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Planejamento Estratégico - Dia 1

(Legado 2016) Capacitação em planejamento estratégico dia1

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Planejamento Estratégico

- Dia 1

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Morgana Krieger Cristiano Moura

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CONHECENDO O BLACKBOARD

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Bem Vindos!

Neste início, para nos comunicarmos, utilizem a janela

de chat ao lado esquerdo do ambiente

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Antes de iniciarmos...

Sempre que precisar de ajuda, procure o(a) co-

facilitador(a) no Skype.

Skype: projeto.legado

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Pré-Requisitos

• Conexão com a Internet

• Computador com áudio e microfone

funcionando

• Conhecimento no uso do computador

• Pedir apoio a alguém da sua organização

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Quem está aí?

Nome, idade, projeto em que atua ou temas de interesse

Clique uma vez no botão “Falar” para começar...

Ao terminar, diga câmbio e clique outra vez no botão “Falar”

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Comunicação – Usando a Câmera

Transmitir Pré-visualizar

Se o vídeo

não aparecer,

clique aqui

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Vamos brincar?

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Quer compartilhar experiência ou responder uma pergunta?

Clique neste botão para levantar a mão

Ele está abaixo do seu nome, acima do bate-papo

- Emite um som para os facilitadores

- Pressionar novamente se “desistir”

Levantar a mão

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Tá feliz, triste, confuso....

Posicione o mouse sobre este botão

Ele está abaixo do seu nome, acima do bate-papo

Em seguida, selecione a emoção que você deseja demonstrar

Faces - emoções

A emoção aparecerá ao lado de seu

nome, na lista de participantes, e depois

desaparecerá automaticamente

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Para responder uma pergunta ou uma enquete...

Em seguida, selecione sua opção: sim ou não

Checks

Posicione o mouse sobre este botão

Ele está abaixo do seu nome, acima do bate-papo

Quem já realizou um curso à distância ?

Page 13: (Legado 2016) Capacitação em planejamento estratégico dia1

Para responder uma pergunta ou uma enquete...

Em seguida, selecione sua opção: a b c d e

Checks

Posicione o mouse sobre este botão

Ele está abaixo do seu nome, acima do bate-papo

Há quanto tempo você trabalha no setor social?

a) Não trabalho no setor social

b) 1 a 2 anos

c) 3 a 5 anos

d) 5 a 10 anos

e) Mais de 10 anos

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Texto, marcadores, figuras, desenhos

Vamos brincar?

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Regras de Etiqueta

Se você for sair do computador...

Clique para modificar seu “status” para ausente

Clicar novamente para voltar para a sala

Este botão está abaixo do seu nome, acima do bate-papo

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Regras de Convivência e Observações

4) Capacitações participativas, colaborativas, porém devemos ser objetivos e

focados nas ferramentas da metodologia apresentada.

1) Horário

• Pontualidade

• Tolerância – Enquete...

• Intervalo de 10 min durante a sessão

2) Ausente

• Quando sair do computador

• Celular / atividades paralelas (MSN, Facebook)

• Sorteio para responder perguntas...

3) Levantar a mão para fazer pergunta

• Utilizar o câmbio

• Ser objetivo

• Quadro branco no momento certo..

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O facilitador sumiu!

O que fazer se o facilitador não aparecer, ou sumir durante a sessão?

Skype: projeto.legado

Whatsapp: Legado 2016

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RESILIÊNCIARELACIONAMENTOS

REVERÊNCIAREFLEXÃO

(O positivo divergente, Sara Parkin)

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O que é Planejamento Estratégico?

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O que é Planejamento Estratégico?

Processo gerencial que diz respeito à

formulação de objetivos para a seleção de

programas de ação e para sua execução,

levando em conta as condições internas e externas à organização e sua evolução

esperada.

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O que veremos aqui?

Um formato base para realizar este processo gerencial na sua organização, voltado tanto

para organizações que já têm uma boa infraestrutura, quanto para organizações que

estão iniciando.

Iremos discutir ferramentas para definir seu foco estratégico, analisar sua capacidade

organizacional e planejar como crescer e se desenvolver.

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IDENTIDADE ORGANIZACIONAL

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O que é?

É aquilo que a organização é e representa/transmite para a sociedade.

É o modo pelo qual ela inspira, fortalece, conecta e coordena atores internos e

externos.

Aquilo que vai guiar as ações e a estratégia da organização.

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Visão

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Visão

Define o que a organização pretende ser no futuro.

Incorpora as ambições da organização e descreve o quadro futuro que ela quer atingir, criando um clima de envolvimento e comprometimento com o seu futuro.

Pode definir a visão de mundo que a organização quer alcançar.

Como a organização vê a sociedade no futuro?

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Missão

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Missão

De que modo entregamos nossa visão?

Qual papel assumimos perante a sociedade para alcançar nossa visão?

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Valores

Page 29: (Legado 2016) Capacitação em planejamento estratégico dia1

Valores

Quais são os princípios de conduta que devem ser seguidos pelas pessoas que compõem a instituição, na realização de

suas atividades, desenvolvendo sua cultura organizacional?BALIZAM A TOMADA DE DECISÃO

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Desafio!

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ORGANIZAÇÃO

VISÃO MISSÃO VALORES

3MSer a empresa mais inovadora e

fornecedora preferencial com crescimento sustentado em vendas.

Solucionar problemas ainda não solucionados.

Inovação, integridade absoluta, respeito à iniciativa individual e ao crescimento pessoal,

tolerância, qualidade e confiabilidade, solucionar problemas.

CASAS BAHIA

Ser uma empresa de atuação e reconhecimento internacional que atenda às necessidades de todas as classes sociais nos mercados em que

atuamos, com eficiência e rentabilidade, contribuindo para o crescimento do Brasil.

Realizar o sonho dos nossos fregueses proporcionando a melhor experiência de

compra, com um modelo de gestão focado na solidez do negócio, no respeito e na dedicação

total aos nossos clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros

Humildade, Disciplina, Equilíbrio Emocional, Garra, Determinação e

eficiência

HSBCSer o melhor grupo financeiro do Brasil em geração de valor para clientes, acionistas e

colaboradores.

Garantir a excelência na entrega de produtos e serviços financeiros,

maximizando valor para clientes e acionistas.

Nossa conduta deve refletir os mais altos padrões de ética; Nossa comunicação deve ser clara e

precisa; Nosso gerenciamento deve ser em equipe, consistente e focado; Nosso relacionamento com clientes e colaboradores deve ser transparente e baseado na responsabilidade e confiança entre as

partes

ACREDITAR

MICROCRÉDITO

Ser a principal organização no fomento a negócios produtivos de jovens, mulheres,

agricultores e empreendedores no interior de Pernambuco.

Incentivar atividades produtivas de jovens, mulheres e empreendedores, contribuindo

para realização de projetos de vida e estimulando o desenvolvimento

socioeconômico da região.

Transparência | Valorizar e respeitar as pessoas | Sustentabilidade | Desenvolvimento

local e integrado | Ética | Diversidade nos pequenos empreendimentos produtivos locais

| Compromisso | Eficiência e Eficácia

GREEN PEACE

Um universo melhor para esta e as futuras gerações

Promover diversos tipos de ações que venham a denunciar governos e empresas que violam as

leis ambientais, como também defender um estilo de vida e meios de produção sustentáveis e economicamente viáveis para que se possa

garantir um presente e futuro melhor.

Indepêndencia; não violência; confronto pacífico; engajamento

REDE MARISTA

Até 2022 ser reconhecido na Igreja e na sociedade pela excelência nas suas áreas de

atuação, fidelidade ao carisma Marista, vitalidade, viabilidade, e impacto de sua missão

junto a crianças e jovens.

Formar cidadãos éticos, justos e solidários para a transformação da sociedade, por

meio de processos educacionais fundamentados nos valores do Evangelho.

Espiritualidade, Espirito de família; simplicidade; presença significativa;

Justiça, amor ao trabalho

SAÚDE CRIANÇA

Através da sua metodologia pioneira e multidisciplinar de combate à pobreza,

trabalha para a criação deum mundo onde os direitos humanos e a inclusão social

sejam uma realidade.

Promover o bem-estar biopsicossocial de crianças e suas famílias que vivem abaixo da linha da pobreza, compreendendo saúde de

forma integrada e como instrumento de inclusão social.

Responsabilidade Social, Integridade, Solidariedade, Transparência e Justiça Social.

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Pesquise agora:

Qual é a visão, missão e valores de alguma organização que vocês

admiram?

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Sua organização já tem?

• Nossa visão é clara? – d) Há entendimento claro e específico do que a organização

deseja se tonar ou alcançar para a sociedade, e esta visão inspira os membros da organização para agirem. É sempre utilizada para direcionar ações e definir prioridades.

• Aquilo que estamos tentando alcançar (visão) é fonte de inspiração para pessoas dentro e fora da instituição? Ao alcançá-la, ela trará benefícios significativos para a sociedade?– d) Nossa instituição tem uma visão inspiradora para o futuro,

que além de trazer benefícios significativos para a sociedade, MOTIVA e ENGAJA pessoas/instituições fora da organização para agirem também.

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Sua organização já tem?

• O motivo pelo qual a organização existe (missão) é claro?– d) A missão da instituição tem relação com o motivo

pelo qual a organização existe e está¡ refletida em seus valores, propósitos e nas ATIVIDADES diárias.

• O motivo pelo qual a organização existe (missão) guia o trabalho diário?– d) TODOS na organização podem argumentar sobre sua

razão de existência e ela é SEMPRE mencionada em tomadas de decisão sobre atividades do dia-a-dia; É o princípio direcionador em TODA decisão significativa.

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Sua organização já tem?

• Nossas atividades estão de acordo com nossa missão e visão?– a) As atividades principais (por ex.: programas e serviços)

são VAGAMENTE definidas e FALTA relação direta com a missão da organização. Programas/projetos parecem dispersos e sem relação com o nosso propósito final.

• Nós temos valores e crenças compartilhados na organização? – d) Temos um conjunto de crenças e valores

COMPARTILHADO na organização, que faz com que os membros tenham IDENTIDADE FORTE, guiando o trabalho e comportamento das diferentes equipes. As crenças permanecem CONSISTENTES e estáveis mesmo com MUDANÇAS de lideranças na organização. Crenças e valores dão suporte ao propósito geral da organização e são consistentemente FORTALECIDAS para gerar IMPACTO.

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Como fazer isto na organização?

• Forma participativa;• Definição de palavras-chave;• Discussão de conceitos relevantes;• Internalização da identidade.

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Definido! E agora?!

A identidade da organização é a base do planejamento estratégico. Ele serve para garantir que a

organização está se movendo na direção que deseja.

Então, no seu planejamento, promova oportunidades para todos os envolvidos

estudarem, entenderem e refletirem sobre a sua identidade.

Cole na parede, mande por e-mail, promova discussões de preparação nas semanas anteriores ao

planejamento, etc.

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Linha do Tempo

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Linha do Tempo

http://www.mamiraua.org.br/pt-br/institucional/linha-do-tempo/

http://www.hospitalsiriolibanes.org.br/institucional/sociedade-beneficente-de-

senhoras/Paginas/linha-do-tempo.aspx

http://www.cdes.gov.br/linha-do-tempo.html

http://www.inhotim.org.br/inhotim/sobre/linha-do-tempo/

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Quais informações inserir em uma Linha do Tempo?

Como utilizar uma Linha do Tempo em um processo de planejamento?

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E o futuro? Cabe em uma linha do tempo?

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Lembre-se!

• A linha do tempo é uma ferramenta útil para:

– Alinhar a cultura organizacional;

– Relembrar as origens;

– Reconhecer a perspectiva e contribuição de cada membro da equipe sobre o desenvolvimento da organização;

– Reconhecer os marcos da história da

organização e suas ambições de forma participativa

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Linha do Tempo

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ANÁLISE ORGANIZACIONAL

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FOFA

Forças/oportunidadesfraquezas/ameaças

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DESAFIO

Para vocês usarem: https://dl.dropboxusercontent.com/u/470

38765/FOFA.xlsx

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Diagrama de Aranha

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• Resultado Diagnóstico Organizacional

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

IdentidadeOrganizacional

Estratégia

Captação

Finanças

Valores

Aprendizado

Equipe de liderança

ConselhoEquipe contratada

Voluntários

Comunicação

Procedimentosjurídicos e contábeis

Gerenciamento deinformação

Estrutura física

Estruturacomunicação

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Atividades para casa(Para final do curso – Sílabe)

1) Revisar a Identidade Organizacional2) Desenvolver e enviar a Linha do

Tempo3) Desenvolver a matriz FOFA da

organização

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Obrigada!!