Ligação do RIA a outros sistemas de informação da UNiversidade de Aveiro

Jornadas FCCNReunião de coordenação do RCAAP - Painel gestão de informação

científica

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informainformaçção da Universidade de Aveiroão da Universidade de Aveiro

6 Fevereiro 2013

Universidade de Aveiro

Ligação do RIA a outros sistemas de informação da Universidade de Aveiro

Sumário

�O RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro (UA)

�Recolha de informação e interoperabilidade

�Aspetos críticos na disponibilização de informação entre

sistemas

�Desafios futuros

O RIA – Repositório Institucional da

Universidade de Aveiro (UA)

RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro – http://ria.ua.pt

-baseado em software DSPACE, desenvolvimento próprio

-instalação de add-ons partilhados pela equipa de configuração do Repositório

Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP) – http://www.rcaap.pt

-formação e recolha de boas práticas com a equipa da Uminho

-integração de documentos no RCAAP

O RIA – Repositório Institucional da Universidade

de Aveiro (UA)

RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro – http://ria.ua.pt

- Depósito de artigos em auto arquivo inicia em Outubro de 2011 -

docentes, investigadores e bolseiros-investigadores com afiliação à UA

O RIA – Repositório Institucional da Universidade

de Aveiro (UA)

Recolha de informação

e interoperabilidade

Recolha de informação e interoperabilidade

1. Recolha automática de dados bibliográficos de bases de dados na Web

ou de sistemas de gestão bibliográfica;

2. Integração com um sistema de informação que realiza a gestão de

utilizadores em toda a UA (identificador único);

3. Disponibilização de informação para o sistema PADUA – Gestão de

informação para avaliação de docentes UA


ou de sistemas de gestão bibliográfica

- Mecanismo que o depositante pode ativar no momento do depósito de

documentos no RIA, que realiza uma importação de um ficheiro em

formato RIS com os artigos da sua autoria resultante de uma pesquisa

prévia em bases de dados como a Web of Science (THOMSON), a

SCOPUS (Elsevier) ou sistemas de gestão de bibliografias.




- Após importação de registos, estes ficam recolhidos na área pessoal do

depositante, que tem opção de selecionar os registos relevantes para

depósito, aos quais deve anexar o documento digital correspondente




- O objetivo é facilitar o preenchimento dos formulários de metadados e

permitir à instituição e aos próprios investigadores o depósito dos

dados retrospetivos e correntes de forma mais célere.


Opção 1 – Auto arquivo: depósito de documentos através do preenchimento de um formulário.

Iniciar novo depósito

Opção 2 – Importação de um ou mais ficheiros

Selecione a coleção onde pretende depositar os seus documentos.

Nota: Antes de iniciar o processo de importação de uma ou mais ficheiros deve: realizar a recolha dos seus registos num dos

sistemas externos compatíveis (ISI, SCOPUS, EndNote), exporte os mesmos para uma pasta no seu disco local.

Importar



utilizadores em toda a UA (identificador único):

- Baseia-se no Registo Central de Utilizadores da UA – Utilizador Universal (UU)

que inclui docentes, alunos, investigadores e funcionários da instituição.

- Permite o controlo de autoridade no sistema de informação RIA e a

disponibilização de dados de forma controlada com outros sistemas internos

como o PADUA.



utilizadores em toda a UA (identificador único):

- A gestão de dados de investigação e docência (produção de listagens, etc.) de

forma segura e inequívoca é permitida pelo facto de existir um mecanismo de

controlo de autoridade com identificador único.


validar autor


3. Integração de informação com o sistema PADUA – Gestão de informação

para avaliação de docentes UA

-PADUA: sistema desenvolvido pela UA com ligação à base de dados de

utilizadores da UA (identificador único);

-Um dos critérios no PADUA para a avaliação de docentes é baseada na

tipologia de documentos e na atribuição de valores para cada uma das

tipologias aceites;



3. Integração de informação com o sistema PADUA – Gestão de informação

para avaliação de docentes UA

-No caso da tipologia artigo científico são atribuídos diferentes valores

consoante a lista de publicações em vigor para o sistema de avaliação da

docência;

-O utilizador do PADUA pode efetuar uma recolha automática de registos

bibliográficos da sua autoria mediante um Web service do RIA e selecionar os

registos a incluir no sistema de avaliação.

Aspetos críticos na disponibilização de

informação entre sistemas



- A correspondência entre tipologias de registos/documentos;

- A aplicação de standards de metadados;

- A importância das opções de filtragem e seleção de informação pelo

próprio utilizador no momento da recolha de dados, segundo critérios

estabelecidos;

- A existência de mecanismos de identificação inequívoca de registos e

documentos digitais através de identificadores persistentes – handle e DOI;

- A importância da identificação inequívoca de utilizadores/ autores através

da ligação à base do Registo Central de Utilizadores.



Um dos aspetos críticos essenciais na

interoperabilidade entre sistemas passa por se

pensar um sistema com um alto nível de

granularidade de informação descritiva

(metadados) de forma a “alimentar” outros

sistemas com essa informação adicional.



Desafios futuros

-Perspetiva-se a necessidade de um sistema de gestão de informação científica

central (CRIS - Current Research Information System) interoperável e

preparado para a troca de informação com o repositório institucional.

Desafios futuros

-Desafios importantes ao nível da parametrização do RIA para permitir a

comunicação de informação com sistemas internos e externos de forma a

integrar informação relevante.

Desafios futuros

agradecemos a atenção

Ana Bela MartinsBella Nolasco

Diana SilvaMiguel Guimarães

Pedro Lobo

http://ria.ua.pt

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