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Case de Sucesso PMO Project Server - STIHL

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Case de Sucesso PMO Project Server - STIHL

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Page 1: Case de Sucesso PMO Project Server - STIHL
Page 2: Case de Sucesso PMO Project Server - STIHL

Cases de Sucesso são histórias de sucesso de uma empresa ou profissional. É comum em algumas corporações contarem histórias de sucesso de seus trabalhos, os 'cases', ou seja, problemas que foram resolvidos plenamente com alguma solução proposta ou oferecida por esta corporação.

O que se pretende com isto?

Mostrar caminhos que empresas/pessoas percorreram e obtiveram sucesso através deles. Espera­se que para futuros trabalhos possa se tirar proveito destas histórias, seja para não cometer os mesmos erros, afinal, sucesso às vezes vem depois de muitos erros, e também para ver se é possível alcançar o mesmos objetivos com um novo projeto.

Durante seus quase 10 anos de atuação no mercado, a TAUGOR já realizou inúmeros projetos para grandes empresas e corporações, obtendo sucesso em todos os segmentos em que se propôs a atender.

Como a própria definição já diz, gostaríamos de dividir nossas experiências de sucesso, e disponibilizando nossa expertise de mercado em prol de nossos atuais e futuros clientes e parceiros.

Esperamos que este conhecimento seja relevante para você, assim como foi de extrema importância para o crescimento da TAUGOR. Toda experiência acumulada está sendo constantemente renovada a cada novo projeto, e assim, gerando cada vez mais excelência em nossos produtos e serviços.

O que são Cases de Sucesso?

Cases de Sucesso Taugor

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A matriz da STIHL fica na cidade de Waiblingen, na Alemanha. A STIHL foi criada em 1926 em Stuttgart, por Andreas Stihl, que nasceu em Zurique, na Suíça, em 1896. A empresa conta hoje com cerca de 11 mil colaboradores em todo o mundo.

No centro de desenvolvimento de produtos da empresa situado na Alemanha, mais de 500 engenheiros se dedicam à criação de novas soluções.

Reconhecida pela sua inovação, a STIHL tem presença em mais de 160 países por meio de canais de distribuição formados por revendas autorizadas. Para atender ao mercado global, conta com unidades produtivas na Alemanha, Brasil, EUA, Áustria, Suíça e China.

• Quantidade de Usuários: 600 usuários.• Plataforma: SharePoint Server e Project Server.• Departamentos: 3

Pesquisa

• Foi realizada uma pesquisa que os gerentes gastam em média mais de 3 horas por dia procurando informações;• Somente uma pessoa consegue saber o que está acontecendo no projeto;• Comunicação falha;• Documentos sem controle de versão;• Informação difícil de achar;

Foco em adequar papéis e responsabilidades do PMO demanda e cultura da organização:

• Comitê;• Gestor de Portfólio;• Gestor Financeiro;• PMO auditor/orientador;• Gerente de Projeto.

Pesquisa em Números

• 51% dos participantes disseram que ter que recorrer a muitas fontes para compilar informações é um aspecto difícil para gerenciar informações;• 40% das informações que os gerentes obtém não têm valor para eles;• 37% usaram uma informação errada pelo menos uma vez por semana;• 53% disseram que menos da metade das informações recebidas são aproveitáveis.

O Cliente

Alguns Dados

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• Falta de controle de cronogramas centralizado;• Controle no orçamento;• Falta de controle de portfólio;• Gestão de mudança;• Sem lições aprendidas;• Somente 1 departamento utilizada PMO;• Sem visão Executiva;• Informação descentralizada;• Responsabilidade única;• Falta de cultura organizacional.

Problemas Encontrados

Solução Project Server

• Instalação e Configuração Project Server e SharePoint;• Análise OPM3 com resultado com plano de Crescimento e maturidade de projetos;• Parametrização do Project Server;• Customização;• Integração com Portal SharePoint ­ PMO.

Solução Portal - SharePoint

• Análise e Briefing;• Reuniões com Grupos Focais;• Análise de usabilidade – Arquitetura da informação;• Taxomia da informação;• Prototipação;• Aplicabilidade da entidade visual; • Configuração e implantação;• Treinamentos focais;• Consultoria e Suporte contínuo;• Integração via PSI com Project Server.

Soluções Sugeridas

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Resultado Final

Conheça todos os detalhes deste e muitos outros Cases de Sucesso!Acesse: http://pt.slideshare.net/taugor

Soluções Inteligentes Conectando Pessoas.

www.taugor.com.br0800 604 9404

[email protected] | (51) 3091.2271 | Av. Unisinos, 615 - Sala 2002 | São Leopoldo - RS

• Intranet criada para facilitar a utilização pelo PMO;

• Aumento da cultura, pelos Gerentes e Executivos, na utilização de uma plataforma web, monitorando via KPI (indicadores) o andamento dos projetos;

• Criação da área de Notícias, Enquetes e Perfil das pessoas responsáveis pelo processo;

• Página criada com objetivo de que todos possam buscar e entender os processos existentes no Escritório de projetos;

• Busca centralizada de lições aprendidas;

• Formulário Customizado para os usuários chaves poderem fazer solicitações de idéias e/ou mudanças sem precisar entrar na ferramenta EPM. Fazendo assim que o fluxo da idéia/proposta comece de forma simples e fácil.