Guia Cadastral

Nível de Acesso Login de Acesso

Departamento de ComprasFornecedoresAlçada de ComprasRequisição de Produtos e ServiçosRessuprimento: AnáliseRessuprimento: ResultadoCotações de PreçosPedidos de CompraAcompanhamento dos Status de PedidoGestão on-line de Devoluções de Produtos a FornecedoresRecebimento do Pedido de CompraEntrada de Nota Fiscal

Inventário

EstoqueTipos de MovimentaçãoProdutos e ServiçosDefinição Personalizada dos SubgruposReajuste de Preços

FaturamentoGestão de ClientesVendedores e RepresentantesPedidos de VendaVendas sob Encomenda ao Departamento de Compras ou à ProduçãoAcompanhamento dos Status dos PedidosBaixa do Pedido Emissão da Nota Fiscal

Roteirização de EntregaRoteirizaçãoFaturamento de Serviço

Nota Fiscal EletrônicaFluxo da Informação NF-eEmissão da Nota Fiscal Eletrônica

FinanceiroPlano de Contas FinanceiroContas a PagarContas a ReceberConciliação Bancária

Análises GerenciaisDemonstrativo do Resultado – DRE e

Fluxo de CaixaAnálises Gerenciais

Controle Físico Financeiro do Projeto Cadastro de Projeto Gestão de Orçamentos do Projeto Acompanhamento do Status do Projeto Ordem de Compra a partir de um ou mais Projetos Alocação dos Recursos por Projeto

Ficha Técnica & Produção

Composição da Ficha Técnica

Emissão da Ordem de Produção

Ressuprimento de Matéria-Prima

Fenícia Gestão

Níveis de Acesso

Níveis de Acesso Lista Log

Login de Acesso

Histórico acumulado de compras;

Posição financeira integrada;

Segmentação por qualificação, ISO ;

Relacionamento produto X fornecedores;

Integração total com SRM;

Definição C/C, operação financeira, condição de pagamento e fornecimento e impostos;

Classificação dos fornecedores por % de entregas no prazo, qualidade dos produtos, índice de devoluções e garantia, ao processo de cotação de preços.

Ficha FornecedorMonitoramento da Pontualidade

Relacionamento com os fornecedores

Definição de alçada de compras por comprador, grupo de produtos e empresa;

Monitoramento on-line dos pedidos de compra por data de competência do mês corrente.

Administração de Alçadasde Compras

Controle de estoque por consumo

Centralização das requisições para análise do departamento de compras

Contabilização por centro de custo

Agrupamento de requisições

Requisição de ProdutosE Serviços

Filtro

Ressuprimento Trimestral

Previsão de Término do Estoque

Período para Consulta

Função de Ressuprimento

Ressuprimento por Consumo

Envio das cotações para os emails dos fornecedores;

Após a autorização o sistema gera automaticamente o pedido de compra para o fornecedor;

Todo o histórico de cotações fica salvo para consultas futuras.

Mapa de Coleta de PreçosSolicitação de Preços

Processo de cotação de Preços

Consulta de saldo em estoque, consumo médio, pedidos pendentes, histórico de compras, e muito mais;

Possibilidade de definir status de cada pedido; Função de recebimento total ou parcial do pedido; Funções de cópia de pedidos, transferência de

orçamento em pedido e agrupamento de pedidos.

Pedidos Pendentes

Layout Pedido de Compras

Produtos Pendentes

Confirmação e Emissãoda Ordem de Compra

Gestão dos status e alçadas dos pedidos de compra;

Definição personalizada do workflow ;

Restrição de acessos por função.

Acompanhamento dosStatus de Pedido

Verificação on-line, no momento do pedido de compra para o fornecedor, se existem pendências de devolução de mercadorias para serem creditadas como desconto ou com a substituição de produtos.

Gestão on-line de Devoluçõesde Produtos a Fornecedores

Baixa total(Recebimento total do pedido)

Baixa parcial(Recebimento parcial do pedido)

Baixa por fornecedor(Agrupar pedidos em uma só nota)

Entrada pela movimentação(Conferência de entrada item a item)

Lote e validade(Entrada dos itens por lote)

Importação da Nota Fiscal Eletronica

Entrada doProduto no Estoque

Estoque

Integração direta com os livros fiscais e a contabilidade; Consultas e relatórios por tipo de movimentação; Definição de infinitas variáveis; Configuração personalizada; Fácil administração.

Relatório por Tipo de Movimentação

Tipos de Movimentaçãodo Estoque

Emissão e leitura de códigos de barras;

Inventários;

Integração com coletores de dados;

Multimoeda;

Função de reajustes de preços;

Gestão de promoções;

Produtos similaridades;

Metro cúbico e metro quadrado;

Grade(Cor X Tamanho);

Segmentação em até 8 subgrupos por produto;

Custo médio, custo real, preço base;

Formulação de produtos.

Geração de Etiquetas de Cod. Barras

Gráfico

Previsão de Término

Estoque Mínimo e Máximo

Ficha Kardex

Produtos / Serviços

Ficha Técnica& Produção

Alerta de ressuprimento do estoque em função da produção de kits;

Possibilidade de baixar o estoque automaticamente dos componentes no momento da produção ou na venda do produto acabado;

Possibilidade de criar subníveis de ficha técnica;

Trabalha com 5 casas decimais para melhor apuração dos custos.

Ficha de Produtos (Todos os Produtos)

Ficha Técnica (C/Necessidade de Compras)

Ficha de Custos (c/Custo)

Planilha de Montagem (s/ Custo)

Ficha Técnica (Confecção)

Composição da Ficha Técnica

Através de um pedido de venda ou da necessidade de reposição de estoque de produto acabado, o sistema possibilita a emissão de uma ordem de produção que pode ser acompanhada através da função de status do pedido até sua conclusão;

Neste momento, o Cliente pode optar em baixar o estoque dos componentes no ato da emissão ou da conclusão da Ordem de Produção, à preferência do cliente.

Ou geração da produção diretamente pela movimentação do estoque.

Demanda de vendas (modelo TB)

Estoque e Ressuprimento

Ordem de Produção

Emissão da Ordem de Produção

Manual

Após informar ao usuário a necessidade de compra de matéria-prima para suprir a demanda de produção do produto, o sistema automaticamente oferece a opção de compra ou a de cotação de preços com os fornecedores.

Necessidade de Compra de Matéria-Prima para Várias O.P.

Ressuprimento deMatéria-Prima

Inventário e Administraçãodo Depósito

Registra a data, hora, minuto e segundo permitindo contar ao longo do dia;

Emissão de relatórios de preenchimento para contagens do estoque;

Emite relatórios comparativos de saldo x contagem; Integração com coletores de dados.

Contagem

ABC do Estoque por Localidade

Localização Mais Movimentada

Saldo Estoque por Localidade

Inventário: Localização:

Inventário e Localizaçãono Estoque

Comparativo

Posição do Saldo no Período

Faturamento

Integração total com CRM;

Histórico de compras e posição financeira integrada;

Limite de crédito por cliente;

Gestão de bônus e prêmios;

Exportação de e-mails para

e-mail marketing;

Emissão de etiquetas de mala direta;

Definição de descontos, vendedores, região, transpor- tadora, tabelas de preço por cliente;

Busca de Cep e endereços integrado aos correios.

Histórico do Cliente Bônus Curva ABC por Cliente Clientes Inativos no Período

Gestão de Clientes

Possibilidade de criação de campanhas de fidelização. O sistema gerencia pelo número de compras ou pelo valor acumulado de compras em um dado período, gerando uma pontuação para cada cliente. O cliente pode trocar estes pontos por descontos ou produtos de acordo com a política da empresa;

Emissão de mala direta segmentada impressa ou por e-mail com os filtros: clientes que mais compraram no período ou clientes que não compraram, o que costumam comprar de determinados grupos de produtos, etc. Para tanto, é preciso adquirir também o FENÍCIA CRM.

RelatórioPlanilhaManual

Campanhas de Marketing

O Sistema permite a elaboração da sua mala direta com ilimitadas possibilidades, já que usa o CRM como base de informação;

A impressão pode ser feita por etiquetas, impressas em impressoras matriciais (de rápida impressão) ou jato de tinta/laser ou gerado pacotes de e-mail.

Mala Direta

Variação de comissão sobre metas;

Emissão de comissões por data da venda ou pagamento;

Comissões diferenciadas por produto ou serviço;

Metas de Vendas Lucratividade Por Vendedor Gráfico de Vendas

Gráficos de venda com dezenas de filtros;

Gestão da lucratividade por vendedor;

Até 5 vendedores por pedido.

Vendedores eRepresentantes

Fácil acesso a diversas informações de Clientes como: Histórico de Compras e Posição Financeira, CRM, Limites de Créditos, Contatos, Pedidos Pendentes , saldo em estoque e giro do produto, etc.;

Gestão de Status do Pedido, Acompanhamento por data da Entrega, Gestão de Lucratividade; Função de entrega geral ou parcial, Agrupamento de Pedidos por Cliente, Gera Pedido de Compra através do

Pedido de Venda, Transfere de Orçamento em Pedido, etc.

Pedido de Venda Gestão de Entrega por Cliente por Produto Lucratividade por Pedido Gráfico

Pedidos de Venda

Através de um pedido, o sistema pode gerar, automaticamente ou não, uma ordem de compra ou uma ordem de produção para que a venda seja atendida. Por isso existe a pergunta de gerar a ordem pelo preço de custo do produto ou pelo preço de venda.

Vendas sod encomenda ao Depto.De Compras ou à Produção

Gestão dos status e alçadas dos pedidos;

Definição personalizada do workflow;

Restrição de acessos por função.

Acompanhamentos dos

Status dos Pedidos

Opções:

Baixa Total(Emissão Total do Pedido)

Baixa Parcial(Emissão Parcial do Pedido)

Baixa Por Cliente(Agrupar pedidos em uma só nota)

Baixa de Serviço(Baixa Repetida de Pedidos)

Saída pela Movimentação(Conferência de Saída item a item)

Lote e Validade(Saída dos Itens por Lote)

Saldo Disponível para Entrega Relatório de FaltasPedidos por data de Entrega

Baixa do Pedido e Emissão da Nota Fiscal

Exemplo NF-e

Fluxo da InformaçãoNota Fiscal Eletrônica

Roteirização de Entrega

Roteirização por bairro, CEP, data de entrega, cliente, etc.;

Consultas de status do pedido;

Cadastro de transportadoras/frota, emissão de ordem de pagamento de frete, cálculo do peso suportado por transportadora.

Roteirização Confirmação de Entrega Ocorrências Por Transportadora

Roteirização

No ato da emissão da nota fiscal de serviço o sistema solicita as informações dos impostos e grava no banco de dados para sua apuração futura;

Os Impostos recolhidos pelo cliente são descontados do financeiro e do faturamento. Para que seja feita a apuração dos impostos é necessária a aquisição do Módulo de Livros Fiscais; No Tipo de Movimentação de Venda de Serviço / Complemento a opção Serviço s/n deve estar configurada para “S”.

Apuração de Serviço Simples e Completa

Faturamento de Serviço

Financeiro

Integração do plano de contas gerencial com o plano de contas contábil;

Definição das contas de previsão orçamentária;

Parametrização do rateio de centro de custo.

Plano de Contas

Plano de ContasFinanceiro

Definição do plano de contas personalizado; Integração com a rede bancária CNAB (Verificar a Lista de Homologados na Artsoft);

Gestão por competência e caixa, vínculos por projeto, bancos e centros de custos;

Geração automática de lançamentos repetitivos; Multiempresa e multimoeda; Emissão de cheques e cópias de cheques.

Cópia de ChequeGestão de PagamentosTítulos por Centro de Custo Manual

Financeiro Contas a Pagar

Integração com os Bancos CNAB (Verificar a Lista de Homologados na Artsoft);

Emissão de Duplicata, Boleto Bancário, Carne, Borderaux, Carta de Cobrança, etc.;

Função de Desconto de Duplicata; Abatimento automático da Taxa de Administração de

Cartões de Crédito ou Débito; Multiempresa e Multimoeda.

Duplicata

Boleto Bancário Carta de Cobrança

Boleto Formulário BorderauxÍndice de Inadimplência

Cobranças por Período

Financeiro Contas a Receber

O objetivo desse módulo é gerar um relacionamento de cliente em função dos títulos que estão em atraso de acordo com o período de data base e número de dias informado, permitindo uma melhor administração das cobranças.Cobrança.app

Manual

Integração das Cobranças com o CRM

Integração com os extratos do sistema bancário;

Emissão de diversos relatórios e gráficos gerenciais.

Extrato Global e Individual

Fluxo de Caixa Previsão e Realizado

Conciliação Bancária

Análises Gerenciais

Fluxo de Caixa Traz a soma dos saldos bancários, mas permite simular novos saldos; Simula a evolução do caixa em função das previsões de pagamento e

recebimento; Permite trazer informações analíticas demonstrando para quem são

os pagamentos e de quem são os recebimentos.

DRE Avaliação dos Resultados por Competência ou

Caixa, Custo Real ou Médio, etc.; Demonstração do % de lucratividade da empresa

envolvendo todos os custos; Possibilidade de comparar períodos: anos,

trimestres, semestres, etc.

Demonstrativo do ResultadoDRE e Fluxo de Caixa

Análises Gerenciais