Conceitos e Evolução da Administração de Projetos

Prof. Antonio Marcos Montai Messias

Sumário

Administração de ProjetosProf. Antonio Marcos2

Administração de projetos (Administração de projetos (Conceitos)Conceitos) Conceitos

Modalidades de projetos

Variáveis de desempenho

Ciclo de vida do projeto

Fases do ciclo de vida

Administração do ciclo de vida

Evolução da administração de projetos

Processo de administrar um projeto

Áreas de conhecimentos

Partes interessadas

Comunicações

AD

MIN

IST

RA

ÇÃ

O D

E P

RO

JET

OS

AD

MIN

IST

RA

ÇÃ

O D

E P

RO

JET

OS

O que é projeto?


Três questões a serem respondidas de maneira que não deixe Três questões a serem respondidas de maneira que não deixe dúvidas, quando um projeto é proposto ou iniciado:dúvidas, quando um projeto é proposto ou iniciado:

1. Qual produto será fornecido? (Qual é o escopo do projeto?) 2. Quando será fornecido? (Qual é o prazo do projeto?) 3. Quanto custará? (Qual é o orçamento do projeto?)

Definição de projeto


Um projeto é: (Do latim Um projeto é: (Do latim proicio proicio “lançar para diante”)“lançar para diante”)

Um empreendimento temporário ou uma seqüência de atividades com começo, meio e fim programados;

Que tem por objetivo fornecer um produto singular; Dentro de restrições orçamentárias.

Ou seja: atividade temporária, produto singular e orçamento



Atividade temporáriaAtividade temporária

Projetos são sistemas ou seqüências de atividades finitas, com começo, meio e fim bem definidos.

Uma atividade repetitiva, ou que tem duração contínua, não é um projeto.

É uma atividade funcional ou programa.



Produto singular

A idéia central na definição de projeto é o produto que será fornecido (ou escopo do projeto).

Os produtos dos projetos classificam-se em três categorias principais:

produtos físicos; conceitos; e eventos.



Orçamento

Orçamento é a estimativa de custos necessários ao projeto. Quanto melhor o planejamento mais preciso serão as previsões

orçamentárias

Incerteza


A incerteza é uma escala. Incerteza significa desconhecimento do resultado ou do caminho

para chegar até ele, ou ambos. Quanto maior o desconhecimento, maiores a incerteza e o risco.

Exemplos: Túnel do Canal da Mancha (orçamento US$ 7 bilhões – realizado US$ 14 bilhões) Barragem 3 Gargantas na China (orçamento US$ 8 bilhões – realizado US$ 30

bilhões)

Complexidade


Projeto complexo é aquele que apresenta grande número de Projeto complexo é aquele que apresenta grande número de variáveis para serem administradas. variáveis para serem administradas.

Exemplo: Diversidade e volume de informações a serem processadas Duração Número de organizações que precisam ser envolvidas para realizar o projeto Condições a serem observadas (risco e segurança, por exemplo)

Abordagem de projeto


Todos os empreendimentos temporários são projetos? Todos os empreendimentos temporários são projetos? A resposta é não.

Usar uma abordagem de projeto significa:

Decidir que uma atividade é projeto. Designar um gerente de projeto e uma equipe de projeto. Prepare e execute um plano de projeto.

Gerente de projeto, equipe de projeto e plano de projeto são as três Gerente de projeto, equipe de projeto e plano de projeto são as três

ferramentas básicas da administração de projetosferramentas básicas da administração de projetos.Gerente de projeto, equipe de projeto e plano de projeto são as três Gerente de projeto, equipe de projeto e plano de projeto são as três

ferramentas básicas da administração de projetosferramentas básicas da administração de projetos.

Programa, Projeto e Subprojeto (Sistema)


As variações na dimensão dos projetos, devido às diferenças no As variações na dimensão dos projetos, devido às diferenças no volume de recursos aplicados, criam problemas práticos de volume de recursos aplicados, criam problemas práticos de administração.administração.

ProgramaPrograma

ProjetoProjeto

SubprojetoSubprojeto



O ciclo de vida é a seqüência de fases que vão do começo ao fim O ciclo de vida é a seqüência de fases que vão do começo ao fim de um Projeto. de um Projeto.

Identificação e Identificação e esclarecimentos esclarecimentos das necessidadesdas necessidades

Planejamento do Planejamento do projetoprojeto

Execução do Execução do projetoprojeto

Controle do Controle do projetoprojeto

Conclusão do Conclusão do projetoprojeto

Processos principais de administração de projeto, segundo o PMBOK (MAXIMIANO, 2009)Processos principais de administração de projeto, segundo o PMBOK (MAXIMIANO, 2009)




Fonte: PMIMGFonte: PMIMG




Fonte: Ten StepFonte: Ten Step *Linha de base é um conjunto de estimativas-chave originais sobre o projeto *Linha de base é um conjunto de estimativas-chave originais sobre o projeto

*

Fases do ciclo de vida do projeto


IDÉIA > DESENHO > DESENVOLVIMENTO > ENTREGAIDÉIA > DESENHO > DESENVOLVIMENTO > ENTREGA

Ciclo de vida genéricoCiclo de vida genérico

Ciclo de vida genérico (MAXIMIANO, 2009)Ciclo de vida genérico (MAXIMIANO, 2009)

Idéia


Descoberta da idéia ou visão do produtoDescoberta da idéia ou visão do produto Todo projeto começa com uma idéia (às vezes, com um sonho) e

passa por diferentes fases antes de se concretizar como produto que possa ser utilizado

problemas, necessidades, encomendas de clientes ou da criatividade de mentes visionárias

Idéia


A idéia corresponde à fase da inspiração, que corresponde a 10% A idéia corresponde à fase da inspiração, que corresponde a 10% do projeto.do projeto.

Proporção de Thomas Edison:Proporção de Thomas Edison: 90% de transpiração90% de transpiração 10% de inspiração10% de inspiração

a parte mais difícil de qualquer projeto dependem de criatividade e talento não se encontram com facilidade

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Desenho


Desenho (ou projeto do produto). Desenho (ou projeto do produto). O modelo mental transforma-se em um desenho detalhado do O modelo mental transforma-se em um desenho detalhado do

produto. produto. Eventualmente, é feito um protótipo ou maquete do produto. Eventualmente, é feito um protótipo ou maquete do produto.

Desenvolvimento


O produto é gradativamente elaborado. O produto é gradativamente elaborado.

Entrega


É o momento de apresentar o produto. É o momento de apresentar o produto.

Entrega


Não é o fim do projeto, mas apenas uma fase de transição para um Não é o fim do projeto, mas apenas uma fase de transição para um novo projeto ou para atividades adicionais, como fabricação, novo projeto ou para atividades adicionais, como fabricação, distribuição e instalação de equipamentos, manutenção e distribuição e instalação de equipamentos, manutenção e treinamento. treinamento.

Administração do ciclo de vida


A essência da administração de um projeto é o planejamento e a A essência da administração de um projeto é o planejamento e a execução das atividades de seu ciclo de vida, para que o produto execução das atividades de seu ciclo de vida, para que o produto seja fornecido ao final.seja fornecido ao final.

Elaboração de um plano Elaboração de um plano informações do produto a ser fornecido ao final

Estimativas de custo e prazo Estimativas de custo e prazo com base na previsão das atividades a serem realizadas e nos recursos a serem aplicados no projeto

Critérios de avaliação e seleção de projetos


Os projetos podem ser classificados em:Os projetos podem ser classificados em:

Estratégicos Estratégicos (longo prazo)(longo prazo)

Operacionais Operacionais (ligados às atividades funcionais)(ligados às atividades funcionais)

Emergenciais Emergenciais (solução de problemas inadiáveis)(solução de problemas inadiáveis)

Compulsórios Compulsórios (obrigações legais)(obrigações legais)



Recursos insuficientes para levar idéias de projetos adiante, Recursos insuficientes para levar idéias de projetos adiante, implicam aos executivos a necessidade de realizar escolhas.implicam aos executivos a necessidade de realizar escolhas.

Probabilidade dessas idéias se transformar em produtos de sucesso?Probabilidade dessas idéias se transformar em produtos de sucesso? Capacidade e recursos disponíveis para transformar essas idéias em Capacidade e recursos disponíveis para transformar essas idéias em

produtos e serviços?produtos e serviços? Como avaliar essas idéias?Como avaliar essas idéias?



Para realizar as escolhas, as idéias devem ser submetidas a critérios, quesitos ou filtros de avaliação.

Critérios comerciais indicam se a idéia tem potencial de gerar negócios lucrativos para a

empresa

Critérios técnicos Indicam se é possível para a empresa transformar a idéia em um

produto (viailidade técnica)



Aplicação dos critérios Aplicação dos critérios (vide critérios pp. 19-21)(vide critérios pp. 19-21)

Tabela para avaliação de idéias de projetos (MAXIMIANO, 2009)Tabela para avaliação de idéias de projetos (MAXIMIANO, 2009)



Aplicação dos critérios.Aplicação dos critérios.

Gráfico para visualização das idéias de projetos (MAXIMIANO, 2009)Gráfico para visualização das idéias de projetos (MAXIMIANO, 2009)

Cri

téri

os

técn

ico

sC

rité

rio

s té

cnic

os

Critérios comerciaisCritérios comerciais



Aplicação dos critérios.Aplicação dos critérios.

Gráfico para visualização das idéias de projetos (MAXIMIANO, 2009)Gráfico para visualização das idéias de projetos (MAXIMIANO, 2009)

Cri

téri

os

técn

ico

sC

rité

rio

s té

cnic

os

Critérios comerciaisCritérios comerciais

História da administração de projetos


A grande pirâmide de Quéops (Gizé, Egito)A grande pirâmide de Quéops (Gizé, Egito)

2551 a.C. (construção)2551 a.C. (construção)

146,5 metros de altura146,5 metros de altura

230 metros em cada lado230 metros em cada lado

2,3milhões de blocos de pedra (2,5 ton)2,3milhões de blocos de pedra (2,5 ton)

100 mil trabalhadores100 mil trabalhadores

23 anos para conclusão23 anos para conclusão

Fonte: http://www.lmc.ep.usp.br/people/hlinde/Estruturas/queops.htmFonte: http://www.lmc.ep.usp.br/people/hlinde/Estruturas/queops.htm

História da administração de projetos


Romanos Romanos

Henry Gantt (gráfico de gantt) Henry Gantt (gráfico de gantt) (construção navios 1ª Guerra Mundial)(construção navios 1ª Guerra Mundial)

1950 – 1960 – Disciplina1950 – 1960 – Disciplina

PMI (Project Management Institute) em 1969PMI (Project Management Institute) em 1969

Guia do PMBOKGuia do PMBOK

Variáveis da administração de projetos


A moderna administração de projetos baseia-se em dois conceitos A moderna administração de projetos baseia-se em dois conceitos fundamentais:fundamentais:

o processo de gerenciar um projetoo processo de gerenciar um projeto

áreas de conhecimentoáreas de conhecimento



O O processo de gerenciar um projetoprocesso de gerenciar um projeto compreende cinco processos compreende cinco processos interligados: interligados: planejamento, organização, execução e controle e planejamento, organização, execução e controle e encerramento.encerramento.

Principais processos da administração de projetos (MAXIMIANO, 2009)Principais processos da administração de projetos (MAXIMIANO, 2009)



O O processo de administrarprocesso de administrar define como gerenciar o projeto; as define como gerenciar o projeto; as áreas de conhecimentoáreas de conhecimento são o conteúdo do projeto, ou o que deve são o conteúdo do projeto, ou o que deve ser administrado.ser administrado.

Segundo o PMBOK, as áreas de conhecimento, estão estruturadas Segundo o PMBOK, as áreas de conhecimento, estão estruturadas em 12 Capítulos.em 12 Capítulos.

vide p. 30 (MAXIMIANO, 2009)vide p. 30 (MAXIMIANO, 2009)

Roteiro prático para a administração de projetos


Administrar um projeto significa planejar, organizar, executar e Administrar um projeto significa planejar, organizar, executar e controlar as fases de seu ciclo de vida.controlar as fases de seu ciclo de vida.

Em termos práticos:Em termos práticos:

Preparar o projetoPreparar o projeto

Mobilizar os recursosMobilizar os recursos

Realizar as atividadesRealizar as atividades

Encerrar o projetoEncerrar o projeto

Preparação do projeto


Consiste em fazer um plano de projetoConsiste em fazer um plano de projeto

Definidas as três variáveis críticas de desempenho:Definidas as três variáveis críticas de desempenho:

escopoescopo

prazoprazo

custocusto



O processo de planejamento é gradual e sucessivoO processo de planejamento é gradual e sucessivo

Avaliação inicial de interesse e viabilidadeAvaliação inicial de interesse e viabilidade

As etapas de avaliação são chamadas filtros do projetoAs etapas de avaliação são chamadas filtros do projeto



Fonte: MAXIMIANO, 2009.Fonte: MAXIMIANO, 2009.

Mobilizar os recursos


Começa com a aprovação da idéia ou da realização do projetoComeça com a aprovação da idéia ou da realização do projeto

Detalhar os planos básicosDetalhar os planos básicos

Identificar, recrutar, organizar e orientar as pessoasIdentificar, recrutar, organizar e orientar as pessoas

Tomar providências para que os recursos estejam disponíveisTomar providências para que os recursos estejam disponíveis

Assegurar a colaboração dos fornecedores de serviços ou recursosAssegurar a colaboração dos fornecedores de serviços ou recursos

Providências para o projeto comece com segurançaProvidências para o projeto comece com segurança

Mobilizar os recursos



Realização das atividades


A execução do projeto consiste em realizar as atividades e aplicar A execução do projeto consiste em realizar as atividades e aplicar os recursos previstos nos planosos recursos previstos nos planos

A medida que as atividades se completam e os recursos são A medida que as atividades se completam e os recursos são consumidos, o produto ou serviço se concretizaconsumidos, o produto ou serviço se concretiza

Realização das atividades



Encerramento do projeto


O encerramento depende da natureza do produto e de como foi O encerramento depende da natureza do produto e de como foi definido seu ciclo de vida no planejamentodefinido seu ciclo de vida no planejamento

Compreende a desmobilização e realocação da equipe demais Compreende a desmobilização e realocação da equipe demais recursos, homologação do produto, e o fechamento e recursos, homologação do produto, e o fechamento e apresentação das contasapresentação das contas

Encerramento do projeto



Sobreposição planejamento e execução


O processo de planejamento de um projeto é contínuo e anda em O processo de planejamento de um projeto é contínuo e anda em paralelo com o processo de execução.paralelo com o processo de execução.

Administração das partes interessadas


Envolve o entendimento e o atendimento das necessidades, Envolve o entendimento e o atendimento das necessidades, interesses e influências de diferentes partes interessadas interesses e influências de diferentes partes interessadas ((stakeholdersstakeholders))

Stakeholders do projeto (MAXIMIANO, 2009)Stakeholders do projeto (MAXIMIANO, 2009)

Administração das comunicações


O processo de comunicação estabelece a ligação entre os O processo de comunicação estabelece a ligação entre os stakeholders stakeholders e a informação necessária para o projeto andar.e a informação necessária para o projeto andar.

Matriz do planejamento das comunicações do projeto (MAXIMIANO, 2009)Matriz do planejamento das comunicações do projeto (MAXIMIANO, 2009)

Bibliografia


KEELING, Ralph. Gestão de projetos: uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2002.

MAXIMIANO, Antonio César Amaru. Administração de Projetos: como transformar idéias em resultados. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2009.

Education

Conceitos e Evolução da Administração de Projetos