Tutorial para EDITORES - .O tutorial Este tutorial foi desenvolvido para capacitar Editores de revistas

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  • Tutorial paraEDITORES

    Bem-vindo ao tutorial para Editores do Sistema Eletrnico de Editorao de

    Revistas - SEER (verso 2)

    Elaborado por: Elaborado por:

    Fernanda Moreno Fernanda Moreno Consultora Consultora IbictIbict

    Junho/ 2007Junho/ 2007

  • O tutorial

    Este tutorial foi desenvolvido para capacitar Editores de revistas cientficas que utilizam ou venham a utilizar o SEER Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas, verso 2, como plataforma.

    O tutorial compreende as seguintes etapas do processo editorial:

    recebimento da submisso, designao de editor de seo e gerenciamento da edio, dividida em: edio de

    texto, criao de layout e leitura de provas.

  • O tutorialEste tutorial prev a participao de todos os atores previstos no sistema, ressaltando que a revista poderoptar por outras configuraes.

    Para informaes sobre os fluxos de trabalho dentro do sistema, papis editoriais previstos no SEER e configurao da revista, consulte o slide Documentos relacionados ao final deste tutorial.

    O prximo slide traz o incio do trabalho editorial, explicando a Notificao de Submisso.

  • Notificao de Submisso

    Aps a concluso da submisso pelos autores que desejam publicar artigos em sua revista, um e-mail de notificao enviado ao Editor, nos seguintes casos:

    1) o Editor o contato principal da revista, ou2) o Editor teve seu e-mail indicado pelo Editor Gerente

    na Configurao da revista (Passo 3.5 - Notificao de Submisso)

    Ao receber a notificao, basta acessar o sistema com seu login e senha, previamente informados pelo Editor Gerente, como mostra o prximo slide.

  • O Editor deve preencher os

    campos assinalados com

    seu login e senha, clicando em acesso, em

    seguida.

  • O Editor deve clicar na sua

    funo para ter acesso Pgina Inicial do Editor

  • A pgina inicial do Editor exibe as submisses em diversas fases do processo editorial,

    como no caso deste exemplo: 1artigo no designado, 2 artigos

    em fase de avaliao e 4 em fase de edio.

    Ao Editor cabe tambm criar edies, publicar a revista e

    notificar usurios sobre o novo nmero publicado.*

    Este tutorial apresenta o trabalho editorial a partir do

    recebimento de submisses, como se ver no prximo slide.

    * Para informaes sobre estas tarefas, favor consultar o tutorial Criao de Edies e Publicao.

  • Note a barra de navegao

    destacada: atravs dela possvel

    navegar nas pginas j visitadas.

    O Editor deve clicar no item no designadopara ter acesso aos

    dados da nova submisso e designar editores responsveis para dar andamento

    ao documento no sistema.

  • Na pgina de submisses no designadas, o Editor

    pode gerenciar a visualizao das

    submisses atravs de buscas e optar por visualizar sees

    determinadas.

    O Editor pode ainda:

    conferir a ID, isto , o nmero da submisso

    dentro do sistema; a datade envio do artigo; a

    seo para qual o artigo foi submetido; o

    sobrenome dos autores e o ttulo.

    Ao clicar no ttulo o Editor tem acesso aos

    demais dados da submisso.

  • Na pgina de resumo da submisso, o Editor pode contatar o autor, acessar

    o documento originalmente submetido, e modificar a seo para

    qual o artigo foi submetido, quando for o

    caso (clicando em registro, em seguida).

    Aps a conferncia dos dados iniciais, o Editor

    pode designar um Editor de Seo ou incluir-se

    como editor responsvel pela submisso.

    A situao da submisso pode ser acompanhada por esta tela. No caso,

    aguardando designao.

    O prximo slide mostra a continuao desta tela.

  • A continuao da pgina de resumos da submisso

    traz os metadadospreenchidos pelo autor,

    que podem ser editados pelo Editor, ou

    posteriormente editados pelo Editor de Texto.

    O prximo slide apresenta um breve explicao sobre designao de Editores de Seo.

  • Designando Editores de Seo

    Para efeitos deste tutorial, o exemplo adotado de simulao de processo de editorial incluir um Editor de Seo, responsvel pela designao de avaliadores.

    O Editor ficar responsvel pelo encaminhamento da submisso para a fase de edio, bem como pela publicao da revista.

  • Designando Editores de Seo

    O sistema permite outras variaes de distribuio de tarefas editoriais, tais como:

    1) O Editor como responsvel pelos processos de avaliao, edio e publicao.

    2) O Editor de Seo responsvel pela avaliao e edio.

    Para outras informaes a respeito da configurao e definio de papis editoriais, favor consultar a lista de Documentos relacionados, ao final deste tutorial.

  • Para designar um Editor de Seo , o Editor deve clicar em Incluir Editor

    de Seo, na pgina de resumo

    da submisso.

  • O Editor deve escolher um dos Editores de Seo, previamente

    cadastrados, clicando em designar.

  • Ao clicar em designar, na pgina anterior, o

    sistema abre automaticamente a

    tela de E-mail Padrocom o pedido de tarefa

    editorial. Note que o texto padro pode ser

    modificado. possvel o envio de uma cpia para o e-

    mail do Editor e tambm o envio de

    anexos.

    Para enviar o pedido, o Editor deve clicar em

    enviar.

  • Conforme comentado anteriormente, o Editor

    de Seo ficarresponsvel apenas

    pela avaliao.

    possvel excluir o Editor designado,

    clicando em excluir.

    Note que a situao da submisso modificou-se para Em fila para

    Avaliao.

    Neste momento, o Editor pode dar

    andamento s outras submisses em curso

    ou sair do sistema, enquanto aguarda o

    processo de avaliao.

  • Processo de Edio

    A continuidade do trabalho editorial relativa submisso usada como exemplo neste tutorial tem seqncia aps a avaliao.*

    Concluda a avaliao com deciso editorial favorvel publicao, o Editor pode dar andamento ao processo de edio, que inclui o gerenciamento de:

    a) 3 fases de Edio de Texto,b) designao do Editor de Layout ec) 3 fases de Leitura de Provas.

    * Para informaes sobre o processo de avaliao, consulte os documentos: Tutorial para Editores de Seo e Tutorial de Avaliao de Artigos no SEER, listados ao final deste tutorial.

  • Edio de Texto

    A edio de texto consiste na reviso gramatical e outras revises que se achem necessrias.

    Na etapa de configurao da revista, cabe ao Editor, em conjunto com o Editor Gerente, a criao de diretrizes para a Edio de Texto.

    As fases da edio de texto compreendem a edio de texto inicial (Editor de Texto), a segunda fase (avaliao do Autor) e a edio de texto final (Editor de Texto). Concluda a edio, o trabalho pode ser encaminhado criao de layout.

  • A edio de texto iniciada com a

    seleo de um Editor de Texto, que ficar

    responsvel pela reviso gramatical e poder se comunicar com o autor do artigo.

    O Editor deve clicar em selecionar editor

    de texto.

  • O Editor deve escolher um dos

    Editores de Texto, previamente cadastrados, clicando em designar.

  • Ao clicar em designar, na pgina anterior, retorna pgina de

    edio.

    Para fazer a Solicitao de Edio

    de Texto, o Editor deve clicar no cone

    assinalado.

  • Aps o clique na pgina anterior, o

    sistema abre automaticamente a

    tela de E-mail Padrocom a solicitao. Note que o texto padro pode ser

    modificado.Para enviar o e-mail, o Editor deve clicar em

    enviar.

  • O sistema registra a data do envio da

    solicitao.

    Neste momento o Editor pode dar

    andamento s outras submisses, ou sair do sistema e aguardar a

    notificao de concluso da edio de texto, que chegar

    por e-mail.

    O prximo slide apresenta o trabalho

    do Editor aps a concluso da edio

    de texto inicial.

  • Finalizada a edio de texto inicial, o sistema

    registra a data de concluso do trabalho pelo Editor de Texto.

    O Editor pode agradecer o trabalho, clicando no

    cone abaixo de acusar recebimento (o sistema abrir um e-mail padro,

    no mesmo molde dos anteriores).

    A segunda fase da edio inclui a

    participao do autor. Ao clicar no cone circulado,

    o sistema abre automaticamente a tela de E-mail Padro com a solicitao de Avaliao

    da Edio de Texto.

  • Aps o clique na pgina anterior, o

    sistema abre automaticamente a

    tela de E-mail Padrocom a solicitao. Note que o texto padro pode ser

    modificado.

    Para enviar o e-mail, o Editor deve clicar em

    enviar.

  • O sistema registra a datado envio da solicitao.

    Neste momento o Editor pode dar andamento s outras submisses, ou

    sair do sistema e aguardar a notificao do

    Autor por e-mail de concluso da avaliao

    da edio de texto.

    O prximo slide apresenta o trabalho do Editor aps a segunda fase da edio de texto.

  • Finalizada a segunda fase da edio de texto, o sistema

    registra a data de concluso e o Editor pode agradecer ao

    Autor.

    Para iniciar a terceira fase da edio de

    texto, o Editor deve solicitar a edio de

    texto final, clicando no cone circulado.

  • Aps o clique na pgina anterior, o sistema abre automaticamente a tela

    de E-mail Padro com a solicitao de avaliao

    de texto final.Note que o texto padro

    pode ser modificado.

    Para enviar o e-mail, o Editor deve clicar em

    enviar.

  • O sistema registra a datado envio da solicitao.

    Neste momento o Editor pode dar andamento s outras submisses, ou

    sair do sistema e aguardar a notificao do Editor de Te