Processos de

FINALIDADES DA CODIFICAcaO Possibilitar rápida identificação

Possibilitar rápida localização

Possibilitar rápido fornecimento

Favorecer a análise e controle dos itens

Prover a empresa de um fácil e eficiente processo de comunicação e

informações sobre seus materiais

Expansivo: espaço para inserção de novos itens e para ampliação de

determinada classificação

Preciso: somente um código para cada material

Conciso: mínimo possível de dígitos para definição dos códigos

Conveniente: facilmente compreendido e de fácil aplicação

Simples: fácil utilização

Pla

no

s d

e C

od

ific

aç

ão

Grupo

Classe

Nº Identificado

Digito de Controle

Materiais

Individualizados

Digito para assegurar a

confiabilidade de

identificação do programa

Materiais pertencente

a família

Família agrupamento

de materiais

ETAPAS DO PROCESSO DE CODIFICAcaO

Levantamento do universo dos itens de materiais da empresa

Análise dos itens

Identificação dos itens

Classificação e definição dos grupos ou famílias, segundo atributos ou características dos itens

Disposição do rol ou listagem em rigorosa ordem alfabética

Escolha do sistema de codificação

Atribuição de código (codificação)

SISTEMAS DE CODIFICAcaO

NUMÉRICO: série de números arábicos

Exemplo:

Codificação numérica - Grupo ou Família

Materiais de escritório 8000

Borracha especial, Pelikan 8001

Borracha macia, Albion 8002Lápis preto nº 1, Faber Castell 8003

Lápis preto nº 2, Faber Castell 8004

Lápis preto nº 3, Faber Castell 8005

ALFABÉTICO: letras do alfabeto

Exemplo:

Grupo de material indireto fabricação

Parafuso ¼” x 1/8”, Allen P/AA

Parafuso ¼” x 5/32”, Allen P/AB

Porca sextavada ¼”, Cab PO/AA

Porca sextavada ½”, Cab PO/AB

Rolamento esfera, mod. 1206, SKF RE/AA

Rolamento esfera, mod. 1207, SKF RE/AB

ALFANUMÉRICO: letras do alfabeto e números arábicos

Exemplo:

Grupo Materiais de Escritório 100

Borracha especial, Pelikan B-101

Borracha macia, Albion B-102

Lápis preto nº 1, Faber Castell L-101

Lápis preto nº 2, Faber Castell L-102

Lápis preto nº 3, Faber Castell L-103

DECIMAL: aglutinante (designa o agrupamento de materiais)

Individualizador (identifica os materiais do 1º grupo)

Descritivo (descreve os materiais do 2º grupo)

1º grupo 2º grupo 3º grupo

00 - Materiais Escritório 00 – Borrachas 000 – Borracha p/ desenho

001 – Borracha p/ lápis

002 – Borracha p/ máquina

00 - Materiais Escritório 01 – Lápis 000 – Lápis preto nº 1

001 – Lápis preto nº 2

002 – Lápis vermelho nº 1

00 00 0000000

Classe de

material

Nº identificador (sequencial

dentro da classe)

Grupo de

material

11 dígitos número de classe (NC) grupo e classe (4 díg.)

número de identificação (NI) sequencial (7 díg.)

Exemplo:Grupos de materiais:

58 – Equipamentos de comunicação

59 – Componentes e equipamentos elétricos

Classes de materiais

58 – Equipamentos de comunicação

5805 – Acessórios e equipamentos telefônicos

5835 – Acessórios e equipamentos p/ gravação

59 – Componentes e equipamentos elétricos

5925 – Disjuntores

5940 – Terminais elétricos