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Ing. Maribel Martínez 1042090Ing. Fred Emyl Pezoa 1042191Ing. Lercia Custodio 1062214
Planeación, programación y control de proyectos
Santo Domingo, República Dominicana Martes 10 de marzo del 2015
G-8
Indice
2.5.1 Conclusiones
2.4.1 Gráfica Rendimiento
2. 4.2 Gráfica Avance
2.3.1 Cuadro Avance
2.2
2.1.1 Aprobación del proyecto
2.2.1 Ordenes de trabajo
2.2.4 Tabla informe
2.2.2 Formulario
2.2.3 Tabla D-a
METODOLOGIA
INTRODUCCION
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIA
2.10 0
2.22.22 2
2.33 3
2.44 4
2.55 5
36 6
CONTENIDO
Metodología-Para entender la importancia de estosconceptos, investigamos sobre el proceso de ladirección de proyectos.
-Para el trabajo nos basamos en recopilar yanalizar la información proporcionada porAgustín Montano en su libro llamadoIniciación al método del camino crítico
-Se presentarán ejemplos de lo planteado endonde se observará el proceso a llevar a cabopara el control y ejecución.
Introducción
EJECUCIÓN Y CONTROL
DE PROYECTOS
¿Para qué es?
¿Cómo se hace?¿Qué es?
Modelo de direcciónde proyectos
INICIO
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
SEGUIMIENTO
CONTROL
CIERRE
Definiry
organizarPlanificar Ejecución y
ControlCierre
¿Qué es?
¿Para qué es?No se hace un seguimiento del proyecto contrasu plan
El proyecto se parta de sus
metasoriginales
El equipo del proyecto no está en comunicación
Causas de Fracaso
Gráficas de Rendimiento
Gráficas deControl
Cuadros de Avance
¿Cómo se hace?
Aprobación del proyecto.Para aprobar un proyecto debe quedar el programa de trabajo con lo siguiente:
Lista de actividades. Presupuesto general. Especificaciones de las actividades. Señalamiento de puestos y responsabilidades
y organización de mando. Red de actividades. Condiciones limitantes de trabajo. Procedimientos de trabajo. Equipo necesario. Planos y esquema de itinerario y horario. Las matrices de información.
Gráficas de controlEl objetivo de las gráficas de control es determinar el avance de cada una de las actividades y del proyecto en general de forma precisa.
Destacando:
Gráfica de avance.Gráfica de rendimiento
Formulario para orden de trabajo
Iniciación al Método del Camino Crítico, Agustín Montaño.
Gráfica de avance.
Iniciación al Método del Camino Crítico, Agustín Montaño.
Gráfica de rendimiento(Antes de ejecutar las actividades)
Iniciación al Método del Camino Crítico, Agustín Montaño.
Avance programado por día.Día
Actividades por día
Actividades Acumulada
Avance Programado por
Día
1 3 3 0.0455
2 3 6 0.0909
3 3 9 0.1364
4 3 12 0.1818
5 4 16 0.2424
6 4 20 0.3030
7 3 23 0.3485
8 3 26 0.3939
9 3 29 0.4394
10 3 32 0.4848
11 4 36 0.5455
12 4 40 0.6061
13 4 44 0.6667
14 4 48 0.7273
15 4 52 0.7879
16 3 55 0.8333
17 3 58 0.8788
18 2 60 0.9091
19 2 62 0.9394
20 2 64 0.9697
21 2 66 1.0000
a) Calculado. Dividimos el % total de avance(1.00) entre los días-actividades del proyectof(D-a)= 1.00/66 = 0.0151 (Factor de avance calculado).
b) Se cuentan las unidades de avance (D-a) queaparecen en la red en cada día programado.
c) Se acumulan las unidades de avance en cadadía trascurrido.
d) Se multiplican las unidades de avanceacumulada por el factor de avance
Iniciación al Método del Camino Crítico, Agustín Montaño.
Gráfica de rendimiento.(Ejecutadas las actividades)
Sirve para observar el ritmo de trabajo y las metas parciales logradas al pasar el tiempo.
1.00
0.80
0.60
0.40
0.20
1Día
a
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Iniciación al Método del Camino Crítico, Agustín Montaño.
Cuadro de avance del proyecto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Dia a e 1/e
Día
s tr
an
scu
rrid
os
Porc
enta
jes
Pro
gra
ma
do
s
Porc
enta
jeR
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je a
cum
ula
do
Ava
nce
del
Pro
yect
o
Ava
nce
Pro
gra
ma
do
E(P
)
Día de la información del avance
# actividad
Días asignados
para la actividad
Carga que le corresponde
a ese día
Días transcurridos de acuerdo
con el programa
% del trabajo que debe cumplirse
% realizado hasta la fecha
Factor del avance
total por actividad
Avance real en el proyecto
∑ % Reales de las
actividades terminadas
anteriormente
∑ del avance real
del proyecto con el %
acumulado
El factor de avance
esperado acumulado
según lo programado
Avance del proyecto /avance
programado
# actividad
Días asignados
para la actividad
Carga que le corresponde
a ese día
Días transcurridos de acuerdo
con el programa
% del trabajo que debe cumplirse
% realizadohasta la fecha
Factor del avance
total por actividad
Avance real en el proyecto
# actividad
Días asignados
para la actividad
Carga que le corresponde
a ese día
Días transcurridos de acuerdo
con el programa
% del trabajo que debe cumplirse
% realizadohasta la fecha
Factor del avance
total por actividad
Avance real en el proyecto
Iniciación al Método del Camino Crítico, Agustín Montaño.
Ejemplo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Día
a (A
ctiv
idad
)
e (
Día
sp
rog
ram
ado
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1/e
Día
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ram
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Po
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jeP
rog
ram
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Po
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acto
r av
ance
)
Ava
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de
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jeac
um
ula
do
Ava
nce
de
l pro
yect
o
Ava
nce
pro
gra
mad
o
E(P
)
1.00 1 3.00 0.33 1.00 0.33 0.33 0.0455 0.0152
12 3.00 0.33 1.00 0.33 0.33 0.0455 0.0152
18 3.00 0.33 1.00 0.33 0.33 0.0455 0.0152 0.0000 0.0455 0.0455
Factor D-a
0.0152
1.00
Iniciación al Método del Camino Crítico, Agustín Montaño.
Gráfica de Avance1 2 3
0.33
0.33
0.33
0.67
0.67
0.67
1.00
1.00
1.00
1
12
18
Avance Programado
Avance Real
Eficiencia
0.05
0.05
1.00
0.05 0.09 0.14
0
0.0
5
1 2
0.33
0.33
0.33
0.67
0.67
0.67
1.00
1.00
1.00
1
12
18
Avance Programado
Avance Real
Eficiencia
0.05
0.05
1.00
0.05 0.09 0.14
0
0.0
5
3
Gráfica de Avance
Gráfica de Rendimiento
1.00
0.80
0.60
0.40
0.20
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25Día
a
Desviación
Eficiencia ^Deficiencia v
Avance
Iniciación al Método del Camino Crítico, Agustín Montaño.
Gráfica de Rendimiento
1.00
0.80
0.60
0.40
0.20
1Día
a
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Iniciación al Método del Camino Crítico, Agustín Montaño.
Cuadro de Avance del Proyecto (I)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Día
a (A
ctiv
idad
)
e (
Día
sp
rog
ram
ado
s)
1/e
Día
str
ansc
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Po
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ram
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Po
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ula
do
Ava
nce
de
l p
roye
cto
Ava
nce
pro
gra
mad
o
E(P
)
2.00 1 3 0.33 2.00 0.67 0.67 0.0455 0.0303
12 3 0.33 2.00 0.67 0.67 0.0455 0.0303
18 3 0.33 2.00 0.67 0.67 0.0455 0.0303 0.0000 0.0909 0.0909 1.00
3.00 1 3 0.33 3.00 1.00 1.00 0.0455 0.0455 T
12 3 0.33 3.00 1.00 1.00 0.0455 0.0455 T
18 3 0.33 3.00 1.00 1.00 0.0455 0.0455 T 0.0000 0.1364 0.1364 1.00
4.00 T 0.1364
2 1 1.00 1.00 1.00 1.00 0.0152 0.0152 T
3 0 - - 1.00 1.00 0.0000 0 T
13 1 1.00 1.00 1.00 1.00 0.0152 0.0152 T
14 0 - - 1.00 1.00 0.0000 0 T
19 1 1.00 1.00 1.00 1.00 0.0152 0.0152 T
20 0 - - 1.00 1.00 0.0000 0 T 0.1818 0.1818 1.00
Iniciación al Método del Camino Crítico, Agustín Montaño.
Cuadro de Avance del Proyecto (II)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Día
a (A
ctiv
idad
)
e (
Día
sp
rog
ram
ado
s)
1/e
Día
str
ansc
urr
ido
s(P
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ram
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Po
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nta
jeP
rog
ram
ado
Po
rce
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Po
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je a
cum
ula
do
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nce
de
l pro
yect
o
Ava
nce
pro
gra
mad
o
E(P
)
5.00 T 0.1818
4 2 0.50 1.00 0.50 0.00 0.0303 0.0000
9 5 0.20 1.00 0.20 0.20 0.0758 0.0152
15 3 0.33 1.00 0.33 0.10 0.0455 0.0045
21 6 0.17 1.00 0.17 0.15 0.0909 0.0136 0.2152 0.2426 0.89
Iniciación al Método del Camino Crítico, Agustín Montaño.
Cuadro de Avance del Proyecto (III)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Día
a (A
ctiv
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)
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Día
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1/e
Día
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ram
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Po
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l pro
yect
o
Ava
nce
pro
gra
mad
o
E(P
)
6.00 T 0.1818
4 2 0.50 2.00 1.00 0.00 0.0303 0.0000
9 5 0.20 2.00 0.40 0.40 0.0758 0.0303
15 3 0.33 2.00 0.67 0.20 0.0455 0.0091
21 6 0.17 2.00 0.33 0.30 0.0909 0.0273 0.2485 0.3032 0.82
7.00 T 0.1818
4 2 0.50 2.00 1.00 0.50 0.0303 0.0152
9 5 0.20 3.00 0.60 0.60 0.0758 0.0455
15 3 0.33 3.00 1.00 0.80 0.0455 0.0364
21 6 0.17 3.00 0.50 0.50 0.0909 0.0455 0.3242 0.3487 0.93
Iniciación al Método del Camino Crítico, Agustín Montaño.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Día
a (A
ctiv
idad
)
e (
Día
sp
rog
ram
ado
s)
1/e
Día
s tr
ansc
urr
ido
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Po
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cto
Ava
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pro
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o
E(P
)
8.00 T 0.1818
4 2 0.50 2.00 1.00 1.00 0.0303 0.0303 T
9 5 0.20 4.00 0.80 0.80 0.0758 0.0606
15 3 0.33 3.00 1.00 1.00 0.0455 0.0455 T
16 6 0.17 1.00 0.17 0.00 0.0909 0.0000
21 6 0.17 4.00 0.67 0.67 0.0909 0.0609 0.3791 0.3942 0.96
9.00 T 0.2576
9 5 0.20 5.00 1.00 1.00 0.0758 0.0758 T
16 6 0.17 2.00 0.33 0.10 0.0909 0.0091
21 6 0.17 5.00 0.83 1.00 0.0909 0.0909 T 0.4333 0.4397 0.99
Cuadro de Avance del Proyecto (IV)
Iniciación al Método del Camino Crítico, Agustín Montaño.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13D
ía
a (A
ctiv
idad
)
e (
Día
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ram
ado
s)
1/e
Día
s tr
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rog
ram
a)
Po
rce
nta
je
Pro
gra
mad
o
Po
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avan
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nce
de
a
Po
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acu
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o
Ava
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cto
Ava
nce
p
rog
ram
ado
E(P
)
10.00 T 0.4242
5 5 0.20 1.00 0.20 0.20 0.0758 0.0152
10 2 0.50 1.00 0.50 0.50 0.0303 0.0152
16 6 0.17 3.00 0.50 0.20 0.0909 0.0182
23 3 0.33 1.00 0.33 0.00 0.0455 0.0000 0.4727 0.4852 0.97
11.00 T 0.4242
5 5 0.20 2.00 0.40 0.40 0.0758 0.0303
10 2 0.50 2.00 1.00 1.00 0.0303 0.0303 T
16 6 0.17 4.00 0.67 0.30 0.0909 0.0273
23 3 0.33 1.00 0.33 0.33 0.0455 0.0150 0.5271 0.5458 0.97
12.00 T 0.4545
5 5 0.20 3.00 0.60 0.60 0.0758 0.0455
11 10 0.10 1.00 0.10 0.10 0.1515 0.0152
16 6 0.17 5.00 0.83 0.55 0.0909 0.0500
23 3 0.33 2.00 0.67 0.50 0.0455 0.0227 0.5879 0.6064 0.97
13.00 T 0.4545
5 5 0.20 4.00 0.80 0.80 0.0758 0.0606
11 10 0.10 2.00 0.20 0.20 0.1515 0.0303
16 6 0.17 6.00 1.00 0.80 0.0909 0.0727
23 3 0.33 3.00 1.00 0.85 0.0455 0.0386 0.6568 0.6670 0.98
Cuadro de Avance del Proyecto (V)
Iniciación al Método del Camino Crítico, Agustín Montaño.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13D
ía
a (A
ctiv
idad
)
e (
Día
sp
rog
ram
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s)
1/e
Día
s tr
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Po
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Po
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roye
cto
Ava
nce
p
rog
ram
ado
E(P
)
14.00 T 0.4545
5 5 0.20 5.00 1.00 1.00 0.0758 0.0758 T
11 10 0.10 3.00 0.30 0.30 0.1515 0.0455
16 6 0.17 6.00 1.00 1.00 0.0909 0.0909 T
17 2 0.50 1.00 0.50 0.00 0.0303 0.0000
22 4 0.25 1.00 0.25 0.00 0.0606 0.0000
23 3 0.33 3.00 1.00 1.00 0.0455 0.0455 T 0.7121 0.7276 0.98
15.00 T 0.6667
11 10 0.10 4.00 0.40 0.40 0.1515 0.0606
17 2 0.50 2.00 1.00 1.00 0.0303 0.0303 T
22 4 0.25 2.00 0.50 0.25 0.0606 0.0152 0.7727 0.7882 0.98
16.00 T 0.6970
6 4 0.25 1.00 0.25 0.25 0.0606 0.0152
11 10 0.10 5.00 0.50 0.50 0.1515 0.0758
22 4 0.25 3.00 0.75 0.50 0.0606 0.0303 0.8182 0.8337 0.98
17.00 T 0.6970
6 4 0.25 2.00 0.50 0.50 0.0606 0.0303
11 10 0.10 6.00 0.60 0.60 0.1515 0.0909
22 4 0.25 4.00 1.00 0.75 0.0606 0.0455 0.8636 0.8792 0.98
Cuadro de Avance del Proyecto (VI)
Iniciación al Método del Camino Crítico, Agustín Montaño.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Día
a (A
ctiv
idad
)
e (
Día
sp
rog
ram
ado
s)
1/e
Día
str
ansc
urr
ido
s(P
rog
ram
a)
Po
rce
nta
jeP
rog
ram
ado
Po
rce
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fact
or
avan
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Ava
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de
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Po
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jeac
um
ula
do
Ava
nce
de
l p
roye
cto
Ava
nce
pro
gra
mad
o
E(P
)
18.00 T 0.6970
6 4 0.25 3.00 0.75 0.75 0.0606 0.0455
11 10 0.10 7.00 0.70 0.70 0.1515 0.1061
22 4 0.25 4.00 1.00 1.00 0.0606 0.0606 T 0.9091 0.9094 1.00
19.00 T 0.7576
6 4 0.25 4.00 1.00 1.00 0.0606 0.0606 T
11 10 0.10 8.00 0.80 0.80 0.1515 0.1212 0.9394 0.9396 1.00
20.00 T 0.8182
7 2 0.50 1.00 0.50 0.50 0.0303 0.0152
11 10 0.10 9.00 0.90 0.90 0.1515 0.1364 0.9697 0.9698 1.00
21.00 T 0.8333
7 2 0.50 2.00 1.00 1.00 0.0303 0.0303 T
8 0 - - 1.00 1.00 0.0000 0.0000 T
11 10 0.10 10.00 1.00 1.00 0.1515 0.1515 T 1.0000 1.0000 1.00
Cuadro de Avance del Proyecto (VII)
Iniciación al Método del Camino Crítico, Agustín Montaño.
Gráfica de Avance
Iniciación al Método del Camino Crítico, Agustín Montaño.
Gráfica de Rendimiento
Iniciación al Método del Camino Crítico, Agustín Montaño.
Conclusión- Proceso de Ejecución y Control
de proyectos:
Controla la eficiencia del Proyecto
Indica el status de las actividades y nospermite conocer aquellas que estánatrasadas y/o adelantadas
Mediante aplicación de conocimientos,habilidades, y técnicas, busca cumplir conlos requerimientos de un proyecto
Conclusión- Proceso de Ejecución y Control
de proyectos:
Controla la eficiencia del Proyecto
Indica el status de las actividades y nospermite conocer aquellas que estánatrasadas y/o adelantadas
Mediante aplicación de conocimientos,habilidades, y técnicas, busca cumplir conlos requerimientos de un proyecto
Bibliografía
- Iniciación al Método del Camino Critico
- Autor: Agustín Montaño
- Folleto de Diplomado Dirección y Ejecución de Proyectos
- Autor: Quality Global Business
MUCHAS GRACIAS !
