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Soluciones integrales en las organizaciones
Montalvo Sacramento Amayrani Samantha
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
Facultad de Administración
Alumna: MONTALVO SACRAMENTO
AMAYRANI SAMANTHA
Experiencia educativa: GESTIÓN Y EVALUACIÓN
DE PROYECTOS.
14 de Febrero de 2011
Soluciones integrales en las organizaciones
Montalvo Sacramento Amayrani Samantha
Microsoft Project (o MSP) es
un software de administración de
proyectos diseñado, desarrollado y
comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo
de planes, asignación de recursos a tareas,
dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en
todas sus versiones (la versión 2010 es la
más reciente) es útil para la gestión de
proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Management Body of
Knowledge) del PMI (Project Management Institute).
CREACIÓN
Desarrollado y vendido por Microsoft el cual esta creado para asistir a los
administradores de proyectos. La primera versión de Microsoft Project fue lanzada
para DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft
adquirió todos los derechos del software en 1985 y liberó la versión 2. La versión 3
para DOS fue liberada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para
este sistema operativo, liberada en 1987. La primera version para Windows fue
liberada en 1990, y fue llamada version 1 para Windows. Un dato interesante es
que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia
(link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido
etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha
sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos
versiones, Standard y Professional.
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Una versión para Macintosh fue liberada en julio de 1991 y su desarrollo
continuó hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994, Microsoft detuvo el
desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac, y no ofreció nuevas versiones
de Office hasta 1998, después de la creación del nuevo Microsoft Macintosh
Business Unit el año anterior. El MacBU nunca lanzó una versión actualizada para
Proyect, y la versión anterior de 1993 no es ejecutada nativamente en Mac OS X.
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MINDMAPPER (Software propietario)
Es simplemente una herramienta de visualización que le ayuda a pensar y
aprender más soltura.
Un mapa mental es un diagrama de gráfico utilizado para representar
sus pensamientos e ideas, tareas, u otros elementos vinculados a una idea
clave o tema central. Se utiliza para generar, visualizar, estructurar y clasificar
ideas. Los mapas
mentales son
utilizados como una
ayuda en el estudio,
organización,
solución de
problemas y toma de
decisiones. Cartografí
a de la mente es la
más efectiva,
"cerebro-friendly"
manera de dar vuelta
a su desorganizado,
fugaces ideas
lineales y pensamientos en una forma estructurada, "mapa" visual. Mapa
Mental representa lo mejor de ambos mundos se asemeja a los aspectos
visuales de un organigrama y la estructura organizativa de un esquema.
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FREE MIND (software libre)
FreeMind es una herramienta de software libre que permite la elaboración
de mapas mentales o conceptuales, programada en Java. Está bajo licencia GNU
General Public License. Funciona en Microsoft Windows, Linux y Mac OS
X vía Java Runtime Environment.
Es la alternativa libre a la aplicación MindManager fabricada por la empresa
MindJet. FreeMind es útil en el análisis y recopilación de información o ideas
generadas en grupos de trabajo, pues con él es posible generar mapas mentales y
publicarlos en internet como páginas HTML, java o insertarlos dentro
de wikis como Dokuwiki mediante la configuración de un plugin.
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KMKEY (Software libre)
Es un software especialmente indicado para
llevar el control de proyectos de cualquier tipo: desarrollo de proyectos de
ingeniería, gestión de despachos de arquitectura, planificación seguimiento y
control de obras, proyectos en tecnologías de la información, gestión de
consultorías, ingeniería medioambiental .. son algunas de las funcionalidades que
actualmente son trabajadas con KMKey Project.
Mediante KMKey Project podrá desarrollar sus proyectos y disponer, desde
cualquier acceso Internet, de toda la información relevante organizada en cuatro
ejes:
Tiempo:
Planificación del proyecto. WBS. Flujos de trabajo. Calendario.
Graficos Gantt. Periodos de ejecución. Progreso. Real frente previsto.
Tareas fuera de plazo. Avisos.
Enlace con MS Project para generar el flujo de trabajo.
Patrones de trabajo para proyectos que siguen un flujo de trabajo similar.
Mejora continua.
Esfuerzo:
Humanos: perfiles de trabajo. Permisos. Reservas de recursos. Partes de
trabajo. Horas/hombre valoradas. Accesos restringidos.
Materiales: asignación de herramientas, espacios. Control de
disponibilidad.
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Información:
Documentos y archivos: Generación automática y salida de informes en
varios formatos: Open Office, MS Office, PDF. Gestión documental
asociada: versiones, autores, reservas.
Agenda: base de datos de empresas y contactos. Calendario actividades.
Mailing. Notas y reuniones
Integración e-mail: Notificaciones a terceros vía mail de acciones y tareas.
Recepción automática de mails
Avisos por SMS: Para usuarios móbiles
Preparado para Sistemas de Gestión de calidad: (ISO 9001 y otros)
Economía:
Previsto: ofertas, presupuestos del proyecto dividido por tareas y fases.
Conceptos contables configurables.
Real: facturación, entrada de facturas de compra, gastos personales, horas
valoradas, gastos generales.
Comparativas: real frente a previstos, informes, alarmas, porcentajes.
Cuentas de explotación.
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BSCW (Software propietario)
Es una herramienta informática de tipo software
colaborativo o groupware cuyo objetivo es facilitar el trabajo en grupo mediante el
uso únicamente de un navegador web y de una conexión a Internet. BSCW
permite, entre otras cosas, almacenar y organizar la información, compartirla con
otros usuarios, disponer de agendas comunes, mantener debates, etc.
Proporciona, en definitiva, una serie de utilidades de apoyo a la colaboración o a la
cooperación.1
BSCW está organizado en torno al concepto de espacio de trabajo
compartido, un área de la web donde las personas que deciden colaborar en un
proyecto común pueden almacenar y gestionar documentos en común. Estos
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documentos pueden ser de muy diversas clases: textos, imágenes,
archivos multimedia, páginas web, etc.
Características:
En un mismo espacio es posible almacenar todos los tipos de objetos
(documentos) que contienen la información útil en el desarrollo del trabajo en
común: documentos de texto, bases de datos, imágenes, sonidos, anotaciones
sobre los mismos, comentarios, listas de direcciones, debates, etc.
Proporciona medios para el control de versiones de los documentos, así como
para su calificación.
Los documentos se hallan en cualquier momento disponibles para los
diferentes colaboradores, pues se encuentran almacenados en un servidor
BSCW y no en sus ordenadores particulares.
Mantiene informados a los colaboradores de todos los sucesos relevantes
acontecidos en su espacio de trabajo compartido.
El acceso a los espacios de trabajo y a los documentos que estos contienen se
lleva a cabo mediante un navegador web estándar desde el ordenador de cada
colaborador, como si se tratase de páginas web "normales".
Proporciona acceso restringido a los espacios mediante una entrada
controlada, permitida solamente a miembros previamente registrados. En caso
necesario, permite limitar sus posibilidades de manipulación de la información,
mediante la asignación de distintos permisos y roles.
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