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Novidades da versão 11 - Recursos Humanos / Linha RM.
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Linha RM – Novidades RH – V11.XMarluce Santana – GDPRH / Janeiro - 2011
Novidades RH Versão 11.X
I) Arquitetura
• Introdução
II) TOTVS Gestão de Pessoas
• Principais inovações
III) TOTVS Folha de Pagamento
• Principais inovações
IV) TOTVS Automação de Ponto
• Principais inovações
V) TOTVS SSO
• Principais Inovações
VI) Módulo Gerencial RH
• BI Self-Service
ÍNDICE
2
3
Introdução
Arquitetura
Grande
vantagem na
migração.
Exemplo de processamento com
grande ganho de performance.
4
Introdução
Arquitetura
Agendamento de processos.
Tarefas simultâneas.Menor investimento em camadas clientes.
• Assistentes para execuçãodos processos.• Interfaces mais modernase amigáveis.• Simplificação e inovaçãodo cálculo já existente.
5
Gestão Organizacional
• Parametrizador.
TOTVS Gestão de Pessoas
Assistente de implantação por
processo.
6
Gestão Organizacional
• Requisições gerais.
TOTVS Gestão de Pessoas
Uso para diversos tipos de procedimentos
internos.
7
Gestão Organizacional
• Mapa de Competências.
TOTVS Gestão de Pessoas
Levantamento de Competências.
Associação por função e funcionário.
8
Planejamento e Captação
• Visão de Pessoas:
– Divisão em 3 interfaces (Pessoas, Candidatos, Funcionários).
TOTVS Gestão de Pessoas
Menu vertical.
Papéis da pessoa. Link para o cadastro.
Localizador de pessoa.
Navegação de dados referentes ao cadastro.
Execução de processos referentes ao cadastro.
9
Planejamento e Captação
• Requisições de Movimentação de Pessoal:
– Aumento de Quadro;
– Transferência (possibilidade de transferir ou substituir a vaga);
– Desligamento;
– Substituição.
TOTVS Gestão de Pessoas
• Fluxo customizado.
• Integração com o processo de Seleção.
• Integração com o Controle de Lotação.
• Integração com a Folha de Pagamento.
10
Planejamento e Captação
• Seleções.
TOTVS Gestão de Pessoas
Mantém todo o controle do “Perfil de Vaga” por filial.
Publicação de campos determinados pelo
usuário.
Captação de pessoal das vagas abertas. Integração
com as Requisições de Movimentação de Pessoal.
Triagem.
Classificação conforme competências determinadas.
Candidato visualiza a vaga e se candidata.
Usuário de currículo determinado pelo próprio candidato.
Visualização das vagas publicadas.
Integração: realização de provas nas etapas.
11
Planejamento e Captação
• Seleções:
– Indicadores.
TOTVS Gestão de Pessoas
12
Acompanhamento
• Análise de Potencial
TOTVS Gestão de Pessoas
Comparativo das competências da função
x competências do funcionário.
Visualização do Radar de Competências.
13
Acompanhamento
• Avaliação de Desempenho por Competência
TOTVS Gestão de Pessoas
14
Acompanhamento
• LNTD – Levantamento de Necessidade de Treinamento eDesenvolvimento.
TOTVS Gestão de Pessoas
15
Acompanhamento
• Controle de Metas.
TOTVS Gestão de Pessoas
Inclusão e acompanhamento das
metas através do RM Portal.
16
Desenvolvimento
• Requisição de Treinamento.
TOTVS Gestão de Pessoas
• Integração com o LNTD.
17
Desenvolvimento
• Plano de treinamento.
TOTVS Gestão de Pessoas
Indicadores internos.
Gráfico anexo:Valor Gasto x Valor Planejado.
Gap obtido através do LNTD
Planejamento de Cursos / Turmas.
Abertura automática de
turmas.
Avaliação do conhecimento e do
treinamento (Ação x Reação).
Processo integrado.
18
Desenvolvimento
• Certificações.
TOTVS Gestão de Pessoas
•Inclusão do certificado através de avaliações.
•Integração com provas.
19
Desenvolvimento
• Painel de Aprendizagem.
TOTVS Gestão de Pessoas
Visualização através do RM Portal.
20
Carreira e Remuneração
• Requisições de Promoção:
– Alteração de Dados Funcionais;
– Transferência com Alteração de Dados Funcionais.
TOTVS Gestão de Pessoas
• Fluxo customizado.
• Integração com o Controle de Lotação.
• Integração com a Folha de Pagamento.
21
Carreira e Remuneração
• Controle de Benefícios.
TOTVS Gestão de Pessoas
Cadastro
Vinculação
Lançamento
•Aquisição de benefícios conforme pontuação.
•Integração com requisições gerais.
Aquisição de benefícios conforme elegibilidade.
Impedimento para o cálculo na Folha de Pagamento.
Lançamento do benefício para o cadastro do funcionário e para o movimento de integração.
Armazenamento do histórico de alteração.
22
Carreira e Remuneração
• Análise Salarial:
– Comparativo de Médias Salariais.
TOTVS Gestão de Pessoas
23
Carreira e Remuneração
• Análise Salarial:
– Variação Salarial com Relação ao Mercado
TOTVS Gestão de Pessoas
24
Carreira e Remuneração
• Análise Salarial:
– Posicionamento da Função.
TOTVS Gestão de Pessoas
25
Carreira e Remuneração
• Análise Salarial:
– Distribuição Salarial.
TOTVS Gestão de Pessoas
26
Administração de Pessoal
• *Funcionários.
TOTVS Folha de Pagamento
Navegação vertical e por processo.
Anexos globais e Integração através dos
anexos.
Processos em destaque.
27
Administração de Pessoal
• *Funcionários.
TOTVS Folha de Pagamento
28
Administração de Pessoal
• *Envelope de Pagamento.
TOTVS Folha de Pagamento
Layout
Coluna calculada;Condicional;Atalho.
Calculadora
Log
29
Férias
• *Processos.
TOTVS Folha de Pagamento
Execução de cálculos de períodos abertos ou fechados (futuros).
Cancelamento de férias marcadas / pagas atuais
ou futuras.
Férias da competência para o envelope de pagamento.
Encerramento do período aquisitivo em aberto e lançamento de férias
anteriores.
30
Férias
• *Períodos.
TOTVS Folha de Pagamento
Independência de Períodos Aquisitivos.
Simulação de cálculo futuro.
Indicativo férias:•Aguardando aprovação;•Marcadas;•Pagas;•Finalizadas.
Cálculo de férias:Competências =
Caixas ≠
31
Férias
• *Abono Pecuniário.
TOTVS Folha de Pagamento
Envolve os processos de Cálculo, Lançamento e
Diferença.
32
Férias
• *Feriados.
TOTVS Folha de Pagamento
Parâmetro também deve ser marcado no sindicato.
Total de feriados serão lançados como salário.
33
Férias
• *Acerto de período.
TOTVS Folha de Pagamento
Inclusão do motivo de perda do período
conforme CLT.
Verificação da situação do
período.
Exclusão de gozo e recibos conforme período em
aberto.
34
Férias
• *Recibo.
TOTVS Folha de Pagamento
Gravado na memória.
35
Férias
• *RM Portal.
TOTVS Folha de Pagamento
Sugestão
•Funcionário sugere o período de gozo para as férias.
Aprovação do Gestor
•Gestor pode ou não aprovar, assim como , pode alterar os dados sugeridos.
Integração com o DP
•Conforme aprovação do Gestor, DP analisa e realiza todo o processo de férias.
Histórico de férias, conforme situações.
Marcação de férias conforme sugestão.
36
Folha de Pagamento
• *Histórico de Faltas.
TOTVS Folha de Pagamento
• Ignora CC8 – Faltas e CC128– Estorno de faltas.
• Integração com o Ponto.
37
Folha de Pagamento
• Grupo de Eventos.
TOTVS Folha de Pagamento
Unificação dos módulos.
*Lançamento Multi-coligadas.
38
Folha de Pagamento
• Movimento de Integração.
TOTVS Folha de Pagamento
39
Folha de Pagamento
• *Eventos Programados.
TOTVS Folha de Pagamento
Determinação de tempo para pagamento.
Filtro de lançamento
(TPEVTPROG).
Informações gerenciais.
Determinação de Centro de Custo.
Lançamento via Grupo de Eventos.
40
Folha de Pagamento
• *Log de Cálculo detalhado.
TOTVS Folha de Pagamento
41
Rescisão Contratual
• HomologNet:
– TRCT conforme Portaria 1621.
TOTVS Folha de Pagamento
42
Encargos e Obrigações Sociais
• Parâmetros.
TOTVS Folha de Pagamento
Gravação de valores de retenção e compensação
de guias anteriores.
43
Encargos e Obrigações Sociais
• SEFIP.
TOTVS Folha de Pagamento
Processo multi-coligadas.
Comparativo de diferenças.
44
Fiscalização Trabalhista
• MANAD.
TOTVS Folha de Pagamento
Adoção do processo comorelatório interno, podendoser agendado.
45
Encerramento da Folha
• Liberação de Competência.
TOTVS Folha de Pagamento
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Gestão do Ponto
• Parametrizador.
TOTVS Automação de Ponto
Assistente de implantação por processo.
47
Gestão do Ponto
• Período de apuração.
TOTVS Automação de Ponto
• Independência com relação à datas eprocessos;• Validação de períodos conforme formade recebimento;• Definição de período ativo;• Período futuro conforme período atual;• Transferência de arquivo morto.
48
Gestão do Ponto
• Horário por jornada.
TOTVS Automação de Ponto
Definição de jornada:• Trabalho;• Compensado;• Descanso.
Configuração dajornada a serassociada a um oumais funcionários.
49
Gestão do Ponto
• Horário por Intervalo.
TOTVS Automação de Ponto
Definida pelo usuário.
Armazenamento do histórico de alteração,
garantindo a integridade do cálculo.
Somatório automático.
50
Gestão do Ponto
• Horário por Intervalo:
– Assistente para Inclusão de jornada.
TOTVS Automação de Ponto
• Associação de Letra;• Tipo de jornada;• Total de Intervalos da jornada;• Ausência planejada (Intervalo de refeição).
• Associação de Letra;• Tipo de jornada;• Total de Intervalos da jornada;• Ausência planejada (Intervalo de refeição).• Intervalo c/tempo planejado (Limite de refeição);• Intervalo compensável (compensação do horário flexível).
• Associação de Letra;• Tipo de jornada;• Total de Intervalos da jornada;• Ausência planejada (Intervalo de refeição).• Intervalo não compensável (horário núcleo).
• Associação deLetra;• Tipo de jornada;• Total de Intervalosda jornada;• Ausênciaplanejada(Intervalo derefeição).• Intervalo c/tempoplanejado (Limitede refeição).
Visualização da jornada, antes da inclusão.
51
Gestão do Ponto
• Horário Contíguo como padrão.
TOTVS Automação de Ponto
Data
• 01/04/2010
• 02/04/2010
• 03/04/2010
Ent1
• 22:00
• -
• -
Sai1
• -
• 02:00
• 02:00
Ent2
• -
• 03:00
• 03:00
Sai2
• -
• 07:00
• 07:00
Ent3
• -
• 22:00
Data
• 01/04/2010
• 02/04/2010
• 03/04/2010
Ent1
• 22:00
• -
• -
Sai1
• -
• +02:00
• +02:00
Ent2
• -
• +03:00
• +03:00
Sai2
• -
• +08:00
• +04:00
Ent3
• -
• 22:00
Horário planejado:
Horário executado:
Sem horário contíguo:02/04 [07:01 – 08:00] – Extra03/04 [04:01 – 07:00] – Atraso
Com horário contíguo:01/04 [+07:01 +08:00] – Extra02/04 [+04:01 +07:00] – Atraso
52
Gestão do Ponto
• Funcionários.
TOTVS Automação de Ponto
Navegação vertical e processos da folha mantidos.
Anexos do movimento de ponto e anexos
integrados.Processos em
destaque.
53
Gestão do Ponto
• Funcionários:
– Anexo Abonos.
TOTVS Automação de Ponto
Abono de faltas e atrasos já calculados.
Unificação de Abonos e Abonos Futuros.
54
Gestão do Ponto
• Funcionários:
– Anexo Espelho.
TOTVS Automação de Ponto
Três formas de visualização.
Legenda do período.
Toda movimentação do ponto reunida.
Informações gerenciais dispostas na visão.
Manutenção do movimento do período.
55
Gestão do Ponto
• Alteração por escala.
TOTVS Automação de Ponto
Definição de comportamento para
batidas do horário anterior e atual.
Alteração do horário do funcionário de escala para jornada,
sem perda do histórico.
56
Movimento
• Recálculo.
TOTVS Automação de Ponto
Recálculo automático de Abonos e Saldo do
Banco de Horas.
Reestruturação de parâmetros.
Cálculo de eventos com fórmula.
Log de execução do processo.
57
Validação do Ponto
• Avisos Calculados.
TOTVS Automação de Ponto
• Tempo mínimo entrejornadas;
• Mais do que 10 horastrabalhadas no dia;
• Menos que 01 hora derefeição;
• Horas trabalhadas semintervalo de refeição;
• Batidas sem parescorrespondentes;
• Funcionário afastado;
• Funcionário de férias;
• Funcionário Inativo.
58
Validação do Ponto
• Ocorrências Calculadas.
TOTVS Automação de Ponto
Confronto entre Planejado x Executado.
59
Validação do Ponto
• Jornada Calculada.
TOTVS Automação de Ponto
Log de todo o cálculo realizado para a jornada.
60
Encerramento do Período
• Integração TOTVS Folha de Pagamento.
TOTVS Automação de Ponto
Escolha dos eventos a serem
lançados.
Histórico de faltas.
Análise dos eventos lançados.
61
Fiscalização Trabalhista
• Portaria 1510.
TOTVS Automação de Ponto
Alteração de batidas mediante justificativa.Importação conforme
layout AFD.
Emissão dos relatórios e visualização dos dados
tratados.
62
Gestão
• Deixa de ser um anexo, passa a ser um Produto.
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
Produto quase 100% migrado!
Módulo desvinculado.
63
Combate a Riscos
• Medição.
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
Avaliação ou medição do risco.
Passivos de medição reunidos.
64
Combate a riscos
• Gestão CIPA.
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
Comissão por filial ou seção (tomador).
• Eleição através do RM Portal,com apuração dos votos,incluindo inserção de votosmanual.
• Opção de cancelamento dacandidatura.
•Opção de anulação do voto.
65
Combate a riscos
• FAP.
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
Medidas de combate aos riscos.
Gráfico indicativo de participantes com potencial para doença ocupacional. Baseia-se nos
atestados superiores a 15
dias.
66
Combate a riscos
• PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário.
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
Relatório interno conforme Instrução Normativa 27 de 2008.
67
PCMSO
• Exames.
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
Tipos conforme NR07:• Admissionais;• Demissionais;• Mudança de Função;• Retorno ao trabalho;• Periódico.
Validação para exame pendente.
68
Equipamentos de Proteção
• Manutenção de EPC.
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
Assistente para manutenção.
69
Acidente de Trabalho
• Ocorrência de Acidente de Trabalho.
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
Layout similar ao modelo do MTE.
Consiste duplicidade de registros.
Permite bloqueio de
campos.
70
Acidente de Trabalho
• Mapa de Risco.
TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional
Emissão do gráfico. Emissão conforme
planta da seção.
Marluce Santana
GDPRH
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QUESTÕES
Novidades RH Versão 11.X
74
