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Software com foco na otimização e padronização de documentos empresariais.
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Mais produtividade no gerenciamento e padronização de documentos
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In-DocxUma ferramenta embarcada no Microsoft Word que permite dinamizar
os processos de localização, preenchimento e utilização dos documentos empresariais.
Detalhando um pouco mais....
In-Docx é um sistemabaseado no Microsoft Wordque permite otimizar osprocessos de criação,armazenamento,gerenciamento e utilizaçãodos documentos, formuláriose relatórios padronizados pelaempresa.
Um sistema no Word?
Evitando a complexidade dos sistemas tradicionais, este aplicativoincorpora a uma ferramenta amplamente utilizada, um novo grupo defunções interconectadas através de uma nova barra de ferramentasque você encontrará ao abrir o seu Microsoft Word.
Mas...por que utilizar o In-Docx?
Manter a padronização dos documentos, suas versões atuais, ou mesmorealizar o preenchimento de um documento padronizado, pode consumirum tempo precioso da companhia.
Como forma de reduzir este tempoe padronizar os documentos, asáreas de controle interno das
companhias tendem a marcarnos documentos os locais nos
quais as informações devem serinseridas.
Alguns problemas desta estratégia
Embora a marcação nos documentos pareça solucionar o problema,outros podem ser constantemente observados, alguns deles descritosabaixo:
• “Esqueci de preencher este campo!”• “A proposta foi enviada com o nome de outra empresa!”• “Esqueci de atualizar a data no relatório!”• “Esta é a versão correta do modelo?”• “É preciso descrever melhor o que é cada campo!”• “Poderíamos padronizar os textos em outra língua?“
Estas e outras questões são constantemente observadas quando o assunto é apadronização de documentos, propostas, formulários, relatórios, entre outros...
In-Docx, mais eficiência na padronização de documentos.
Através de um conjuntoexclusivo de funcionalidades,o aplicativo In-Docx, propõeum modelo de informatizaçãoeficiente para documentos,formulários, relatórios, entreoutros documentos de suaempresa.
InDocx
Criar Modelos
Ger. Informações
Disponibilizar
Publicar
Ger. De Versões
Segurança
Comentar
Postagens
Colaboração
Localizar
Palavras Chave
Frases
Banco de
Textos
Guardar Citações
Outro Idioma
Parágrafos
Segurança e controle de acessoCada usuário do ambienteIn-Docx possui um perfil queidentifica as suas permissõesno aplicativo
• Gerenciamento de perfil dos usuários
• Segurança nos documentos
• Usuários com permissões distintas.
Crie novos modelos de documentos.
A plataforma In-Docx estápronta para ajudar nacriação de qualquer tipo dedocumento.
Dicas de conteúdo
Campos protegidos para evitar exclusão ou
alteração acidental
Permite criar novos campos
• Apenas usuários compermissões apropriadaspoderão modificar o seulayout
• Permite a criação denovos campos emqualquer tempo
• A versão salva no In-Docxsempre será a versãoatual.
Nunca foi tão fácil alterar os dados de um documentoO ambiente In-Docxconta com umexclusivo sistemade preenchimentodos campos dodocumento.
Inicia o mecanismo de preenchimento
Mapeia todos os campos
permite o preenchimento
Dica sobre o campo Transcreve os dados
para o formulário
• Dinamiza o processo de construção do documento
• Evita erros de preenchimento
• Auxilia o usuário durante o preenchimento
• E muito mais....
Localizar um documentoO In-Docx conta com umpoderoso sistema de buscade documentos que foiprojetado para permitirmaior agilidade no acessoaos documentos desejados.
• Facilidade de acesso aos documentos
• Garantia da versão correta
• Segurança baseada no perfil do usuário (Só visualiza os documentos permitidos)
Palavras chave
Outros filtros( Categoria ou área de interesse)
Pré-visualização do documento
Transfere o documento para o
seu Microsoft Word
Comentários e FeedbacksO In-Docx oferece umaimportante ferramenta decomunicação interligada acada documento.
• Permite a comunicação rápida com o criador do documento
• Garante maior alinhamento com os processos para os quais tal documento foi elaborado
• Permite o acompanhamento e construção conjunta do documento envolvendo outras partes interessadas.
Permite visualizar os comentários
Área de postagem
Ambiente de discussões.
Informações Gerais (Licenciamento / Implantação)
A implantação do sistema pode serrealizada:
• Na própria infraestrutura da empresa(servidores indicados pelo cliente)
• Em um provedor de hospedagem(um serviço de hospedagem web)
Sobre o licenciamento
• Trabalhamos com uma sistemáticabaseada no licenciamento do software.
• A quantidade mínima de licençascomercializadas é para 5 usuários.
Solicite os valores de licença e implantação através de uma proposta comercial.
In-Docx – Documentos padronizados
OBRIGADO.Agende uma apresentação ou solicite informações adicionais
Edson Motta MSc, PMP®, ITIL®.Gerente de Projetos, Especialista em Gestão da Informação
e Business Intelligence, Integrações ETL, BPM® Consultant, PMP®, ITIL® Certificate.
Edson Motta MSc, PMP®, ITIL®.Gerente de Projetos, Especialista em Gestão da Informação
e Business Intelligence, Integrações ETL, BPM® Consultant, PMP®, ITIL® Certificate.
