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Uma perspectiva gerencial sobre o seu papel e como demonstrar o seu valor para a organização
É mais que um evento. É uma experiência. É um verdadeiro estilo de viver bem-sucedido! Um novo conceito exclusivo e diferenciado.
FÓRUM
SECRETARIADO &
ALTA DIREÇÃOASSISTENTES DA
7ª EDIÇÃO
18, 19 e 20 de junho de 2015Hotel Pullman Ibirapuera - São Paulo/SP
APOIO REALIZAÇÃO
A sua influência e importância nas organizações é indiscutível.
Secretárias gerenciam operações executivas e de assessoria ao executivo, incluindo as tarefas, projetos e atividades do profissional com quem trabalha, além de ser responsável por colaboradores, diretos e indiretos e seus próprios projetos.
Hoje é exigido muito mais capacidade de gestão do que no passado, especialmente em épocas de grande competitividade, de redução de custos e melhoria nos resultados.
Agir como líder, tomar decisões e orientar os subordinados passa a ser uma constante no cotidiano das secretárias.
Para tanto é imprescindível ter uma compreensão abrangente sobre o segmento de negócios, conhecer os processos de tomada de decisão, controlar e gerenciar custos, dominar ferramentas que aumentem a produtividade, além de habilidades de liderar, gerenciar o tempo, projetos e pessoas. Tudo isso precisa ser feito com equilíbrio, inteligência emocional e com alegria. Ser feliz, saudável e sorrir também são ferramentas poderosas nas empresas.
Esta nova edição do Fórum irá ajudar você a se tornar uma profissional indispensável, peça fundamental para a empresa que atua, ser uma pessoa mais realizada, feliz e valorizada.
Um abraço,
Garanta a sua inscrição e organize desde já a sua participação solicitando autorização dos gestores e fazendo os procedimentos necessários junto à área de treinamento e RH. Solicite agora mesmo as
condições para participar:
INFORMAÇÕES E INSCRIÇÕES
www.informagroup.com.br/altadirecao
(11) 3017-6888
09h10 Saiba mais Sobre os Fatores Internos e Externos que Determinam o Sucesso de uma Organização Esta apresentação foi preparada para permitir que você compreenda os processos de tomada de decisão em sua empresa e de que forma eles orientam a definição e implantação de planos e projetos estratégicos.
Carlos Alberto C. Ferreira, CEO STRATICA - CONSULTORIA EM GESTÃO EMPRESARIAL
10h40 Intervalo para Café e Relacionamento
11h Gerenciamento de Projetos e sua Estreita Relação com a Atuação do Profissional de Secretariado - Conceito, Orientações e Melhores PráticasO objetivo desta palestra é fornecer uma visão geral dos processos e áreas de conhecimento associadas ao ciclo de vida de um projeto e entender como potencializar os resultados das atividades secretariais com ferramentas de gestão de projetos.Temas que serão abordados: • Conceitos de gerenciamento de projetos• O ciclo de vida de gerenciamento de projetos e seus
respectivos processos• As áreas de conhecimento (conforme práticas do PMI)• Como planejar e gerenciar um projeto.
Ana Paula Marinho Fialho ESPECIALISTA EM GESTÃO DE PROJETOS E ASSESSORIA EXECUTIVA
12h Educação Financeira e Comportamental: Diga SIM Para Você, Para Seu Dinheiro e Realize Seus Sonhos Está provado que a Educação Financeira nas empresas proporciona harmonia no clima organizacional, eleva produtividade e contribui na qualidade de vida do profissional.Odete Reis demonstra de forma prática e objetiva como se comportar perante o dinheiro e gerir de forma consciente as finanças pessoais com equilíbrio. Conduz os funcionários a fazerem uma reflexão de como ter uma vida plena e com qualidade, mantendo suas finanças em dia e se organizando para transformar seus sonhos em metas realizadas e, assim, obter mais Qualidade de Vida.Este conteúdo foi desenvolvido especialmente para as Mulheres que somam os desafios do sucesso da carreira profissional e da vida pessoal; pois são gestoras das finanças nos setores que atuam e também do orçamento doméstico.
Odete ReisPALESTRANTE E EDUCADORA FINANCEIRA
13h Almoço
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08h Credenciamento dos Participantes e Welcome Coffee
08h50 Palavras de Abertura e Boas Vindas da 7ª edição do Fórum Pela Presidente de Mesa
Isabel Cristina Baptista, Presidente SINSESP
14h “Negócio Fechado” Influência e Persuasão em VendasPersuasão: a Influência Deliberada - Como Influenciar de Forma Ética e ConscienteEsta não é uma palestra motivacional e nem um bate-papo voltado a auto-reflexão. Esta apresentação é uma coletânea de ferramentas de persuasão e influência recheadas com bom-humor e exemplos lúdicos baseados nos princípios de Robert Cialdini, o mais respeitado cientista social do mundo quando o assunto é persuasão e influência.
Rafael Baltresca, Palestrante, Facilitador e Hipnólogo Corporativo
15h Secretárias: Um Talento Precioso Para as Empresas e os Executivos • O dia em que uma secretária mudou os rumos de minha carreira• E você, reconhece seu verdadeiro valor na corporação? O que é
importante saber e como filtrar corretamente oportunidades• A colaboração das secretárias nos processos de identificação,
desenvolvimento e retençao de talentos nas empresas • Como explorar o poder que você tem em suas mãos e transformá-lo
em ferramental para colaborar, aprender, crescer e se destacar • Usando a sua posição atual para explorar diferentes caminhos de
carreira
Ricardo Abiz, CEO e Business AdvisorBI2 | GESTÃO DO CAPITAL HUMANO & CHANGE MANAGEMENT
16h Intervalo para Café e Relacionamento
16h20 PAINEL DAS SECRETÁRIAS O Que a Secretária Executiva de 2015 Precisa SaberReservamos este espaço para falarmos sobre atualidades, desafios, tendências e novidades. Preparamos uma lista de temas que iremos discutir, você poderá trazer novas sugestões e suas ideias. Nossa conversa irá tratar sobre:• Projetos de sucesso e ideias implementadas• Situações delicadas e de difícil solução. O que você faria se...• Ferramentas e aplicativos que você utiliza para organizar suas
tarefas e agenda• Capacitação Profissional: cursos, treinamentos e formação
acadêmica• Carreira e oportunidades
Mônica Baltazar Bianchi, Executive Assistant to the Chairman MARFRIG GLOBAL FOODS
Andrea Bortone Fernandes, Assistente Executiva do PresidenteFERRERO DO BRASIL & CONE SUL
17h10 Encarando os Desafios Atuais e Transformando Crise em Oportunidade Para Seu Crescimento Pessoal e Profissional Todos os dias há algo novo ... um novo processo; uma nova tecnologia; uma ideia nova, novas metas, desafios, inovações. As empresas também estão se diversificando, em especial, pela composição de seus colaboradores: cada vez mais gerações diferentes convivem em um mesmo ambiente e as atitudes e valores são conflitantes. A profissional de agora e do futuro próximo precisa ter a capacidade de lidar com essas mudanças, com situações de crise e transformá-las em oportunidades. Este ambiente de trabalho é desafiador, emocionante e estressante, mas proporciona oportunidades de liderança, desenvolvimento e aprendizagem fantásticos.Esta palestra tem como objetivo explorar competências pessoais, técnicas alinhadas ao mercado de trabalho e as exigências atuais dos executivos. Você não pode perder o que a Stefi irá apresentar nesta nova edição.
Stefi Maerker, Diretora SEC TALENTOS HUMANOS
18h10 Encerramento do Primeiro Dia do Fórum de Alta Direção
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Informações e Inscrições: www.informagroup.com.br/altadirecao • Telefone: (11) 3017-6888 • E-mail: [email protected]
09h Speed NetworkingEste é o momento de fazer novos contatos, descontrair e conhecer mais sobre as pessoas que estarão ao seu lado nos próximos dias.
Quinta-feira, 18 de junho de 2015
Informações e Inscrições: www.informagroup.com.br/altadirecao • Telefone: (11) 3017-6888 • E-mail: [email protected]
13h Almoço
14h Como Utilizar a Ferramenta MAPA MENTAL para Melhorar a Qualidade e a Eficiência das Rotinas dos Profissionais de Secretariado
Liz Kimura, Facilitadora de Cursos sobre Mapas MentaisLNK CONSULTORIA E TREINAMENTO
15h O Segredo do Sucesso Pessoal Essa palestra aborda o tema da motivação interna e propósito de vida através de uma metáfora, contada e interpretada pela palestrante. Mostra de maneira lúdica como lidar com as situações vividas diariamente. Ao mesmo tempo que aborda os obstáculos, fala sobre o brilhos nos olhos de cada um. O coaching está inserido durante a palestra de maneira que faz cada participante a sair do ponto em que está e partir para a ação. É uma palestra que deixa uma grande reflexão, pois a metáfora contada é uma história verídica que traz grandes ensinamentos para profissionais de todas as áreas.
Daniella Melo, Professional Master Coach, Palestrante, Escritora e TreinadoraUNITAS CONSULTORIA
16h Intervalo para Café e Relacionamento
16h30 Mudar para BrilharInovação e Criatividade para Solução de Problemas Uma palestra motivadora, inteligente, interativa e 100% fora do padrão! Meu nome é Patricia Pantaleão, sou publicitária, atriz e especialista em criatividade e inovação. Nesta palestra, meu objetivo é expandir
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08h50 Abertura do 2º dia do Fórum pela Presidente de Mesa
Isabel Cristina Baptista, Presidente SINSESP
horizontes, quebrar paradigmas e mostrar o grande potencial criativo que cada um carrega dentro de si. Vou levar para você as seguintes técnicas:• Pensar fora do padrão mesmo em ambientes engessados e
tradicionais • Evoluir constantemente na atividade que exerce • Enfrentar o medo de mudanças • Enxergar possibilidades, onde muitos só vêem problemas • Aprender a se inspirar para gerar ideias • Raciocínio rápido • Atingir e desenvolver a criatividade natural • Automotivação
Patricia PantaleãoPUBLICITÁRIA, EMPRESÁRIA E ATRIZ IMPROVISADORA
18h Encerramento do Segundo Dia do Fórum
09h Liderança Positiva: A Importância da Liderança Positiva no Mundo Organizacional• Potencializar ao invés de controlar• Flow: Fluindo rumo ao bem estar• Descoberta dos pontos fortes e aplicação dos talentos• Significado Positivo: o sentido do trabalho
Minoru UedaESCRITOR, PALESTRANTE E CONSULTOR
10h Intervalo para Café e Relacionamento
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12h30 Brunch de Encerramento do 7º Fórum Secretariado & Assistentes da Alta Direção
Design Thinking e Inovação para Profissionais de SecretariadoO Design thinking é um método muito prático e criativo para solução de problemas. O designer tem como matéria-prima a criatividade e a inovação é o resultado esperado de seu trabalho.Neste workshop a Magali irá apresentar o design thinking como uma ferramenta de inovação para você aplicar em situações e ações que você desempenha no seu dia a dia e pensar fora da caixa. Se você pretende gerar inovação na execução de sua atividade, você também pode ser um designer thinker.A abordagem do design thinking é nova e tem sido aplicada por profissionais de diferentes áreas e você também pode aplicar. A escolha do tema para este workshop é justamente ajudar os profissionais de secretariado identificar, sob diferentes ângulos, soluções inovadoras para seus desafios diários e problemas diários.O que veremos neste workshop:• O conceito e a aplicação do Design Thinking nas empresas• A aplicação do processo na execução de suas atividades e para
solução de problemas• Aprender a pensar e agir como um designer “pensar fora da caixa”• Apresentação de conceitos com aplicações nas atividades que você
executa• Explorar o uso da intuição e identificar soluções sob diferentes
ângulos• Exercícios e dinâmicas de fixação do conteúdo
Magali Amorim Mata, Comitê Estratégico da EducaçãoSINSESP
Workshop10h30
Explorando o Uso da Tecnologia e da Mobilidade Para Transformar Resultados e Aumentar a ProdutividadeApresentações e Importância da Tecnologia no Dia a Dia da Secretária
Visão de Produtividade • Integração dos produtos MS• Vídeo de Produtividade e comentários
Facilidades Telefonia • Utilização do mobile e integração do Lync com PABX • Lync
Gerenciamento de Agenda • Categorização dos compromissos e geração de relatórios• One Note • Share Point • Dicas e truques
Roseli Soares, Diretora ExecutivaROSS CONSULTORIA
Eduardo Taka, CEO TakaTraining
Haverá intervalo para café
O TEMA MAIS SOLICITADO! IMPERDÍVEL
Workshop09h
Sexta-feira, 19 de junho de 2015
Sábado, dia 20 de junho de 2015
O Fórum de Secretariado e Assistentes de Alta Direção Faz Parte da Academia de Secretariado A Academia de Secretariado é uma série de treinamentos desenvolvidos para garantir sua atualização e aprendizado contínuo. O IIR Training elaborou o programa de aperfeiçoamento para secretárias – Building a World Class Profession – para impulsionar a carreira das secretárias.
Conheça os principais objetivos da Academia:• Desenvolver competências modernas na gestão de negócios• Atualização sobre mercado e tendências • Gerenciar com sucesso a sua carreira• Aprender a construir e manter sua empregabilidade• Implementar novas técnicas, ferramentas e melhores
recomendações para otimizar sua gestão• Trocar experiências com outras profissionais da área – networking
Acesse o site www.academiadesecretariado.com.br e faça parte deste grupo. Conheça nossa agenda de treinamentos, participe de nossas enquetes, envie comentários, críticas e sugestões. Este é o nosso canal direto de comunicação com você!
Leia os depoimentos de participantes da edição de 2014 e inspire-se para participar:
“Simplesmente Excelente! Depois do evento, confesso que me senti muito melhor do que antes e tenho certeza que todas as informações passadas irão contribuir (e muito!!!) para todo o meu desenvolvimento profissional.” Bianca, Secretária ExecutivaMIGRA DIGITAL
“Organização e gentileza dos profissionais envolvidos, ótimos palestrantes e boa escolha das palestras.” Mauren, Secretária de DiretoriaSENAI
“Fiquei encantada com o evento! Com certeza foi um upgrade para minha carreira. Espero ter a oportunidade de participar novamente”. Carina, Assistente da DiretoriaEDITORA PLANETA
Data:
18, 19 e 20 de Junho de 2015
Local:Hotel Pullm
an Ibirapuera Rua Joinville, 515 São Paulo – SP
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*Emissão de boleto restrita até 3 dias antes do evento. Após esta data, favor contatar a Central de Atendim
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Evento Completo (18, 19 e
20 de junho/2015)R$ 4290,00
R$ 800R$ 4590,00
R$ 500R$ 5090,00
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