Arquivologia

Informação - resultado do processamento, manipulação e organização de dados de tal forma

que represente um acréscimo ao conhecimento da pessoa que a recebe.

Suporte - meio pelo qual a informação onde é registrada, isto é, material físico.

Documento - qualquer informação registrada em suporte, que tem como objetivo atender a

administração de um órgão, isto é, as suas necessidades, podendo ser também de uma

entidade privava.

Arquivologia - Disciplina da Ciência da informação.

Obs. Na revolução Francesa - Arquivologia cuida da informação, que tem por objetivo se

tornar evidência, fator de prova de algum evento que ocorreu. Estuda teorias e métodos de

organização e tratamento de documentos, e sua conversão em potencial de informação.

Segundo conceito - é a ciência que se encarrega do estudo da organização dos acervos

documentais, desde a produção do documento, seu trâmite administrativo e sua posterior

destinação, seja ela a eliminação ou recolhimento permanente por valor histórico.

Obs. produção - trâmite - destinação - São as três fases Básica ou Teoria das três idades.

Trâmite - Atende a necessidade da empresa, existe uma vida útil do documento. A vida útil é

uma situação que compreende a eliminação e recolhimento, está ultima servirá para atender

pesquisas.

Objetivo. - É a organização e o acesso à informação.

ARQUIVO

CONCEITOS:

Acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma

instituição/pessoa, no curso de suas atividades, e preservados para a consecução dos objetivos,

visando à utilidade que poderão servir no futuro.Finalidade FUNCIONAL - Atende as

necessidades da empresa.

Conjunto de documentos, produzidos ou recebidos por uma instituição publica ou privada no

âmbito de suas atividade e preservados para consecução de seus objetivos, visando sua

utilidade no futuro.

Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991 - Dispõe sobre a politica nacional de arquivos públicos e

privados e dá outras providências.

Capitulo - I - Disposições gerais.

Artigo 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos

produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades

privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física,

qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

ORGÃOS

CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos - Desenvolve politicas de nacional de arquivos

públicos e privados ( Órgão central )

SINAR - Sistema Nacional de Arquivos - Implementa a racionalização das atividades arquivistas

- garante a integridade do ciclo documental

ÒRGÃOS DE DOCUMENTAÇÃO

Biblioteca - É o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente por

estudo, pesquisa, consulta. Sua finalidade é CULTURAL.

Museu - Instituição de interesse público, com finalidade de conservar, estudar e colocar à

disposição do público conjunto de peças e objetos de valor cultural. Finalidade CULTURAL.

Obs. característica tridimensional.

Centro de Documentação e Informação - Abrangem atividades próprias de biblioteca e arquivo,

sendo seu campo bem maior, exigindo especialização no aproveitamento de toda espécie, com

finalidade de coligir, armazenar, classificar, selecionar e disseminar toda a informação.

Finalidade PESQUISA ESPECIALIZADA.

HISTÓRICO DO PROCESSO DE ARQUIVAMENTO

Importância dos Arquivos: Centro vital de informação; veículo de comunicação; segurança

para a defesa de direitos; apoio para tomada de decisões;

Finalidade: Servir à administração. Servindo à administração, está constituindo a base do

conhecimento da história.

Função: guarda e conservação dos documentos e recuperação da informação.

CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS

Segundo entidades criadas: Públicos - Federal, Estadual, Distrito Federal e Municipal.

Privados - Comercias - Firmas e companhias ( com fins

lucrativos = bancos, empresas nacionais e multinacionais )

Institucionais igrejas

sociedades

associações

instituições educacionais

instituições filantrópicas ( sem fins

lucrativos )

Familiares ou Pessoais

Estágios da Evolução: - Ciclo Vital dos Documentos: A Teoria das Três Idades ( Jean Jacques

Valette - 1973 )

- Corresponde às fazes pelas quais o documento passa, desde sua

criação até destinação, é a distância entre a administração e a história numa

sequência temporal.

- Fases Corrente, Intermediária e Permanente. Obs. os documentos

não passam obrigatoriamente pelas três fases do ciclos, é o assunto que

determina.

Correntes: Também chamados de primeira idade, constituído de documentos em curso ou de

uso frequente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os

produziram ou em dependências próximas e de fácil aceso.

Quatro tipos de atividades dentro do arquivo corrente. Protocolo : recebimento, classificação,

registro e movimentação;

Expedição;

Arquivamento pp dito;

Empréstimo e consulta;

CORRENTE : 1º idade; Setorial; Administrativo; Ativo; Vivo; De movimento; Em curso; Núcleos

de arquivos; 1º Fase; 1º Ciclo

Dica: a palavra Ativo é muito usado pela CESPE.

INTERMEDIÁRIOS: Também chamados de segunda idade, constituindo documentos que

deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam ou

produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retornar um

problema novamente focalizado. Não há necessidade de se conversarem e localizarem

próximos aos escritórios. A permanência nesses arquivos é transitória. Por isso, também são

chamados de "limbo" ou "purgatório".

INTERMEDIÁRIO; 2º Idade; Pré-arquivo; records center; Semi-ativo; Limbo; Purgatório;

Temporário; Transitório; 2º Fase, 2º Ciclo.

Obs. Localização próxima as instituições de ensino e cultura.

PERMANENTES: Conhecidos também como de terceira idade, constituído de documentos que

perderam o valor de natureza administrativa ou jurídica e que se conservam em virtude de seu

valor histórico ou documental e que constituem os meios para se conhecer o passado e sua

evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos.

PERMANENTE; 3º Idade; Histórico; De Custódia: Inativo/passivo; Morto; Estático; Definitivo;

Final; 3º Fase, 3º Ciclo.

Obs - Para cespe Inativo

CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS OU TEORIA DAS TRÊS IDADES