Apresentação do Validador de Nota Fiscal Eletrônica de Fornecedores

SC-DANFESistema de Controle de Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica

Obrigações e Penalidades acerca do XML da NF-e

XML da NFe do Fornecedor – E se eu perder?

A resposta é simples: Multa!

Para cada XML da Nfe NÃO controlado, você pode ser multado em R$ 237,00.

Mas por quê?

Porque, segundo a legislação, o emitente, destinatário e transportadora (quando houver) deverão armazenar as NF-es de todas as operações realizadas pelo prazo estabelecido na legislação tributária (5 anos, atualmente) para guarda de documentos fiscais e, quando solicitado, deverão apresentar os arquivos digitais à administração tributária.


Obrigações e Penalidades acerca do XML da NF-e

Sou destinatário/transportadora e armazeno todas as notas recebidas. Não preciso me preocupar.

Para quem recebe uma nota fiscal ainda cabe verificar sua validade, ou seja, a autenticidade da NF-e e a existência de sua Autorização de Uso, tenha ele recebido o arquivo digital ou o DANFE acobertando o transporte da mercadoria.

Outra situação que muitas empresas não observam é a checagem da validade da nota eletrônica após sete dias da sua emissão. Muitos emitentes cancelam as notas dentro deste período sem, contudo, comunicar o evento ao destinatário! Isso coloca ambas as empresas em situação irregular novamente.

Fonte: Nota Fiscal Eletrônica, Fausto M. Joanis, 23/05/2011.


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1) Quantos e-mails com XML NF-e sua empresa recebe por mês???

2) Você baixa um por um?3) E arquiva onde?

- Importe todos os XML NF-e diretamente do seu e-mail;

- Armazene-os, automaticamente, em uma pasta para futuras consultas pelo FISCO.

--- Tudo isso com apenas UM CLICK ---


Consulta do STATUS atual da Nota Fiscal Eletrônica junto ao SEFAZ;

Verificação automática (durante 7 dias) de cancelamento da NF-e; Visualização de todas as chaves de acesso consultadas; Exportação do resultado para EXCEL

STATUS DA NF-e


Encontre rapidamente a informação que procura

OPÇÕES DE PESQUISAO

MAIS COMPLETO

E

FÁCIL DE USAR

DO

MERCADO


Apresentação dos dados no formato de “espelho” da nota fiscal

VISUALIZAÇÃO DO DANFE


Importe de seu ERP as notas fiscais emitidas por seus fornecedores

NF DO FORNECEDOR


1) Seus fornecedores emitiram 10.000 NF s contra sua empresa;2) Você recebeu 9.999 XML NF-e ; 3) Falta 1 XML NF-e, que ainda NÃO foi enviado;4) Qual é ????????????????????????????

NF DO FORNECEDOR versus XML NF-e

O sistema compara as NFs dos fornecedores com os XML NF-e enviados e

aponta aqueles que ainda NÃO foram encaminhados


No ato da entrega da mercadoria, você pode verificar se o XML NF-e foi encaminhadopelo fornecedor. E se não foi, barrar o recebimento da mercadoria.

RECEBIMENTO DE MERCADORIA


• Trilha de Auditoria das consultas ao SEFAZ do status da NF-e;

• Armazenamento do XML encaminhado pelo SEFAZ com o status da NF-e

AUDITORIA – Status da NF-e


Trilha de Auditoria dos downloads de XML NF-e efetuados automaticamente de seu e-mail

AUDITORIA – Download de XML NF-e diretamento do e-mail


Trilha de Auditoria do Recebimento de Mercadoria.O sistema pode ser configurado para que a mercadoria só seja recebida se a NF-e em XMLhouver sido enviada pelo fornecedor

AUDITORIA – Recepção de Mercadoria


Crie quantos usuários quiser

USUÁRIOS


a) Cópia de segurança das tabelas do banco de dados;b) Cópia de segurança dos diretórios com informações das NF-e em XML

BACK-UP


Recuperação das tabelas do banco de dados

RESTORE


TOTALMENTE CONFIGURÁVEL

O sistema compara as NFs dos fornecedores com os XML NF-e enviados e

aponta aqueles que ainda NÃO foram encaminhados


Especificações Técnicas

Sistema WEB

Executado nos navegadores • Internet Explorer • Firefox• Chrome• Ópera

Sistemas Operacionais• Windows • Linux

Gerenciadores de banco de dados• MySql


Contato

Telefone: 11 5505-2342

[email protected]

http://www.scriptcase.com.br/site/home/home.php

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