Sumário 1.1 Introdução

2.1 Conceito Histórico da Auditora no Brasil

2.2 Conceito de Auditoria

2.3 Objetivos

2.4 Características do Auditor

2.4.1 Responsabilidade

2.4.2 Qualificação

2.4.3 Educação e Treinamento

2.4.4 O Conhecimento

2.4.5 Habilidades

2.4.6 Personalidade

2.4.7 Experiência

2.4.8 Exame – Qualificação

2.4.9 Manutenção – Qualidade

2.4.10 Independência

2.4.11 Resultado – Desempenho

2.5 Razões Impeditivas Para Execução Do Trabalho

2.6 Auditoria X Consultoria X Assessoria

2.7 Departamento Pessoal X Recursos Humanos

2.8 Campos de atuação

2.9 Equipes de Auditoria

2.10 O porquê da Auditoria

2.11 Papeis de Trabalho

2.12 Ferramentas Tecnológicas

2.13 Planejamento Inicial de uma Auditoria

2.14 Como a Auditoria é na Prática

3.1 Conhecendo o ESocial

3.2 Onde Tudo Começou – Era Manual

3.2.1 Conhecendo O Antes

3.2.1 Cenário Proposto

3.3 Fundamentos legais - O que é o eSocial?

3.3.1 Cronologia

3.3.2 O que temos hoje de Oficial 2016

3.3.3 eSocial - Novos capítulos

3.3.4 O que nos espera em 2017 ... 2018...

3.3.5 Cronograma Oficial do Esocial

3.4 Certidões Negativas

3.5 Características técnicas do eSocial

3.6 Eventos no Esocial

3.6.1 Eventos Iniciais e Tabelas

3.6.2 Não Periódicos

3.6.3 Periódicos

3.7 Etapas dos Eventos – eSocial

3.8 Conhecendo os Eventos Inicias e de Tabelas

3.8.1 S-1000 – Informações do Empregador/Contribuinte

3.8.2 S-1005 – Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil

3.8.3 S-1010 – Tabela de Rubricas

3.8.4 S-1020 – Tabela de Lotações Tributárias

3.8.5 S-1030 – Tabela de Cargos / Empregos Públicos

3.8.6 S-1035 – Tabela de Carreiras Públicas

3.8.7 S-1040 – Tabela de Funções / Cargos em Comissão

3.8.8 S-1050 – Tabela de Horários / Turnos de Trabalho

3.8.9 S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho

3.8.10 S-1070 – Tabela de Processos Administrativos / Judiciais

3.8.11 S-1080 – Tabela de Operadores Portuários

3.8.12 S-2100 – Cadastramento Inicial do Vínculo

3.9 Eventos Não Periódicos – “Tempestivos”

3.9.1 S-2190 – Admissão de Trabalhador – Registro Preliminar

3.9.2 S-2200 – Admissão de Trabalhador

3.9.3 S-2205 – Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador

3.9.4 S-2206 – Alteração de Contrato de Trabalho

3.9.5 S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho

3.9.6 S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador

3.9.7 S-2230 – Afastamento Temporário

3.9.8 S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco

3.9.9 S-2241 – Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial

3.9.10 S-2250 – Aviso Prévio

3.9.11 S-2298 – Reintegração

3.9.12 S-2299 – Desligamento

3.9.13 S-2300 – Trabalhador Sem Vínculo - Início

3.9.14 S-2305 – Trabalhador Sem Vínculo - Alteração Contratual

3.9.15 S-2399 – Trabalhador Sem Vínculo - Término

3.9.16 S-3000 – Exclusão de Eventos

3.9.17 S-4000 – Solicitação de Totalização de Eventos, Bases e Contribuições

3.9.18 Arquivos de Retorno

3.10 Conhecendo os Eventos Periódicos – “Mensais”

3.10.1 S-1200 – Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previdência

Social

3.10.2 S-1202 - Remuneração do Servidor vinculado a Regime Próprio de Previdência

Social – RPPS

3.10.3 S-1207 - Benefícios Previdenciários - RPPS

3.10.4 S-1210 – Pagamentos de Rendimentos do Trabalho

3.10.5 S-1250 – Aquisição de Produção Rural

3.10.6 S-1260 – Comercialização da Produção Rural Pessoa Física

3.10.7 S-1270 – Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários

3.10.8 S-1280 – Informações Complementares aos Eventos Periódicos

3.10.9 S-1298 – Reabertura dos Eventos Periódicos

3.10.10 S-1299 – Fechamento de Eventos Periódicos

3.10.11 S-1300 – Contribuição Sindical Patronal

3.11 Como será a entrega dos arquivos?

3.11.1 Certificado digital e Procuração eletrônica

3.11.2 Exceção por código de acesso (até 7 empregados permanentes):

3.12 DCTF WEB

3.13 Suporte à geração do eSocial - Identificadores

4.1 Legislação Trabalhista

4.2 Hierarquia das leis

4.3 Tipos de Empregados

4.3.1 CLT

4.3.2 Rural

4.3.3 Temporário

4.3.4 Terceirizado

4.3.5 Aprendiz

4.3.6 PCD – Pessoas com Deficiência (ou Portadores de Necessidades Especiais PNE)

4.3.7 Trabalhador Estrangeiro

4.3.8 Doméstico

4.3.9 Diarista

4.3.10 Empregado Estatutário

4.3.11 Teletrabalho, home office ou anywhere office

4.4 Conceito de Empregado

4.5 Definição de Trabalhadores

4.6 Tipos de Trabalhadores

4.6.1 Eventual

4.6.2 Avulso

4.6.3 Autônomo

4.6.4 Voluntário

4.6.5 Cooperado

4.7 Tipos de Contratos

4.8 Os impactos na Contratação dos Trabalhadores

4.9 Pontos Importantes

4.9.1 Jornada de Trabalho

4.9.2 Horas Extras – Limite Diário

4.9.3 Insalubridade Horas Extras

4.9.4 Férias

4.10 Salário – Remuneração

4.11 Folha de Pagamento

4.11.1 Importância da Folha de Pagamento

4.11.2 Rubricas e/ou Eventos – Parametrização

4.12 Obrigações Acessórias

4.13 Rescisão Contratual

5.1 Procedimentos área previdenciária

5.2 Fator Acidentário de Prevenção – Ou simplesmente “FAP”

5.3 Contestação do FAP

5.4 Consulta ao FAP

5.5 Da divulgação do FAP

6.1 Procedimentos na área Segurança e Medicina do Trabalho

6.2 Qual prazo cronograma de Implantação de Segurança e Medicina do Trabalho no

eSocial?

6.3 Medidas a serem tomadas

6.4 O que é uma "NR"?

6.5 Quantas NR há hoje existentes

6.6 Algumas NR devem ser averiguadas no processo eSocial

6.6.1 NR 6

6.6.2 NR-7

6.6.3 NR 9

6.6.4 – NR 17

7.1 Procedimentos área jurídica

8.1 Procedimentos com relação à auditoria

Constituição da Empresa – Etapa Inicial

8.2 Auditoria de Admissão

8.3 Checklists

8.4 Construção de um check List

8.5 Tipos de Relatórios de Auditoria

8.5.1 Redigindo o relatório

8.5.2 Formato do relatório

8.5.3 Conteúdo do relatório

8.5.4 Revisão e distribuição

8.5.5 finalizando a auditoria

8.5.6 Follow-up

8.6 Plano de Ação

8.6.1 PDCA

8.6.2 5W3H

9.1 Abreviaturas

1. INTRODUÇÃO

1.1 Introdução

Esse livro foi idealizado para que você possa obter o

conhecimento necessário sobre os princípios básicos de uma

Auditoria Trabalhista e Previdenciária com destaque no

eSocial, conhecer o perfil de um auditor, ser capaz de

elaborar papeis de trabalho de auditoria, e aprofundar

conhecimentos na Legislação Trabalhista, abordando temas do

dia-a-dia de maneira direcionada para o adequado

cumprimento da nova obrigação.

Este material foi organizado também para que você possa

elaborar um plano de ação.

Esperamos que você tenha um aproveitamento 100%, lembrando

que essa é apenas uma etapa de um todo, e o trabalho de

aprendizagem, qualificação e aprimoramento não se encerra

por aqui; há que se manter um processo contínuo,

principalmente considerando-se as constantes mudanças da

legislação trabalhista e previdenciária, bem como a

importância dos controles internos e a organização das

rotinas de administração de pessoal.

Hoje, uma organização não pode mais deixar as questões

trabalhistas em segundo plano. As normas que regulam as

relações de trabalho são muitas, dentre as quais podemos

destacar a Constituição Federal, CLT, Convenções Coletivas,

Enunciados, Súmulas, Precedentes Normativos, Orientações

Jurisprudenciais, entre outras que regulam INSS, IRRF e o

FGTS. A alta administração deve ter como uma das

prioridades verificar a importância da auditoria

trabalhista, visto que as empresas e organizações devem

ater-se aos pressupostos legais e contingências

trabalhistas, previdenciárias e em segurança e medicina do

trabalho.

Especificamente quanto ao programa denominado eSocial,

destacamos em nosso trabalho, sem prejuízo do foco macro,

que deve acontecer através de uma Auditoria Trabalhista e

Previdenciária, tem a intenção e o cuidado de direcionar

cada um dos exames, no sentido de verificar a adequação dos

processos, ou a necessidade de melhorias, já sob a ótica do

novo programa, que traz consigo significativas mudanças na

cultura e nos processos internos das organizações.

Como vimos, estamos em tempo de mudanças dos procedimentos

até então habituais nas empresas, que passarão por

sensíveis questionamentos. O velho “jeitinho brasileiro”

está com seus dias contados. Saiba onde sua empresa será

impactada, e quais os maiores riscos que virão com as

mudanças que se aproximam.

Enfim será que preciso esperar pelo eSocial? Como está

minha empresa hoje? Será que tenho passivos trabalhistas

ocultos? Como começarei a ajustar a minha empresa?

Organizamos esse livro sobre procedimentos de auditoria

trabalhista, de forma a permitir uma análise sobre o todo,

em especial pela ótica da nova realidade, o eSocial, por

ser um projeto grandioso, porém simples, se imaginarmos

tratar-se puramente de fazer cumprir as Leis - e para isto,

“basta” que as empresas estejam em conformidade com estas

mesmas leis.

Agora, eis a questão: isso acontece? O processo é muito

extenso, e sua abrangência requer conhecimento tanto na

área de Gestão de Pessoa - que por si só já é um grande

desafio - como conhecimento em boas práticas de Recursos

Humanos, como um todo, quer seja conhecimento em legislação

trabalhista e previdenciária, como conhecimento das Normas

Regulamentadoras de Segurança e Saúde Trabalho,

Constituição Federal, a nossa CLT que data de 1943,

Legislação Ordinária, além de conhecimentos que envolvem o

Setor Judiciário da empresa - tais como processos judiciais

e Súmulas do TST, STJ e STF.

Esse é o grande desafio nas empresas: transcrever para o

eSocial tudo que representa a organização, e por isso temos

que estimular a reflexão e vermos se nossos velhos hábitos

são verdadeiramente corretos. Esse livro visa facilitar o

aprendizado de forma correta, permitindo que se verifique

se nossas atitudes estão em conformidade com a Legislação,

em especial com o advento dessa nova Obrigação do Governo

Federal, denominada de eSocial.

Eis aí o papel do auditor que é transcrever e auditar as

empresas para que estas cumpram as normas exigentes,

evitando assim serem autuadas pelo Fisco.

Esse livro intitulado “Básico em Riscos Trabalhistas e

Previdenciários com destaque no eSocial” não tem a intenção

de ser uma síntese perfeita, mas sim de contribuir com os

colegas que necessitam de um manual prático e de orientação

atualizada.

Procuramos tratar de forma objetiva as rotinas da área de

Recursos Humanos/Departamento Pessoal, com enfoque no

eSocial, fundamentando-nos não apenas na Legislação, mas

também nas boas práticas internas adotadas pelas empresas,

quando o assunto não está adstrito as leis, mas sim, a

processos internos - procuramos também analisar controles

internos que, quando não consistentes, serão objeto de

recomendação de melhorias.

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