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Relatório de Atividades de 2012 do Centro João Paulo II
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Centro João Paulo II
Relatório de Atividades 2012
Fátima, Março de 2012
Índice
Siglas e Acrónimos .................................................................................................................... 2
Nota Introdutória ...................................................................................................................... 3
A - Enquadramento Estratégico ................................................................................................. 4
1. Missão, Visão e Valores ................................................................................................. 4
2. Os serviços e as partes interessadas .............................................................................. 4
3. Objetivos ....................................................................................................................... 7
B - Implementação .................................................................................................................... 9
1. Iniciativas Desenvolvidas ............................................................................................... 9
a) Plano Anual de Formação .......................................................................................... 9
b) Ações de Melhoria ................................................................................................... 11
c) Parcerias .................................................................................................................. 13
d) Novos projetos ........................................................................................................ 14
C - Controle e Análise .............................................................................................................. 16
D - Considerações Finais.......................................................................................................... 22
Índice dos Gráficos
Gráfico 1: Grau de Satisfação Global - Colaboradores ................................................................ 5
Gráfico 2: Grau de Satisfação Global - Residentes...................................................................... 5
Gráfico 3: Grau de Satisfação Global das Famílias ...................................................................... 6
Gráfico 4: Grau de Satisfação Global ......................................................................................... 7
Gráfico 5: Grau de Satisfação para com a Instituição - Voluntários ............................................ 7
Gráfico 6: Taxa de Execução do Plano Anual de Formação....................................................... 10
Gráfico 7: Grau de satisfação dos Colaboradores quanto ao Plano Anual de Formação ........... 10
Gráfico 8: Grau de satisfação quanto às ações de formação recebidas .................................... 11
Gráfico 9: Número médio de horas de formação por colaborador ........................................... 11
Gráfico 10: Percentagem de ações de melhoria eficazes ......................................................... 12
Gráfico 11: Número de Incidentes ........................................................................................... 13
Gráfico 12: Número de parcerias ativas ................................................................................... 13
Gráfico 13: Número de novas parcerias ................................................................................... 14
Gráfico 14: Cumprimento de objetivos .................................................................................... 14
Gráfico 15: Percentagem de metas atingidas........................................................................... 22
Centro João Paulo II Relatório de Atividades 2012
2
Siglas e Acrónimos
AMAH Adaptação ao Meio Aquático e Hidroterapia
CJPII Centro João Paulo II
PA Plano Anual de Atividades
PIR Plano Individual do Residente
RA Relatório Anual de Atividades
RES Residente
SAO Sala de Atividades Ocupacionais
STH Stakeholders
UMP União da Misericórdias Portuguesas
Centro João Paulo II Relatório de Atividades 2012
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Nota Introdutória
Sendo o Plano de Atividades o instrumento que cinge em si as atividades
desenvolvidas ao longo de todo o ano, elaborado em estreita articulação com as
diretrizes da UMP, importa agora, findo o ano a que se reporta, fazer uma
apresentação e reflexão sobre a qualidade do mesmo, o seu grau de execução, as
atividades desenvolvidas e o envolvimento dos vários stakeholders na prossecução do
mesmo.
A presente reflexão resulta de uma análise da avaliação das atividades e dos relatórios
das mesmas. Será feita uma reflexão global de modo a identificar aspetos significativos
e de relevância relativos ao PA. De fato, este é o meio privilegiado que o CJPII tem à
sua disposição para a efetiva concretização da sua estratégia, visando melhorar,
enriquecer e ampliar conhecimentos, estimular a curiosidade, abrir apetências e
desenvolver valores.
O presente relatório pretende ser um documento de análise e avaliação final do
desempenho das atividades desenvolvidas no contexto da concretização do PA para
2012. A sua estrutura assenta na enumeração das ações e a sua articulação em áreas
de atividade, inseridas no quadro dos objetivos estratégicos.
Centro João Paulo II Relatório de Atividades 2012
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A - Enquadramento Estratégico
1. Missão, Visão e Valores
O Centro de Apoio a Deficientes Profundos João Paulo II é uma IPSS de âmbito nacional
situada em Fátima e pertença da União das Misericórdias Portuguesa, que dispõe das
valências residencial e educativa e tem por Missão cuidar de crianças, jovens e adultos
portadores de multideficiência, proporcionando qualidade de vida, bem-estar e
integração na comunidade.
Pretende ser uma Instituição de referência, mantendo elevados níveis de qualidade na
prestação de serviços na área de multideficiência e desenvolvendo práticas de
melhoria contínua com vista à autonomia para uma efetiva inclusão na sociedade.
2. Os serviços e as partes interessadas
Para que haja um aproveitamento das sinergias que se desenvolvem no contexto do
Lar Residencial, tendo em consideração os residentes, as famílias, os colaboradores, os
parceiros, a estrutura e o funcionamento, torna-se necessário que resulte deste
conjunto uma intervenção pautada por critérios de qualidade.
Na prestação dos serviços, o CJPII envolve as diversas áreas disciplinares técnicas e de
suporte, a fim de resolver as necessidades dos RES.É através da avaliação do grau de
satisfação das partes interessadas que é possível criar o envolvimento de todos para a
prossecução dos objetivos definidos, enquadrados num plano global e intersectorial.
É indispensável a participação dos stakeholders no planeamento e na avaliação, uma
vez que são estes que definem a eficácia dos serviços, permitindo assim orientar o
CJPII para a melhoria contínua.
Segundo o Relatório de Avaliação do Grau de Satisfação das Partes Interessadas, e tal
como demonstram os gráficos abaixo apresentados, podemos verificar que de uma
forma geral estes encontram-se “satisfeitos” e “muito satisfeitos” com os serviços
Centro João Paulo II Relatório de Atividades 2012
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prestados, contudo a necessidade de definir ações de melhoria que permitam
aumentar o grau de satisfação continua a ser uma prioridade.
Os resultados da avaliação do grau de satisfação global dos colaboradores do CJPII
relativos ao ano 2012 revelam que, de um modo geral, os inquiridos se encontram
satisfeitos nas diferentes áreas abordadas no questionário, à semelhança do ano
transato (Gráfico 1).
Gráfico 1: Grau de Satisfação Global - Colaboradores
Apesar de se observar um decréscimo percentual no grau de satisfação global, este
indicador continua a apresentar uma tendência positiva.
Gráfico 2: Grau de Satisfação Global - Residentes
Relativamente ao Grau de Satisfação Global dos Residentes verifica-se uma tendência
nitidamente positiva. Se em 2010 (inicio do levamento dos dados) verificava-se um
grau de satisfação muito positivo – 41,91% “muito satisfeito” e 37,43% “satisfeito”, em
0,00%
20,00%
40,00%
60,00%
80,00%
100,00%
Muito insatisfeito Insatisfeito Satisfeito Muito satisfeito
3,89%
16,93%
61,68%
17,50% 2,73%
15,10%
63,23%
18,94%
6,61%
22,73%
55,65%
15,01%
2012
2011
2010
0,00%
20,00%
40,00%
60,00%
80,00%
100,00%
Muito insatisfeito Insatisfeito Satisfeito Muito satisfeito
1,55% 8,63%
42,08% 47,74%
4,70%
10,02%
38,08% 47,20%
6,94% 13,73%
37,43%
41,91%
2012
2011
2010
Centro João Paulo II Relatório de Atividades 2012
6
2012 os valores aumentaram significativamente – 47,74% “muito satisfeito” e 42,08%
“satisfeito”. Através do presente indicador podemos aferir que a qualidade dos
serviços prestados tem sido eficaz na persecução dos seus objetivos (Gráfico 2).
A presente constatação é igualmente reforçada através da análise ao Grau de
Satisfação Global das Famílias (Gráfico 3), a sua representação gráfica é clara quanto à
tendência positiva do grau de satisfação.
Gráfico 3: Grau de Satisfação Global das Famílias
Se assumirmos que o Grau de Satisfação das Partes Interessadas (famílias,
colaboradores e residentes) é um indicador de desempenho que avalia a qualidade dos
serviços prestados, podemos referir que os últimos três anos revelaram-se positivos e
a sua tendência assume uma linha ascendente (Gráfico 4).
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Muito insatisfeito Insatisfeito Satisfeito Muito satisfeito
2,17% 1,05%
33,82%
62,96%
0,15% 2,09%
39,19%
58,56%
3,71% 2,62%
45,08% 48,59%
2012
2011
2010
Centro João Paulo II Relatório de Atividades 2012
7
Gráfico 4: Grau de Satisfação Global
Perante o envolvimento dos voluntários na dinâmica da Instituição, em 2012, o CJPII
iniciou o processo de avaliação destes relativamente ao seu Grau de Satisfação para
com a Instituição e os resultados foram francamente positivos (gráfico 5).
Gráfico 5: Grau de Satisfação para com a Instituição - Voluntários
Também estes referem a sua satisfação (“muito satisfeito” 77%) relativamente ao
CJPII.
3. Objetivos
O Planeamento Estratégico adotado pela estrutura residencial CJPII, assume como
linhas orientadoras: promover os níveis de qualidade de vida; promover estratégias de
0%
20%
40%
60%
80%
100%
GRAU SAT. GLOBAL RES GRAU SAT. GLOBAL
COLABORADORES GRAU SAT. GLOBAL FAMILIAS Média GRAU DE
SATISFAÇÃO GLOBAL STK
2010
2011
2012
0 2%
18%
77%
2% 0 1%
Muito Insatisfeito
Insatisfeito
Satisfeito
Muito Satisfeito
Não sei
Não se aplica
Não respondeu
Centro João Paulo II Relatório de Atividades 2012
8
reforço da autoestima, valorização e autonomia pessoal e social, assegurando as
condições de estabilidade necessárias; e privilegiar a interação com a família e/ou
significativos e com a comunidade, no sentido de otimizar os níveis de atividade e de
participação.
De forma a alcançar o acesso a serviços de qualidade, adequados à satisfação das
necessidades e expectativas dos seus residentes e que respondam às linhas
orientadoras anteriormente definidas, o CJPII desenvolveu uma metodologia onde se
inserem cinco objetivos estratégicos que, se por um lado, foram definidos a pensar nas
condições necessárias para o desenvolvimento individual e do bem-estar bio-
psicossocial-social e ocupacional, permitindo o desenvolvimento da sua autonomia
funcional, por outro, criam estratégias facilitadoras à interação dos residentes com o
seu meio físico e social, facultando o seu desenvolvimento necessário a uma interação
individuo/meio ambiente. São estes:
Melhorar as condições ambientais dos serviços com vista à qualificação da
Instituição;
Qualificar a intervenção junto do Residente;
Promover a inclusão social e a participação ativa em contextos sociais
facilitando o acesso às sinergias envolventes;
Manter bons níveis de satisfação na prestação e/ou desempenho institucional;
Rever o desempenho dos colaboradores envolvidos na prestação dos serviços.
Os objetivos devem ser entendidos de uma forma articulada e de complementaridade,
sem desvalorizar uma abordagem técnica específica de índole setorial.
Ao definir-se como objetivo estratégico a promoção da qualidade de vida dos
residentes, através de atividades diferenciadoras que lhes permitem desenvolver
capacidades, aptidões, experiencias, atitudes e ações quotidianas normalizadoras, tal
implicaria uma metodologia centrada no indivíduo, contudo tal opção seria redutora,
uma vez que o indivíduo não se esgota em si mesmo. Uma visão sistémica, onde o
Centro João Paulo II Relatório de Atividades 2012
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meio é parte integrante fundamental, é uma necessidade a fim de se poder proceder
às mudanças estruturais que a melhoria contínua exige.
B - Implementação
1. Iniciativas Desenvolvidas
Os planos avaliam-se não só no momento da conceção, pelas opções que apresentam,
mas principalmente através da sua eficácia e dos seus resultados. É com base na
referência as linhas orientadoras e através de princípios como a transversalidade,
sistematização e inovação, que se têm obtido os resultados que qualificam a
intervenção do CJPII.
As iniciativas desenvolvidas ao longo de 2012 foram diversas e de diferentes âmbitos.
De seguida iremos apresentar - de uma forma mais destacada – aquelas que, pelo
envolvimento dos STH ou pelo seu caráter inovador, se evidenciaram no decorrer do
ano.
a) Plano Anual de Formação
O Plano de Formação para 2012 deu resposta às necessidades formativas identificadas
junto de todos os serviços (necessidades de formação, avaliação do desempenho, grau
de satisfação e análise das não conformidades) e visava a atualização dos seus
conhecimentos, a adequação a novas competências, bem como o seu
aperfeiçoamento, desenvolvimento e valorização pessoal e profissional.
O presente plano assentou em duas estratégias de formação distintas: uma mais
específica, que respondeu às necessidades específicas de cada grupo profissional e que
pretendeu desenvolver competências operacionais imediatas; outra mais transversal,
que pretendeu responder a uma necessidade de desenvolvimento pessoal e
motivacional comum a todos os grupos profissionais.
Os objetivos do Plano Anual de Formação para 2012 foram os seguintes:
Centro João Paulo II Relatório de Atividades 2012
10
Estimular os comportamentos/atitudes necessários para concretizar uma
melhoria no grau de satisfação dos RES e famílias, i.é., melhoria nos serviços
prestados;
Permitir a implementação de melhores práticas no quotidiano do CJPII;
Adaptar as melhores práticas para satisfazer as necessidades das diferentes
realidades profissionais;
Gráfico 6: Taxa de Execução do Plano Anual de Formação
A execução do Plano de Formação foi cumprida em 83%, tal como se observa através
da análise ao Gráfico 6. De referir que, a execução do Plano encontra-se prevista para
2 anos – 2012 e 2013 – pelo que podemos considerar que houve um desvio ao
cronograma.
Quanto ao Grau de Satisfação relativamente ao Plano Anual de Formação, os
colaboradores referem que se encontram “sempre/muito” satisfeitos quanto ao
mesmo (Gráfico 7).
Gráfico 7: Grau de satisfação dos Colaboradores quanto ao Plano Anual de Formação
67% 83%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
2011 2012
0% 20% 40% 60% 80%
100%
2012
2011
Centro João Paulo II Relatório de Atividades 2012
11
O mesmo acontecendo com os formandos, relativamente às ações de formação
recebidas (Gráfico 8).
Gráfico 8: Grau de satisfação quanto às ações de formação recebidas
De referir que o nº médio de horas de formação por colaborador observou um
decréscimo não muito acentuado que poderá ser compensado em 2013 (Gráfico 9).
Gráfico 9: Número médio de horas de formação por colaborador
b) Ações de Melhoria
O CJPII integra diferentes metodologias da qualidade e apoia ativamente os
profissionais na melhoria contínua da sua atividade centrada nas diferentes
necessidades dos RES. Esta postura organizacional passa pela identificação sistemática
de áreas de melhoria, através da análise e avaliação de situações existentes,
estabelecimento de objetivos/metas a atingir e avaliação das soluções implementadas.
Os resultados permitem determinar oportunidades de melhoria, sendo, desta forma, a
melhoria uma atividade continuada.
71%
15%
4% 2%
Satisfeito
Muito satisfeito
Insatisfeito
Muito insatisfeito
0,0
5,0
10,0
15,0
20,0
2009 2010 2011 2012
5,2 6,8
19,5 18,2
Centro João Paulo II Relatório de Atividades 2012
12
Gráfico 10: Percentagem de ações de melhoria eficazes
Ações de melhoria são todas as ações desencadeadas com o intuito de alcançar um
ganho no desempenho de determinada atividade.
Nos anos 2010 e 2011 foram implementadas, 2 e 7 ações de melhoria, respetivamente.
Depreende-se, pela observação do gráfico, que todas as ações desencadeadas foram
consideradas eficazes.
No ano 2012, das 6 ações de melhoria implementadas na Instituição, 5 revelaram-se
eficazes, traduzindo-se numa percentagem de eficácia de 83,3%.
As percentagens de eficácia observadas no gráfico, traduzem que a meta estipulada
para este indicador (75% de ações de melhoria eficazes) foi atingida.
As ações de melhoria propostas foram:
Reformulação das folgas das AL;
Criação de uma residência Enfermaria;
Elaboração de Planos Alimentares Individuais;
Diversificação das atividades do Espaço Agridoce;
Elaboração das Fichas Técnicas das Refeições;
Implementação e controle de novos procedimentos na “Administração da
Medicação”.
0
20
40
60
80
100
2010 2011 2012
100% 100%
83,3%
Centro João Paulo II Relatório de Atividades 2012
13
Esta última não foi considerada eficaz, uma vez que não atingiu a meta proposta.
Porém, tal como podemos observar através do gráfico 11, conseguiu-se uma redução
no número de incidentes relativamente ao ano de 2011.
Presentemente, já foram delineadas e implementadas novas estratégias de forma a
que, durante o ano de 2013, se possam alcançar as metas pretendidas, ou seja, a
inexistência de incidentes.
Gráfico 11: Número de Incidentes
c) Parcerias
O CJPII privilegia as suas parcerias como uma estratégia fundamental à
operacionalização dos seus objetivos, isto é, pretende que estes sejam uma mais-valia
para o cumprimento dos seus objetivos.
Os Protocolos estabelecidos com entidades públicas e privadas são determinantes
para a promoção da inclusão social.
Gráfico 12: Número de parcerias ativas
15
68
40
0
20
40
60
80
2010 2011 2012
8
12 12
18 19
0
5
10
15
20
2008 2009 2010 2011 2012
Centro João Paulo II Relatório de Atividades 2012
14
Gráfico 13: Número de novas parcerias
Gráfico 14: Cumprimento de objetivos
Mediante os gráficos apresentados podemos referir que, relativamente às Parcerias
existentes, se tem cumprido com os objetivos traçados, designadamente o
cumprimento de objetivos inerentes a cada um dos protocolos definidos, bem como
quanto à definição de novas parcerias em cada novo ano. Consideramos que o
estabelecimento de Parcerias com entidades externas é e será uma mais-valia para a
Instituição, no sentido em que através destas promovemos uma maior diversidade de
serviços aos residentes e contribuímos para responder a determinadas necessidades
da própria comunidade.
d) Novos projetos
O CJPII apoia e incentiva novas ideias e o seu desenvolvimento de forma sistemática e
sustentada. É através da implementação de novos projetos, diversificados e
inovadores que será possível satisfazer e superar as necessidades e expectativas dos
STH, criando mais-valias para a organização e para a sociedade.
Durante o ano de 2012 foram implementados vários projetos, a destacar:
4
0
6
1
0
2
4
6
8
2008 2009 2010 2011 2012
100% 100% 100%
94,40%
100%
91%
92%
93%
94%
95%
96%
97%
98%
99%
100%
101%
2008 2009 2010 2011 2012
Centro João Paulo II Relatório de Atividades 2012
15
“Era uma vez…”
Consiste na criação de um livro infantil, em que as personagens foram apresentadas
pelo CJPII, porém, coube às Escolas do 1º, 2º e 3º Ciclos da Freguesia de Fátima, o
desenrolar das diferentes histórias. Estas por sua vez serão compiladas e daqui
resultará um livro de histórias Infantis.
É uma bonita forma das crianças da comunidade que nos rodeia participarem num
projeto em prol dos residentes do CJPII.
“Criação de uma marca com design próprio”
Recorrendo aos trabalhos realizados no decorrer do ano, preparou-se a nova coleção
primavera/verão.
É com orgulho e muita vaidade que apresentamos um trabalho feito por artesãos
especiais, com design mais inovador, com uma paleta de cor atual e acessórios
especiais, finalizado por voluntários e amigos dedicados.
CJPII Cinema
No sentido de pôr em prática um dos objetivos da instituição, isto é, promover a
inclusão social através da abertura da instituição à comunidade, iniciou-se a atividade
“CJPII Cinema”.
Com esta iniciativa pretendeu-se dinamizar sessões de cinema de tema livre,
agendadas de acordo com a disponibilidade das instituições interessadas e que irão
decorrer de forma regular, continuada e gratuita.
“Adaptação em meio aquático e hidroterapia – AMAH”
Em agosto de 2012 iniciou-se o planeamento do projeto Adaptação ao Meio Aquático
e Hidroterapia, tendo sido implementado em outubro. Este pretende a inclusão do
meio aquático nas atividades terapêuticas dos residentes, portadores de
Centro João Paulo II Relatório de Atividades 2012
16
multideficiência, diversificando e contemplando as atividades terapêuticas, atingindo a
otimização da funcionalidade e qualidade de vida dos residentes.
Se a atividade aquática satisfaz as necessidades da pessoa portadora de deficiência,
especialmente a necessidade de “ação”, então ela deve ser vista como fator de
desenvolvimento fisiológico, psicossocial e cognitivo, a qual pode desvincular-se das
situações reais e levá-la a agir de forma independente.
Com o estabelecimento da parceria entre o Centro João Paulo II e o CRIF, cerca de 9
residentes beneficiaram de sessões de AMAH, quatro deles de forma regular. Os
mesmos têm demonstrado satisfação e gratificação durante as sessões.
C - Controle e Análise
A fim de sistematizar o planeamento de objetivos, indicadores e metas foram criados
os quadros que permitem uma avaliação das iniciativas implementadas, que de
seguida se apresentam.
Centro João Paulo II Relatório de Atividades 2012
17
Objectivos Iniciativas Indicadores Metas Resultados
Melhorar e rentabilizar os serviços de apoio
Aquisição de equipamento para os serviços da costura, cozinha e lavandaria;
Aquisição do equipamento
1 máquina cortadora de legumes, 1 máquina de
secar, 1 máquina de costura.
NA
Construção de um estendal da roupa;
Estendal da roupa concluído Estendal da roupa
concluído NA
Instalação de 1 sistema de ventilação no setor animação/ocupação;
Sistema de ventilação Sistema de ventilação
concluído NA
Instalação da 2ª fase do projecto de Segurança contra Incêncios;
Projeto de Segurança (2ª Fase) Projeto de Segurança (2ª
Fase) concluído NA
Adequar o WC do serviço de reabilitação.
WC adaptado do Serv. Reabilitação Em 2012 o SR deverá ter
um WC adaptado NA
Equipar as residências com meios adequados que permitam uma maior funcionalidade e maior conforto para os RES, e que sustituam os sinais de deterioração dos mesmos.
Equipar com toldos as varandas das 16 residências;
Toldos Aplicação dos 16 toldos NA
Dotar as 16 residências de microondas
Microondas Aquisição de 16
Microondas A
Substituir as marquesas deterioradas;
Substituição das marquesas Marquesas novas em todas as residências
A
Aplicar nas casas de banho apoios em inox;
Apoios em inox Apoios em inox em todas
as residências. A
Centro João Paulo II Relatório de Atividades 2012
18
Equipar com sistema de ventilação as casas de banho sinalizadas (3).
Sistemas de ventilação Aplicação de sistema de
ventilação em 3 WC NA
Rentabilizar com eficácia e eficiência o sector do economato
Implementação de novos horários de atendimento;
Nº solicitações com respontas/solicitações apresentadas *100
Eficácia ssuperior a 75% A
Promover a participação ativa dos RES em contextos específicos no âmbito do desporto de competição.
Participação em Campeonatos Nº de competições realizadas/nº total de competições previstas.
Cumprir em 100% NA
Enriquecer e valorizar as relações sociais e a experimentação de novos contextos.
Promoção das atuações das “Rodas Dançantes”
Nº de atuações do Grupo
Apresentação do seu trabalho à sociedade, como convidado ou
promotor.
A
Reconhecer e valorizar as capacidades individuais na concretização de atividades significativas
Dinamização da Ludoteca;
Nº de RES que participaram em atividades 2011vs2012
+15 RES A Dinamização da SÃO;
Dinamização do Espaço Sensorial;
Dinamização do “Som d’Arte”;
Reconhecer e valorizar as capacidades individuais na concretização de atividades normalizantes
Dinamização do Espaço-Verde Nº de sessões dadas/Nº de sessões
previstas * 100 80% A
Dinamização do Clube de Lazer. Resultados obtidos com o RA do Clube de Lazer em 2012
Cumprir em 60% das atividades definidas
NA
Centro João Paulo II Relatório de Atividades 2012
19
Dinamização do Espaço Agridoce Nº de sessões dadas/Nº de sessões previstas * 100
80% A
Definir linhas estratégicas de orientação técnica para as residências
Plano de Atuação Intersetorial.
Nº de não conformidades/orientações técnicas * 100
As não conformidades não deverão ser superiores a 25%
A Promover o cumprimento das orientações técnicas
Implementação de ações de melhoria e desenvolver ações de sensibilização
Manter o nº de RES a beneficiar do apoio do Serv. reabilitação
Desenvolvimento da Bolsa de Apoios
Nº total de residentes que beneficiam do apoio em 2012
155 A Desenvolvimento de apoios individuais nas diferentes áreas de intervenção técnica.
Aumentar o cumprimento de objetivos específicos definidos nos PIR’s
Monitorização de PIR’s Objetivos alcançados/objetivos total * 100
50% A
Aumentar a capacidade de resposta às necessidades dos RES
Monitorizar os PIR’s Número de apoios prestados/N.º de Apoios previstos * 100
81,06% A
Adequar a ET às necessidades dos RES;
Média dos resultados dos questionários de atisfação dos RES
60% dos resultados igual ou superior a “satisfeito”
A Adequar os RH (cuidadores diretos) às necessidades dos RES.
Promover a integração e frequência escolar dos RES
Encaminhamento, integração e acompanhamento dos RES nas estruturas de ensino.
Nº de RES em idade escolar integrados em estruturas de ensino
100% A
Centro João Paulo II Relatório de Atividades 2012
20
Promover a estabilidade psico-emocional e relacional dos RES
Acompanhamento psicológico aos RES.
Nº apoios realizados/nº apoios previstos* 100
75% A
Desenvolver competências
Implementação de 1 Plano de Formação;
Taxa de execução do Pl. Formação 75% A
Aplicação do Q. de Av. Das Necessidades de Formação;
Grau de satisfação qto ao Pl. Formação
+ 75% A
Desenvolvimento da Avaliação de Desempenho;
Média dos 9 indicadores do processo da AD.
≥ 4 A
Adequação do Perfil Profissional ao perfil funcional pretendido.
Taxa de colaboradores admitidos com adequação ao perfil funcional do lugar ocupado.
100% A
Promover Parcerias de valor acrescentado; Promoção e desenvolvimento de parcerias.
Nº de novas parcerias Mais 1% A
Proceder ao enquadramento dos objetivos das parcerias.
Persecução dos obj. definidos pelas parcerias
75% A
Participar e promover ações de intercâmbio social
Colónia de Férias;
Ações de intercâmbio social dinamizadas/ ações propostas * 100
90% A
Passeios de Verão;
Voluntariado;
Participação em atividades promovidas por entidades externas;
Dinamização de atividades
Centro João Paulo II Relatório de Atividades 2012
21
internas com entidades externas.
Aumentar o Grau de Satisfação dos stakeholders
Implementação dos Q. de Av. Do Grau de Satisfação que permitirá aferir o nível de satisfação.
Grau de satisfação dos STH (2012) – Grau de satisfação STH (2011)
+ 10% NA
Garantir um controlo pormenorizado do estado de saúde e doença dos RES
Criação deuma residência Enfermaria;
Residência Enfermaria Residência Enfermaria A
Controlo analítico de todos os RES;
Nº de RES com control analitico/Nº total de RES * 100
100% A
Controlo dos sinais vitais de todos os RES;
Nº de RES com avaliação dos sinais vitais/Nº total de RES * 100
100% A
Revisão e atualização das tabelas terapêuticas de todos os RES;
Nº de RES com revisão e atualização das tabelas terapêuticas/Nº total de RES * 100
100% A
Prestação de cuidados de Enfermagem no período noturno.
Existência de prestação de cuidados de Enfermagem noturno
Prestação de cuidados de Enfermagem no período
noturno NA
Centro João Paulo II Relatório de Atividades 2012
22
D - Considerações Finais
O trabalho desenvolvido pela equipa multidisciplinar do CJPII, durante o ano de 2012
obedeceu a um planeamento estratégico, procurando cumprir com um leque de
iniciativas, que focavam aspetos como a funcionalidade, a autonomia, a participação,
as capacidades e o desempenho dos residentes desta Instituição.
A equipa multidisciplinar, dentro de cada área de intervenção específica,
nomeadamente Educação Especial e Reabilitação, Fisioterapia, Terapia da Fala, Terapia
Ocupacional, Desporto Adaptado, Psicologia, Serviço Social, Enfermagem, Medicina e
Nutrição procurou responder às necessidades dos RES, tanto na sua condição de
saúde, patologia e deficiência específica, assim como no contexto social e familiar,
agindo diretamente, onde cada um deles é o elemento chave, cumprindo com o
definido no PIR.
Às atividades previstas para o ano 2012, que visavam o cumprimento dos objetivos
específicos, estão subjacentes as práticas das diferentes áreas de intervenção que
constituem a equipa multidisciplinar.
Gráfico 15: Percentagem de metas atingidas
Em termos gerais podemos referir que se conseguiu atingir 69% (Gráfico 15) das metas
propostas no PA, observando-se uma tendência positiva relativamente aos anos
anteriores.
Desenvolver uma estratégia eficaz, a fim de se criar uma estrutura residencial com
serviços de excelência e sustentáveis, dando resposta às necessidades e expectativas
das partes interessadas, define-se como o caminho do CJPII.
40%
56%
69%
2010
2011
2012