O efeito Open ERP...

O sucessode Ricardo

Ricardo é umGerente brilhante...

Inaugurou sua fábrica em 1985...

Em 2000 tinha45 funcionários

…gerenciava 4500 pedidos por día = 100 pedidos / empregado

Em 2000 tinha45 funcionários

Este é Jorge,

Responsável pelo financeiro de Ricardo

Jorge se admira seu Software de contabilidade...

Mas passa muitas horas por dia...

Criando faturas baseadas em dadosde sua aplicação de gestão de logística

Mas passa muitas horas por dia...

Sincronizando calendários com suas contas analíticas

Mas passa muitas horas por dia...

Codificando faturas de abono baseadasnos e-mails recibidos dos serviços pós-

venda

Mas passa muitas horas por dia...

Preparando informes consolidadospara Ricardo

Mas passa muitas horas por día...

Registrando documentos no Sistema de gestão documental

Mas passa muitas horas por dia...

Procesando pagamentos através dlas interfaces com os bancos...

Mas passa muitas horas por dia...

O mesmo se sucede com o resto dos empregados

com suas respectivas aplicações.

A infraestructura tecnológica de Ricardo se tornou complicada…

…em poucos anos...

Em 2006 já eram90 empregados

...no entanto gerenciavam apenas 5000 pedidos por dia = 55 pedidos por empregado

Gerenciam 45% de pedidos a menos por empregado do que a 6 anos!

O crescimento faz com que as márgens de lucro de Ricardo diminuam !

Tina é a Responsável pelo RH Sua rotina de trabalho se tornou complicada quando a companhia cresceu para 90 empregados em 2007

Por isso solicitou a Ricardo um novoPrograma para gerenciar as férias e permissões de seus empregados.

Ricardo temia essa solicitação porque, para ser eficiente, este novo software deveria:

• Processar dados com os calendários dos empregados• Estar integrado com o sistema de gestão de projetos• Estar integrado com o sistema de folha de pagamento • Mostrar as férias de todos os empregados no calendário compartilhado pela empresa.

Ricardo pensou que já era hora de pensar em uma nova estratégia para sua infraestrutura tecnológicaPorque não integrá-lo:

Só ativaram o módulo de Férias para que a integração fosse rápida e sensível.

Seus motivos foram:

• Licenças : 0€• Gastos iniciais programações a medida: 0$• Um software que cubria suas necessidades• + de 350 módulos integrados• Totalmente Software livre

A nova infraestrutura era assim...Manutenção Anual: 45.000 $Licenças Anuais: 39.000 $

Tina estava tão feliz com seu módulo de Recursos Humanos que Ricardo decidiu integrar também outras áreas.

Primeiro ativaram os módulos de CRM para substituir o Ms. Dynamics CRMManutenção Anual: 45.000 $Licenças Anuais: 39.000 $

Primeiro ativaram os módulos de CRM para substituir o Ms. Dynamics CRMManutenção Anual: 45.000 $Licenças Anuais: 39.000 $

Depois ativaram os módulos de fabricação, vendas, BI e projetosManuntenção Anual: 20.000 $Licenças Anuais: 13.000 $

Depois ativaram finanças e folha de pagamentoManuntenção Anual: 12.000 $Licenças Anuais: 7.000 $

E fizeram o mesmo para o resto das áreas em 2008.

Sua nova infrastrutura agora é ......

Um sistema de gestão completamente integrado:Manuntenção Anual: 10.000 $Licenças Anuais: 0 $

Agora Ricardo é um gerente feliz...

Reduziu o preço das licenças e manuntenção a um oitavo de seu custo anterior!

... Tem un sistema que pude evoluir com as necessidades de sua companhia...

As tarefas repetitivas dos empregados reduziram em 40% devido a integração e a automatização

E tudo isso mantendo a visibilidade e e controle de todos os seus procesos de negócio

E a Tina se encanta com sua nueva forma de trabalhar...Tem um sistema único e integrado para o calendário compartilhado, a gestão de férias, ao planejamento…

Isto permite a empresa crescer rapidamente mantendo e controlando sua eficiência

Ricardo foi capaz de integrar suas sedes em apenas 2 semanas.

Controla todos os seus escritórios no mesmo sistema

E para estender sua nova forma de trabalhar a seus Clientes e Fornecedores,

Ricardo ativou os portais Open ERP

... Todos os procesos com Clientes e Forncedores estão completamente integrados com a empresa

Há milhares de empresas como a de Ricardo

Se queres ser uma delas,visite o site http://openerp.com

Para descubrir os Clientes de Ricardo: Customers in Action