Comunicacao Visual em apresentações Power Point

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Como criar apresentações do power point de auto impacto visual.

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Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Como criar apresentações visuais de alto apelo visual

Daniel Tapias Morales

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

O que será abordado ?

1. O que é Comunicação Visual?

2. Conhecer o processo para criar uma comunicação eficaz

3. O que evitar na criação de slides?

4. Algumas sugestões para a criação de slides

5. Conhecer alguns aspectos técnicos envolvidos na criação de um arquivo power point

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

O que é Comunicação Visual?

• 75% das informações armazenadas em nosso cérebro são recebidas visualmente.

• Apoio audio-visual não é um artifício.

• Comunicação extra-verbal vale mais do que a verbal

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

O que é Comunicação Visual?

1.Percepção visualPré-conceituação de valores. Subjetivo

2.Percepção ConceitualEntendimento do conteúdo. Objetivo

Recebimento da mensagem em apresentações visuais

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

O que é Comunicação Visual?

1.Percepção visualPré-conceituação de valores. Subjetivo

2.Percepção ConceitualEntendimento do conteúdo. Objetivo

Recebimento da mensagem em apresentações visuais

A percepção visual é pré-conceituosa. Sem conhecer, julgamos pelo que vemos, ou

percebemos.

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

O que é Comunicação Visual?

Exemplos

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

O que é Comunicação Visual?

Exemplos

A percepção visual é pré-conceituosa. Sem conhecer, julgamos pelo que vemos, ou

percebemos.

Exemplo: Sem conhecer as pessoas das fotos, podemos dizer quem é o executivo?

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

O que é Comunicação Visual?

Exemplos

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

O que é Comunicação Visual?

Exemplos

Por que achamos que cada carro tem seu público?

O que os diferencia?

Um modelo é mais executivo, o outro, esportista, mas e daí? Podemos por isso dizer quem são os seus respectivos donos? Isso não é pré-conceito?

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

O que é Comunicação Visual?

Exemplos

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

O que é Comunicação Visual?

Exemplos

Sem conhecer nenhuma das duas pizzarias, qual você arriscaria pedir uma pizza para a família?

Qual das pizzarias é melhor?

Agora que conseguimos perceber que a comunicação visual (pré-conceituosa) pode nos

enganar, sabemos que a melhor pizzaria é a que tem a pizza mais saborosa ou o melhor preço,

depende do interesse do público.

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

O que é Comunicação Visual?

Manipular corretamente os elementos formais em

apresentações audio-visuais é o primeiro passo

para obter uma comunicação eficaz com o público.

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Valores Objetivos e Subjetivos

Objetivo: A forma segue a função. Ter boa leitura, ser didático etc

Subjetivo: Agregar valores como confiabilidade, formalidade etc.

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Processos para uma Comunicação eficaz

1. Entender o Objetivo: Informar? Motivar? Convencer?

2. Conhecer o Ambiente: Sala clara ou escura? Ambiente amplo? Qual o horário da apresentação?

3. Conhecer o Público-alvo: Idade? Sexo? Posição acadêmica.

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Quanto ao local

• Sala escura: Não utilizar slides com fundo escuro

• Sala ampla: Não utilizar fontes muito pequenas

• Apresentação à noite: Não utilizar slides com fundo escuro

Processos para uma Comunicação eficaz

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Quanto ao público

• Público mais jovem: Menos formalidades. Mais espontaneidade. Cores quentes

• Público mais idoso: Evitar fontes pequenas. Utilizar cores contrastantes.

• Público expert:Transmitir confiabilidade, formalidade. Cores sóbrias

Processos para uma Comunicação eficaz

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

O que NÃO se deve fazer em apresentações de slides

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Slide não é relatório.

Tenho assistido a uma grande quantidade de apresentações nos últimos anos. O que NÃO fazer ao preparar e exibir uma apresentação, incluindo vários erros que eu mesmo já cometi e ocasionalmente ainda cometo. Sinta-se à vontade para usar e divulgar - o público das milhares de palestras apresentadas todos os dias no Brasil agradece! Assim, se você quiser que o seu público durma, ou que ele troque sua apresentação por um intervalo para tomar cafezinho, ler uma revista, desenhar na margem da apostila ou simplesmente conversar com o vizinho, basta seguir os passos a seguir. Tenho assistido a uma grande quantidade de apresentações nos últimos anos. O que NÃO fazer ao preparar e exibir uma apresentação, incluindo vários erros que eu mesmo já cometi e ocasionalmente ainda cometo. Sinta-se à vontade para usar e divulgar - o público das milhares de palestras apresentadas todos os dias no Brasil agradece! Assim, se você quiser que o seu público durma, ou que ele troque sua apresentação por um intervalo para tomar cafezinho, ler uma revista, desenhar na margem da apostila ou simplesmente conversar com o vizinho, basta seguir os passos a seguir. Tenho assistido a uma grande quantidade de apresentações nos últimos anos. O que NÃO fazer ao preparar e exibir uma apresentação, incluindo vários erros que eu mesmo já cometi e ocasionalmente ainda cometo. Sinta-se à vontade para usar e divulgar - o público das milhares de palestras apresentadas todos os dias no Brasil agradece! Assim, se você quiser que o seu público durma, ou que ele troque sua apresentação por um intervalo para tomar cafezinho, ler uma revista, desenhar na margem da apostila ou simplesmente conversar com o vizinho, basta seguir os passos a seguir.

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Slide não é relatório.

Tenho assistido a uma grande quantidade de apresentações nos últimos anos. O que NÃO fazer ao preparar e exibir uma apresentação, incluindo vários erros que eu mesmo já cometi e ocasionalmente ainda cometo. Sinta-se à vontade para usar e divulgar - o público das milhares de palestras apresentadas todos os dias no Brasil agradece! Assim, se você quiser que o seu público durma, ou que ele troque sua apresentação por um intervalo para tomar cafezinho, ler uma revista, desenhar na margem da apostila ou simplesmente conversar com o vizinho, basta seguir os passos a seguir. Tenho assistido a uma grande quantidade de apresentações nos últimos anos. O que NÃO fazer ao preparar e exibir uma apresentação, incluindo vários erros que eu mesmo já cometi e ocasionalmente ainda cometo. Sinta-se à vontade para usar e divulgar - o público das milhares de palestras apresentadas todos os dias no Brasil agradece! Assim, se você quiser que o seu público durma, ou que ele troque sua apresentação por um intervalo para tomar cafezinho, ler uma revista, desenhar na margem da apostila ou simplesmente conversar com o vizinho, basta seguir os passos a seguir. Tenho assistido a uma grande quantidade de apresentações nos últimos anos. O que NÃO fazer ao preparar e exibir uma apresentação, incluindo vários erros que eu mesmo já cometi e ocasionalmente ainda cometo. Sinta-se à vontade para usar e divulgar - o público das milhares de palestras apresentadas todos os dias no Brasil agradece! Assim, se você quiser que o seu público durma, ou que ele troque sua apresentação por um intervalo para tomar cafezinho, ler uma revista, desenhar na margem da apostila ou simplesmente conversar com o vizinho, basta seguir os passos a seguir.

Não insira um livro inteiro dentro de cada slide.

Enquanto você estiver explicando, a plateia tentará ler o que está escrito.

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Protease

HIV

CD4CD4

Principais Problemas:

• Slide sem título

• Linhas finas demais

• Mal organizado. Transmite desleixo

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Protease

HIV

CD4CD4

Principais Problemas:

• Uso indevido de fonte

• Desenho não é auto-explicativo

• Desenho mal representado

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Protease

HIV

CD4CD4

Não utilizar efeitos visuais aleatórios

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Protease

HIV

CD4CD4

Utilizar efeitos visuais aleatórios

Problemas:

• Slide sem título

• Linhas finas demais

• Mal organização transmite desleixo

• Uso indevido das fontes

• Desenho não é auto-explicativo

• Má representação dos desenhos

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

• Discordância em mutações primárias

- 13 em 96 pacientes (13.5%) - 9 VG , 5 ABI, 6 mudando interpretação do teste

• Discordância em mutações secundárias - 16 em 96 pacientes (16.6%)- 16 em 96 pacientes (16.6%) - 5 VG, 14 ABI , 2 mudando interpretação do teste- 5 VG, 14 ABI , 2 mudando interpretação do teste

Nenhum método foi favorecido nesta comparação

Collin et al Antvir. Ther 2000 5 :53

Título do slide

Subtitulo do slide

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

• Discordância em mutações primárias

- 13 em 96 pacientes (13.5%) - 9 VG , 5 ABI, 6 mudando interpretação do teste

• Discordância em mutações secundárias - 16 em 96 pacientes (16.6%)- 16 em 96 pacientes (16.6%) - 5 VG, 14 ABI , 2 mudando interpretação do teste- 5 VG, 14 ABI , 2 mudando interpretação do teste

Nenhum método foi favorecido nesta comparação

Collin et al Antvir. Ther 2000 5 :53

Problemas:

• Informações não hierarquizadas

• Fontes aleatórias

Título do slide

Subtitulo do slide

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Journal of Virology

Slide poluído e sem margens

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Slide poluído e sem margens

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Ocultar a referência e utilizar imagens de baixa qualidade

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

75

11 140

20

40

60

80

B F Rec

69

820

0

20

40

60

80

B F Rec

PROTEASEPROTEASE

(162 SEQ)(162 SEQ)

RTRT

(154 SEQ)(154 SEQ)

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

75

11 140

20

40

60

80

B F Rec

69

820

0

20

40

60

80

B F Rec

PROTEASEPROTEASE

(162 SEQ)(162 SEQ)

RTRT

(154 SEQ)(154 SEQ)

Problema:

• Gráfico sem legendas

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Evitar imagens com baixa qualidade Evitar imagens com baixa qualidade ou irrelevantes ao conteúdoou irrelevantes ao conteúdo

• Sala escura: Não utilizar slides com fundo escuro

• Sala ampla: Não utilizar fontes muito pequenas

• Apresentação à noite: Não utilizar slides com fundo escuro

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

EVITAR MUITAS CORES DESORDENADAS

Caixa de texto

Caixa de texto que representa um subnível.

Um subnível jamais poderia ter uma cor

mais “chamativa” do que a informação

principal

A desorganização atrapalha no

recebimento da informação

E é assim que os ouvintes dormen na

apresentação

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Sugestões do que fazer em apresentações de slides

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Caixa de texto

Caixa de texto que representa um

subnível.

Um subnível jamais poderia ter uma cor mais “chamativa” do

que a informação principal

A desorganização atrapalha no

recebimento da informação

E é assim que os ouvintes dormen na

apresentação

Utilize as cores para hierarquizar informações

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Maíscula X mínuscula

Manipular corretamente os elementos formais em

apresentações audio-visuais é o primeiro passo

para obter uma comunicação eficaz com o público.

MANIPULAR CORRETAMENTE OS ELEMENTOS

FORMAIS EM APRESENTAÇÕES AUDIO-VISUAIS

É O PRIMEIRO PASSO PARA OBTER UMA

COMUNICAÇÃO EFICAZ COM O PÚBLICO.

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Fonte com ou sem serifa

Manipular corretamente os elementos formais

em apresentações audio-visuais é o primeiro

passo para obter uma comunicação eficaz

com o público.

Manipular corretamente os elementos

formais em apresentações audio-visuais é o

primeiro passo para obter uma comunicação

eficaz com o público.

Qual tem maior legibilidade?

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Texto centralizado SEM marcador

• Tópico 1, um texto qualquer

• Tópico 2, talvez uma frase um pouco maior

• Tópico 3, frase curta

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Texto alinhado pode possuir marcador

• Tópico 1, um texto qualquer

• Tópico 2, talvez uma frase um pouco maior

• Tópico 3, frase curta

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Tópicos numerados significam ordem hierárquica

1. Tópico 1, um texto qualquer em primeiro lugar;

2. Tópico 2, em segundo lugar;

3. Tópico 3, por último mas não menos imporatante.

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Tabelas: Não utilizar mais do que 7 linhas e 4 colunas

Coluna 1

Coluna 2

Coluna 3

Coluna 4

Coluna 5

Coluna 6

Coluna 7

Coluna 8

Linha 1 5215 5487 54115 51155 225 22215 22165

Linha 2 52125 22651 5522 65225 322215 5115 2145

Linha 3 4511 2115 22 52155 22556 225 15

Linha 4 5155 5215 566 63327 56630 63326 323

Linha 5 3652 5362 1354 9878 5132 84651 616

Linha 6 521 8751 6321 31156 213 636 64

Linha 7 58432 65132 613 356 32135 31321 6513

Linha 8 201554 53215 32032 62135 321556 365654 84574

Linha 9 25132 4568 5117 96513 5436 651398 651

Linha 10

544321 61548 651165 651135 51544 651454 55115

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Tabelas: Eliminar linhas para deixá-las elegantes, quando

não prejudicar a leitura

3566136513258432Linha 7

3115663218751521Linha 6

9878135453623652Linha 5

6332756652155155Linha 4

521552221154511Linha 3

6522555222265152125Linha 2

511555411554875215Linha 1

Coluna 5Coluna 4Coluna 3Coluna 2Coluna 1

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Tabelas: Hierarquizar informações

3566136513258432Linha 7

3115663218751521Linha 6

9878135453623652Linha 5

6332756652155155Linha 4

521552221154511Linha 3

6522555222265152125Linha 2

511555411554875215Linha 1

Coluna 5Coluna 4Coluna 3Coluna 2Coluna 1

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Elaborar gráficos fáceis de “ler”

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1° Trim. 2° Trim. 3° Trim.

%

Verde Azul Vermelho

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Elaborar gráficos fáceis de “ler”

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1° Trim. 2° Trim. 3° Trim.

%

Verde Azul Vermelho

Qual o valor da coluna azul do 2º trimestre?

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Elaborar gráficos fáceis de “ler”

0102030405060708090

100

A B C

Verde Azul Vermelho

Ficou mais fácil de “ler”?

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Manter a coerência formal entre os slides

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Algumas questões técnicas

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

• Cada ferramenta tem a sua função;

• Evitar copiar e colar imagens;

• Não desagrupar um desenho feito em programa

específico.

Questões técnicas

Elaborado por: Daniel Tapias Morales

Obrigado

Daniel Tapias Morales

danieltapias@ig.com.br

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