EFD Social por Jorge Campos

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Palestra de Jorge Campos no Congresso O Impacto do SPED na Empresa Contábil da FISCOSoft e Prosoft em 21/05/12

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ALIZ NOVAS SOLUÇÕES

1. Agenda 2. Quem Somos 3. O que fazemos 4. Nossas soluções 5. Experiência em Sped 6. Rede Social no DNA 7. Universo Sped 8. Propósito do projeto EFD SOCIAL 9. Novas Áreas envolvidas 10. Entes Envolvidos 11. Cenário Futuro – Livro de Registro

de empregados Digital 12. Cenário Futuro – No curto prazo 13. Registro Eletrônico – Portal do

Trabalhador

15. Fiscalização Digital 16. SCC – Sistema de Controle de Créditos 17. Cenário de informações do leiaute 15. Quem vai assinar? 16. Código Civil 17. Código Penal 18. Crime de sonegação fiscal 18. Entendendo a Nova Folha de Pagamento 19. Montagem do leiaute 20. Blocos de registros 21. O Dashboard dos eventos 22. O Dashboard da folha 23. As Rubricas 24. Outros aspectos 25. Mapeamento dos processos 26. Cronograma 2012

Quem somos?

+220 profissionais.

Escritórios em: São Paulo

Rio de Janeiro Campinas

Belo Horizonte Porto Alegre

Atendimento a +220 grandes grupos. + de 1.700 projetos

Especializada na área fiscal e tributária.

Adequações e Cadastros

Suporte e continuidade

Atendimento às obrigações

O que fazemos

Qualidade e Integridade

Nossas soluções

Representante oficial das empresas no GT48, na primeira fase do projeto Sped (Sadia, Usiminas, Kaiser, e Ambev) e no CT-e (DHL, Itapemirim, Gol)

A primeira empresa a desenvolver uma metodologia de mapeamento do projeto Sped na plataforma DELPHI, com integração de todos os mapeamentos ( EFD X ECD X PIS/COFINS)

Capacitação e metodologia em Projetos de Mapeamento de Aderência e Implantação SPED +300 projetos entregues.

Equipe de profissionais constantemente capacitados e atualizados no cenário SPED

Empresa homologadora dos módulos SPED Contábil e Fiscal com a Mastersaf/SERPRO

Experiência em SPED

6 6

REDE SOCIAIS NO DNA

7

Universo SPED

ECD

EFD ICMS/ IPI EFD Contribuições

Lucro Real Presumido/ Instit.Finan.

FCONT

CENTRAL DE BALANÇOS

NF-e NF-e

Internacional

CT-e

MC-e

CL-e

NFS-e

Portal de Eventos

Projetos sem agenda

GT-MF

EFD SOCIAL

e-LALUR

By Jorge Campos

By Jorge Campos

8

• Recepcionar no Ambiente do Sped as Obrigações Tributárias, Trabalhistas e Previdenciárias das Empresas sobre Empregados em um único arquivo digital.

• Tratar todas as Informações Sociais de Trabalhadores, com ou sem vínculo empregatício, e demais fatos geradores de contribuições previdenciárias.

Propósito do Projeto EFD SOCIAL

9

Novas Áreas Envolvidas

10

Empresas piloto

ENTES ENVOLVIDOS

11

Cenário Futuro

Livro de Registros de Empregados Digital

Hoje

Amanhã

12

No Curto Prazo

Eliminar as obrigações acessórias paralelas

Registro Eletrônico Implantará cadastro único de trabalhadores em substituição a ficha de registro de empregado.

14

A Fiscalização Digital

DCTF Prev

Folha de Pagamento Digital

Contabilidade Fiscal

DERO

Seleção de Contribuintes

Classificação de Empresas por Interesse e Relevância

SCC

15

SCC – Sistema de Controle de Créditos

16

A Fiscalização Digital

17

A Fiscalização Digital

18

Cenário de informações do leiaute

19

Cenário do Leiaute

SERVIÇOS TOMADOS BANCO/AGENCIA

NF/SERIE

DATA EMISSÃO

DATA PAGTº.

TP SERVIÇO

APÓS.ESPECIAL|( 15, 20, 25)

20

RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES RESPONSÁVEL P/CONTATO COM CRC

UMA ASSINATURA

FOLHA TRABALHADORES

FOLHA DIRETORIA

FOLHA TERCEIROS

Quem vai assinar?

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• Capítulo III Dos Prepostos

• Seção III Do Contabilista e Outros Auxiliares

• "Art. 1177 - Os assentos lançados nos livros ou fichas do preponente, por qualquer dos prepostos encarregados de sua escrituração, produzem, salvo de houver procedido de má-fé, os mesmos efeitos como se o fossem por aquele.

• Parágrafo Único - No exercício de suas funções, os prepostos são pessoalmente responsáveis perante os preponentes, pelos atos culposos; e, perante terceiros, solidariamente com o preponente, pelos atos dolosos.

Código Civil de 2002

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Código Penal

• Sonegação de contribuição previdenciária:

– "Art. 337-A - Suprimir ou reduzir contribuição social previdenciária e qualquer acessório, mediante as seguintes condutas:

– I - omitir de folha de pagamento da empresa ou de documento de informações previsto pela legislação previdenciária segurados empregado, empresário, trabalhador avulso ou trabalhador autônomo ou a este equiparado que lhe prestem serviços;

– II - deixar de lançar mensalmente nos títulos próprios da contabilidade da empresa as quantias descontadas dos segurados ou as devidas pelo empregador ou pelo tomador de serviços;

– III - omitir, total ou parcialmente, receitas ou lucros auferidos, remunerações pagas ou creditadas e demais fatos geradores de contribuições sociais previdenciárias.”

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Crime de Sonegação Fiscal

Lei nº 4.729, de 14 de julho de 1965

Define o crime de sonegação fiscal e dá outras providências

Art. 1º Constitui crime de sonegação fiscal: I - prestar declaração falsa ou omitir, total ou parcialmente,

informação que deva ser produzida a agentes das pessoas jurídicas de direito público interno, com a intenção de eximir-se, total ou parcialmente, do pagamento de tributos, taxas e quaisquer adicionais devidos por lei;

II - inserir elementos inexatos ou omitir, rendimentos ou operações de qualquer natureza em documentos ou livros exigidos pelas leis fiscais, com a intenção de exonerar-se do pagamento de tributos devidos à Fazenda Pública;

III - alterar faturas e quaisquer documentos relativos a operações mercantis com o propósito de fraudar a Fazenda Pública;

IV - fornecer ou emitir documentos graciosos ou alterar despesas, majorando-as, com o objetivo de obter dedução de tributos devidos à Fazenda Pública, sem prejuízo das sanções administrativas cabíveis;

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Entendendo a nova folha de pagamento

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Montagem da folha por Lotação

FOLHA - POR LOTAÇÃO MATRICULA DO TRABALHADOR

CARGO

FUNÇÃO

GRAU DE RISCO

RUBRICAS ( QUANT//, VLRS)

DT PAGTº

FORMA DE PAGTº

BCO/AGENCIA

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Blocos de Registros

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Arquivos que serão enviados na EFD Social

Tabela 9 – Tipos de Arquivo da EFD-Social Código Descrição S-1100 Folha de Pagamento e Outras Informações S-1200 Espetáculo Desportivo S-1300 Reclamatória Trabalhista S-1500 Aferição de Obra de Construção Civil S-2100 Cadastro Inicial do Vínculo S-2200 Admissão do Trabalhador S-2220 Alt. Dados Cadastrais do Trabalhador S-2240 Alt. de Dados do Contrato de Trabalho S-2260 Comunicação de Acidente de Trabalho S-2280 Atestado de Saúde Ocupacional S-2300 Aviso de Férias S-2305 Cancelamento de Aviso de Férias S-2320 Afastamento Temporário S-2325 Retorno de Afastamento Temporário S-2340 Estabilidade S-2360 Condição de Trabalho Diferenciada S-2380 Aviso Prévio S-2400 Desligamento S-2420 Comunicação de Evento Relevante S-2440 Pagamento de Salário S-2460 Reintegração por Determinação Judicial S-2480 Atividades Desempenhadas pelo Trabalhador

S-2900 Cancelamento de Evento Enviado Indevidamente

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Arquivos que serão enviados na EFD Social

29

DASHBOARD DA FOLHA DE PAGAMENTO

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RUBRICAS

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Outros aspectos

CEI (Cadastro de empresas e industrias...)

O CEI será extinto.

Será criado o CNO Cadastro Nacional de Obras, e CEPF - para contribuintes individuais que tenham empregados, por exemplo: a secretária que auxilia o médico no consultório.

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Mapeamento por Etapas

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Cronograma 2012

mar/2012 - Fechamento do leiaute;

mar/2012 - Publicação da legislação;

jul/2012 – Desenvolvimento do PVA;

ago/2012 - Validações e testes;

set/2012 - Homologação final;

out/2012 – Implantação.

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