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Gestão de
Projetos SociaisPMD Pro1
Sessão 04
Onde estamos?
Monitoramento, avaliação e controle
Identificação
e design
do projeto
Definição
do projeto
Transição
do projeto
Porta de decisão
Gerenciamento das Partes Interessadas
Gerenciamento da Justificativa
Gerenciamento de Riscos
Gerenciamento do Escopo
Gerenciamento do Tempo
Gerenciamento dos Recursos
Definição do Projeto (p.43)
1. O estabelecimento da estrutura de governança do projeto.
2. Autorização oficial para o início do projeto.
3. Comunicação para o lançamento do projeto.
Monitoramento, avaliação e controle
Identificação
e design
do projeto
Definição
do projeto
Transição
do projeto
Porta de decisão
Governança do Projeto (p.43)
O que é uma estrutura de governança do projeto
e para que serve?
Governança do Projeto (p.43)
Define a estrutura de gerenciamento dentro da qual as
decisões do projeto são tomadas
AutoridadeRespon-
sabilidade
Representantes dos vários interessados (p.44)
Composição
Financiador
Beneficiário sênior
Organização implementad
ora (quem faz)
O projeto está fornecendo valor
como um todo? Fornecer o
financiamento e os recursos
necessários para se obter esse valor.
Somente 1
O projeto está atendendo
as necessidades das
pessoas que trabalharão
diretamente com os
produtos do projeto?
Mais de 1 ou grupo
Os produtos do
projeto podem ser
agregados com
recursos disponíveis e
com o nível de
qualidade exigido?
Mais de 1 ou grupo
Comitê de Governança
• Vários representantes do
financiador
• 1 representante da empresa
contratada pelo financiador para
co-executar
• 1 representante da organização
executora
• Nenhum beneficiário
• Gerente do Projeto sem
participação, sem voz e sem
poder de influência
Qual análise sobre este comitê de
governança e sobre os resultados que o
projeto pode ter atingido?
Comitê de Governança
• Vários representantes do
financiador
• 1 representante da empresa
contratada pelo financiador para
co-executar
• 1 representante da organização
executora
• Nenhum beneficiário
• Gerente do Projeto sem
participação, sem voz e sem
poder de influência
Qual análise sobre este comitê de
governança e sobre os resultados que o
projeto pode ter atingido?
- Projeto não conseguiu expandir, como
planejado;
- Interesses do financiador sobrepondo
o impacto social do projeto;
- Diversos problemas de governança
durante o projeto;
- Demissão de membros da equipe do
projeto, a pedido do financiador.
Ata de constituição (p.46)
Objetivos:
Autorizar oficialmente o início do projeto e o uso de recursos;
Garantir entendimento compartilhado do projeto entre os principais interessados;
Documentar um compromisso compartilhado com os objetivos do projeto e os
recursos/atividades
Riscos de não ter uma ata de constituição:
Empregar recurso em um projeto sem o compromisso e o apoio dos principais
tomadores de decisão;
Os principais interessados não compartilharem um entendimento comum do projeto.
Documento VIVO que fornece uma descrição de alto nível do projeto e que
é assinado pela equipe de administração do projeto
Ata de constituição (p.47)
• Propósito do projeto
• Resultados/produtos do projeto
• Estimativas de projeto de alto nível
• Riscos do projeto
• Tolerâncias do projeto
• Controle sobre mudanças do projeto
Tolerâncias (p.71)
As tolerâncias do projeto definem os limites de
desempenho dentro dos quais o gerente de
projetos pode manter a autonomia.
O desafio será diferenciar quais problemas e respostas propostos
estão dentro da autoridade do gerente de projetos e quais não estão.
Tolerâncias no Controle de Mudanças (p.71)
Margem de
Tolerância
0
50
100
150
200
250
Tempo Custo Alcance Risco Qualidade Benefícios
Ideal
Tolerância Máxima
Tolerância Mínima
Lançamento do Projeto (p.48)
Comunica
formalmente o início
do projeto
Assegura que as
contrapartes têm
conhecimento
consistente do projeto
Apresenta as
contrapartes ao
projeto
Objetivo: Comunicar as atividades aos vários interessados na intervenção
Como foi, será ou poderia ter sido o lançamento do seu projeto?
Lançamento
Foram enviados convites para todas as
partes interessadas:
Partidos políticos
Prefeitura Municipal
Câmara de Vereadores
Universidades locais
Foram feitas aparições em blogs, rádios e
TV local, no intuito de divulgar o Programa
que estava sendo levado para Ilhéus (o
Programa Cidades Sustentáveis é uma
iniciativa da Rede Social Brasileira por
Cidades Justas e Sustentáveis e anterior ao
Instituto Nossa Ilhéus).
Fase 2: Definição do projeto
Papel de Governança
PatrocinadorEstrutura de
Governança
Ata de Constituição
Lançamento do Projeto
Autorizar o início, a utilização
de recursos, entendimento
compartilhado.
Comunicar, ampliar
conhecimento, apresentar o
projeto.
CONSOLIDANDO
Planejamento do Projeto
- O Planejamento do Projeto
- Gerenciamento do Escopo
- Gerenciamento do Tempo
- Gerenciamento das Partes Interessadas
- Gerenciamento dos Recursos do Projeto
Planejamento do Projeto (p.49)
Monitoramento, avaliação e controle
Identificação
e design
do projeto
Definição
do projeto
Transição
do projeto
Porta de decisão
Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
Nív
eld
e t
rab
alho
e In
tera
ção
das
fas
es
Definição do
projeto
Planejamento
do projeto
Implementação /
Execução do projeto
Transição do
projeto
Monitoramento,
avaliação e controle do
projeto
REVISANDO
Como é a “cara” de um planejamento de projeto?
Proposta de um projeto
X
Planejamento de um projeto
Definição Fundamental
Definição Fundamental
O que é a proposta? O que é o
planejamento?
Proposta X Plano de Implementação (p.50)Proposta do Projeto (O quê?) Plano de Implementação do Projeto (Como?)
Objetivo Obter a aprovação e financiamento
p/ projeto (comunicação direta e
clara, com ideias que “vendam”).
Garantir que o projeto ocorra dentro do prazo,
do escopo e do orçamento e de acordo com
os parâmetros de qualidade estabelecidos.
Lógico e completo.
Formato Quase sempre definido pelo doador
ou Agência de investimento.
Definido pela equipe do projeto e principais
interessados.
Nivel de
Detalhe
Limitado em nível de detalhes (frente
ao objetivo, formato e tempo de
preparação da proposta).
Detalhamento desenvolvido pela equipe e
principais interessados.
Participação Escrito por uma pequena equipe
(restrições de tempo).
Processo participativo: técnicos, gerentes,
financeiros, financiadores, beneficiários,
especialistas.
Público Dirigida a doadores e parceiros (ou
agências com potencial financeiro)
Dirigido às necessidades da equipe que
implementa as atividades do projeto.
Calendário e
agenda
Quase sempre escrita com limites de
tempo, e meses ou até anos antes da
sua implementação.
Podem reconsiderar a proposta para
desenvolver, revisar ou atualizar os planos no
início da implementação e nos marcos do ciclo
de vida do projeto.
Em que fase
é elaborado?
Identificação e Desenho Planejamento
O Planejamento de Implementação do Projeto éO
gere
ncia
ment
o d
o p
roje
to é
:
Equilibrado
Abrangente
Integrado
Participativo
ReiterativoR
P
I
A
E
Dados do Índice de Maturidade de Gestão de
Projetos (Equilibrado)
00,5
11,52
2,53
3,5
Identificação& Design
Definição
Planejamento
Implementação e Execução
Monitoramento, avaliação e
controle
Transição
00,5
11,52
2,53
Gerenciamento do Escopo
Gerenciamento do Tempo
Gerenciamento dos
Recursos
Gerenciamento dos riscos
Gerenciamento da
Justificativa
Gerenciamento das partesinteressadas
Abrangente
Descrição
do ProjetoIndicadores
Fontes de
verificação
Pressupost
os
Impacto
Objetivos
Resultados
– Produtos
Atividades
Marco Lógico
Trabalho diretoTrabalho direto +
Trabalho indireto
Integrado
Coleta de dados
Árvores de Problema + Objetivos
Marco LógicoMatriz de
Monitoramento e Avaliação
Identificação e
Análise das
Partes
Identificação dos
RiscosEAP
Diagrama de
Rede +
Estimativas
Diagrama de
Gantt
RECI
Orçamento
Baseado em
Atividades
Participativo
Princípios da andragogia:
- Entender o porquê antes de se engajar;
- Autonomia do participante (o adulto sente-se capaz de tomar suas próprias decisões e gosta de ser percebido e tratado como tal pelos outros. );
- Alavancar na relevância das experiências anteriores
- Maior interesse na participação surge quando consegue relacioná-la com situações de sua vida e que possa ter aplicação na vida;
- Motivação interna de participação (ligadas aos valores e objetivos pessoais de cada um)
Quem tem experiência em
conduzir o desenvolvimento de
ferramentas participativas?
Reiterativo
Quem assistiu o vídeo?
https://vimeo.com/128498236
Gerenciamento do Escopo (p.83)
O que é EAP*? A Estrutura Analítica do Projeto é a ferramenta
usada pelos Gerentes de Projeto para planejar o ESCOPO do PROJETO.
DEFINICÃO - EAP é uma divisão
hierárquica do trabalho de um projeto.
A EAP organiza o escopo do projeto
em um resumo ou hierarquia de
“pacotes de trabalho”
*Work Breakdown Structure – Prince2
*Estructura de Desglose del Trabajo
EAP – Formato Gráfico (p.83)
EAP – Formato Gráfico (p.83)
DICAS ÚTEIS:
Agregue colunas à EAP
sempre que necessário.
Muitas vezes no marco
lógico faltam
componentes
importantes do plano de
trabalho, como a gestão
e administração do
projeto. É necessário
agregá-los à EAP para ter
uma estimativa REAL do
plano, orçamento,
cronograma, etc.
Se houver muitas partes
envolvidas, faça um
“contrato de EAP”.
EAP – Formato Identado (p.84)
Projeto do Rio Delta
1. Sistema de gerenciamento de resíduos fecais
1.1. Sistema de monitoramento de nível fecal
1.2. Campanhas de conscientização pública
1.3. Construção de latrinas
1.3.1. Preparativos de pré-construção
1.3.1.1. Plano aprovado pelo ministério
1.3.1.2. Especificações de engenharia aprovadas
1.3.1.3. Estudo de lençóis freáticos
1.3.2. Preparativos dos proprietários
1.3.3. Serviços de suprimento
2. Sistema de gerenciamento de lixo doméstico
2.1. etc.
O Planejamento de Implementação do Projeto é
ReiterativoR
Planejamento em
Ondas Sucessivas
EAP – Dúvidas (p.85)
• Que formato usar?
• Quem deve estar envolvido?
• Quantos níveis?
• O que deve ser incluído na EAP?
• Verbos ou substantivos?
•As atividades devem ser escritas em ordem cronológica?
Uma EAP pode se tornar infinita? O que
precisamos fazer para ter uma EAP gerenciável?
EAP – Projeto Legado
EAP Legado – Pacotes de trabalho
Projeto Legado
Legado 2014
Trabalho direto
Adm/Gerenciamento
Legado 2015
Processo seletivo
Trabalho direto
Adm / Gerenciamento
EAP – Projeto Legado 2014
Maior detalhamento
EAP – Legado – Ondas Sucessivas
EAP – Legado – Ondas Sucessivas
Esta etapa do projeto foi detalhada no início de 2015, para
realização desta edição do projeto.
Como fazer a EAP?
1. Reunir a equipe do projeto e partes interessadas relevantes;
2. Listar os principais pacotes de trabalho em relação ao alcance do objetivo;
3. Abaixo dos pacotes de trabalho, a equipe começa a listar as principais entregas e atividades que devem ser realizadas.
4. Depois, alocar da melhor forma para representar o pacote de trabalho – não necessariamente é a ordem cronológica.
O que vimos hoje?
• Planejamento
• Interação no ciclo de vida
• Proposta x Projeto
• Gerenciamento do Escopo
• Escopo do Produto x Escopo do Projeto
• Estrutura Analítica do Projeto
• Planejamento em Ondas Sucessivas
Até a próxima!
