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I ENCONTRO INTERNACIONAL DE PESQUISADORES EM ESPORTE, PSICOLOGIA E SAÚDE
Tutorial para Diretor
O Diretor deve preencher os campos assinalados com seu CPF e senha, clicando em “Acesso”, em seguida.
O Diretor deve preencher os campos assinalados com seu CPF e senha, clicando em “Acesso”, em seguida.
O Diretor deve clicar na sua função para ter acesso à Página de Submissões em Processo de Avaliação.
O Diretor deve clicar na sua função para ter acesso à Página de Submissões em Processo de Avaliação.
A página inicial do Diretor exibe as submissões em diversas fases do processo editorial, como no caso deste exemplo: 42 artigos não designado e 37 artigos em fase de avaliação.
A página inicial do Diretor exibe as submissões em diversas fases do processo editorial, como no caso deste exemplo: 42 artigos não designado e 37 artigos em fase de avaliação.
Note a barra de navegação destacada: através dela é possível navegar nas páginas já visitadas.
O Diretor deve clicar no item não designado para ter acesso aos dados da nova submissão e designar editores responsáveis para dar andamento ao documento no sistema.
Note a barra de navegação destacada: através dela é possível navegar nas páginas já visitadas.
O Diretor deve clicar no item não designado para ter acesso aos dados da nova submissão e designar editores responsáveis para dar andamento ao documento no sistema.
Na página de submissões não designadas, o Diretor pode gerenciar a visualização das submissões através de buscas e optar por visualizar áreas temáticas determinadas.
O Diretor pode ainda: conferir a ID, isto é, o número da submissão dentro do sistema; a data de envio do artigo; a área temática para qual o artigo foi submetido; o sobrenome dos autores e o título.
Ao clicar no título o Diretor tem acesso aos demais dados da submissão.
Na página de submissões não designadas, o Diretor pode gerenciar a visualização das submissões através de buscas e optar por visualizar áreas temáticas determinadas.
O Diretor pode ainda: conferir a ID, isto é, o número da submissão dentro do sistema; a data de envio do artigo; a área temática para qual o artigo foi submetido; o sobrenome dos autores e o título.
Ao clicar no título o Diretor tem acesso aos demais dados da submissão.
Na página de resumo da submissão, o Diretor pode contatar o autor, acessar o documento originalmente submetido, e modificar a área temática para qual o artigo foi submetido, quando for o caso (clicando em registro, em seguida).
Após a conferência dos dados iniciais, o Diretor pode designar um Diretor de Área Temática ou incluir-se como diretor responsável pela submissão.
A situação da submissão pode ser acompanhada por esta tela.
No caso, aguardando designação. O próximo slide mostra a continuação desta tela.
Na página de resumo da submissão, o Diretor pode contatar o autor, acessar o documento originalmente submetido, e modificar a área temática para qual o artigo foi submetido, quando for o caso (clicando em registro, em seguida).
Após a conferência dos dados iniciais, o Diretor pode designar um Diretor de Área Temática ou incluir-se como diretor responsável pela submissão.
A situação da submissão pode ser acompanhada por esta tela.
No caso, aguardando designação. O próximo slide mostra a continuação desta tela.
A continuação da página de resumos da submissão traz os metadados preenchidos pelo autor, que podem ser editados pelo Diretor.
No caso do artigo não atender as normas e orientações para submissão, o Diretor poderá rejeitar e arquivar o manuscrito.
Nota
Após o Diretor designar algum Diretor de Área Temática ou Incluir-se como responsável pela submissão, o trabalho submetido mudará para o status “Em Avaliação” e será listado na respectiva página.
Os próximos slides indicam situações onde o Diretor e/ou Diretor de Área Temática (se disponível) poderão atuar simultaneamente.
Na página de Avaliação, o Diretor pode contatar os autores, acessar o documento submetido e transferir um novo documento para encaminhar à avaliação.
O Diretor deve escolher os avaliadores para a submissão clicando em escolher avaliador .
O Diretor pode, ainda, tomar a decisão editorial independente da avaliação, bastando escolher uma opção entre as disponíveis e clicando em registrar decisão.
Para iniciar o processo de avaliação, o Diretor deve selecionar um avaliador como mostra o próximo slide.
O Diretor deve escolher um dos avaliadores previamente cadastrados, clicando em designar, e repetir o processo tantas vezes quantos avaliadores forem selecionados para a submissão.
O Diretor deve enviar uma solicitação para o Avaliador, clicando no ícone sinalizado nesta página.
O texto completo só estará acessível ao Avaliador após este indicar a disponibilidade para avaliação.
Ao clicar no ícone da página anterior, o sistema abre automaticamente a tela de E-mail Padrão com a solicitação de avaliação de artigo.
Note que o texto padrão pode ser modificado e é possível o envio de anexos, como, por exemplo, uma folha de aprovação.
Para enviar o pedido, o Diretor deve clicar em enviar.
É possível cancelar o pedido, clicando em cancelar solicitação. neste caso, o sistema abrirá a tela e-mail padrão cancelando a solicitação.
Após o envio da solicitação, o sistema indica a data limite para recebimento da avaliação, previamente configurada.
Recebendo a Avaliação
• Os avaliadores devem informar sua disponibilidade para avaliação.
• Ao avaliadores devem informar ao sistema a recomendação sobre a submissão e notificar o diretor responsável sobre a finalização desta tarefa. O avaliador pode optar por incluir comentários no sistema, enviar um texto comentado anexado e/ou formulário on-line de avaliação preenchido.
• Ao receber a notificação de conclusão da avaliação, o Diretor deve acessar novamente o sistema para encaminhar os comentários ao autor, quando houver, e tomar a decisão editorial.
Ao receber a notificação e acessar o sistema, o Diretor pode visualizar a recomendação do avaliador e os comentários (clicando no ícone assinalado) e os documentos enviados, se houver.
O Diretor pode agradecer o trabalho do avaliador, clicando no ícone abaixo de “acusar recebimento”. O sistema abrirá um e-mail padrão nos mesmo moldes dos anteriores.
O Diretor deve selecionar uma decisão editorial, exibida no próximo slide.
O Diretor deve selecionar uma decisão editorial e registrar a decisão.
Após clicar em registrar a decisão editorial, o sistema exibe a mensagem de confirmaçãoe o Diretor deve clicar em OK.
Em seguida, o Diretor deve notificar o autor, clicando no íconeassinalado.
O sistema registraa troca de e-mails entre autor e editor.
Ao clicar em notificar autor, o sistema abre automaticamente a tela de e-mail, sem conteúdo padrão.
É possível importar os comentários enviados pelos avaliadores, clicando em importar avaliação por pares.
Os avaliadores não serão identificados e seus comentários aparecerão como “Avaliador A”, “Avaliador B” e assim sucessivamente.
Artigo com Alterações Necessárias
No caso de artigo com decisão “Alterações Necessárias”, o Diretor deve repetir os passos citados anteriormente, notificando o autor e importar pareceres no envio de e-mail.
Assim que o autor reencaminhar o trabalho com as correções sugeridas, este será mostrado na “decisão do diretor” em “Versão do autor”. Veja o próximo slide.
A versão do autor e a data de envio, após correções, ficam registrados no sistema.
O Diretor deve validar as correções e registrar nova decisão (aceite ou rejeição).
Clique no ícone correspondente ao Registro de mensagens diretor/autor para visualizar os diálogos existentes entre ambos.
Se a decisão do artigo for “aceitar”, o Diretor deve finalizar o processo editorial, clicando em “Concluída” para encaminhar o manuscrito na lista de apresentações aceitas.
O Diretor poderá listar todas as submissões incluídas na lista de apresentações aceitas, clicando em “Apresentações”.
Para relacionar todas as submissões arquivadas, clique em “Arquivos”. Há possibilidade de reativar ou excluir definitivamente os trabalhos nesta seção.
Dúvidas ?
• E-mail: [email protected]• Skype: rafael-caires• Msn: [email protected]• Telefone: (38) 9998-3631 ou (31) 9222-9506
