Apostila de Project 2003 Básico_Server - CENTRAN

APOSTILA DE PROJECT 2003 BSICO SERVER

APOSTILA DE PROJECT 2003 / BSICO - SERVER

MINISTRIO DA DEFESA, EXRCITO BRASILEIRO DEC DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA E CONSTRUO CENTRAN CENTRO DE EXCELNCIA EM ENGENHARIA DE TRANSPORTES

APOSTILA DE PROJECT 2003 BSICO SERVER


SUMRIO


SUMRIO1 INTRODUO ............................................................................................................. 1.1 Caractersticas do Ms Project .................................................................................... 1.2 Tabelas....................................................................................................................... 1.3 Definio da Tabela de Entrada ................................................................................. 2 PLANEJAMENTO ........................................................................................................ 2.1 Calendrio .................................................................................................................. 2.2 Lanamento das Atividades ....................................................................................... 2.3 Lanamento das Duraes ......................................................................................... 2.4 Lanamento da Predecessoras ................................................................................. 2.5 Planilha de Recursos ................................................................................................. 2.6 Alocao de Recursos ............................................................................................... 2.7 Verificao de Superalocao ................................................................................... 3 FERRAMENTAS CORPORATIVAS ............................................................................ 3.1 Filtragem de Dados ................................................................................................... 3.2 Agrupamento de Dados.............................................................................................. 3.3 Relatrios .................................................................................................................. 3.4 Criao de Tabelas e em Seguida Relatrios ........................................................... 3.5 Organizador ............................................................................................................... 4 CONTROLE E EXECUO.......................................................................................... 4.1 Acompanhamento de Projetos .................................................................................. 5 PROJECT SERVER...................................................................................................... 5.1 Introduo................................................................................................................... 5.2 Configurao do Project Professional ........................................................................ 5.3 Criao de Projetos dentro do Project Server ............................................................ 5.4 Procedimento de Publicao do Projeto na Web ....................................................... 5.5 Alocao de Recursos do Project Server................................................................... 5.6 Distribuio de Tarefas para os Recursos ................................................................. 1 2 5 6 9 10 18 23 24 26 28 37 49 50 55 59 61 69 71 72 81 82 83 89 90 96 99


5.7 Procedimento de Execuo via PWA......................................................................... 102


1 INTRODUO

1


1 INTRODUOO MS Project um software da Microsoft, desenvolvido para gerenciamento executivo de projetos. Sua primeira verso foi lanada em 1985. Desde ento, vem sendo desenvolvidas melhorias disponibilizando aos usurios, recursos novos e avanados alm de contar com interface grfica e amigvel.

CARACTERSTICAS DO MS PROJECT Dentre os diversos recursos disponveis, destacamos: DIAGRAMA DE REDE (diagrama de precedncias): as tarefas do projeto so criadas na forma de blocos, geralmente retngulos, formando uma estrutura, a qual se pode estabelecer nveis hierrquicos, atravs da interligao destes blocos. O registro de informaes do projeto, normalmente se utiliza de uma tabela TABELA DE ENTRADA. Existe um conjunto padro de tabelas, podendo ainda o usurio customiz-las. O padro oferecido pelo software, a visualizao do grfico de Gantt, gerado automaticamente, auxiliando o processo de entrada de dados. As tarefas criadas aceitam relaes de dependncia do tipo Fim-Incio (Finish-toStart), Incio-Incio (Start-to-Start), Fim-Fim (Finish-to-Finish), e Incio-Fim (Start-toFinish); A hierarquizao das tarefas permite a criao de tarefas resumo, sendo este aspecto muito til na criao da Estrutura de Decomposio do Trabalho (EDT); As tarefas resumo podem ser entendidas como um grupo de atividades que interferem no projeto em questo e, tratadas como subprojetos; O software permite que as informaes do projeto possam ser organizadas (Sort) por data de incio, data de fim, prioridade, custo e ordem de registro, filtradas (Filtered for) em diferentes categorias, de forma simples ou combinada e agrupadas(Group by); O software oferece relatrios padronizados viso geral (Overview), atividades (Current Activities), custos (Costs), atribuies (Assignments), carga de trabalho (Workload), podendo o usurio criar seus prprios relatrios (Custom);2


O menu Ferramentas permite que se customizem Barras de Ferramentas, Campos, Formulrios e Grupos de Trabalho. Destaca-se a opo Campos que permite a criao de campos do usurio que aceitam diversos tipos de operao (frmulas, sinalizadores grficos e lista de valores);

As opes de Ferramentas disponibilizadas pelo software permitem tratar de forma detalhada as configuraes de modo de exibio (View), opes gerais (General), edio (Edit), calendrio (Calendar), agenda (Schedule), clculo (Calculation), ortografia (Spelling), grupo de trabalho (Workgroup) e salvar (Save).

O AMBIENTE DO MS PROJECT A tela inicial do MS Project tem a aparncia apresentada abaixo.1 2 4

3

6

7

8 5

1 Barra de Menus a barra que apresenta todos os comandos do MS Project. Os comandos mais utilizados aparecem tambm na Barra de Ferramentas do mesmo modo que nos outros programas da Microsoft; 2 Barra de Ferramentas contm os cones dos comandos mais utilizados. A Barra de Ferramentas pode ser personalizada pelo usurio;3


3 Assistente de Projetos contm orientao quanto a criao de um projeto; 4 Barra de Edio como ocorre no Excel, podemos digitar dados diretamente nas tabelas ou na Barra de Edio; 5 Barra de Status indica o modo de trabalho no qual o MS Project se encontra. Pode ser: Pronto o sistema est aguardando uma ao do usurio; Abrindo - indica que est em modo de entrada de dados; Salvando - indica que est gravando as alteraes em um arquivo.

6 rea para Tabelas neste espao so colocadas as diversas tabelas do banco de dados do MS Project 7 rea Grfica a regio onde aparecem as visualizaes grficas do projeto, como por exemplo o Grfico de Gantt. 8 Barra Separadora Vertical (Biombo) separa a rea para Tabelas e a rea

Grfica. Pode ser movida para a esquerda ou para a direita, permitindo melhor visualizao da rea grfica ou as outras colunas da tabela de dados.

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1.2 TABELAS Alm da rea atual de trabalho importante que se saiba localizar as demais tabelas j que so fontes importantes de coleta de dados, para que as anlises possam ser feitas com segurana com o objetivo de se evitar problemas futuros.

O item Mais Tabelas apresenta a janela mostrada a seguir, onde podem ser localizadas outras tabelas que no esto disponveis para visualizao imediata. O usurio poder customizar uma tabela selecionada Editar... , ou mesmo criar uma nova tabela Nova... , inserindo colunas apropriadas, com vista a melhorar o tratamento de informaes de um trabalho especfico no MS Project.

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1.3 DEFINIO DA TABELA DE ENTRADA De todas as tabelas existentes no Project a mais usada a Tabela de Entrada, na qual se determinam as Tarefas (Task Name), Durao (Duration), Incio (Start), Trmino (Finish), Predecessoras (Predecessors) e Nome de Recursos (Resource Name).

1.1.1.1.1.1

ID

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A Tabela de Entrada composta pelas seguintes colunas: ID Coluna que identifica cada tarefa listada (ordem) na tabela no importando se

a tarefa de Resumo ou de Execuo. Indicadores Coluna usada para se disponibilizar uma srie de cones que

representam sempre alguma coisa, basta colocar o mouse sobre o cone e uma janela ser aberta disponibilizando os dizeres. Nome da Tarefa Execuo. Tarefas de Resumo So tarefas que tem como objetivo servir de totalizador das Local onde se digita as tarefas de Resumo e as tarefas de

tarefas de execuo e tambm serem usadas para uma viso macro do projeto. A principal caracterstica a no possibilidade de se alterar a durao. Tarefas de Execuo So as tarefas que realmente sero executadas ao longo

do projeto, onde se definem as duraes. Durao Local onde se informa a durao da atividade, esta durao pode ser feita utilizando as seguintes unidades de tempo: Ms N + Me N + S

Semana Dia Hora Minuto

N + D ou somente o N (j que o padro dia) N + H N + M

OBS.: A durao pode ainda ser chamada de Durao Decorrida, isto , usada quando se deseja que o tempo estabelecido na durao ignore os limites de 8 horas por dia, feriados e finais de semana; bastando colocar a letra D depois das siglas do ms (MeD), semana (SD), dia (DD), hora (HD) ou minuto (MD) . Incio Coluna que informa a data de incio da atividade obtida a princpio na data

atual do sistema, podendo ser alterada quando do relacionamento junto a outras tarefas, ou quando se estabelece uma restrio (troca da data direto na clula). Se a tarefa for a primeira atividade do projeto ela baliza o incio do projeto podendo ser

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alterada tambm em uma janela chamada de Informaes sobre o Projeto, na Barra de Menus Trmino PROJETO. Coluna que informa a data de trmino da atividade, dependendo do que

foi informado na coluna de Durao. Predecessoras Coluna usada para se estabelecer as ligaes entre as

atividades; com isso criando o que se chama de relacionamento entre as atividades. nessa coluna que se cria o caminho crtico do projeto. As ligaes podem ser de quatro tipos: TI Trmino-Incio a mais usada de todas. a ligao padro do Project e significa

que a atividade predecessoras deve terminar para que a atividade Sucessora tenha incio.

II

Incio-Incio a ligao que determina que uma atividade Sucessora deve se

iniciar junto com a atividade Predecessoras.

TT

Trmino-Trmino a ligao que indica que a atividade Sucessora deve

terminar junto com a atividade Predecessora.

IT

Incio-Trmino a ligao menos utilizada em relao a demais e, significa

que a atividade Sucessora deve terminar para que a atividade Predecessoras tenha incio.

Nome de Recursos

a coluna destinada a receber todos os tipos de recursos

necessrios para que a atividade seja executada dentro do planejado.

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2 PLANEJAMENTO

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2 PLANEJAMENTO2.1 CALENDRIO Um ponto importante durante a criao de um projeto estabelecer seu calendrio. Ele deve ser criado antes do incio do registro das tarefas, com vista a evitar problemas decorrentes da alterao do horrio, quando efetuado posteriormente ao lanamento das tarefas. O calendrio encontrado quando a opo da Barra de Menus Alterar Perodo til acionada. Ferramentas

O

MS

Project

oferece,

atravs

da

caixa

de

opes

, 3 tipos de calendrio 24 horas, Turno da Noite e Padro, havendo a possibilidade de customizao desses ou criao de novos calendrios, que podem ser disponibilizados para uso futuro em outros projetos. 24 horas Usado para situaes em que o projeto deve operar durante as 24 horas

do dia, ignorando sbados e domingos. O uso deste calendrio provoca a seguinte situao: tendo a tarefa uma durao original de trs dias, em jornada de trabalho de oito horas, ter seu perodo de execuo de somente um dia, j que s 24 horas do calendrio correspondem exatamente a trs perodos de oito horas.

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Turno da Noite

um calendrio muito especfico, normalmente usado para

atividades no perodo que se inicia aps 18 horas. Padro Calendrio usado pelo MS Project originalmente em todos os projetos. Ele

abrange o perodo de segunda a sexta, das 9 at as 18 horas, onde sbado e domingo so perodos de folga, no havendo registro de feriados. OBS: Quando o objetivo alterar por completo o calendrio Padro, a sugesto se criar um novo Calendrio Base totalmente ajustado s necessidades do projeto. O procedimento mostrado a seguir:

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Novo Nome

Pode ser observado que a estrutura da janela no se alterou, somente o nome do calendrio. Ressalta-se que o usurio s esta criando o novo calendrio, ainda no foi informado ao MS Project que este calendrio deve ser usado pelo projeto. Agora o trabalho de configurao do calendrio acontece da seguinte maneira: Determinar que o dia ou seqncia de dias seja considerado perodo de folga - o dia (seqncia de dias) deve ser selecionado e, em seguida, marcado o boto de rdio que contm a opo desejada.

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Caso o objetivo seja alterar dia(s) especfico(s) da semana, para todos os meses e anos (1984 a 2049), a letra que identifica o(s) dia(s) deve ser selecionada e, realizada a modificao desejada, seja em perodo de folga ou perodo de trabalho no padro.

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Caso o objetivo seja alterar dia(s) especfico(s) da semana, para o ms, o(s) dia(s) deve(m) ser selecionados e, realizada a modificao desejada, seja em perodo de folga ou perodo de trabalho no padro.

Para entendimento da apresentao final das alteraes realizadas, o campo Legenda apresenta as informaes aplicveis.

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Caso o regime de trabalho, incio e trmino das atividades, deva ser alterado de forma global, ou seja, aplicado a todos os dias, atravs de , na janela apresentada, os campos Hora de incio padro e Hora de trmino padro devem ser configurados com as novas informaes.

Caso o boto os novos projetos.

seja acionado, esta alterao ser aplicada para todos

O prximo passo configurar o calendrio criado ao projeto seguindo os seguintes passos:

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Na Barra de Menus ser aberta, a saber.

Projeto

Informaes sobre o projeto... , uma nova janela

Na figura abaixo, o campo Calendrio disponibiliza as opes dentre as quais deve ser escolhido o calendrio a ser utilizado no projeto em questo.

Com estes procedimentos, quando do registro das informaes para tarefa na Tabela de Entrada, vamos obter a seguinte apresentao. Outra verificao a ser feita se a hora visualizada no local Data de Inicio esta igual ao programado no calendrio, caso no a troca deve ser feita manualmente.16


s vezes, as horas no se apresentam junto com as datas para isso necessrio seguir os seguintes procedimentos para permitir esta visualizao:

E depois destes procedimentos teremos a seguinte forma de apresentao:

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2.2 LANAMENTO DAS ATIVIDADES Aps a configurao do calendrio a ser utilizado, o usurio poder iniciar a montagem do projeto. Neste procedimento deve ser observado que existem diversas formas de se proceder ao lanamento das informaes na Tabela de Entrada. A figura a seguir, mostra a execuo de montagem com a insero inicial das tarefas chamadas de Resumo e, posteriormente, das tarefas de execuo.

Observa-se que a numerao de identificao das tarefas comea a partir do numero 1. Para que a atividade mestra, ou seja, aquela d identidade ao projeto seja exibida com ID 0, o seguinte procedimento deve ser adotado:

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Ao marcar este campo o usurio estar colocando a chamada tarefa zero junto a demais tarefas do projeto.

Observando-se a coluna durao, nota-se que existe uma durao padro - 1 dia, seguido do smbolo de INTERROGAO. Isto significa que esta durao uma durao estimada, devendo ser confirmada. A seguir devem ser criadas as hierarquias que so chamadas de WBS na linguagem de Gerenciamento de Projetos, este procedimento comea na seleo das informaes que devero ficar em uma posio mais direita do que esto agora.19


Em seguida, atravs do acionamento do boto RECUO na Barra de Ferramentas de Formatao, ser criado o 1 nvel de hierarquia.

Pode ser observado que aps este procedimento, a tarefa ESCOPO se apresenta em negrito, mostrando, esquerda o indicador de contrao de seus subnveis (-). A figura a seguir exibe a condio inversa, ou seja, o indicador de expanso dos subnveis.

Seguindo o procedimento descrito podero ser criados diferentes nveis de hierarquia (nvel 2, nvel 3, etc.). A figura exibida na pgina seguinte, mostra a criao de Tarefas Resumo, com subtarefas de nvel 1. importante observar, na mesma figura, que tarefas de mesmo nvel hierrquico s de resumo no recebem, originalmente, o tratamento de alterao de formato (negrito), devendo, caso seja relevante, serem alteradas pelo usurio (Barra de Menus Formatar Fonte).

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A insero de uma nova tarefa mostrada nas figuras a seguir. Existe ainda a possibilidade do uso do menu de acesso rpido oferecido pelo acionamento do boto direito do mouse, sobre o local onde se deseja fazer a incluso.

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A figura a seguir mostra o resultado da hierarquizao das tarefas de um projeto, com a criao de atividades de nvel 1 e nvel 2.

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2.3 LANAMENTO DAS DURAES Aps a definio de todas as tarefas e suas respectivas hierarquias, dever ser iniciada a definio das duraes de cada atividade de execuo.

Durante a definio das duraes algumas tarefas podem receber durao ZERO, isto significa dizer que esta tarefa um MARCO TEMPORAL. O marco temporal uma atividade que simboliza um momento dentro do projeto, na realidade um sinalizador de incio ou trmino de uma seqncia de atividades.

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2.4 LANAMENTO DA PREDECESSORAS Quando do trmino da definio das duraes, dever se determinar as tarefas predecessoras e, com isso, determinar o chamado caminho crtico do projeto. A criao das relaes entre as atividades pode ser feita de vrias formas. A maneira apresentada pode ser a mais utilizada por todos, dado o seu grau de simplicidade. O usurio lana os nmeros de Identificao diretamente na coluna predecessoras, que se apresentar conforme a figura a seguir, salientando que a criao das ligaes deve ser feita base de uma anlise lgica e seqencial das atividades.

No caso do projeto acima, alguns marcos temporais receberam duas atividades como predecessoras. Isto em decorrncia de que atividades pertencentes ao mesmo grupo que o marco, terminavam e no tinham continuidade. Estas atividades tiveram que ser24


ligadas ao marco, observado que em momento algum o marco poderia acontecer sem que todas as atividades anteriores a ele tenham terminado e, desta forma o Grfico de Gantt se apresenta da seguinte forma:

Aps a criao das ligaes o caminho crtico estabelecido dentro do projeto e apresentado da seguinte forma.

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Observem que uma tarefa no faz parte do caminho crtico do projeto. Isto significa que esta tarefa possui o que se chama de MARGEM DE ATRASO TOTAL diferente de zero, quer dizer que ele tem a sua disposio uma folga que pode ser utilizada sem comprometer a data de trmino do projeto. Tambm se pode notar, na figura anterior, que todas as barras possuem um valor zero do seu lado direito, esta informao se refere ao andamento de cada atividade e do projeto quando visto nas tarefas resumo. 2.5 PLANILHA DE RECURSOS Aps a criao das ligaes entre as atividades normalmente se cria a planilha de recursos onde se estabelece todo o tipo de recursos necessrio para a execuo do projeto. Na tela a seguir ser apresentada a planilha de recursos.

Quando da abertura da planilha de recursos vrias colunas so disponibilizadas.

As duas primeiras colunas j foram descritas na Tabela de Entrada quando da descrio da mesma, sendo detalhada a seguir:

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Nome do Recurso

Esta coluna recebe os nomes de cada tipo de recurso

necessrio para a execuo do projeto. Os recursos podem se referir a pessoas como: Pedro, Carlos, etc. Tambm pode se referir a uma categoria como: Engenheiro, Topgrafo, etc. Os recursos podem ser equipamentos ou materiais de consumo. Tipo Nesta coluna se decide que tipo de recursos se trata. Pode ser do tipo

TRABALHO ou do tipo MATERIAL. Caso o recurso tenha que trabalhar se baseando em um calendrio ele do tipo Trabalho. Caso o recurso no utiliza um calendrio como base ele do tipo Material. Rtulo do Material Serve para identificar se o material medido por Unidade,

Tonelada, Metros Cbicos ou coisas do gnero. Iniciais Locais onde fica informado a primeira letra de identificao do recurso

podendo ser editada para qualquer alterao. Grupo Coluna que serve para se informar a qual departamento, por exemplo, o

recurso pertence. Unidades Mximas Coluna usada para identificar a quantidade disponvel do

recurso que utiliza o calendrio como base, j que se o recurso for do tipo Material NO possvel determinar um valor para Unidades Mximas, pois o MS Project no est preparado para fazer controle de estoque. Destaca-se tambm que o recurso trabalho, se for uma pessoa, deve ter como unidade o valor 1 ou 100%, j que possvel ter a informao na forma decimal ou da forma porcentagem. Taxa Padro Valor cobrado por hora, podendo ser por ms ou dia, normalmente

quando o recurso do tipo trabalho. J se o recurso for do tipo material o valor imputado nesta coluna se refere unidade. Taxa hora Extra Valor informado quando o recurso for do tipo trabalho. Deve

representar um valor superior ao da taxa padro, normalmente 50% a mais. Custo Uso Coluna que disponibiliza o valor atribudo ao recurso, quando este

alocado a uma determinada tarefa do projeto. Se o recurso for material o valor cobrado no importando a quantidade alocada. Este custo cobrado em todas as tarefas na qual o recurso for alocado. Acumular Usada para mostrar como o custo do recurso ser distribudo durante a

execuo da atividade, podendo estar concentrado integralmente no incio da atividade,

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distribudo ao longo do projeto, ou seja, rateado (padro) ou ainda, disponibilizar este custo ao final. Esta visualizao possvel de ser observada na utilizao dos modos de visualizao USO DO RECURSO ou USO DA TAREFA. Calendrio Base o calendrio que ser utilizado pelo recurso quando da sua

alocao junto a determinadas tarefas, lembrando este s se apresenta no recurso do tipo TRABALHO. Normalmente o calendrio apresentado o Padro do MS Project, podendo ser facilmente alterado para o calendrio a ser usado pelo projeto. Cdigo Coluna normalmente utilizada para informaes sobre centros de custo.

No havendo uma aplicao especfica, as informaes registradas podem estar a critrio do usurio.

2.6 ALOCAO DE RECURSOS Depois da definio de quais recursos estaro disponveis para o projeto, deve-se proceder a alocao dos recursos. Cuidado especial ser dedicado a este registro, conforme ser abordado a seguir: O Ms-Project possui uma formula descrita da seguinte forma: TRABALHO = DURAO X UNIDADES Onde: Trabalho => Carga de Trabalho da Atividade Durao => Perodo de execuo da atividade Unidade => Recurso alocado na atividade Primeiramente o usurio deve se posicionar no Grfico de Gantt e dividir a tela atravs do caminho abaixo.

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Depois de seguir este procedimento a tela de trabalho se apresentar da seguinte forma.

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Na parte debaixo surge um formulrio que ser utilizado para determinar a alocao dos respectivos recursos. Primeiro o usurio deve selecionar a atividade que receber os recursos.

Em seguida, deve-se, no formulrio abaixo, do lado esquerdo, selecionar a posio da primeira linha e em seguida, selecionar o recurso desejado.

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Quando da escolha do recurso deve-se, caso necessrio especificar a quantidade a ser usada do recurso. Se o recurso for uma pessoa, a preocupao com o valor s se aplica caso for utilizada parte do seu tempo como, por exemplo, 0,5 ou 50%. Deve-se ter ateno durante este procedimento em virtude do MS Project possuir uma opo de desenvolvimento de trabalho chamada de CONTROLADA PELO EMPENHO, que realiza uma anlise da alocao de RECURSOS DIFERENTES, em MOMENTOS DIFERENTES. Esta rotina analisa, caso tenha ocorrido colocao de um novo recurso trabalho junto a um j existente, a reduo da durao da atividade, realizando o processo inverso quando da existncia de dois tipos de recursos trabalho e, um deles retirado da atividade, o que provoca um aumento na durao da atividade de maneira proporcional. Esta opo pode ser desabilitada, quando necessrio, bastando que no formulrio que est disponvel junto ao Grfico de Gantt desmarque-se a caixa de opo, conforme mostrado abaixo.

Adotados os devidos cuidados o usurio no ter nenhum problema no processo de alocao de recursos. Este detalhe observado quando se opta pelo controle de empenho, no se apresenta quando so alocados dois ou mais recursos trabalho no MESMO MOMENTO. Outro fato relevante, que quando so alocados recursos do tipo Material o controle pelo empenho no acionado. A alocao de um recurso trabalho e, posteriormente, o aumento ou diminuio da quantidade deste recurso, no importa se o controle pelo empenho est ativado ou no, isto acarretar na diminuio ou aumento da durao da atividade. Neste caso recomendado remover o recurso, realocando-o com a quantidade desejada. Caso o usurio j tenha alocado um recurso trabalho e depois queira alocar outro, ele deve desabilitar o controle pelo empenho, confirmar a operao e, em seguida, escolher o novo recurso, confirmando novamente a operao. O que mostrado a seguir, trata-se da rotina de alocao em momentos diferentes, de dois recursos trabalho, provocando a reduo da durao da atividade.31


Aps a alocao do recurso e a sua confirmao, este lanado na coluna nome do recurso, na linha da tarefa selecionada. Agora ser mostrada a alocao de um outro recurso trabalho, podendo ser observado que a durao da atividade diminuir a metade.

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Ser analisada a situao alocao de um recurso trabalho e, em um momento seguinte, a insero de um segundo recurso trabalho, sem a alterao da durao da tarefa.

Pode ser verificado que a atividade foi selecionada antes da alocao do recurso.

Desabilitando a opo de Controle pelo Empenho, observamos:

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Uma outra situao estabelecida quando o usurio aloca um recurso em uma tarefa, usando todo o seu tempo e depois decide diminuir o valor de disponibilidade do recurso nesta tarefa.

Observa-se que o recurso foi alocado, em tempo integral nesta tarefa que tem 4 dias. Desabilitando-se a opo de controle pelo empenho e a unidade do recurso diminuda a metade, a durao sofrer uma alterao, dobrando sua durao.

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OBS : Nesta nova verso do Project quando se utiliza a tecla DELETE, ela no mais exclui a tarefa imediatamente. Ao invs disso liberado uma caixa do lado esquerdo onde devemos escolher o que deve ser feito. Quando da existncia de um recurso trabalho alocado junto a uma tarefa e a necessidade de se alocar qualquer tipo de recurso Material, no necessrio se preocupar com o controle pelo empenho, como mostrado na figura abaixo.

Como est mostrado na figura anterior, o controle pelo empenho continua ativo.

Ser mostrada, na figura a seguir, a alocao dos recursos diretamente na Tabela de Entrada, em sua coluna Nomes de Recursos.

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36


2.7 VERIFICAO DE SUPERALOCAO Aps a alocao dos recursos deve ser verificada a planilha de recursos, para ser verificada a possibilidade de existncia de recursos SUPERALOCADOS. Caso exista, ele estar destacado na cor VERMELHA.

Na existncia de um ou mais recursos superalocados, deve-se proceder a anlise, com vista a identificar como ocorre a superalocao, seja em atividades em paralelo, ou que a soma dos recursos trabalho ultrapassa o disponvel, podendo ainda ocorrer simultaneidade dos eventos citados para uma mesma tarefa. Os procedimentos abaixo orientam a localizao do perodo em que est ocorrendo a superalocao, e com isso, a identificao das tarefas envolvidas.

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Aps a verificao do Grfico deve ser localizada as barras que sinalizam a supera locao mediante a utilizao da barra de rolagem horizontal existente do lado direito.

Em seguida para se dar inicio aos procedimentos de resoluo da supera locao duas perguntas devem ser respondidas: O quanto foi ultrapassado o nmero disponvel de recursos ? E Quais ou qual atividade(s) esto provocando esta supera locao ? Com relao ao primeiro questionamento deve ser feito uma diferena entre o numero de alocados que visto na base de cada coluna e o numero de disponveis que detectado na linha que separa a barra azul da barra em vermelho.

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J com relao ao segundo questionamento o seguinte procedimentos deve ser implementado: Primeiro se procede a diviso da tela da seguinte forma:

Depois a tela se apresentar da seguinte forma:

Em seguida teremos que retirar o formulrio que se apresenta embaixo e colocar o modo de visualizao USO DO RECURSO, para isso devemos clicar em qualquer rea na cor cinza do formulrio abaixo e em seguida irmos onde a figura abaixo nos apresenta.

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Sabe-se que est com o formulrio ativo por que o nome do recurso fica azul.

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A verificao das atividades envolvidas na supera locao se faz, observando na parte de baixo da tela do lado esquerdo as tarefas nas quais as horas somadas sobrepem o limite disponvel. OBS: Muitas vezes uma supera locao no se faz presente somente por que as horas somadas ultrapassa o disponvel, mas sim pela soma das quantidades de recursos e por isso estarem num valor no compatvel com o disponvel na planilha de recursos. Aps este procedimento podemos remover o formulrio que se apresenta na parte de baixo da tela da seguinte forma.

A partir deste procedimento a tela se apresentar da seguinte forma:

Por esta tela ns podemos verificar que em um perodo de 6 dias est ocorrendo superalocao e o grfico nos mostra a quantidade que est faltando e o quanto ns temos disponvel.

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Depois de verificarmos as datas que est ocorrendo a superalocao devemos retornar ao grfico de gantt da seguinte forma:

Dentro do Gantt de Controle basta localizar as tarefas indicadas.

Observem que uma das atividades envolvidas no faz parte do caminho crtico, mas como o problema que s temos um profissional para as duas atividades e ambas esto ligadas depois com o marco temporal, mexer em qualquer uma das atividades vai acarretar em um atraso na entrega do projeto. Uma outra soluo seria colocar o profissional trabalhando meio expediente em cada atividade durante o conflito de datas. De qualquer forma vai provocar um atraso na entrega do projeto. Existe ainda a possibilidade de tentar achar um recurso que possa ocupar o lugar do j existente, desde que no provoque nova superalocao. Se o usurio analisar friamente o Grfico de Gantt vai observar que o recurso Valria no trabalha durante a ocorrncia destas atividades por isso estaria em condies de entrar em uma das duas atividades. O problema que nem todas as pessoas tm condies de manter a mesma performance do profissional que est saindo, por isso42


esta deciso depende exclusivamente do Gerente do Projeto em conjunto com os membros de sua equipe. Por uma questo didtica iremos substituir o recurso Ricardo pelo recurso Valria na tarefa Oramentao e depois vocs vero que a superalocao foi retirada.

Depois desta troca podemos verificar que na planilha de recursos a superalocao foi eliminada.

S para registro, se a escolha tivesse sido de colocar o recurso trabalhando meio perodo durante a superalocao, teramos que mudar para o modo USO DA TAREFA e realinhar a carga horria durante o perodo do problema. Os procedimentos se iniciam da seguinte forma:

Na tela abaixo o usurio ter que localizar as tarefas onde est ocorrendo o problema e principalmente localizar a distribuio das horas do respectivo recurso.43


Aps localizar a distribuio de horas devemos dividir a tela da seguinte forma:

Para que a tela fique da seguinte maneira:

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Em qualquer ponto cinza no formulrio debaixo devemos clicar com o boto da direita do mouse e escolher a seguinte opo:

Aps a escolha a tela ser da seguinte forma:

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Os passos a seguir devem ser tomados com muito cuidado e da seguinte maneira: Primeiro devemos estar certos de que o cursor est sobre a primeira tarefa onde est ocorrendo a superalocao. Em seguida no formulrio debaixo escolher no item TIPO DA TAREFA a opo trabalho fixo. Depois iremos determinar quantas unidades do recurso estaro disposio desta atividade, sabendo que o recurso dever estar dividido para cumprir as duas atividades. Vamos escolher o valor de 0,75 para a tarefa de maior carga horria, veremos a seguir:

Observem que a DURAO da atividade aumentou 5 dias e que a distribuio das horas tambm sofreu alterao. A seguir deveremos clicar sobre a atividade Oramentao e realizar parte do procedimento anterior s que colocando somente 0,25 na coluna unidade.

Aps este procedimento se formos at a planilha de recursos veremos que a superalocao foi eliminada em detrimento do aumento da durao do projeto.

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Estes procedimentos apresentados neste material so duas amostras de como podemos solucionar este problema de superalocao visto que a deciso final cabe ao Gerente. Existe ainda uma soluo de Superalocao que a utilizao de Horas Extras dentro do planejamento, algumas pessoas no gostam deste procedimento mas pode ser usado e o que veremos a frente. Quando do desejo de se utilizar as horas extras, o primeiro ponto a se observar : Quantas horas est previsto para aquela equipe numa determinada tarefa. Em seguida quantos profissionais do mesmo seguimento, isto , quantos engenheiros, por exemplo, esto alocados nesta mesma atividade. Detendo estas duas informaes o passo seguinte dividir a carga de horas planejadas para aquele tipo de recurso pelo nmero de recursos alocados: Ex: 200 horas de trabalho a serem realizadas por 20 engenheiros, qual o valor de horas planejadas para cada engenheiro? 200 dividido por 20 que igual a 10 horas por engenheiro. Este resultado ser multiplicado pela quantidade de engenheiros alocados a mais nesta atividade, isto , se s existem 15 engenheiros fisicamente presentes nesta atividade, significa que 5 engenheiros no existem mais. Com base nisto, s 10 horas calculadas acima devem ser multiplicadas pelos cinco engenheiros que faltam e este resultado deve ser lanado como hora extra. Ter que se reduzir o nmero de unidades alocadas para o valor real disponvel sem modificar em nenhum momento a carga de trabalho original.

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Estes procedimentos devem ser realizados utilizando a seguinte tela:

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3 FERRAMENTAS CORPORATIVAS

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3 FERRAMENTAS CORPORATIVAS3.1 FILTRAGEM DE DADOS No prximo assunto iremos analisar a importncia do sistema de FILTRAGEM existente dentro do Project. Este sistema permite que o usurio extraia informaes que o ajudaram durante o processo de anlise, com isso facilitando a deteco de eventuais problemas. Este processo pode ser feito de duas maneiras, a primeira pela disponibilizao de uma seta junto a cada coluna da seguinte forma.

Nas reas selecionadas acima verificamos apresenta junto s colunas.

onde se habilita a seta e, como se

Caso a opo seja, usar a seta para selecionar as atividades que duram mais de 20 dias, o procedimento ser: Clica-se na seta da coluna durao e em seguida escolher a opo

PERSONALIZADOS, ser visualizada uma nova tela .

Na tela apresentada pode-se escolher o teste lgico do lado esquerdo e do lado direito informar a durao.50


Quando da execuo da tela iremos visualizar a tabela da seguinte forma:

Observem os nmeros do ID. Caso a opo seja, no manter o filtro, basta clicar sobre a seta em azul e clicar sobre a opo TODOS. Caso queira remover as setas pretas basta clicar sobre o mesmo cone do funil e as setas sero removidas. Um outro procedimento de filtragem e pelo caminho descrito abaixo:

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Nesta nova tela devemos comear a criar o novo filtro atravs do boto novo que ns levar para a seguinte tela:

Deve-se colocar o nome do filtro que esta sendo criado e em seguida comear a definir o campo pelo qual ser estabelecido o filtro.

Ao pressionar o boto OK e aps retornar a tela inicial para finalizar, deve-se clicar sobre o boto aplicar, mesmo que a tabela seja a de entrada e no a de custo, o filtro ser rodado sem problemas. A tabela de entrada se apresentar da seguinte forma:

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H possibilidade de escolher vrios filtros criados pela prpria Microsoft e disponibilizados no Ms-Project.

Neste ponto pode-se retornar a situao inicial, como escolher outros filtros. Se for retornar a situao original basta escolher a opo todas as tarefas.

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3.2 AGRUPAMENTO DE DADOS Um novo item que foi incorporado a esta verso do MS Project a possibilidade de se realizar agrupamento de dados, fazendo com que se reorganize as atividades sem ocultar nada. Atente-se, pois, somente as atividades de execuo entram.

Grupos existentes dentro do MS Project, para uma viso de como apresentada a tabela, seleciona-se a opo DURAO.

Observem que nada foi retirado, houve sim, um realinhamento.

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Outra opo para criao de Grupos a partir o menu PROJETO.

Uma nova janela disponibilizada e apresentada da seguinte maneira:

Similar a outra j descrita deve-se, portanto, selecionar o boto novo, sinalizada acima.

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Deve-se informar o nome do grupo a ser criado, e por qual campo este agrupamento dever se balizar.

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Observem que se estabeleceu o campo a ser utilizado no agrupamento, sendo permissvel, a modificao da cor de destaque desse agrupamento amarelo vermelho. Depois de formatar esta janela basta clicar sobre o boto OK e em seguida no boto Aplicar e a tabela de entrada se apresentar da seguinte maneira.

Observa-se a sinalizao do novo grupo criado visualizado na rea reservada acima. Para retornar a apresentao original devemos clicar na mesma rea que esta selecionada acima e escolher a opo NENHUM GRUPO.

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3.3 RELATRIOS Nosso assunto agora se trata de RELATRIOS, algo muito importante j que por intermdio deles que podemos extrair informaes impressas e dentro de uma lgica da ferramenta. Os relatrios so encontrados a partir dos seguintes passos:

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Nesta janela teremos vrias categorias, para visualizar cada categoria basta clicar duas vezes sobre o cone desejado e depois duas vezes no relatrio desejado como veremos a seguir:

O grande problema dos relatrios a impossibilidade de se manipular a distribuio dos dados no papel, o que possvel de ser feito modificar as informaes

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disponibilizadas no relatrio, j que estes dados so oriundos de uma TABELA. Portanto, cria-se uma nova tabela gerando depois um relatrio, baseando-se nesta tabela. 3.4 CRIAO DE TABELAS E EM SEGUIDA RELATRIOS Analisaremos a criao tabelas e de relatrios. Deve-se visualizar o local de criao das tabelas, para isto basta seguir os seguintes passos:

Aps a escolha desta opo uma nova tela ser disponibilizada.

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Na tela acima devemos comear clicando sobre o boto "NOVA" que est sinalizado, para que uma nova tela seja disponibilizada.

Deve-se informar o nome da tabela que est sendo criada e em seguida determinar quais os campos a serem disponibilizados, um abaixo do outro como veremos na tela a seguir.

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Para evitar este problema devemos tirar a letra A e s deixar a palavra Esquerda assim ele aceita.

Ao que se refere ao bloqueio da primeira coluna, exemplo usado na Apostila. No deve ser permitido, uma vez que, bloquearia a digitao dentro da coluna nome. Para eliminar este bloqueio devemos clicar sobre o quadrado sinalizado na figura acima. Aps concluirmos a configurao basta clicar no boto OK e em seguida no boto aplicar.

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O resultado mostrado na figura acima, pode ser transportado para um relatrio ou Impresso da maneira como se encontra. Caso o objetivo seja um relatrio devemos seguir os seguintes procedimentos:

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Ao clicar sobre esta opo iremos encontrar a seguinte tela.

Nesta tela deveremos clicar sobre a opo sinalizada acima, com isso entrarmos na seguinte tela.

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Na janela acima deveremos clicar sobre o boto NOVO para que uma nova janela seja aberta.

Na tela apresentada pode-se escolher que tipo de relatrio ele deseja criar, no caso da representao da tabela que foi criada , deve-se selecionar a opo TAREFA em seguida clicar sobre o boto OK.

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Na tela que se verifica deve se informado o nome do relatrio que est sendo criado, escolhendo o perodo de abrangncia do relatrio normalmente padronizado para o projeto inteiro, o passo seguinte ser a escolha da tabela que ser utilizada no relatrio. Caso haja necessidade pode-se configurar um tipo de filtro que ser utilizado quando da aplicao do relatrio. Aps a configurao a tela poder se apresentar da seguinte forma:

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Pode-se configurar as outras guias a serem visualizadas da seguinte forma:

Nesta guia iremos encontrar algumas opes que podero ser sinalizadas ou no, com o objetivo de agregar informaes ao relatrio, esta janela depende do tipo de perodo que foi estabelecido na guia geral.

Esta guia permite a classificao dos dados a serem disponibilizados no relatrio. Aps a finalizao de configurao desta tela, teremos que clicar no boto OK , retomando a tela anterior, confirmando sobre o boto visualizar.

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Resultando:

3.5 Organizador A ferramenta organizador se apresenta como um local adequado para copiar informaes que foram criadas dentro do projeto para um local chamado de GLOBAL.MPT que um grande banco de dados do Project. Para acessar o Organizados deve ser seguido os seguintes passos: Ferramentas Organizador.

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O usurio deve localizar a guia a ser usada e verificar que existe dois ambientes, um contendo dados do seu Projeto que fica normalmente do lado Direito e o Global.MPT que esta normalmente do lado Esquerdo, caso o usurio tenha a inteno de copiar alguma tabela, relatrio ou outra coisa qualquer necessrio clicar sobre o objeto criado e em seguida clicar no boto copiar que esta entre os dois ambientes.

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4 CONTROLE E EXECUO

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4 CONTROLE E EXECUO4.1 ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS Nosso prximo assunto se refere s formas de acompanhamento do Projeto, um momento muito importante e que na conceituao bsica pode ser feito de duas maneiras. O usurio pode se basear na porcentagem de execuo das atividades depende de anlises de campo e sensibilidade por parte de quem esta coletando os dados no campo. O usurio tambm pode tentar ser mais objetivo e fazer o acompanhamento por horas de trabalho e poder at balizar as horas extras. Primeiros devem analisar a execuo por porcentagem, mais antes de qualquer acompanhamento devemos salvar o projeto com LINHA DE BASE. Para salvar o projeto com linha de base podemos seguir duas rotas, a primeira pode ser clicando sobre o boto de salvar e deve pedir para salvar com linha, a segunda podemos seguir os caminhos descritos logo abaixo.

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Aps seguir este procedimento teremos a seguinte tela:

Quando da abertura desta tela o usurio ter a sua disposio at dez linhas de base diferentes, somente a primeira ser sinalizada no Gantt de Controle. O usurio deve sinalizar a opo Tarefas Selecionadas somente se quiser que algumas tarefas recebam a linha de base. No presente caso devemos somente clicar em OK. Em seguida o usurio dever verificar se est na tabela de ENTRADA e em seguida mudar o seu modo de trabalho para o GANTT DE CONTROLE, seguindo os seguintes passos.

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Quando da abertura do Gantt de Controle o prprio Gantt se apresentar da seguinte forma:

Observem que a baixo das barras vermelhas existe uma barra cinza, est barra representa graficamente a linha de base.

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Para que o usurio possa comear a realizar o acompanhamento usando a tcnica da porcentagem concluda ele deve habilitar uma barra de ferramentas chamada CONTROLE, que obtida da seguinte forma:

Aps clicar sobre esta opo teremos a visualizao da barra da seguinte maneira:

Esta barra composta por vrios botes de porcentagem e por um chamado de ATUALIZAR TAREFAS que esta sinalizada na figura abaixo:

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Este boto apresenta a seguinte janela:

Observem que nesta tela podemos encontrar locais para informar % concluda, durao real e durao restante. Mais para que esta tela possa ser utilizada corretamente devemos estar em uma tarefa de execuo e no em uma tarefa de resumo, por isso devemos clicar na seguinte tarefa.

Aps clicar sobre a tarefa devemos clicar sobre o boto ATUALIZAR TAREFA e em seguida informar qual a porcentagem de concluso da atividade, como veremos a seguir:

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Aps determinar o valor pressionar o OK devemos observar a barra da tarefa que esta no Gantt e verificarmos como ela fica formatada:

O usurio tambm pode informar diretamente a concluso da atividade e redefinir o tempo real de execuo da atividade como ser vista abaixo:

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Observem que o valor de 100% foi digitado no local de % concluda e em seguida foi informado o real valor da durao da atividade, por esta formatao o gantt ficou da seguinte forma:

Vejam que a barra da tarefa foi dada como concluda e mudou de cor, mais como a tarefa foi executada em um perodo superior do que originalmente foi planejado e salvo com linha de base as demais tarefas ligadas a ela tambm foram deslocadas para frente, provocando um retardo na concluso do projeto. Com o andamento do projeto ajustes podem ser feitos para minimizar este problema que se apresenta. Existe ainda a possibilidade de se realizar a execuo do projeto pela tabela Controle e com isso teremos a seguinte formatao:

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A apresentao da tabela de Controle se faz da seguinte forma:

Nesta tabela se encontra a disposio as colunas de % Concluda e % Fsica Concluda onde o start da atividade se faz quando do lanamento da % Concluda e depois de maneira manual se informa a % Fsica concluda, como podemos observar na figura seguinte:

Quando se observa a diferena entre % Concluda e % Fsica Concluda o ajuste deve ser feito na durao restante onde o aumento deve ser proporcional a diferena entre os percentuais, isto , no exemplo acima deve-se aumentar a durao restante para 6 dias e com isso um replanejamento da % Concluda ser feita de forma a igualar o valor em relao a % Fsica Concluda.

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E com estes procedimentos vai sendo feita a execuo por dentro da Tabela de controle.

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5 PROJECT SERVER

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5 PROJECT SERVER5.1 INTRODUO

Esta tela pode ser acessada de duas formas, a primeira por dentro da INTRANET bastando colocar http://servproject/projectserver e a segunda forma pela INTERNET bastando colocar http://project.centran.eb.br/projectserver

Dentro desta tela teremos que colocar nosso Nome de Usurio e em seguida colocar nossa senha.

importante salientar que os usurios podem ter perfis diferentes dependendo de como este usurios se encontra dentro da estrutura do CENTRAN.

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5.2 CONFIGURAO DO PROJECT PROFESSIONAL Esta configurao se deve, pois o Project Professional tem caractersticas semelhantes ao PWA, isto , tem que se conectar ao Servidor para poder salvar e publicar os projetos hora criados. Esta configurao se inicia com o Project Pro em modo local, isto , abrindo o mesmo de forma tradicional.

Depois desta abertura uma conta deve ser criada dentro do Project Pro, esta conta deve ser valida dentro do Servidor, seguindo o seguinte protocolo.

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Ao clicar nesta opo uma outra tela ser disponibilizada.

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Na tela aberta acima deve-se clicar no boto Adicionar para com isso de dar o inicio da criao da conta,

Na tela aberta acima os seguintes dados devem ser implementados.

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O boto TESTAR CONEXO deve ser usado para validar o caminho do Servidor e a seguinte mensagem dever ser disponibilizada.

Feito este teste as janelas devem ser fechadas sempre pelo boto OK e o prprio Project deve ser fechado e reaberto para que a seguinte tela se apresente.

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Deve-se escolher a conta desejada e depois clicar no boto conectar que ser disponibilizado.

Ao clicar no boto conectar a seguinte tela ser disponibilizada,87


Nesta tela a senha usada para conexo ao servidor dever ser digitada e com isso a tela de trabalho do Project Pro ser aberta s que agora estando conectado ao servidor podendo gravar projetos dentro dele e publicar para visualizao no PWA.

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5.3 CRIAO DE PROJETOS DENTRO DO PROJECT SERVER

Durante o processo de gravao ser solicitado um nome.

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Nesta tela observem que o processo de gravao esta sendo feito dentro do Servidor e no HD da maquina e a verso ser chamada de Publicada. importante salientar que este processo no esta disponibilizando o projeto na WEB. Depois do procedimento de gravao efetuado a barra de titulo se apresentar da seguinte forma;

5.4 PROCEDIMENTO DE PUBLICAO DO PROJETO NA WEB Tudo se inicia pelo:

A seguinte tela ser disponibilizada:

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Normalmente se mantem a seleo existente para que o projeto seja disponibilizado na WEB demonstrando Tarefas e Subtarefas. Quando da publicao do projeto na WEB qualquer pessoa com o Status de Executivo poder visualizar este projeto ou o gerente que publicou o projeto. Esta visualizao pode ser feita por dentro do prprio Project Pro ou pelo PWA. Se o desejo for visualizar pelo Project Pro, deve-se seguir os seguintes procedimentos:

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Dentro da Central de Projetos dependendo das autorizaes o usurio poder visualizar todos os projetos ou somente o que de sua responsabilidade. Se desejar abrir seu projeto basta clicar sobre o nome do mesmo.

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Na Central de Projetos o usurio ter a possibilidade de alternar vrios modos de exibio usando o seguinte comando:

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Dentro de cada modo de exibio existe uma tabela que possui vrias informaes:

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A outra maneira de visualizar os projetos disponibilizados na WEB atravs do PWA, da seguinte forma:

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5.5 ALOCAO DE RECURSOS DO PROJECT SERVER Quando se decide alocar recursos usando a base cadastrada dentro do Project Server os seguintes procedimentos devem ser observados:

Esta opo da acesso a seguinte tela:

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Os recursos a serem utilizados no projeto devem ser transferidos para o lado da direita, bastando clicar sobre o nome e escolher o boto adicionar, como podemos ver na tela abaixo.

A partir do momento que se confirmar a presena dos recursos a planilha de recursos pode se apresentar da seguinte maneira:

Quando os recursos j esto sendo usados por outros projetos no mesmo perodo, deve-se observar se os mesmos no esto superalocados. Alem disso recursos que no fazem parte da empresa podem ser colocados direto na planilha de recursos e com isso sendo qualificados como recursos locais.

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As alocaes de recursos se desenrolam da mesmo forma que foi visto no Capitulo 2 deste material, distribuindo os recursos entre as tarefas da seguinte forma:

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5.6 DISTRIBUIO DE TAREFAS PARA OS RECURSOS Essa distribuio s se implementar nos recursos que fazem parte da estrutura do Project Server pois os recursos locais no tem acesso ao Project Server e por isso no recebem autorizao de acesso. Essa distribuio ocorre da seguinte forma:

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Normalmente o projeto tem que estar salvo para que o procedimento venha a se iniciar, quando no ele mesmo pede para salvar.

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Quando o recursos acessar seu ambiente no PWA ele ter logo na tela de abertura a informao de quantas tarefas foram delegadas a ele. Ao clicar no ambiente ele ter esta apresentao:

Na tela acima ele ter uma serie de informaes bastando deslocar o divisor de tela.

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5.7 PROCEDIMENTO DE EXECUO VIA PWA O procedimento de execuo feito pelo recurso no PWA segue uma rotina muito bsica, bastando acessar o modulo Tarefa dentro do PWA da seguinte forma:

Na tela anterior pode-se observar uma coluna chamada % trabalho concludo onde ao realizar o lanamento do percentual a tela se apresenta da seguinte forma:

Aps o lanamento o boto ATUALIZAR TUDO deve ser usado e com isso uma mensagem ser enviada ao gerente responsvel pelo projeto.

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Quando o Gerente abrir sua tela no PWA ele ter a seguinte informao:

Ao clicar no link o Gerente ter acesso ao ambiente de Atualizao que se apresenta da seguinte forma:

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O Gerente deve analisar as informaes recebidas por dentro do PWA e se estiver de acordo dever aceitar a informao numa coloca informada abaixo:

Aps o aceite por parte do Gerente, ele deve usar o boto ATUALIZAR que se encontra no canto direito superior.

Quando isso for feito e o Project Pro esteja com o arquivo aberto a seguinte janela ser mostrada:

Ao clicar no boto OK ele realizara a gravao no banco de dados e mostrar a seguinte tela dentro do PWA:

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E com isso o PWA mostrar a tela de atualizao sem mas nada a ser atualizado pelo Gerente:

importante salientar que isso somente atualizou o projeto dentro do Banco pois na WEB isso no se realizou como podemos verificar logo abaixo:

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O Gerente deve por dentro do Project Pro realizar o seguinte procedimento:

Para atualizar o projeto na WEB.

Aps a publicao na WEB a tela de projetos j se apresentar da seguinte forma:

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Algumas alteraes podem ser feitas no PWA:

Nesta tela teremos dois locais de visualizao de informao e de acesso, o primeiro do lado esquerdo onde temos escrito Aes, neste local se encontra uma opo que deve ser usada assim que o usurio entrar no PWA que o item Alterar Senha .

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Documents

Apostila de Project 2003 Básico_Server - CENTRAN