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COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL
TEMA: COMUNICAÇÃO ADMINISTRATIVA E RELAÇÕES COM A
MÍDIA
Prof. Ma. Daniela Costa Ribeiro
COMUNICAÇÃO ADMINISTRATIVA
Abrange todos os conteúdos relativos ao cotidiano da
administração, atendendo às áreas centrais de
planejamento e às estruturas técnico-normativas.
“Se você conhece o inimigo e conhece a si mesmo, não precisa
temer o resultado de 100 batalhas”
A arte da guerra, Sun Tzu
POSSÍVEIS PROBLEMAS
Idenfinição clara de responsabilidades;
Falta de conhecimento pleno do negócio;
Excesso de informação;
Defasagem técnica da comunicação;
Ruídos nos ambientes organizacionais;
Má administração do tempo;
Inadequação dos canais utilizados;
Inadequação da linguagem.
Aplicar Programas de Aperfeiçoamento e Gerenciamento
DENTRO DA COMUNICAÇÃO ADMINISTRATIVA,
ENCONTRAMOS UMA SÉRIE DE SETORES
CORPORATIVOS. SÃO ELES:
Assessoria de comunicação
Marketing
Publicidade Institucional
Editoração e Identidade Visual
Gestão e Monitoramento de Redes Sociais
Comunicação
Interna
Comunicação
Externa
- Cultura Organizacional
- Identidade
- Imagem e Marca
- Reputação
Ferramentas Internas Ferramentas Externas
- Pesquisa de Clima
organizacional
- Campanhas internas, etc...
- Campanhas Publicitárias
- Pesquisa de mercado, etc...
PÚBLICOS:
- Colaboradores
- Gestores
PÚBLICOS:
- Consumidores
- Mídia
RELAÇÕES COM A MÍDIA
É uma das áreas mais decisivas na comunicação empresarial;
É tanto um tipo de público quanto um canal para investidores, fornecedores e consumidores;
Canal disseminador de informações para o target;
Quase todas as empresas tem um departamento de relações com a mídia – equipe de comunicação empresarial ou profissional especializado nesta função.
COMO ESTABELECER RELAÇÕES
MELHORES COM A MÍDIA
O release ainda funciona?
Personalização de conteúdos
Gestão de canais de comunicação diretos
Relacionamento corporação-imprensa
COMO RESPONDER ÀS SOLICITAÇÕES DA
MÍDIA?
Verificar sempre a abordagem dada à matéria;
Cuidado para não fornecer dados de domínio
privado da organização;
Treinamento contínuo – media training
Instaurar processos de avaliação sobre o retorno
das matérias publicadas
COMO MEDIR O SUCESSO?
Identificar quais atividades de comunicação produzem maior valor nos resultados específicos dos negócios da empresa?
Avaliar como as diversas funções de comunicação se comportam por setores;
Orientar a tomada de decisões estratégicas e táticas na comunicação, resguardar-se de manchas na reputação e gerenciar eventos mais importantes
Destacar os valores corporativos atuais, expandindo-os por toda a empresa.
ELABORANDO PROGRAMAS DE SUCESSO
NAS RELAÇÕES COM A MÍDIA
Destinar recursos para investimento nesses
programas;
Envolver o profissional responsável pela gestão da
imagem corporativa na tomada de decisões;
Utilizar um número reduzido de assessores externos;
Desenvolver uma estratégia de mídia online;
Saiba lidar com as notícias negativas com eficiência.
As empresas hoje estão sob observação constante
de seus públicos. Uma demanda por informação
instatânea acompanha essa vigilância pública. Os
gerentes devem estar preparados para atenderem
essas demandas, considerando todos os públicos de
uma organização.
Elaborando mensagens com cuidado e usando os
canais da mídia, como forma de garantir que suas
vozes sejam ouvidas.