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aula 6
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Anabela Mesquita
1. Descrever como as estruturas de apoio que afectam a gestão do conhecimento
2. Explicar como a estrutura da organização pode influenciar a actividade do conhecimento
3. Explicar os processos dos recursos humanos na organização do conhecimento
4. Avaliar o desempenho do sistema de gestão para identificar os factores que encorajam as boas práticas do conhecimento
5. Desenhar uma estratégia de recompensa eficaz para apoiar o compromisso dos colaboradores com os resultados do conhecimento
6. Descrever de que forma a aprendizagem e o desenvolvimento podem ser incentivados
7. Descrever de que forma a evolução da organização e a sua análise podem ajudar a manter uma boa prática do conhecimento
• Fornecer uma visão de diferentes estruturas e sistemas que contribuem para a captura, partilha e integração de conhecimento efectivo
• Veremos de que forma os indivíduos podem ser encorajados e apoiados no desenvolvimento do conhecimento• Práticas de recursos humanos• Sistemas e tecnologias
• A Gestão de Recursos Humanos (GRH) é um poderoso mecanismo através do qual a gestão de conhecimento é incentivada.
• Como tem uma forte influência na forma como as pessoas são introduzidas na organização e guia as suas actividades, constitui um poderoso instrumento de aculturação.
• Esta sessão explora os elementos da GRH que orientam e estimulam o desenvolvimento de uma cultura de conhecimento.
• Refira-se que a GRH não é apenas um processo que opera através de uma área de RH mas sim um sistema vivo influenciado pelos valores e cultura existentes no local de trabalho
Gestão de Recursos Humanos (GRH)• Processos e sistemas organizacionais que apoiam
o recrutamento, selecção e gestão de pessoal• Fornecer orientações no que respeita às
actividades, comportamento e valores requeridos no trabalho
• Apoiar os colaboradores desde o momento em que são recrutados até quando deixam o seu local de trabalho
Gestão de Recursos HumanosObjectivos:• Prover a organização de colaboradores que possuam
um conhecimento e perícia apropriados
• Assegurar que o trabalho empreendido cumpre os objectivos da organização
• Desenvolver processos e sistemas que incentivem as boas práticas
Estes processos podem ser desenvolvidos ao longo dos anos e baseiam-se em boas práticas e conceitos teóricos.
• GRH apoia a gestão do conhecimento, inserindo os funcionários nas regras e padrões da organização através:• Reconhecimento do valor estratégico do conhecimento
através do anúncio das normas, papeis a desempenhar e recompensas
• Definindo as competências do conhecimento (colaboração, capacidades, gestão planeamento estratégico e gestão de relacionamentos)
• Avaliando a aprendizagem e o conhecimento – criação de oportunidades de aprendizagem
• Integrando o conhecimento nos processos da GRH
EstruturaOrganizacional Pessoal
Gestão do Desempenho
Aprendizagem & Desenvolvimento
Análise e avaliação organizacional
EstruturaOrganizacional
Influencia a forma como o poder e a responsabilidade vão actuar na empresa bem como na forma como o conhecimento pode ser dessiminado e adoptado
• Tomada de decisões• Comunicação • Hierarquia de processos• Estrutura do local de trabalho
Exemplos
Estrutura Funcional
Estrutura Divisional
Estrutura Divisional
Modelo Matrix
Produto 1 Produto 2 Produto 3 Produto 4 Serviços
Pesquisa
Produção
Engenharia
Vendas
Administração
• Os elementos da estrutura organizacional trazem mais benefícios quando incluem:• Estruturas planas que ajudam a reduzir barreiras na interacção entre os elementos
• Processos transparentes que aumentam o reconhecimento das prioridades e actividades que ocorrem na organização
• Fortes valores comunais com foco na melhoria do conhecimento
• Balanço entre as necessidades individuais e colectivas
EstruturaOrganizacional
• Inclui actividades que apoiam a organização e encorajam o envolvimento na comunidade:• Planeamento da força de trabalho• Núcleo de competências• Recrutamento e selecção• Indução e aculturação• Gestão do contexto de trabalho
• Alterações estratégicas relativas aos papéis e exigências do grupo
• Orientação geral do pessoal dentro da organização
• Colocação de novos funcionários na equipa
Definir o núcleo de competências• Competências, comportamentos e capacidades,
ao nível de trabalho, exigidas a todos os colaboradores numa organização (ex.: competências interpessoais)
• Incentivar os colaboradores a serem flexíveis e adaptáveis
• Reconhecer a natureza dinâmica do conhecimento
• Incentivar o desenvolvimento de competências que apoiem a organização
Selecção e recrutamento• Recrutamento de novos colaboradores através de
um processo rigoroso e cuidado.• Objectivo: Boa pessoa — Ajustado ao cargo• Inclui boa gestão da selecção de entrevistas e
práticas
Planeamento e PrevisãoPasso 1 Papeis futurosNecessidades correntes
Posições identificadas
Criar a descrição do cargo e critérios de selecção
Posição anunciada
Aplicações da shortlist a serem consideradas
Relacionamento para outros papeis
Focar no núcleo de competências,Capacidades interpessoais
Fontes podem incluir Internet, jornais, Convites internos e planeamento sucessões
Passo 2
Passo 3
Passo 4
Passo 5
Processos Resultados a considerar
Analisar as aplicações da shortlist:-Selecção da estrutura da entrevista-Actividades de avaliação-Teste de personalidade- Arbitragem
Passo 6
Escolher a estratégia que reflecte o papel.
Objectivo: Selecção com base no Comportamento perante o cargo.
Fazer a nomeaçãoPasso 7
Processos Resultados a considerar
Passo 6
Indução / Orientação:-Processos e sistemas- Expectativas de desempenho- Papeis/ relacionamentos- Cultura
Assegura uma forte aculturação no Local de trabalho.
Enfatiza a pertença.
Indução, orientação and aculturação • Orientação: Providenciar novos colaboradores com
um sentido de organização mais abrangente, includindo prioridades de conhecimento.
• Indução: Apoiar os novos colaboradores na integração e a adaptação aos sistemas específicos, na sua comunidade do local de trabalho
• Aculturação: Apoiar a adopção da cultura e valores da organização
Gestão do contexto de trabalho • Segurança e saúde• Quantidade de trabalho• Cultura do local de trabalho
EstruturaOrganizacional
• Clarificar as prioridades organizacionais e o papel do individuo no apoio a estas.
• Definir os moldes em que as pessoas devem interagir e trabalhar
• Padrões de desempenho• Processos de gestão de desempenho• Feedback
• Motivação intrínseca: personalidade derivada da satisfação
• Motivação extrínseca: recompensas fornecidas pela organização
EstruturaOrganizacional
Aprendizagem individual• As comunidades de conhecimento incentivam
comportamentos de aprendizagem e desenvolvimento
• Criação de oportunidades para aprendizagem e desenvolvimento pessoal
• Workshops e seminários• Programas• Aprendizagem activa• E-learning
Planeamento da sucessão • Proteger e preservar a memória organizacional• Conhecimento original transferido e retido• Desafio: Identificar os suportes de memória
existentes, os potenciais receptores e a melhor estratégia para a transferência do conhecimento
Transferência de aprendizagem • A transferência de aprendizagem para um
contexto formal de aprendizagem no local de trabalho.
• A capacidade de transferência irá depender dos incentivos, da facilidade de transferência, tempo para praticar e do apoio do superior.
EstruturaOrganizacional
• Monitorar resultados relativos ao bem-estar e cultura organizacional
• Entrevistas• Medidas de desempenho• Desenvolvimento organizacional
• GRH liga o individuo à agenda do conhecimento• Os sistemas e processos direccionam a atenção
da equipa de colaboradores para as prioridades críticas da organização
• GRH guia a organização para onde os membros da equipa devem direccionar os seus esforços e valores