Apresentação estabelecimentos de ensino - final revisto

SOLUÇÕESDIGITAIS PARAINSTITUIÇÕES DE ENSINO

Este documento apresenta um conjunto de soluções digitais especialmente desenhadas para

as Instituições de Ensino e que trazem as seguintes mais-valias:

- Permitem a automatização de processos de forma integrada, sejam eles internos, organiza-

cionais ou de interacção com os alunos e professores.

- Respondem tanto às necessidades administrativas como às necessidades pedagógicas das

Instituições, reunindo assim numa só plataforma todos os processos da Instituição.

Além disso, oferecemos ainda serviços de programação, design e marketing digital no sentido

de prestar apoio em áreas complementares como seja a imagem e a comunicação externa.

Em resumo, aqui estão os produtos e serviços que oferecemos:

1- Imagem Institucional (logotipo, documentos oficiais...);

2- Website Institucional;

3- Redes Sociais;

4- Sistema de Gestão Escolar online;

OBJECTIVO

Criação ou reformulação da imagem da Instituição.

• Análise da imagem actual da Instituição (identidade, objectivos, forma como se apresenta/comunica com o exterior).

• Proposta de Identidade Institucional

• Logótipo;

• Documentos oficiais;

• Cartões de visita

• ...

1 | IMAGEM INSTITUCIONAL

SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | IMAGEM ISTITUCIONAL

SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | IMAGEM ISTITUCIONAL

Desenvolvimento do website da Instituição de acordo com levantamento de requisitos a realizar.

• Apresentação da Instituição de Ensino;

• Valores, missão e objectivos;

• Oferta formativa;

• Planos curriculares;

• Corpo Docente;

• Notícias;

• Calendário de eventos;

• Contactos;

…

2 | WEBSITE INSTITUCIONAL

SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | WEBSITE INSTITUCIONAL

• Gestão das redes sociais;

• Definição do plano editorial (como comunicar, sobre o quê, …);

• Planeamento de conteúdos (quando comunicar, sobre o quê, …);

• Criação das contas nas respectivas redes sociais;

• Implementação de campanhas de marketing online.

• ...

3 | PRESENÇA NAS REDES SOCIAIS

SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | PRESENÇA NAS REDES SOCIAIS

Funciona online - a ligação à internet é obrigatória.

É acessível em qualquer lugar do mundo através do uso de qualquer computador/dispositivo com ligação à internet e podemos

ter várias pessoas a utilizar o sistema ao mesmo tempo sem necessidade de aquisição de licenças extra.

Permite gerir todas as áreas de uma escola:

1 | Gestão Administrativa – Área dedicada aos serviços administrativos da escola (Secretaria, Tesouraria, Serviços Académicos,

Direcção e Administração);

2 | Portal do docente online: Área completamente dedicada ao docente;

3 | Portal do aluno online: Área completamente dedicada ao aluno;

4 | Relatórios de Gestão: Área que disponibiliza relatórios de apoio à gestão da Instituição;

5 | Logsystem: Sistema de logs que permite controlar as acções que os diferentes utilizadores do sistema tomaram;

6 | Sistema de SMS: Sistema de envio de SMS para os alunos, para os docentes ou para qualquer outro grupo de contactos;

4 | PLATAFORMA DE GESTÃO ESCOLAR

SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | GESTÃO ESCOLAR

IMAGEM 1: PAINEL DE CONTROLO DO SISTEMA

Gestão de Escolas

• Parametrização dos diferentes pólos caso a Instituição possua vários pólos de ensino;

Gestão de Anos Lectivos

• Parametrização de informação relativa aos diferentes anos lectivos;

Gestão de Departamentos Científicos

• Definição e parametrização dos vários departamentos científicos, por exemplo: Ciências da Saúde que engloba todos os cursos

de saúde; Ciências Humanas que engloba os cursos de línguas: Sociologia, Psicologia, Direito…

• Atribuição do director de Departamento a cada departamento científico.

4.1 | GESTÃO ADMINISTRATIVA

SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | GESTÃO ADMINISTRATIVA

Gestão de Cursos

• Permite a gestão e edição de toda a informação relativa aos diferentes cursos leccionados na Instituição, tal como: nome do

curso, código de curso, departamento científico, coordenador do curso, valor da propina/mensalidade, valor da multa no atraso

do pagamento da propina, emolumentos de declarações, emolumentos de certificados, horários do curso…

Gestão de Disciplinas do Curso (por ano curricular)

• Gestão e edição dos planos curriculares de cada Curso.

• Gestão e edição dos dados das disciplinas de cada curso: Nome, Código da Disciplina, Ano curricular, Semestre, Regente da

Disciplina, disciplina extracurricular, exame oral...



Informação detalhada da Disciplina:

• Gestão de informação relativa à disciplina: Curso, Nome disciplina, Diretor de departamento, Coordenador de Curso, Regente

Responsável, Equipa Docente;

• Objectivos, Programa da Disciplina, Bibliografia e Pesquisas Recomendadas, Observações;

• Modelo de Avaliação - possibilidade de definir o modelo de avaliação da disciplina e respetivas percentagens de cada momento

de avaliação (1ª Frequência, 2ª Frequência, Trabalho Individual, Trabalho em Grupo, Participação…);

A grelha de notas de cada disciplina é gerada automaticamente e os cálculos das notas são efectuados automaticamente de

acordo com os critérios do modelo de avaliação definidos para essa disciplina;

• Ficha de Dosificação da Disciplina – Planeamento semestral/anual da Disciplina.



Datas de Exames • Parametrização da data de início e uma data limite para o respectivo docente poder inserir as notas na disciplina;

Notas• Grelha de notas geral da disciplina. Possibilidade de gerar um pdf com essa grelha de notas. Visualizar a grelha de notas individual do aluno; Um aluno que não tenha as propinas/emolumentos em dia não poderá visualizar as suas notas.

Turmas por disciplina• Possibilidade de criação e definição das diferentes turmas para cada curso e alocação de alunos às diferentes turmas.

Lista de presenças• Possibilidade de emissão da lista de presenças. É possivel que essa lista omita, caso seja pretendido, os alunos que apresentam pagamentos em falta.

Sumários• Inserção dos sumários das aulas.



IMAGEM 2: GRELHA DE NOTAS INDIVIDUAL DO ALUNO

Provas de Admissão

• Parametrização das provas de admissão que serão realizadas pelos alunos;

• Impressão de lista de presenças;

• Registo das notas obtidas pelos alunos nas provas de admissão;

• Cálculo dos admitidos/não admitidos através de fórmula/regra a definir pela Instituição.



Alunos

• Lista de alunos matriculados;

• Pesquisa de alunos (por nome, por curso, por ano curricular, por estado da matrícula…);

Dados Pessoais do Aluno:

• Nome, Sexo, Data de Nascimento, Nacionalidade, Naturalidade, Nº BI, Data Validade BI, Estado Civil, Telefone, Telemóvel, Email, Província de Residência, Morada, Nome do Pai, Nome da Mãe;

• Registo de documentos Entregues pelo aluno: Cópia BI, Certificado Médio, Atestado Médico, Recenseamento Militar, Declaração de Trabalhador Estudante, Boletim de Vacinas, Fotos;

• Educação Prévia: Instituição, Curso, Data de Início, Data de Fim, País, Província, Município;

• Foto: Possibilidade de tirar uma fotografia ao aluno via câmara do computador (webcam) ou anexar uma foto já existente.



IMAGEM 3: LISTAGEM DOS ALUNOS

Alunos

• Inscrição;

• Nova matrícula;

• Renovar a matrícula (cálculo automático, se o aluno aprova ou não, de acordo com as regras da instituição);

• Gestão da Matrícula:

• Gestão de disciplinas inscritas/disciplinas disponíveis;

• Gestão de equivalências internas ou externas;

• Editar matrícula do aluno;

• Imprimir matrícula do aluno;

• Imprimir histórico de notas;

• Grelha de Notas individual do aluno.



AlunosPagamentos:

• Emolumentos Gerais (certificados, declarações, pedidos de transferência…);

• Emolumentos de Propinas (pagamentos de propinas);

• Emolumentos Disciplinas (pagamentos relacionados com as próprias disciplinas tais como inscrição em recurso ou exame especial…);

• Descontos;

• Emissão de Recibos de pagamentos;

Declarações:

• Emissão automática de Declarações/certificados para o Aluno…



Docentes

• Gestão de dados do Docente: Nome, email, sexo, número de telemovel, grau académico;

• Anexar Horário do Docente;

• Gestão de Presenças do Docente por turma;

• Ver disciplinas do Docente;

• Relatório de presenças do Docente.



Serviços Académicos (área direcionada para os serviços académicos)

• Gestão dos Requerimentos efectuados pelos alunos online;

• Ferramenta de controlo para verificar quais os docentes que preencheram o Programa da Disciplina, a ficha de Dosificação e os Sumários;

• Ferramenta de controlo para verificar se os Docentes inseriram as notas na disciplina;

• Impressão de Listagem de presenças (Aulas, Frequências, Exames…).



O portal do Docente é uma área completamente dedicada ao docente e disponibiliza as seguintes funcionalidades:

Área de Notificações e Avisos

• Esta área apresenta notificações e avisos importantes ao docente;

Notas

• Possibilidade de inserir as notas dos alunos por disciplina/turma;

Disciplinas

• Ver informação disponível sobre a disciplina - Objectivos, Programa da Disciplina, Bibliografia e Pesquisas Recomendadas, Ficha de Dosificação, Observações;

• Caso seja o regente da disciplina deve preencher a informação da disciplina - Objetivos, Programa da Disciplina, Bibliografia e

• Pesquisas Recomendadas, Ficha de Dosificação, Observações;

• Gestão de Sumários do Docente.

4.2 | PORTAL DO DOCENTE

SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | PORTAL DO DOCENTE

Material de Apoio• Disponibilização de material de apoio aos alunos;

Coordenador Científico • Caso o docente seja coordenador científico terá acesso a uma área de coordenação que permite ver informação sobre os planos curriculares, sobre os alunos inscritos nesses cursos e respectivas notas dos alunos;

Resultados de Inquéritos• O docente pode consultar sua avaliação global tendo em conta as respostas que os alunos deram nos inquéritos de avaliação do docente.

Horários• Consulta dos horários dos diferentes cursos;

Documentos• Área de documentos gerais. Podem ser manuais de utilização, calendários escolares, calendários de exames ou outra informação que a Instituição ache pertinente.

4.2 | PORTAL DO DOCENTE

SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | PORTAL DO ALUNO

O portal do aluno é uma área completamente dedicada ao aluno e disponibiliza as seguintes funcionalidades:

Área de Notificações e Avisos • Esta área apresenta notificações e avisos importantes ao Aluno;

Matrícula Consulta de informação sobre a sua matrícula (dados pessoais do aluno, disciplinas inscritas, regime de inscrição…);

Notas • Consulta de histórico de notas com vista simplificada e vista detalhada.

Disciplinas• Consulta das suas disciplinas, suas turmas e da informação da disciplina (objetivos, programa da disciplina, material de apoio, bibliografia e pesquisas recomendadas, ficha de dosificação, observações…).

4.2 | PORTAL DO ALUNO


Pagamentos• Consulta de Pagamentos Efetuados;

Horários • Consulta dos horários;

Documentos• Acesso a uma área de documentos gerais (podem ser manuais de utilização, calendários escolares, calendários de exames ou outra informação que a Instituição ache pertinente);

Requerimentos Online• Possibilidade do aluno efetuar requerimentos online (pedido de certificados, resolução de problemas de notas…, depois do aluno submeter o seu requerimento ele vai ficar disponível para tratamento pelos Serviços Académicos).

4.2 | PORTAL DO ALUNO


Relatórios de Apoio à Gestão• Esta área apresenta um conjunto de relatórios de apoio à gestão:• Facturação (com filtros de pesquisa por datas);• Ferramenta para controlo de recibos emitidos;• Alunos com pagamentos de propinas em falta;• Totais de alunos inscritos (segmentação por curso);• Totais de alunos matriculados (segmentação por curso);• Resultados de inquéritos de avaliação dos docentes;• Médias de notas dos alunos. …

4.4 | RELATÓRIOS DE APOIO À GESTÃO

SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | APOIO À GESTÃO

IMAGEM 4: RELATÓRIO GLOBAL DE NOTAS”

Logsystem• Sistema de logs que permite controlar/verificar que acções é que os diferentes utilizadores do sistema tomaram;• Este sistema é útil caso seja necessário identificar que utilizador é que fez determinadas acções no sistema (por exemplo: quem alterou dados da disciplina, quem alterou a nota de um aluno…).

4.5 | LOGSYSTEM

SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO | LOGSYSTEM

Sistema de SMS• Sistema de envio de SMS permite enviar mensagens para o telemóvel dos alunos ou para os docentes.• Este sistema apresenta diversos filtros e permite enviar mensagens para, por exemplo: todos os alunos, todos os docentes, só para os alunos de um determinado curso, só para os alunos de um determinado ano lectivo, só para os alunos que têm o pagamento das propinas em dívida…

4.6 | SISTEMA DE SMS

SOLUÇÕES DIGITAIS PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO

O sistema de permissões permite atribuir permissões a cada utilizador, isto é, cada utilizador possui um determinado conjunto de permissões de acordo com as suas funções na Instituição de ensino:

Exemplos: • Um funcionario da Secretaria só tem acesso a funcionalidades de Secretaria. • Um funcionário da Tesouraria só tem acesso a funcionalidades de Tesouraria. • Um funcionario dos Serviços académicos tem acesso à Área Académica. • O Administrador tem acesso aos relatórios de gestão.

4.7 | SISTEMA DE PERMISSÕES


Cada instituição de Ensino apresenta as suas particularidades e regras pelo que o sistema deve ser adaptado à realidade da Instituição de Ensino.1 | Levantamento de requisitos em conjunto com o Cliente para adaptação do sistema (15 dias úteis). 2 | Disponibilização do sistema ao cliente com funcionalidades reduzidas para parametrização inicial (30 dias úteis após a conclusão do ponto 1): • Formação aos funcionários da Instituição. • Possibilidade de inserção dos dados pessoais relativos aos alunos existentes; • Possibilidade de inserção dos dados pessoais relativos aos docentes existentes; • Inserção da informação relativa aos Cursos; • Inserção da informação relativa aos planos curriculares e disciplinas;3 | Desenvolvimento e implementação dos requisitos levantados no ponto 1 (O prazo de conclusão do ponto 3 é definido após a conclusão da fase de levantamento de requisitos).4 | Disponibilização do sistema completo (30 dias úteis após a conclusão do ponto 3).

5 | PRAZOS DE EXECUÇÃO


www.teia.digital

Software

Apresentação estabelecimentos de ensino - final revisto