Sistemas de Informação

5° Período

Administração e

Ciências Contábeis

Aula 1

Professor: Evaldo Wolkers

Introdução

Iniciaremos a aula com duas perguntas.

Introdução

Primeira Pergunta:

Um profissional da área de Sistemas de Informação

necessita de conhecimentos profundos em outras áreas como

Administração e Ciências Contábeis?

Introdução

Resposta:É comum a um aluno da área de Sistemas de informação

questionar matérias como Administração, Filosofia e Contabilidade em sua grade. O profissional de Sistemas de Informação necessita ter conhecimento de outras áreas sim, principalmente quando for trabalhar na criação de produtos ou soluções para um ramo de

atividade específico. Quando o conhecimento da área em que irá criar uma solução é vago, o tempo para elaboração da solução é

muito maior. Por exemplo, uma empresa de sistemas possui profissionais que não tem conhecimento algum de Contabilidade e

necessita desenvolver um Software Contábil.

Introdução

Segunda Pergunta:

Um profissional de Administração ou Ciências Contábeis necessita de conhecimentos profundos em

Sistemas de Informação?

Introdução

Resposta:

Hoje em dia vivemos na “era da informação”, então, quanto mais conhecimento de Sistemas de Informação o profissional tiver, seja ele de qualquer área, mais

vai se destacar no mercado.

Introdução

“Ao entrevistar potenciais funcionários, os empregadores normalmente procuram candidatos que saibam usar sistemas e tecnologias da informação para trazer resultados concretos à empresa.”

(LAUDON; LAUDON, 2011, p. XIII)

Introdução

Mais perguntas:

Introdução

Introdução

Na empresa onde trabalho hoje, utilizo um sistema informatizado. Este conhecimento basta? E no futuro? Saberei tirar o melhor proveito das informações existentes em uma nova corporação para me ajudar nas tomadas de decisões ou ficarei preso ao passado?

Introdução

Alguns alunos podem achar que não necessitam aprender esta disciplina porque utilizam sistemas prontos em suas próprias empresas ou onde estão empregados, mas e no futuro? O conhecimento de um software específico é suficiente? Até quando o conhecimento que temos hoje vai nos servir?

Em um mundo capitalista e informatizado o mercado está se tornando pequeno para pessoas sem conhecimento de Sistemas de Informação.

Introdução

“Não há mais como negar que a tecnologia e a informática passaram do estágio de custos para investimentos nas organizações”

(PRIMAK, 2009, p. 1).

Introdução

“A informática é, sem sombra de dúvida, a principal ferramenta administrativa na vida diária de uma empresa”

(PRIMAK, 2009, p. 2).

Introdução

O que é um Sistema no campo empresarial?

“Sistema é um conjunto de funções logicamente estruturadas, com a finalidade de atender a determinados objetivos”

(CASSARRO, 2010, p. 26)

Introdução

O que é um Sistema de Informação?

Um sistema de informação pode ser definido tecnicamente como um conjunto de componentes inter-relacionados que coletam (ou recuperam), processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar a tomada de decisões, a coordenação e o controle de uma organização. Além disso, esses sistemas também auxiliam os gerentes e trabalhadores a analisar problemas, visualizar assuntos complexos e criar novos produtos.

(LAUDON; LAUDON, 2011, p. 12).

Introdução

Dado X Informação

Introdução

Processamento de Dados

Entrada(Dados) Processamento

Saída(Informações)

Introdução

100 – João da Silva – R$ 250,00125 – Maria de Souza – R$ 300,00200 – João Maria – R$ 450,00372 – José Maria – R$ 1250,00

100 – João da Silva – R$ 250,00125 – Maria de Souza – R$ 300,00200 – João Maria – R$ 450,00372 – José Maria – R$ 1250,00

Sistema deInformação

Região de Vendas: SudesteData: 01/01/2014 a 30/01/2014Ramo de Atividade: FarmáciaQuantidade de vendas: 300Total: R$ 50.000,00

Região de Vendas: SudesteData: 01/01/2014 a 30/01/2014Ramo de Atividade: FarmáciaQuantidade de vendas: 300Total: R$ 50.000,00

Dado

Informação

Introdução

A organização e a importância dos Sistemas de Informação.

Segundo Leandro (ORLANDINI, 2005) um dos grandes desafios dos Sistemas de Informação é assegurar a agilidade e a qualidade da informação, que são mandatórios para seus gestores e as corporações. Além disso, a informação tem que ser confiável para que seja útil.

Introdução

O que há de novo em sistemas de informação?

“O que faz do sistema de informação gerencial o assunto mais excitante nos negócios é a mudança contínua em tecnologia, gestão do uso da tecnologia e o impacto no sucesso dos negócios. Novos negócios e setores aparecem enquanto os antigos desaparecem, e empresas bem-sucedidas são aquelas que aprendem como usar as novas tecnologias.” (LAUDON; LAUDON, 2011)

Introdução

Os objetivos organizacionais dos sistemas de informação

O que torna os sistemas de informação tão essenciais hoje? Por que as empresas estão investindo tanto em tecnologias e sistemas de informação? A intenção é atingir seis importantes objetivos organizacionais: excelência operacional; novos produtos; serviços e modelos de negócios; relacionamento mais estreito com clientes e fornecedores; melhor tomada de decisões; vantagem competitiva; e sobrevivência.

(LAUDON; LAUDON, 2011, p. 5)

Introdução

Veja agora como os sistemas de informação

afetarão as carreiras relacionadas a negócios

Introdução

Contabilidade

Introdução

Quais os tipos de competências em sistemas de informação são realmente importantes para os estudantes de contabilidade, dadas essas mudanças na profissão?

Introdução

Conhecimento das mudanças atuais e previstas na tecnologia da informação (incluindo hardware, software e telecomunicações) a serem usadas por empresas limitadas e de capital aberto, órgãos públicos e consultores financeiros em suas funções de auditoria e contabilidade. Também é essencial compreender as aplicações contábeis e financeiras e questões de design, para garantir que as empresas mantenham registros contábeis e desempenhem funções de auditoria, além de conhecimentos sobre segurança de sistemas e redes, vitais para proteger a integridade dos sistemas contábeis;

(LAUDON; LAUDON, 2011, p. 23).

Introdução

Conhecimento de como usar os sistemas para emitir relatórios financeiros corporativos em escala global e nacional. Como muitas transações hoje ocorrem pela Internet, os contadores precisam conhecer os sistemas de relatórios e transações on-line e de que forma eles são usados para as funções contábeis em um ambiente de negócios móvel, sem fio e on-line.

(LAUDON; LAUDON, 2011, p. 23).

Introdução

Administração

Introdução

Quais as competências básicas em sistemas de

informação que estudantes de administração devem

focar?

Introdução

Conhecimento dos novos itens de hardware e software que podem tornar a administração mais eficiente e efetiva, reforçar a capacidade de liderança e coordenação e ajudar na consecução dos objetivos corporativos em uma perspectiva mais ampla. Isso inclui entender o papel que os bancos de dados desempenham na administração dos recursos de informação da empresa e o papel das novas tecnologias de comunicação e colaboração, como wikis, blogs, e computação móvel sem fio;

(LAUDON; LAUDON, 2011, p. 25).

Introdução

Compreensão profunda da forma de utilização dos sistemas de informação corporativos para gestão da produção, de fornecedores, da força de vendas e do relacionamento com os clientes para aumentar a eficiência das operações e ajudar os administradores a tomar melhores decisões visando aumentar o desempenho da empresa.

(LAUDON; LAUDON, 2011, p. 25).

Introdução

Fatores principais relacionadas à informação

Segundo STONER, J.A. F. em seu livro “Administração”, 5ª Edição, as informações devem ser avaliadas segundo quatro fatores principais relacionados à informação:

Introdução

QUALIDADE: Quanto mais precisa a informação, maior sua qualidade e com mais segurança os administradores podem contar com ela no momento de tomar decisões;

OPORTUNIDADE: Para um controle eficaz, a ação corretiva deve ser aplicada antes de ocorrer um desvio muito grande do plano ou do padrão, portanto, as informações devem estar disponíveis à pessoa certa no momento certo.

QUANTIDADE: Dificilmente os administradores podem tomar decisões precisas e oportunas sem informações suficientes; contudo é importante que não haja uma inundação de informações, de modo a esconder as coisas importantes;

RELEVÂNCIA: De modo semelhante, a informação que os administradores recebem deve ter relevância para suas responsabilidades e tarefas.

(PRIMAK, 2009, p. 5)

Introdução

Vantagens que a informática propicia às empresas

Introdução

REDUZIR CUSTOS: Quando bem utilizada, a informática pode reduzir os custos da empresa; simplificar a burocracia interna; reduzir a ocorrência de possíveis erros.

PRODUTIVIDADE: Possibilita uma maior produção por parte das pessoas, em menos tempo.

QUALIDADE: A qualidade dos produtos e serviços é melhorada, pois ajuda a manter o padrão dos produtos dentro das especificações pré-estabelecidas, além de proporcionar melhores condições de trabalho para os empregados.

(PRIMAK, 2009, p. 6)

Introdução

Para finalizar:

“A tecnologia por si só não vale nada para a empresa; o que vale é a informação gerada por ela.”

(PRIMAK, 2009, p. 6)

Introdução

Ao final da Aula devemos saber responder as seguintes questões:

O que é um dado e uma Informação?

O que é um Sistema de Informação?

Qual o papel do Sistema de Informação em uma empresa?

Porque o conhecimento de Sistemas de Informação é importante para mim?

Qual é a importância de um Sistema de Informação na tomada de decisões?

Um gerente que toma uma decisão sem dados suficientes está fazendo a escolha certa?

Como os Sistemas de Informação afetam as profissões de Administração e Contabilidade?

Quais são os fatores principais relacionados à informação?

Quais vantagens a informática propicia às empresas?

Introdução

REFERÊNCIAS

ORLANDINI, Leandro. A importância dos Sistemas de Informação. 07/04/2005. Disponível em: http://www.bonde.com.br/?id_bonde=1-14--1646-20050407. Acesso em 15 abr. 2014

LAUDON, Kenneth C., LAUDON, Jane. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAIS. 2011. 428 p.

PRIMAK, Fábio V. INFORTABILIDADE: A Contabilidade na era da Informática. 2009. 151 p.

The End