Apresentação

Com 15 anos no mercado a Rota Eventos é uma empresa eminentemente prestadora de serviços na área de Promoção e Organização

de Eventos, com foco específico em eventos corporativos e realização de feiras e congressos.

Nossa meta é o SUCESSO dos empreendimentos de nossos clientes, buscando a melhor relação custo x benefício, com qualidade,

criatividade, responsabilidade, credibilidade, pontualidade, segurança e atendimento personalizado, superando expectativas, de maneira

a tornar o relacionamento com nossos clientes um compromisso de longa duração.

A Missão da Rota Eventos é criar, planejar e organizar eventos, alinhando idéias, razões e emoções.

Ser reconhecido pelo mercado como referência em qualidade na criação, planejamento e organização de eventos é a visão que a Rota

Eventos busca construir perante seus parceiros comerciais.

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Acreditamos que o sucesso de uma empresa organizadora de eventos esta diretamente ligada na relação dela com o mercado.

Empresa x Equipe

Além dos quesitos básicos que o mercado exige ( experiência, formação acadêmica, ética e muita criatividade ), a nossa equipe é

altamente comprometida com os resultados da empresa através de um política de incentivo, reconhecimento e de respeito mútuo.

Empresa x Cliente

Mantemos com os nossos clientes uma relação de confiança, respeito e transparência. Todos os nossos processos são executados em

total sintonia com o cliente respeitando, diretrizes, prazos, qualidade, segurança e o melhor custo/beneficio.

Empresa x Fornecedor

Ao longo dos nossos 15 anos de mercado, construímos um cadastro de fornecedores que são uma extensão da nossa equipe, respeitando

prazos, qualidade, segurança e os melhores preços do mercado. Não aceitamos nenhum tipo de favorecimento por parte do fornecedor.

Todos os benefícios conquistados são repassados para nossos clientes.

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- Estruturar o roteiro de planejamento e o respectivo cronograma de execução;

- Assessorar na contratação dos serviços de terceiros; - Prever recursos materiais, financeiros e de apoio para atender às exigências operacionais; - Dispor de pessoas, grupos ou comissões para assumir a responsabilidade pela coordenação e execução dos trabalhos; - Estabelecer sistema de integração e relacionamento permanente com autoridades, empresários, promotores, empresas vinculadas, especialistas, fornecedores, participantes e colaboradores colhendo subsídios e sugestões;

- Assegurar a quantidade e qualidade dos materiais, produtos e equipamentos necessários para operacionalização dos eventos;

-Implantar sistema de controle e acompanhamento das providências e decisões tomadas no curso do evento;

-Estabelecer e acompanhar o cronograma das atividades necessárias de apoio ao evento; - Dimensionar e acompanhar coordenadores setoriais; -montagem e desmontagem dos eventos; - Emitir normas de serviço instruindo e disciplinando procedimentos e rotinas de trabalho;

- Acompanhar Criação e instalação da programação visual do evento, arte de peças publicitárias, e projeto de sinalização - Elaborar planta geral do evento;

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•José Olavo Medici Macedo – Sócio Proprietário.Responsável pelo Atendimento e todo processo de gestão dos eventos. Atuou profissionalmente como Superintendente da ACAPS (Associação Capixaba de Supermercados) e gerente comercial da Coca Cola e Buaiz Alimentos.

•Eliene Izabel Dalvi – Sócio ProprietáriaResponsável pelas áreas Administrativo / Financeiro e Orçamentação e Produção de eventos. Possui formação em Ciências Contábeis. •Elizabeth Augusta da Silva – Atendimento e Produtora de eventosAtua no atendimento e na produção de eventos. Com passagem profissional nas áreas de promoção e eventos da Chocolates Garoto e Grupo Yara.

•Fernanda Bezzi – Produtora de eventosFormada em Comunicação Social com habilitação em Propagada e Marketing, possui larga experiência em produção de shows e bandas de música de expressão nacional, eventos de entretenimento e eventos corporativos.

•Mauro Eiji Yaginuma – Comunicação e marketingFormado em Comunicação Social com habilitação em Publicidade e Propaganda, atuou como gestor de marketing da Viação Águia Branca, Rede Gazeta de Comunicação e jornal A Gazeta/ES. •Gustavo Dalvi Marques – Assistente de produçãoFormado em Comunicação Empresarial e Eventos, e atualmente cursa Pós-Graduação em Gestão Empresarial e Negócios.

•Cinthia Novaes Macedo - Estagiária

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O Sistema de Gestão de Eventos da Rota Eventos, que consiste num “software” específico de gerenciamento das atividades de

promoção e eventos, permite o acompanhamento detalhado e transparente dos custos dos fornecedores e dos materiais envolvidos em

cada ação, bem como os custos com os honorários da Rota Eventos e os encargos/ impostos inerentes.

PC – Proposta Comercial SO – Solicitação de Orçamento PP – Pedido de Produção Cronograma de Atividades

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PC – Proposta Comercial

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Evento – Festa de Final de Ano

Cliente – ArcelorMittal

Data – 12 e 13 de Dezembro 2009

Local - AEST

Características do evento – Evento de Confraternização,

realizado para funcionários e seus dependentes, aposentados e

pensionistas da ArcelorMittal, um público de 15.000 pessoas

( 7.500 pessoas por dia de evento ).

Atividades desenvolvidas – Planejamento, orçamento,

montagem e desmontagem, coordenação de todas atividades e

serviços do evento, mapeamento de todas as áreas.

Infraestrutura:

• 4.800 m2 de Toldo;

• 259 m lineares de balcão;

• Montagem Palco/Sonorização;

• 03 Pórticos de entrada (Principal, Ônibus e pedestres);

• Decoração toldos com 30.000 bolas;

• Montagem Enfermaria, berçario e brinquedoteca;

• 12 banheiros quimicos;

• 1000 mesas e 4.800 cadeiras;

• Serviços de churrasco, bebida, guarnição, recreação,

manutenção hidráulica e elétrica, limpeza, segurança,

estacionamento, Pipoca, picolé, Água de coco, recepção e

produção shows envolvendo um total de 600 profissionais.

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PRINCIPAIS DESAFIOS:

• Levantamento toda insfraestrutura do evento;

• Mapeamento;

• Levantamento Pontos Críticos;

• Desenvolvimento peças com o tema do evento;

• Desenvolvimento de novos fornecedores;

• Coordenação montagem, evento e desmontagem;

FESTA FINAL DE ANO ARCELOR

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• Visita tecnica AEST – Conhecer todas as áreas do Clube;

• Reunião principais fornecedores – Bebida, Churrasco, Guarnição, Recreação,

Equipe AEST ( Estacionamento, Manutenção Elétrica, Hidráulica, Limpeza,

Cronograma de Montagem );

• Visita Tecnica AEST com Fornecedores;

Levantamento Infraestrutura


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Mapeamento Areas Evento:


Evento – 1˚ Encontro Estadual de Desenvolvimento Comunitário

Cliente – Ministério Público do Espírito Santo.

Data – 24 à 27 de Setembro 2009

Local – Praça do Papa, Vitória -ES

Características do evento – Evento criado para atender as

demandas do cidadão e das comunidades. Uma média de 5.500

atendimentos por dia.




Infraestrutura:

•Montagem Palco/Sonorização/Iluminação;

•4.500m2 de toldo;

• Auditório com 350m2;

• Camarim;

• 20 banheiros hidráulicos;

• Gerador ;

•828m2 de Montagem básica;

•184m2 de Montagem Especial;

• Serviços de Ambulância, Brigada de Incêndio, Criação das

peças promocionais, Site, Cobertura geral do Evento, mestre

de cerimônia, segurança patrimonial, limpeza, recepcionista,

fotógrafo, Garçom, Buffet, Almoço e recursos áudio/visual.

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Evento – Visita Presidencial

Cliente – Petrobras

Data – 02 de Setembro 2008

Local – Cerimonial Le Buffet.

Características do evento – Evento Internacional para anunciar

primeiro furo de pré-sal do mundo.




Infraestrutura:

•120m2 de sala de imprensa;

• 504m2 de toldo;

• 300m linear de separador de público;

• 03 praticáveis;

•Banheiro hidráulico luxo;

•Gerador;

•Sala vip;

•Fechamento em octanorm;

•Carpete;

•Serviço de iluminação, decoração geral, taxas de liberação,

extintor de incêndio, sonorização, recepcionista bilíngue,

segurança patrimonial, e limpeza.

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Evento – Corrida Rústica/Passeio Ciclistico


Data – 06 de Junho 2008

Local – Estacionamento ArcelorMittal/AEST

Características do evento – Evento esportivo realizado para os

funcionários, familiares e aposentados da ArcelorMittal seguido

de um espaço Pró-Vida.




Infraestrutura:

• Toldo

•Palco

•Q30

•Climatização

•Banheiro Químico

•Montagem Básica

•Serviço de Decoração, Taxas de Liberação, comunicação

visual, rádio comunicador, show musical e recepcionista.

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Evento – Noite de Gala


Data – 16 e 18 de Novembro 2008

Local – Teatro Carlos Gomes

Características do evento – Fase final do projeto - Talentos da

Cia. em comemoração aos 25 anos da empresa.




Infraestrutura:

•Camarim;

•Montagem de palco;

•Locação de Espaço;

•Serviço de decoração, taxas de liberação, sonorização,

recurso áudio visual, diretor musical, produtor artístico, show

musical, roadie, carregadores, limpeza, segurança e

recepcionista.

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Evento – Diplomação Petrobras 2008


Data – 23 de Outubro 2008

Local – Cerimonial Le Buffet

Características do evento – Evento realizado para

homenagear funcionários com 10, 20 e 30 anos de

empresa.


montagem e desmontagem, coordenação de todas

atividades e serviços do evento, mapeamento de todas

as áreas.

Infraestrutura:

•Palco

•Q30

•Sonorização

•Serviço de show musical, decoração, iluminação cênica, taxas

de liberação, programação visual e recursos áudio visual e

mestre de cerimônia .

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Evento – Audiência Pública em Presidente Kennedy


Data – 28 de Novembro 2009

Local – Ginásio Correão

Características do evento – Audiência Pública para licença

ambiental para exploração dos Blocos BMC 26 E 27 em

Presidente Kennedy-ES.


montagem e desmontagem, coordenação de todas

atividades e serviços do evento, mapeamento de todas as

áreas.

Infraestrutura:

•Climatzação;

•Gerador;

•Extintor de incêncio;

•Ambulância de resgate;

•Ambulância tipo UTI;

•Mesa diretora

•Serviço de coffe break, kit lanche, decoração, mesa diretora,

fechamento em tecido, taxas de liberação, bebedouro, lixeira

de coleta seletiva, sonorização, recurso áudio visual,

gravação em áudio, filmagem, garçom, limpeza e

recepcionista.

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Um terreno de 456m2, onde foi edificada uma casa de 283m3 composta de: Jardim, varanda, sala de recepção, 2 salas de produção,

01 sala de reuniões, recepção, cozinha, área de serviço, banheiro, depósito, garagem coberta para 5 carros e quintal com área livre.

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Technology

Apresentação