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STC_7 – “Benchmarking” Sílvia Gomes Fernandes, n.º15 – TOE2

Stc 5 benchmarking

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  • 1. STC_7 Benchmarking Slvia Gomes Fernandes, n.15 TOE2

2. STC_7 Benchmarking Slvia Gomes Fernandes, n.15 TOE2 3. STC_7 Benchmarking Sumrio: Sumrio:.............................................................................................................................3 Conceito.............................................................................................................................4 Processo de Benchmarking............................................................................................4 Tipos de Benchmarking.................................................................................................4 Benchmarking competitivo........................................................................................4 Benchmarking interno...............................................................................................5 Benchmarking genrico.............................................................................................5 Benchmarking funcional............................................................................................5 Os princpios do benchmarking.........................................................................................5 Sistemtico.................................................................................................................5 CASO PRCTICO............................................................................................................6 ANLISE DA EMPRESA............................................................................................6 Algumas Actividades Propostas...................................................................................6 Slvia Gomes Fernandes, n.15 TOE2 4. STC_7 Benchmarking Conceito Benchmarking uma tcnica que consiste em acompanhar processos de organizaes concorrentes ou no, que sejam reconhecidas como representantes das melhores prticas administrativas. um processo de pesquisa, contnuo e sistemtico, para avaliar produtos, servios e mtodos de trabalho, com o propsito de melhoramento organizacional, procurando a superioridade competitiva. O Benchmarking uma das mais antigas ferramentas de gesto. O seu propsito estimular e facilitar as mudanas organizacionais e a melhoria de desempenho das organizaes atravs de um processo de aprendizagem. Isto feito de duas maneiras: 1 Identificando resultados excelentes, geralmente mensurados atravs de mtricas ou indicadores. 2 Identificando as chamadas melhores prticas que, geralmente com alguma adaptao cultura e s peculiaridades da organizao, podem servir de referncia para uma mudana que leve a melhores resultados. O benchmarking uma das formas mais eficazes de se estabelecer metas e tem um efeito motivacional grande junto s equipes. Processo de Benchmarking O processo de Benchmarking tem, em geral, 5 fases: planeamento, colecta de dados, anlise, adaptao e implementao. Mas a metodologia mais detalhada, descrita por CAMP (1998) apresenta as seguintes etapas: 1. Identificar empresas comparativas 2. Definir mtodo e colectar dados 3. Determinar a lacuna de desempenho 4. Projectar nveis de desempenho futuro 5. Comunicar descoberta dos marcos de referncia e obter aceitao 6. Estabelecer metas funcionais 7. Desenvolver plano de aco 8. Implementar aces especficas e monitorar progresso 9. Revalidar marcos de referncia Tipos de Benchmarking Benchmarking competitivo Caracteriza-se por ter como alvo especfico as prticas dos concorrentes. Na prtica, o menos usual uma vez que quase impossvel que as empresas se prestem a facilitar dados que esto ligados directamente com a sua actividade concorrncia. Por isso muitas vezes necessrio contratar uma consultora Slvia Gomes Fernandes, n.15 TOE2 5. STC_7 Benchmarking externa para obter informaes sobre o Benchmarking Competitivo. Alm disso, tem como objectivo actividades similares em diferentes locais, departamentos, unidades operacionais, pas, etc. Benchmarking interno A procura pelas melhores prticas ocorre dentro da prpria organizao em unidades diferentes (outros departamentos, sedes, etc.). Tem como vantagens a facilidade para se obter parcerias, custos mais baixos e a valorizao pessoal interna. A grande desvantagem que as prticas estaro sempre impregnadas com os mesmos paradigmas. Este o tipo mais utilizado. Benchmarking genrico Ocorre quando o Benchmarking baseado num processo que atravessa vrias funes da organizao e pode ser encontrado na maioria das empresas do mesmo porte, como por exemplo, o processo desde a entrada de um pedido at a entrega do produto ao cliente. neste tipo de Benchmarking que encontramos a maioria dos exemplos prticos e onde as empresas esto mais dispostas a colaborar e a ser mais verdadeiras. Benchmarking funcional Baseado numa funo especfica, que pode existir ou no na prpria organizao e serve para trocarmos informaes acerca de uma actividade bem definida como, por exemplo, a distribuio, a facturao ou embalagem. Alguns autores vinculam o conceito de benchmarking funcional ao benchmarking genrico, pela possibilidade dos mesmos serem utilizados sem se levar em considerao a concorrncia directa da organizao que aprende ou patrocina o estudo e a organizao "investigada". Os princpios do benchmarking Sistemtico O Benchmarking no um mtodo aleatrio de recolher informao, mas trata- se de um processo sistemtico estruturado etapa a etapa, com o objectivo de avaliar os mtodos de trabalho no mercado. Os outputs deste processo proporcionam s empresas comparar os seus produtos, servios e mtodos de trabalho com os das organizaes representantes das melhores prticas. Por definio, as "cpias" nunca sero iguais. Haver sempre ajustes, adaptao e aprimoramentos, o que garante a "evoluo" da ideia original. Slvia Gomes Fernandes, n.15 TOE2 6. STC_7 Benchmarking CASO PRCTICO ANLISE DA EMPRESA Impact/ Dynamic (http://eventosedesporto.com) Esta empresa presta servios especializados em comportamentos sociais, que visam fortalecer as equipas numa empresa, criando ritmos de produtividade e eficcia. O estudo de Benchmarking verificou que, de igual forma poder consistir uma empresa dedicada a organizar eventos nas escolas com menos nveis de sucesso escolar Ladder Academy Estes eventos passam por algumas cpias modificadas do projecto j existente. O objectivo certificar os candidatos inscritos no programa ao longo do mesmo lectivo, e corresponder a capacidades de algumas horas acadmicas. Exemplo: 1 Formando que se inscreva nas palestras e actividades colectivas da Ladder Academy, tem de participar de 50 horas do seu tempo extra-escolar. O que corresponde a uma cadeira escolar (no de base) completa e certificada em diploma: Organizao de Flash Mobs; Organizao de Conferencias com convidados externos Algumas Actividades Propostas Slvia Gomes Fernandes, n.15 TOE2 7. STC_7 Benchmarking Slvia Gomes Fernandes, n.15 TOE2 A Ladder Academy Eventos, Academy Desporto, uma empresa que promove eventos de prestgio e referncia criando aces que se caracterizam pela qualidade e distino. Estes so alguns dos enfoques em que se baseia a nossa filosofia a Fora de Vontade! Outro enfoque como no poderia deixar de ser, totalmente direccionado para a satisfao do nosso parceiro/cliente, com quem fazemos questo de criar e solidificar uma relao de confiana, o que plenamente conseguido e que muito nos orgulha. Para isto acontecer trabalhamos com o mximo rigor e profissionalismo na satisfao das exigncias de quem nos procura. A actividade da Ladder Academy divide-se por duas reas distintas: Eventos Empresas - TEAMBUILDING / Diverso, Eventos de Charme / Fidelizao, Motivao / Incentivos, Empresa / Funny, Animao / Espectculo, Radicais / Outros, Eventos Verdes / Responsabilidade Social, entre outros. Eventos Desportivos & School Organizamos todo tipo de eventos desportivos de qualquer cariz ou modalidade. Pode passar por uma simples aco desportiva pontual, a uma competio interna, e estratgia de motivao nas escolas Superando e resolvendo questes de eficincia e resultados acadmicos. Tudo depende da solicitao. Nos Eventos Desportivos destacamos as competies Liga Eusbio Fut 7 (Nacional), Torneio RA9 Futsal (Rui guas) e a Taa Impacto Dynamic Futsal (homenageia anualmente uma figura de prestgio do panormico desportivo Portugus. Ex: Vitor Martins e Nen). Esperamos por si, ...PONHA-SE PROVA!