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CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 0
CÓDIGO
DE ÉTICA
Uma só Vertiv. Um só Código.
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 1
NA VERTIV, ESTAMOS COMPROMETIDOS
EM FAZER NEGÓCIOS DE ACORDO COM
OS MAIS ALTOS PADRÕES ÉTICOS E
FAZEMOS ISTO VIVENCIANDO NOSSOS
VALORES FUNDAMENTAIS:
• Agir como um dono do negócio;
• Postura positiva em todas as interações com
funcionários;
• Ser apaixonado pelo seu trabalho;
• Desafiar a si mesmo no desenvolvimento pessoal
• Ser incansável em exceder as expectativas dos
clientes;
• Ajudar todos os outros a terem sucesso como equipe;
• Reconhecer rapidamente seus próprios erros;
• Falar com pessoas e não sobre pessoas;
• Criar uma cultura onde as pessoas podem dar o melhor de si.
A nossa reputação é tudo.
Construída a partir do interior
das nossas paredes.
Construída com base em um produto,
em um projeto, em um parceiro
de cada vez.
Leva-se anos para conquistá-la
e um nanossegundo para perdê-la.
Porque a decisão que você toma hoje
é o legado que deixa para amanhã.
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 2
"Na Vertiv, sempre buscamos sempre fazer nossos negócios,
onde quer que estejamos no mundo, de acordo com os mais
altos padrões éticos. Sempre faremos negócios de forma que
ela respeite os nossos funcionários, clientes e as comunidades
onde operamos. Fundamental para este princípio é o nosso
Código de Ética corporativo. O Código de Ética da Vertiv regula
todas as nossas relações com todas as partes interessadas,
interna e externamente.
Foi concebido para orientar todos os funcionários,
administradores e diretores da Vertiv em todo o mundo sobre
como fazemos negócios. Este Código estabelece as ações e
comportamentos esperados de cada pessoa na Vertiv, de forma
que todos os que interajam conosco possam confiar
consistentemente na nossa honestidade e nossa integridade."
Rob Johnson
CEO da Vertiv
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 3
ÍNDICE
4 Sobre o Código de Ética
4 Introdução
4 Quem Precisa Seguir o Código de Ética?
4 Diretrizes para Aplicar o Código de Ética
5 Cumprindo com a Legislação Vigente
5 Integridade dos Registros Financeiros
6 Divulgação Pública e Relatórios Financeiros
7 Anticorrupção
9 Presentes, Hospitalidade e Entretenimento
11 Conflitos de Interesse
11 Negociando com Ações e outros Valores
Mobiliários
13 Respeitando os Direitos Humanos
13 Diversidade e Igualdade de Oportunidades
13 Saúde e Segurança
13 Assédio
13 Trabalho Infantil
13 Trabalho Forçado
14 Protegendo o Meio Ambiente
14 Fornecedores
15 Concorrência Leal
17 Conduzindo Negócios Internacionalmente
17 Trade Compliance – Cumprindo Normas de
Comércio Internacional
17 Gestão
17 Boicotes
18 Controles de Exportação
18 Imigração
19 Protegendo a Vertiv e a sua Propriedade
19 Ativos da Empresa
20 E-mail
20 Segurança da Tecnologias da Informação
20 Propriedade Intelectual
20 Privacidade de Dados
20 Falando em Nome da Vertiv
21 Normas de Ética em Contratações com do
Governo
21 Informações Sigilosas
21 Consultores e Agentes
21 Evitando Presentes e Gratificações
21 Requisitos Contratuais de Desempenho
21 Cobrança de Custos de Contratos como o
Governo
22 Negociação de Contratos
22 Documentos Confidenciais
22 Pagamentos de Natureza Política
22 Emprego de Funcionários Antigos e Atuais do
Governo
22 Outros Requisitos
23 Responsabilidades da Empresa
23 Suas responsabilidades
23 Responsabilidades dos Gestores
24 Como Obter Auxílio ou Reportar um
Problema
24 Não Retaliação
25 O Que Esperar quando Você Faz uma
Pergunta ou Reporta um Problema
25 Cooperação com as Investigações
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 4
SOBRE O CÓDIGO DE ÉTICA
Introdução
O objetivo deste Código de Ética é orientar todos os funcionários, administradores e diretores da Vertiv ao
redor do mundo em como fazemos negócios. Este Código estabelece as ações e comportamentos esperados
de cada pessoa na Vertiv, de forma que todos os que interajam conosco possam contar consistentemente
com nossa honestidade e nossa integridade. Ele não pretende endereçar todas as questões éticas, mas sim
orientá-lo para tomar decisões de negócios éticas no cotidiano.
Quem Precisa Seguir este Código de Ética?
Todos os funcionários, administradores e diretores têm a responsabilidade pessoal de ler, compreender e
cumprir com este Código de Ética. Qualquer isenção dada aos diretores ou diretores executivos têm que ser
aprovadas pelo Conselho de Administração ou um comitê do Conselho. Todas as subsidiárias, afiliadas e
outras entidades nas quais a Vertiv tenha um interesse de propriedade são obrigadas a estar em
conformidade. Além disso, este Código se aplica igualmente a terceiros envolvidos em dar assistência ou
prestar serviços para, ou em nome de, a Vertiv. Não permitimos que terceiros façam algo em nosso nome o
que não nos é permitido fazer.
Diretrizes para Aplicar o Código de Ética
Este Código de Ética não descreve todas as práticas comerciais nem responde a todas as questões
empresariais. Cada pessoa deve se basear em seu próprio julgamento para aplicar os princípios deste Código
em uma situação em particular. Quando não tiver certeza da ação correta a tomar, certifique-se de que seja
possível responder "sim" às seguintes questões:
• A ação é consistente com os valores da Vertiv de honestidade e integridade?
• A minha ação protege e promove a reputação da Vertiv como uma empresa ética?
• Estou confortável com a minha decisão caso ela se torne pública?
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 5
CUMPRINDO A LEGISLAÇÃO VIGENTE
A Vertiv respeita e cumpre as leis, regras e regulamentos que se aplicam as suas atividades em todo o
mundo. Como representante da Vertiv, você tem que cumprir todas as leis, regras e regulamentos vigentes,
independentemente do local onde faz negócios. Nem a pressão do seu gestor, nem exigências devido às
condições do negócio, o isentam de cumprir todas as leis, regras e regulamentos vigentes.
Como empresa dos Estados Unidos, a Vertiv está sujeita e tem que cumprir a legislação dos Estados Unidos.
A Vertiv também está sujeita à legislação de outros países nos quais faz negócios. Na medida em que realiza
negócios em nome da Vertiv, é importante que tenha conhecimento e compreenda a legislação local que se
aplicam às suas atividades, assim como a forma como você pode ser afetado pela legislação de outras
jurisdições. Solicite sempre o auxílio do seu gestor ou do departamento jurídico da Vertiv em caso de
questões sobre a legislação vigente, ou caso se tenha deparado com um conflito entre essas legislações.
INTEGRIDADE DOS REGISTROS FINANCEIROS
A Vertiv está empenhada em manter registros financeiros e outros registros da empresa corretos e completos,
bem como em comunicar resultados financeiros e informações materiais honestas, precisas e pontuais. Os
nossos clientes e parceiros comerciais contam conosco para registrar e reportar informações financeiras
exatas. Ao representar a Vertiv, nunca adultere registros financeiros ou o desempenho operacional. Da
mesma forma, nunca insira informações nos livros ou registros da empresa que ocultem, adulterem ou
disfarcem intencionalmente a verdadeira natureza de qualquer transação, resultado ou balanço. Você tem que
respeitar sempre as leis e princípios contábeis habitualmente aceitos.
A responsabilidade de manter livros e registros precisos não é apenas do departamento financeiro e da
contabilidade. Todos temos o dever de sermos honestos ao lidar com registros financeiros, incluindo relatórios
? Perguntas Frequentes
?
Ao fazer negócios em nome da
Vertiv, você descobre que uma
lei local ou requisito legal entra
em conflito com uma lei dos
Estados Unidos ou a política
corporativa da Vertiv. O que
você deve fazer?
Deve solicitar o auxílio do seu
gestor ou do departamento
jurídico da Vertiv.
Na sua função de gerente de
distribuição, você nota que um
embarque da Vertiv tem como
destino um país com sanções,
em violação das leis de controle
de exportação dos Estados
Unidos.
O que você deve fazer?
Deve interromper o embarque e
investigar o erro. Se descobrir uma
infração ou violação ética, deve
comunicar a questão conforme
descrito neste Código de Ética.
Você descobre que um
fornecedor da Vertiv interpretou
de forma errada a percentagem
de conteúdo local para atender
aos requisitos do governo.
O que você deve fazer?
Deve expor a situação ao gerente
de suprimentos responsável da
Vertiv. Se o problema não for
resolvido ou a conduta se repetir,
você deve comunicar a questão
conforme descrito neste Código de
Ética.
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 6
de despesas e transações de vendas. A
falsificação de um relatório de despesas, mesmo
que seja uma pequena quantia, constitui fraude e
roubo e pode resultar em ação disciplinar, incluindo
rescisão do contrato de trabalho e processo penal.
A integridade dos registros financeiros da Vertiv é
crucial. Nenhum funcionário deve tomar qualquer
tipo de medida que influencie, obrigue, manipule ou
engane fraudulentamente os contadores ou
consultores da empresa envolvidos em uma
auditoria dos registros financeiros da empresa com
o objetivo de tornar materialmente falsas as
demonstrações financeiras resultantes.
Divulgação Pública e Relatórios financeiros
A Vertiv é responsável por se comunicar de forma
eficaz e transparente com acionistas, agências
governamentais e outros elementos para que
tenham uma compreensão precisa do estado
financeiro e dos resultados operacionais da
empresa.
A Vertiv está empenhada em fazer relatórios e
publicações de forma completa, precisas e dentro
dos prazos. Todos os funcionários com
responsabilidade na preparação de relatórios ou
por publicações, incluindo a elaboração, revisão,
assinatura ou certificação das informações, tem
que garantir que esses relatórios e comunicados
estejam completos, honestos, precisos, dentro do
prazo e compreensíveis.
A Vertiv mantém um ambiente de comunicação
aberta e honesta, de integridade e de total
transparência, sem comprometer informações
confidenciais e proprietárias da Vertiv. Caso tenha
dúvidas sobre qualquer um dos sistemas de
contabilidade interna e controle financeiro,
processo de auditoria interna, finanças ou outras
divulgações da Vertiv, você deve comunicar essas
questões ao seu gestor ou a qualquer um dos
pontos de contato identificados na seção Como
Obter Auxílio ou Comunicar um Problema deste
Código de Ética (página 24).
Quais são alguns dos exemplos de registros empresariais da Vertiv?
Seguem-se alguns dos exemplos de registros empresariais, que podem estar em formato físico ou eletrônico:
• registros financeiros
• folhas de ponto ou banco de horas
• relatórios de despesas
• informação sobre produtos e folhas de dados
• relatórios de teste de produtos
• relatórios de saúde, segurança e meio-ambiente
Quais são as consequências de criar registros empresariais falsos?
A criação de registros empresariais falsos pode levar a ação disciplinar, incluindo a rescisão do contrato de trabalho. Além
disso, esse comportamento pode prejudicar a reputação empresarial da Vertiv e resultar em responsabilização civil ou
criminal para a empresa e para o funcionário responsável.
O que devo fazer se identificar que um funcionário está reportando resultados empresariais falsos ou, de outra
forma, criando registros financeiros falsos?
Você deve comunicar a questão conforme descrito neste Código de Ética. Se não se sentir confortável em levar a questão
ao seu gestor, pode reportar as suas questões de forma anônima através da linha direta global de ética da Vertiv.
Dependendo das circunstâncias, os departamentos Jurídico e de Recursos Humanos da Vertiv podem investigar o
problema sem divulgar o seu envolvimento.
Perguntas Frequentes ?
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 7
ANTICORRUPÇÃO
A corrupção reduz a confiança do público, impossibilita o comércio leal e ameaça o desenvolvimento econô-
mico e social em todo o mundo. Vários países promulgaram leis anticorrupção, tais como a Lei de Práticas de
Corrupção no Exterior dos Estados Unidos, a Lei contra Subornos do Reino Unido e a Lei Anticorrupção do
Brasil de 2014 (Lei nº 12846). Essas leis proíbem que as empresas ou pessoas utilizem subornos, propinas
ou outras ações de corrupção para obter negócios ou vantagens competitivas ilegais ou inapropriadas. A
Vertiv está empenhada em fazer negócios em conformidade com todas as legislações anticorrupção vigentes.
Os subornos, propinas e outros pagamentos corruptos são proibidos em todo o mundo. Os funcionários,
administradores e diretores da Vertiv estão proibidos de direta ou indiretamente, oferecer, dar, solicitar ou
receber qualquer forma de suborno, propinas ou outro pagamento corrupto, ou qualquer coisa de valor, para,
ou de, qualquer pessoa ou organização, incluindo agências governamentais, membros do governo e
empresas privadas ou respectivos funcionários, em qualquer circunstância. Esta proibição se aplica a nível
mundial, sem exceção para costumes reconhecidos, práticas locais ou condições competitivas. Além disso,
esta proibição se aplica igualmente a qualquer pessoa ou empresa que aja em nome da Vertiv, tais como
agentes de vendas, distribuidores, representantes, prestadores de serviço, contratados, fornecedores e
parceiros de joint ventures.
O não cumprimento das leis anticorrupção vigentes pode resultar em penalizações criminais, civis e
regulatórias, para a Vertiv e para os envolvidos. Além disso, os funcionários, administradores, diretores,
contratados e terceiros da Vertiv que tenham violado essas leis enfrentarão ação disciplinar, até e incluindo a
rescisão do contrato de trabalho.
O que é um suborno?
Um suborno consiste em dinheiro ou qualquer outra
coisa de valor oferecida ou dada de forma ilegal ou não
ética, com o objetivo de influenciar o julgamento ou
conduta de uma pessoa ou para provocar um resultado
ou ação pretendidos. O suborno ou "qualquer coisa de
valor" não tem que ser de grande valor. Algo simples
como um almoço ou um convite para um evento
esportivo pode ser considerado como "algo de valor".
O seguinte pode ser considerado um suborno:
• dinheiro
• presentes
• entretenimento, refeições ou viagens
• treinamento
• oportunidade de negócios
• emprego
• descontos ou crédito pessoal
• dar assistência financeira ou manter um membro da família de um membro do governo
• contribuição política ou de caridade
Perguntas frequentes ?
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 8
O que são propinas?
A propina é uma categoria de suborno. Consiste
no dinheiro ou qualquer outra coisa que é
oferecida ou dada inapropriadamente para obter
ou dar tratamento favorável em relação a uma
transação. Um exemplo de propina é quando um
fornecedor de peças, que está concorrendo a um
contrato de vendas de peças à Vertiv, concorda
em pagar ao gerente de suprimentos da Vertiv
uma parte do valor que o fornecedor de peças
receberá da Vertiv pelo contrato, com a
contrapartida do gerente de suprimentos da Vertiv
agraciar o contrato a este fornecedor de peças.
A Vertiv pode ser responsabilizada pelas ações
de um distribuidor ou agente de vendas?
Sim. A oferta de presentes ou outros itens de valor
de modo a influenciar decisões comerciais de
forma corrupta é considerada suborno e é punível
por lei. Realizar estas ações através de terceiros,
como um distribuidor ou agente de vendas, não
diminui a gravidade que é um suborno nem o torna
mais aceitável. A Vertiv pode estar violando a
legislação anticorrupção em uma situação em que
deveria ter estado ciente da corrupção feita por um
como, por exemplo, um distribuidor ou agente de
vendas.
Os funcionários de uma empresa que seja de
propriedade total ou parcial do governo são
considerados funcionários do governo?
Sim. A definição de “funcionário do governo” é
ampla e inclui funcionários de empresas da
propriedade ou controladas pelo governo. Isso é
particularmente importante em países onde o
governo mantém a propriedade ou controle de
empresas em determinadas indústrias, como, por
exemplo, a propriedade do governo Chinês em
determinadas empresas de telecomunicações.
Você gostaria de colocar um agente de vendas
em um território onde é sabido que existe
corrupção disseminada.
O que você deve fazer?
A Vertiv exerce as devidas diligências prévias
antes de envolver terceiros para agir em seu
nome. O terceiro tem que ter as competências, o
talento e os recursos para desempenhar suas
obrigações e agir com integridade e em
conformidade com este Código de Ética. Entre em
contato com o departamento jurídico da Vertiv para
obter assistência antes de envolver terceiros na
condução de negócios e em nome da Vertiv.
Você ouve um rumor de que um dos
distribuidores da Vertiv pode estar envolvido
em práticas de negócio corruptas. O que você
deve fazer?
Você deve comunicar a questão conforme descrito
neste Código de Ética. Dê atenção às alegações
ou rumores de comportamento corrupto. A Vertiv
pode ser responsabilizada pela conduta dos seus
distribuidores ou terceiros, mesmo que não aprove
a conduta ou não tenha conhecimento da
ocorrência da mesma.
Um fornecedor lhe oferece dinheiro para
acelerar o processo de aprovação do
fornecedor. O que você deve fazer?
Deve educadamente recusar a oferta e comunicar
a tentativa de propina ao seu gestor.
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 9
PRESENTES, HOSPITALIDADE E ENTRETENIMENTO
Dar e receber brindes e entretenimento de forma
modesta é uma parte normal na criação da cortesia
e no fortalecimento das relações comerciais com
fornecedores, clientes e outros terceiros.
Entretanto, antes de dar ou receber algo de valor,
confirme primeiro ser permitido pela legislação
local e pelas práticas da outra parte. Em muitos
casos, existem políticas ou leis rigorosas contra a
dar ou receber qualquer tipo de presente ou
hospitalidade, especialmente quando estão
envolvidos agentes governamentais.
A definição de presente adequado varia muito de
acordo com as circunstâncias, mas é fundamental
evitar até mesmo a menor aparência de
comportamento inadequado. A Vertiv proíbe dar ou
receber dinheiro, vale-presentes, vouchers ou
outros presentes que aparentem ser luxuosos ou
inapropriados para as circunstâncias. Como regra
geral, os funcionários da Vertiv podem oferecer ou
aceitar presentes, desde que o presente seja legal
e:
• não crie a sensação ou obrigação de que a
pessoa que dá o presente tem direito a
qualquer vantagem ou tratamento
preferencial em troca do presente;
• não constranja a Vertiv ou terceiros em
caso de divulgação pública;
• esteja em conformidade com os requisitos
impostos pela gestão local, se existentes; e
• seja aprovado e comunicado conforme
exigido pela política da Vertiv sobre de
presentes e hospitalidade.
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 10
As pessoas em posições de oferecer ou aceitar
entretenimento têm que se familiarizar com a
legislação vigente. Entretenimento que envolva
os funcionários, administradores ou diretores
da Vertiv tem que:
• não ser frequente;
• cumprir a legislação vigente;
• ser de bom gosto e ocorrer em um local
apropriado para negócios;
• ser razoável e adequado no contexto da
ocasião;
• não constituir um suborno, propina ou outro
comportamento ilegal, inadequado ou não
ético;
• não dar a aparência de que a Vertiv ou
terceiros têm o direito a tratamento
preferencial; e
• ser aprovado e comunicado conforme
exigido pela política da Vertiv sobre
presentes e hospitalidade.
Caso você não saiba se deve ou não aceitar
um presente ou entretenimento, pergunte ao
seu gestor, ao oficial de ética da sua unidade
de negócios ou ao departamento jurídico da
Vertiv. Se for ofensivo recusar o presente e
o valor do mesmo ou do entretenimento for
significativo, esses contatos ajudam a deter-
minar a melhor forma de proteger você e a
Vertiv da aparência de qualquer conduta
inapropriada.
Existem leis ou regras especiais que se apliquem caso
o terceiro seja uma entidade ou membro do governo?
Sim. Oferecer um presente ou entretenimento a um
membro do governo ou funcionário de uma entidade de
propriedade do governo está sujeito a leis e regulamentos
complexos. Antes de oferecer ou aceitar qualquer presente
ou entretenimento neste tipo de cenário, solicite orientação
por parte do departamento jurídico da Vertiv.
Consulte a página 21 ("Normas de Ética em Contratos com
o Governo") para obter mais orientações relativas a
interações com membros do governo.
É apropriado solicitar a um fornecedor que me leve
a um evento esportivo?
Não. Nunca é adequado solicitar presentes ou
entretenimento que o beneficie pessoalmente,
independentemente do valor.
É adequado assistir a um evento esportivo através de
convite de um fornecedor?
Sim, se assistir ao evento estiver em conformidade com as
regras descritas neste Código de Ética, se tiver um valor
razoável, se estiver em conformidade com as práticas
normais da indústria e com a legislação local e se a pessoa
e o fornecedor assistirem ao evento com um propósito de
negócios.
Parte das minhas funções envolve planejamento de
eventos e programo frequentemente eventos com
hotéis e outros espaços. Um hotel me ofereceu um
quarto por uma noite, gratuitamente, apenas a mim,
para que possa avaliar as instalações para um futuro
evento empresarial da Vertiv. Eu posso aceitar?
Sim. O hotel está oferecendo o quarto apenas a você,
por um período de tempo limitado, para atingir um propósito
de negócios legítimo.
E se o hotel supramencionado me oferecer um quarto,
gratuitamente, para mim e para a minha família durante
um fim de semana, como cortesia pela atividade
desenvolvida pela Vertiv. Eu posso aceitar?
Não. Aceitar o quarto grátis para você e para a sua família
pode parecer uma tentativa do hotel de influenciar as suas
decisões de negócios. O quarto grátis não está sendo
oferecido em relação a um propósito legítimo de negócio.
Você deve educadamente recusar a oferta do hotel.
Perguntas Frequentes ?
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 11
CONFLITOS DE INTERESSE
É sua responsabilidade evitar relacionamentos e condutas que possam criar conflitos reais ou aparentes entre
os seus interesses pessoais e a sua lealdade à Vertiv. Você não pode usar a sua posição na Vertiv para obter
benefícios inadequados para você ou para terceiros. Também não é permitido competir com a Vertiv de forma
alguma.
Pode ocorrer um conflito de interesse quando o funcionário ou outra pessoa que conheça possam lucrar às
custas da Vertiv. Por exemplo, seria um conflito de interesse o funcionário fazer com que a Vertiv pague mais
do que deveria por bens de um distribuidor do qual você seja dono ou de propriedade de amigos ou familiares
próximos.
O funcionário tem que notificar a Vertiv se ele ou um familiar próximo adquirir interesses ou vantagem
financeiras em bens imóveis, direitos de patente, valores mobiliários, oportunidades de lucro ou outros direitos
ou propriedades que resultem de ou estejam diretamente ligados à sua posição na Vertiv. Não é necessário
existirem conflitos de interesse reais para que isso seja um problema. A simples suspeita de um conflito deve
ser evitada. Caso não tenha certeza sobre o que você pode ou não fazer, procure o auxílio do seu gestor ou
do departamento jurídico da Vertiv.
A nossa abordagem aos conflitos protege os funcionários e a Vertiv. Você deve comunicar conflitos de inte-
resse reais ou potenciais ao seu gestor ou ao oficial de ética da sua unidade de negócios. Todos os conflitos de
interesse reais ou potenciais serão avaliados pela comissão de ética da Vertiv, que vai determinar se existe um
conflito que seja potencialmente prejudicial para a empresa ou uma violação da lei. A Vertiv poderá estar na
posição de fazer ajustes ou implementar controles para evitar qualquer tipo de conflito real ou potencial. Por
exemplo, se identificar um potencial conflito na seleção de um fornecedor, a Vertiv pode solicitar que seja outro
funcionário da Vertiv a avaliar o fornecedor para eliminar qualquer tipo de conflito de interesse real ou potencial.
NEGOCIANDO COM AÇÕES E OUTROS VALORES
MOBILIÁRIOS
Ao trabalhar para a Vertiv ou em seu nome, você pode obter informações sobre a empresa ou de outras
empresas antes que essas informações se tornem públicas. Essas informações são normalmente
denominadas de "informações privilegiadas" ou "informações materiais, não públicas" e são consideradas
"materiais" se influenciarem um investidor para a compra, venda ou para manter as ações ou outros valores
mobiliários da empresa. Não é permitido utilizar ou divulgar de forma inadequada informações materiais, não
públicas, sobre a Vertiv ou outra empresa, com o objetivo de vender, comprar ou manter ações ou outros
valores mobiliários. Além disso, não é permitido tentar manipular o preço de ações ou outros valores
mobiliários negociados em bolsas de valores. Essa proibição se aplica igualmente a dar dicas ou informações
para um membro da família ou amigo. Para evitar o uso de informações privilegiadas e abuso de mercado, siga estas regras:
• Nunca compre, venda ou de outra forma comercialize ações de empresas de capital aberto quando
tiver informações materiais, não públicas.
• Nunca compre, venda ou de outra forma comercialize ações de empresas de capital aberto até que as
informações privilegiadas se tornem disponíveis para o público em geral e os investidores tenham tido
tempo suficiente para avaliar essas informações.
• Nunca divulgue informações privilegiadas para ninguém fora da Vertiv, incluindo membros familiares
ou amigos.
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 12
• Compartilhe informações privilegiadas apenas com companheiros de trabalho ou representantes da
Vertiv que precisem saber essas informações para benefício da Vertiv.
• Proteja todas as informações privilegiadas da divulgação acidental.
• Nunca espalhe informações falsas sobre a Vertiv ou qualquer outra empresa.
Posso contratar um familiar ou amigo próximo
para trabalhar na Vertiv, na minha unidade de
negócios?
Não, não de forma independente. Isso seria um conflito
de interesse real ou potencial. Antes de contratar a
pessoa, você deve expor a questão ao seu gestor, ao
Departamento de Recursos Humanos ou ao
Departamento Jurídico da Vertiv. Pode estar disponível
uma solução para evitar potenciais conflitos, como, por
exemplo, nomear uma comissão independente para a
contratação ou empregar a pessoa em uma unidade de
negócios da Vertiv diferente.
Você participa em uma reunião confidencial e
toma conhecimento de que a Vertiv está conside-
rando adquirir uma empresa. Você pode utilizar
essa informação para adquirir ações dessa
empresa?
Não. Esse comportamento seria um conflito de
interesse e uma violação da lei.
Perguntas Frequentes ?
Quem posso contatar para me certificar de que
não violei leis de valores mobiliários ou a
política da Vertiv?
As leis de valores mobiliários são complexas.
Em caso de dúvidas ou se precisar de assistência
em determinar se as informações que você detém
podem ser consideradas "informações privilegiadas"
ou “informações materiais, não públicas", entre em
contato com o Departamento Jurídico da Vertiv.
Posso fazer parte do conselho de administração
de uma empresa que não seja concorrente ou
fornecedora da Vertiv?
Como funcionário da Vertiv, você não pode fazer
parte do conselho de administração ou organismo de
gestão semelhante de qualquer empresa, sem
primeiro receber autorização do presidente da sua
unidade de negócios. Funcionários do escritório
corporativo da Vertiv devem receber autorização do
Executivo-Chefe (CEO) ou da Comissão de Ética da
Vertiv.
Você é um gerente de suprimentos e seu cônjuge
é contratado por um dos seus fornecedores.
O que você deve fazer?
Deve comunicar o possível conflito de interesse ao
seu gestor para que sejam tomadas as medidas
apropriadas. Existem providências que a Vertiv pode
tomar com a sua cooperação para evitar conflitos de
interesse reais ou potenciais.
O que são exemplos de "informações
privilegiadas" ou "informações materiais, não
públicas"?
Inclui:
• Resultados financeiros antes dos mesmos
serem tornados públicos.
• Alterações significativas na gestão ou na
estratégia da empresa.
• Novas relacionamentos de negócios.
• Futuros produtos, serviços ou planos de
marketing.
• Informações relacionadas com processos
judiciais ou investigações governamentais.
• Antecipação sobre Fusões, aquisições ou
alienações.
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 13
RESPEITANDO OS DIREITOS HUMANOS
A responsabilidade social corporativa é um valor fundamental da Vertiv e é parte integrante da forma como
fazemos negócios em todo o mundo. Respeitamos a dignidade e os direitos humanos e exigimos que os
nossos fornecedores e parceiros comerciais façam o mesmo.
Diversidade e Igualdade de Oportunidades
A Vertiv valoriza ideias e pontos de vista diferentes
e procura criar uma cultura de inclusão e diversi-
dade. A Vertiv está empenhada em promover
igualdade de oportunidades para todos no que diz
respeito a contratações, termos de emprego, mobili-
dade, treinamento, compensação e saúde no local
de trabalho, sem descriminação em termos de
idade, raça, cor, religião, crença, gênero, estado
civil, orientação sexual, identidade de gênero,
informação genética, status da cidadania,
nacionalidade, status protegido de veteranos,
afiliação política ou deficiência. As decisões de
empregabilidade devem ser baseadas apenas nas
necessidades da Vertiv, nos requisitos do cargo e
nas qualificações da pessoa.
A Vertiv tem uma mão de obra global muito diversi-
ficada. Contudo, estamos sempre procurando
oportunidades para aumentar essa diversidade.
Você pode ajudar através da expansão do pool de
candidatos, sendo aberto e receptivo a vários
pontos de vista e origens diferentes e acolhendo
essas diferenças quando apropriado.
Saúde e Segurança
A proteção da saúde e segurança dos funcionários é
um valor fundamental da Vertiv e nossos programas
vão muito além do mero cumprimento da legislação
e regulamentos. As nossas unidades de negócios
têm que ter sólidos programas de saúde e
segurança que incluam segurança física ao operar
máquinas, segurança regimental, treinamento,
auditorias, medidas corretivas, relatórios e prêmios.
É contra a política da Vertiv que qualquer pessoa
trabalhe em condições inseguras ou de forma não
segura.
Informe ao seu gestor sobre questões de
segurança, saúde ou outras questões relativas ao
ambiente de trabalho, ou entre em contato
com a linha direta global de ética da Vertiv, usando
a abordagem que for mais eficaz ou mais
confortável para você.
Assédio
A Vertiv proíbe expressamente o assédio, bullying e
comportamentos abusivos de qualquer tipo.
O assédio sexual é especificamente proibido.
Embora as definições legais de "assédio" possam
variar, a Vertiv considera que ele inclui qualquer
forma em relação a outra pessoa que não seja
bem-vinda e que tenha com o propósito ou efeito de
criar um ambiente de trabalho intimidante, hostil ou
ofensivo para essa pessoa. A Vertiv não tolerará
qualquer destas condutas, independente de uma
queixa de assédio ser passível de execução de
acordo com as leis locais.
Se você alguém que você conheça tiver sofrido ou
esteja sofrendo assédio, comunique de imediato ao
seu gestor, ao departamento local de Recursos
Humanos ou qualquer um dos pontos de contato
identificados na seção Como obter Auxílio ou
Reportar um Problema deste Código de Ética
(página 24).
Trabalho Infantil
A Vertiv não emprega trabalhadores infantis e
busca cumprir a legislação local relativas a todas as
restrições de idade e de horários, assim como
também espera e exige que os nossos
fornecedores o façam.
Trabalho Forçado
A Vertiv proíbe, tanto para si como para seus
fornecedores, a utilização de trabalhos forçados,
escravidão ou servidão e está empenhada em
cumprir toda a legislação e regulamentações
vigentes contra trabalho escravo e tráfico humano.
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 14
Proteção do Meio Ambiente
A Vertiv está comprometida em cuidar do meio ambiente e respeitar as comunidades onde faz negócios. Isso
requer que atuemos com respeito para com o nosso meio ambiente, cumprindo ou excedendo os requisitos
estabelecidos pelas leis e regulamentações ambientais locais. Tanto quanto possível, a Vertiv procura evitar
impactos negativos aos recursos do solo, ar e água, bem como às comunidades em que operamos.
Fornecedores
Através do seu Código de Conduta do Fornecedor, a Vertiv exige que seus fornecedores respeitem os
princípios dos direitos humanos descritos acima. Além disso, a Vertiv seleciona fornecedores que promovam a
segurança e protejam o meio ambiente, trabalhando conosco para desenvolver produtos e soluções
sustentáveis para os nossos clientes.
O meu gestor parece favorecer
determinados membros da minha
equipe por compartilharem a
mesma religião. O que posso fazer?
Recomendamos que, em primeiro
lugar, você aborde as suas
preocupações diretamente com o seu
gestor. No entanto, se não for
confortável fazer isso, sugerimos que
procure o auxílio do departamento de
Recursos Humanos da Vertiv.
De que forma a diversidade
beneficia a Vertiv?
As perspectivas individuais levam a
ideias inovadoras e a um processo
de tomada de decisões mais
completo. A Vertiv tem sucesso
através da contratação dos
melhores funcionários do banco de
talentos intercultural e global. Além
disso, a nossa cultura de inclusão
promove o melhor de cada membro
da nossa equipe.
O que devo fazer se suspeitar
que um fornecedor contrata
trabalho infantil ou forçado?
A Vertiv proíbe que os seus
fornecedores contratem trabalho
infantil ou forçado. Você deve
notificar o gerente de suprimentos
responsável ou entrar em contato
com a linha direta global de ética
da Vertiv.
Perguntas Frequentes ?
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 15
CONCORRÊNCIA LEAL
A Vertiv será bem-sucedida se seus funcionários,
diretores, executivos e diretores viverem de acordo
com os valores fundamentais da Vertiv. Não nos
envolvemos em práticas ilegais ou não éticas. Lidar
leal, igual e abertamente com clientes e fornecedores
e competir agressivamente e de forma independente
são essenciais para o sucesso da Vertiv.
Em relação aos concorrentes da Vertiv, você não
pode:
• discutir diretamente com um concorrente da
Vertiv informações sobre preços ou produtos,
tais como custo de fabricação, capacidade de
produção, planos de produtos, práticas de
licitação ou qualquer informação corporativa
não pública da Vertiv;
• utilizar meios indevidos para obter
informações confidenciais ou segredos
comerciais de um concorrente;
• utilizar de forma consciente as informações
confidenciais ou segredos comerciais de um
concorrente sem autorização expressa por
escrito do concorrente;
• utilizar técnicas negativas de venda, tal como
denegrir a concorrência utilizando falsas
declarações; ou
• utilizar táticas para eliminar a concorrência em
mercados onde a Vertiv é líder, tal como
vender abaixo do preço de custo.
Você não pode realizar determinadas atividades sem
autorização expressa do departamento jurídico da
Vertiv, incluindo:
• negociar com concorrentes sobre potenciais
fusões, aquisições, joint ventures, parcerias
ou acordos de cooperação;
• benchmark ou estabelecer padrões com os
concorrentes; e
• troca de informações confidenciais com os
concorrentes.
Os funcionários com contato direto com fornecedores
ou clientes, assim como os funcionários que participam
de associações comerciais, organizações que fazem
benchmark ou estabelecem normas/padrões, devem
ter especificamente conhecimentos da legislação
antitruste e outras regulamentações e leis do comércio.
Essas leis e regulamentações são complexas e é
esperado que você levante quaisquer questões ou
preocupações ao departamento Jurídico da Vertiv.
O não cumprimento das leis e políticas da empresa
vigentes pode resultar em penalidades criminais,
incluindo penas de prisão e/ou multas e perda do
emprego. Ao se deparar com uma situação que
considere constituir uma prática comercial antiética
ou ilegal, entre em contato com o departamento
Jurídico da Vertiv.
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 16
O meu amigo trabalha para um de nossos concorrentes. Em conversas
casuais, posso fazer perguntas sobre os produtos que serão lançados em
breve ou visões sobre o mercado?
Não. Evite conversas ou atividades com concorrentes, incluindo familiares
e amigos que sejam, ou possam ser consideradas inadequadas ou que possam
levar a alegações de atividade anticoncorrencial. Até mesmo as conversas
casuais entre amigos podem constituir prova de conluio entre concorrentes para
prejudicar ilegalmente a concorrência.
Encontrei informações relativas a um dos nossos concorrentes em um
artigo disponível em um site público. Posso utilizar essas informações
para benefício da Vertiv?
Sim. A coleta de informações que estão publicamente disponíveis é adequada
quando realizada de forma profissional e legal.
Um dos nossos concorrentes tem um site protegido, disponível apenas
para os seus clientes, que lhes disponibiliza informações sobre serviços
e produto. Posso tentar obter acesso ao site para coletar informações
sobre o concorrente?
Não. Obter informações de produtos ou serviços através de declarações falsas
sobre quem você é ou sobre suas intenções é uma violação deste Código de
Ética e potencialmente ilegal.
Um novo funcionário da Vertiv trabalhava anteriormente para um
concorrente. Posso fazer perguntas sobre a estratégia de marketing do
concorrente para os produtos futuros?
Não. A não ser que a estratégia de marketing do concorrente seja informação
pública, disponível no site do concorrente ou em qualquer outro local, é provável
que sejam informações confidenciais do concorrente. Obter as informações
confidenciais do concorrente, mesmo de alguém que seja atualmente
funcionário da Vertiv, não é ético e é potencialmente ilegal.
Estou presente em uma feira em que os concorrentes da Vertiv também
estão. Durante uma sessão de break out, é iniciada uma conversa sobre
preços e sobre como estabilizar os preços no mercado. O que devo fazer?
Uma conversa do gênero pode constituir prova de conluio entre concorrentes.
Você deve anunciar que a discussão é inapropriada entre concorrentes
e abandonar imediatamente a sala. Você também deve entrar em contato com
o departamento Jurídico da Vertiv e reportar o incidente.
Perguntas Frequentes ?
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 17
FAZENDO NEGÓCIOS INTERNACIONALMENTE
Os funcionários da Vertiv em nível mundial, independentemente da sua localização geográfica, têm que
cumprir as leis dos Estados Unidos, assim como a legislação, regras e regulamentações locais. Essas leis
incluem controles de câmbio, impostos alfandegários e impostos sobre a circulação de mercadorias, entre
outros. Se tiver perguntas sobre a legislação vigente ou potenciais conflitos entre a legislação local e a
legislação dos Estados Unidos, entre em contato com o departamento Jurídico da Vertiv. Nenhuma atitude
deve ser tomada sem essa consulta jurídica.
Trade Compliance – Gestão de comércio
Internacional
A ITM (Gestão de comércio internacional) da Vertiv é
a equipe encarregada de supervisionar as atividades
de importação/exportação e tem a palavra final nestas
questões. Cada unidade de negócios da Vertiv tem
um diretor executivo de trade compliance e todos os
locais de trabalho têm um coordenador de trade
compliance treinado nesta área legal. Certifique-se de
que conhece as normas que se aplicam aos produtos
e às tecnologias com os quais trabalha e siga
rigorosamente essas normas em todos os casos. Se
tiver perguntas, entre em contato com a equipe de
ITM.
Boicotes
As leis e regulamentações antiboicote dos Estados
Unidos proíbem as entidades da Vertiv, quer estejam
sediadas nos Estados Unidos ou não, de atender
qualquer solicitação para apoiar, dar efeito a ou
cumprir um boicote em qualquer país que seja
contrário às leis e políticas dos Estados Unidos,
incluindo o boicote da Liga Árabe decretado a Israel.
A Vertiv deve rejeitar essas solicitações e, em alguns
casos, precisará comunicar o recebimento da
solicitação à agência governamental relevante. Os
funcionários da Vertiv que tenham conhecimento de
uma solicitação de um cliente ou terceiros
relacionados com boicote deve notificar
imediatamente a ITM e não responder ao pedido
sem orientação da ITM.
Quais são alguns dos exemplos de solicitações de boicote?
Exemplos de linguagem de boicote inadmissível que pode estar contida em contratos,
encomendas ou outros documentos:
• "No caso de fornecedores estrangeiros, esta encomenda é realizada se os fornecedores não constarem da lista de boicote a Israel publicada pela Liga Árabe Central."
• "Bens de origem israelense não são aceitáveis."
• "Uma declaração assinada da empresa transportadora com o nome, bandeira e nacionalidade da embarcação de transporte e a confirmação que tem permissão para entrar em portos Árabes."
• "Você tem ou alguma vez teve uma filial ou empresa, fábrica ou planta de montagem em Israel ou vendeu para um israelense?"
• "O contratado tem que, ao longo da execução do contrato, seguir e cumprir as regras e instruções emitidas periodicamente pelo gabinete de boicote a Israel no Iraque."
• "Os documentos de transporte têm que ter uma nota de que a embarcação que entrega o carregamento não está na "Lista negra" e não faz escalas em portos israelenses."
• "Certificamos pelo presente que os beneficiários, fabricantes, exportadores e os cessionários deste crédito não estão na lista negra nem têm ligação a Israel, bem como que os termos e condições deste crédito não infringem de forma alguma a lei relativa ao boicote a Israel nem as decisões emitidas pelo gabinete de boicote a Israel."
Perguntas frequentes ?
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 18
Controles de Exportação
É nossa política que todos os negócios da Vertiv, incluindo os que são organizados e funcionam fora dos
Estados Unidos, cumpram os controles de exportação e leis de sanções e regulamentações dos Estados
Unidos como se estivessem localizados nos Estados Unidos e trabalhando com uma pessoa dos Estados
Unidos. Além disso, é nossa política cumprir com os controles de exportação e leis de sanções e
regulamentações de outros países, quando e conforme aplicável à Vertiv e quando não entrar em conflito com
as leis e regulamentações dos Estados Unidos.
Os controles de exportação têm que ser considerados como um elemento fundamental de todas as atividades
empresariais da Vertiv, incluindo desenvolvimento de negócios, vendas, entrada de pedidos, aquisições,
pesquisa e desenvolvimento, produção, logística, recursos humanos e segurança de rede. Para garantir a
conformidade da Vertiv com a legislação vigente e às nossas políticas, você também tem que determinar se o
hardware, software ou dados técnicos recebidos de terceiros, incluindo de governos, podem desencadear os
requisitos dos controles de exportação. Se não compreende a forma como os controles de exportação se
aplicam à sua função, consulte o seu supervisor ou entre com contato com a ITM.
Imigração
Sem nenhuma exceção, a Vertiv exige o rigoroso cumprimento de todas as normas de imigração.
É inaceitável que os funcionários viajem e trabalhem com vistos ou licenças de trabalho ilegais. Além disso,
preencher documentação com informações falsas pode ser um delito criminal que pode resultar em processos
penais e na recusa de vistos e licenças de trabalho no futuro. As leis de imigração são complexas. Para se
proteger e proteger a Vertiv, solicite assistência do departamento Jurídico da Vertiv ou um especialista em
matéria de imigração para saber como cumprir, na íntegra, tais leis de imigração vigentes.
Tenho que enviar dados técnicos controlados pelo governo dos Estados Unidos para funcionários da Vertiv que
não são cidadãos dos Estados Unidos, mas estão atualmente nos Estados Unidos. Posso lhes enviar os
documentos por e-mail?
Não. Primeiro você tem que confirmar se os funcionários da Vertiv estão autorizados a receber os dados técnicos. Você deve
entrar em contato com o seu diretor-executivo de trade compliance ou o departamento Jurídico da Vertiv para obter
assistência.
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 19
PROTEGENDO A VERTIV E A SUA PROPRIEDADE Você tem a obrigação de proteger e utilizar os ativos da Vertiv de forma adequada e para finalidades da
empresa. Da mesma forma, a Vertiv tem a obrigação de manter adequadamente a confidencialidade de
informação não pública e dados pessoais dos respectivos funcionários e de terceiros que tenham sido
confiados à empresa.
Ativos da Empresa
Você tem a responsabilidade de proteger e preservar a propriedade e recursos da Vertiv da seguinte forma:
• utilizando os computadores e outras propriedades da Vertiv apenas para finalidades da empresa e em
cumprimento as políticas da empresa;
• mantendo os recursos da Vertiv protegidos enquanto eles estiverem sendo utilizados e estiverem
armazenados;
• não armazenando dados confidenciais ou sensíveis em dispositivos pessoais não autorizados;
• não instalando software não autorizado ou sem licença nos computadores da Vertiv ou outros
dispositivos de tecnologias de informação;
• notificando seu gestor, o departamento de tecnologias de informação da Vertiv (o Grupo de Soluções
Digitais da Vertiv), ou o departamento de segurança, conforme adequado, quando a propriedade da
empresa for perdida, roubada ou estiver em risco; e
• notificando seu gestor, o Grupo de Soluções Digitais da Vertiv ou o departamento de segurança,
conforme adequado, de suspeitas de atividade criminosa ou ameaças contra os funcionários ou
propriedade da empresa.
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 20
A Vertiv disponibiliza o seu sistema de e-mail para
fins empresariais e não pessoais. O e-mail é
disponibilizado aos funcionários para comunicação
empresarial e a sua utilização para fins pessoais,
mesmo que limitada, não é permitida.
Tenha sempre em conta que o e-mail é um registro
empresarial. Nunca envie e-mails que provoquem
embaraços para você ou para a empresa, se
tornados públicos. Você nunca deve discutir ou
exprimir raiva por e-mail, resolva os problemas
pessoalmente ou pelo telefone. Além disso, se
estiver envolvido em um litígio ou tiver
conhecimento de um potencial litígio, entre em
contato com o departamento jurídico da Vertiv para
obter orientações antes de enviar uma mensagem
de e-mail relativa ao assunto, dentro ou fora da
empresa.
Segurança da Tecnologias da Informação
Tal como acontece em outras grandes empresas,
vários grupos criminosos e até mesmo agências de
informação financiadas por governos tentam entrar
no sistema de tecnologias da informação da Vertiv
várias vezes ao dia. Por vezes, esses ataques são
realizados sob a forma de tentativas de "phishing"
por e-mail. Como funcionário da Vertiv, você tem a
responsabilidade de ter cuidado ao abrir e-mails,
ao clicar em links ou documentos em e-mails e ao
disponibilizar informações em resposta a e-mails.
Analise sempre o endereço de e-mail completo do
remetente e avalie a escrita e o aspecto global do
e-mail. Não clique em links de e-mails suspeitos e
envie qualquer e-mail suspeito, como um anexo,
para o Grupo de Soluções Digitais da Vertiv para o
Spam@Vertivco.com.
Os funcionários da Vertiv têm que rever e aceitar
formalmente as responsabilidades de segurança,
anualmente assistindo ao curso online de
conscientização e treinamento em segurança da
informação "Segurança Global da Informação:
Protegendo as Informações da Empresa".
Propriedade Intelectual
A Vertiv protege a sua propriedade intelectual
através de patentes, direitos autorais e acordos de
confidencialidade. Você não pode retirar, dar ou
divulgar a propriedade intelectual da Vertiv sem
autorização. Da mesma forma, em circunstância
alguma você deve assumir posse ou utilizar a
propriedade intelectual de outra pessoa ou
empresa, infringindo leis ou proteções contratuais.
A Vertiv não vai autorizar o roubo de propriedade
intelectual e não vai, deliberadamente, utilizar a
propriedade intelectual de terceiros, infringindo a
lei.
Privacidade de Dados
Vários países em que a Vertiv tem operações têm
legislação de proteção de dados específica relativa
ao processamento dos dados pessoais dos
envolvidos. A Vertiv está comprometida em cumprir
essa legislação. Assim, é política geral da Vertiv
que a informação pessoal e dados que pertençam
a pessoas que sejam coletados, armazenados,
transmitidos ou processados sejam protegidos de
destruição, perda, alteração, divulgação não
autorizada ou acessos ilegais. Os dados pessoais
são utilizados apenas para fins legítimos, e são
tratados em conformidade com a lei.
Falando em Nome da Vertiv
Como parte de nosso esforço contínuo para
reforçar e proteger a boa reputação da Vertiv, é
fundamental que a nossa empresa se comunique
de forma clara e consistente com o público. Por
isso, apenas determinadas pessoas treinadas
estão autorizadas a falar em nome da Vertiv. Se,
como parte de suas funções, você usa redes
sociais para falar em nome da Vertiv, você
necessitar ter sido treinado em redes sociais e
contatar o departamento de Marketing para
registrar novas páginas de redes sociais. Para
obter mais informações sobre as nossas políticas
relativas à utilização de redes sociais, entre em
contato com o departamento de Marketing da
Vertiv.
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 21
NORMAS DE ÉTICA EM CONTRATOS COM O GOVERNO
A Vertiv é um fornecedor responsável de produtos e serviços para o governo dos Estados Unidos e de outros
países. Assim, nenhum funcionário deve, em relação a qualquer transação com os Estados Unidos ou outros
governos, envolver-se em condutas de infração da lei ou regulamentações, bem como condutas que sejam de
qualquer forma inconsistentes com os padrões de honestidade e integridade necessários para atingir esse
objetivo. Isso inclui, mas não está limitado a dar uma atenção minuciosa aos tópicos descritos abaixo.
Informações Confidenciais
Os dados e informações governamentais não devem
ser solicitados nem aceitos a partir de nenhuma
fonte, direta ou indiretamente, caso se suspeite de
que a sua divulgação não foi autorizada ou caso a
sua transmissão ou recepção seja ilegal. Além disso,
os dados e informações confidenciais e privados da
concorrência, tais como propostas ou segredos
comerciais, não devem ser solicitados nem aceitos a
partir de nenhuma fonte, direta ou indiretamente,
caso se suspeite de que a sua divulgação não foi
autorizada ou é ilegal.
Consultores e Agentes
Quando devidamente solicitados, os consultores e
agentes podem ajudar a Vertiv a atingir os seus
objetivos empresariais legítimos. Entretanto,
devemos tomar medidas para assegurar que os
consultores e agentes cumpram com as leis e
regulamentações relevantes, com as políticas e
procedimentos da Vertiv e com os termos de seus
contratos com a Vertiv, incluindo requisitos sobre
informações de compras e conflito de interesses.
Contratos com consultores e agentes devem exigir
este cumprimento pelos consultores ou agentes
Evitando Presentes e Gratificações
Você não pode, direta ou indiretamente, dar, oferecer
ou prometer qualquer item de valor (por exemplo,
entretenimento ou um presente) a qualquer
funcionário ou agente do governo que esteja em uma
posição de influenciar qualquer decisão
governamental relativa à Vertiv ou às suas atividades,
exceto em casos de cumprimento da lei em vigor e de
valor nominal expressamente autorizado pela política
da empresa e pelo departamento jurídico da Vertiv.
Requisitos Contratuais de Desempenho
Os contratos com o governo devem ser celebrados e
realizados de boa-fé. Os produtos e serviços da
Vertiv devem cumprir ou ultrapassar as especifi-
cações contratuais. Você não pode fornecer ao
governo algo diferente daquilo que está estabelecido
ou falhar no cumprimento dos requisitos de teste, a
não ser que seja obtida aprovação governamental
prévia por escrito.
Cobrança de Custos de Contratos com o
Governo
Os contratos com o governo são frequentemente
precificados e/ou compensados, de uma ou outra
forma, com base nos custos. Em tais circunstâncias,
apenas os custos que sejam admissíveis e
atribuíveis a um contrato, de acordo com a lei e
regulamentos, podem ser faturados ao governo.
Tenho uma amiga que vai deixar o seu emprego
no governo. Posso falar com ela sobre uma
oportunidade de trabalho disponível na Vertiv?
Para evitar riscos legais, entre em contato com o
departamento de Recursos Humanos da Vertiv ou
departamento Jurídico antes de iniciar qualquer
conversa relacionada com emprego com um
funcionário atual ou anterior do governo.
Posso oferecer qualquer tipo de presente,
hospitalidade ou entretenimento a um membro do
governo?
Não ofereça nenhum presente, hospitalidade ou
entretenimento a nenhum funcionário do governo
sem primeiro confirmar com o departamento legal da
Vertiv que essa atividade é legal.
Perguntas frequentes ?
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 22
São necessárias exatidão e consistência na
acumulação e atribuição desses custos.
É da responsabilidade de cada funcionário cobrar o
seu tempo de trabalho e outros custos de acordo
com o seu melhor conhecimento e convicção. A
cobrança indevida é um assunto sério, é estri-
tamente proibida e resultará em uma investigação
e possível ação disciplinar, de acordo com as regras
e legislação local, incluindo o término do emprego.
Negociação de Contratos
Na negociação da maioria dos contratos,
subcontratos e modificações com o governo dos
Estados Unidos e governos estrangeiros, os dados
dos custos e de precificação devem ser enviados
para o governo antes de ser estabelecido um preço.
Além disso, o contrato deve assegurar que os dados
são atuais, exatos e completos. É política da Vertiv
divulgar todos os dados de custos e preços que um
comprador ou vendedor razoável consideraria terem
um efeito significativo em um contrato ou subcontrato
com o governo. Cada funcionário da Vertiv tem a
responsabilidade individual de negociar com o
governo de forma justa, assim como cumprir os
requisitos de divulgação quando propondo ou
negociando contratos e subcontratos com o governo.
Documentos Confidenciais
De acordo com as leis e regulamentações vigentes,
são impostas restrições rigorosas para o aceite,
proteção e controle de documentos governamentais
(confidenciais, secretos ou ultrassecretos).
Exige-se um cumprimento rigoroso da lei e da
política de gestão de ativos da Vertiv. Você tem a
obrigação de reportar uma falha de segurança
imediatamente ao seu gestor ou o nível adequado de
gestão, de acordo com aas circunstâncias.
Pagamentos de Natureza Política
Não devem ser utilizados quaisquer fundos ou
propriedade da Vertiv para apoiar qualquer candidato
ou pré-candidato para cargos públicos eletivos
locais, estatais ou nacionais ou para apoiar
quaisquer partidos políticos ou comissões, a não ser
que seja permitido pela lei e
aprovado previamente pelo departamento Jurídico da
Vertiv. Essa restrição se aplica a pagamentos para
atividades deste gênero em outros países além dos
Estados Unidos, a não ser que a lei vigente permita
esses pagamentos e que eles sejam previamente
aprovados pelo departamento Jurídico da Vertiv.
Essa restrição proíbe as contribuições diretas e
apoios indiretos, tais como o fornecimento de bens,
serviços ou equipamentos a candidatos, partidos
políticos ou comissões, assim como o reembolso de
despesas do funcionário por atividades políticas.
É permitido participar no processo político e fazer
contribuições pessoais em seu nome (sem
reembolso por parte da Vertiv) de acordo com a
legislação vigente.
Emprego de Funcionários Antigos e Atuais
do Governo
Nos Estados Unidos, os regulamentos e leis locais,
estaduais e federais estabelecem requisitos e
restrições para os funcionários antigos e atuais do
governo. Um funcionário que tenha trabalhado
anteriormente com o governo ou seja um funcionário
especial do governo ou um reservista em serviço
ativo, deve cumprir rigorosamente essas regras.
É política da Vertiv que não decorram conversas no
sentido de um emprego futuro com um funcionário
atual do governo dos Estados Unidos, em violação
da lei. A Vertiv cumpre rigorosamente as leis e
restrições respectivas em outras jurisdições.
Outros Requisitos
As leis e regulamentações vigentes e os termos dos
contratos com o governo podem impor requisitos de
cumprimento de programas administrativos e
socioeconômicos, bem como de manutenção e
retenção de registros. Em muitos casos, podem ser
necessárias certificações de cumprimento de um
programa em particular. Você tem que cumprir tais
requisitos de contratos como o governo e executar
os certificados apenas em boa-fé após uma
apuração dos fatos subjacentes. Além disso, você
tem que se certificar de que todas as declarações,
comunicações e representações feitas aos
representantes governamentais sejam atuais,
precisas e completas dentro do seu melhor
conhecimento e convicção.
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 23
RESPONSABILIDADES DA EMPRESA
É da responsabilidade da Vertiv:
• fornecer diretrizes claras sobre matérias da conduta empresarial no dia-a-dia a todos os funcionários;
• implementar este Código de Ética em toda a empresa;
• distribuir este Código de Ética a todos os funcionários, administradores e diretores;
• assegurar, através da comunicação e de programas de treinamento, que todos os funcionários tenham
conhecimento e compreendam este Código de Ética;
• fornecer orientações contínuas sobre as políticas e procedimentos da empresa a todos os
funcionários;
• fazer cumprir este Código de Ética;
• assegurar de que não haverá lugar para nenhuma retaliação por reportar uma alegada violação do
Código de Ética ou políticas ou procedimentos da empresa; e
• exigir que todos os supervisores e gestores implementem e cumpram o Código de Ética.
AS SUAS RESPONSABILIDADES
A Vertiv faz negócios através dos seus funcionários. Precisamos da sua ajuda para cumprir a lei, regras e
princípios vigentes estabelecidos neste Código de Ética em todas as situações.
Em uma empresa com esta dimensão, ocasionalmente surgem problemas e questões. Quando você se
deparar com um problema ou tiver uma questão ou preocupação, procure auxílio. O mais importante é que os
problemas sejam identificados e comunicados para que possam ser tomadas medidas adequadas de forma
oportuna. A Vertiv só consegue fazer isso com a sua ajuda.
De acordo com as leis locais e contratos de emprego vigentes, a Vertiv pede aos funcionários, e em particular
aos funcionários em posições de gestão, que ajudem a evitar ou a frear infrações cometidas por outras
pessoas. A Vertiv espera que você alerte o nível adequado da gestão sobre quaisquer infrações à lei ou a
este Código de Ética, de forma anônima, se você preferir. O não cumprimento dessa diretriz pode resultar em
ações disciplinares. Além disso, ao não nos ajudar a frear condutas inadequadas, você está colocando a
Vertiv em grande risco e isso pode ter impacto no sucesso da empresa afetando, potencialmente, o sucesso
da unidade de negócios de onde você tira o seu sustento. Apenas podemos proteger a Vertiv através das
ações dos nossos funcionários. Nós contamos com a sua ajuda.
RESPONSABILIDADES DA GESTÃO
A gestão, em todos os níveis da Vertiv, tem que comunicar de forma eficaz as nossas expetativas para com
os funcionários, dar um bom exemplo ao seguir este Código de Ética e notificar a pessoa adequada de
imediato quando é identificado um problema ou potencial problema. As leis locais e os contratos de emprego
podem afetar essa obrigação em algumas localizações, mas caso contrário, qualquer membro da gestão que
tenha conhecimento de uma infração deste Código de Ética e não ajude a solucionar o problema, está
infringindo o programa de ética e compliance da Vertiv.
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 24
COMO OBTER AUXÍLIO OU REPORTAR UM PROBLEMA
Caso você tenha questões ou preocupações, pode selecionar qualquer um dos seguintes canais de
comunicação:
• o seu gestor ou supervisor
• o contato de ética da Vertiv ou o diretor-executivo de ética da sua unidade de negócios
• um profissional de Recursos Humanos da Vertiv
• um advogado da Vertiv
• Andrew Cole, o diretor-executivo de Ética da Vertiv
• a linha direta global de Ética da Vertiv
O seu gestor ou supervisor hierarquicamente superior deve ser o primeiro recurso na maioria das situações.
O próximo passo seria procurar aconselhamento de um gestor na hierarquia do seu departamento ou o
contato de ética da Vertiv ou o diretor-executivo de ética da sua unidade de negócios. Você deve se sentir
confortável para entrar em contato com recursos corporativos incluindo profissionais de recursos humanos,
advogados da Vertiv ou o diretor de Ética da Vertiv, caso seja necessária mais assistência.
Por fim, a linha direta global de ética da Vertiv está disponível para comunicar preocupações ou infrações ou
para comunicar preocupações relativas a potenciais irregularidades financeiras ou contábeis.
Qualquer que seja a preocupação, existe um recurso apropriado disponível. A Vertiv está empenhada em
disponibilizar espaços através dos quais as situações possam ser apresentadas, analisadas e, sempre que
possível, solucionadas.
Não retaliação
Não deverão ocorrer retaliações ou assédio a funcionários que comuniquem possíveis infrações ou outras
preocupações. Qualquer funcionário que se envolva em retaliações ou assédio será sujeito a graves ações
disciplinares, incluindo a possível rescisão do contrato de trabalho.
Você pode preencher um relatório para a linha direta global de ética da Vertiv em:
http://www.VertivCo.EthicsPoint.com
Alternativamente, você pode entrar em contato com a linha direta global de ética da Vertiv através do:
+1-855-874-1654 (gratuito se ligar nos EUA)
Você pode obter os contatos locais da linha direta através do departamento de recursos humanos.
!
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 25
O QUE ESPERAR QUANDO VOCÊ FAZ UMA PERGUNTA OU
REPORTA UM PROBLEMA
A maior parte dos problemas expostos através do programa de ética e compliance são questões associadas a
relação com funcionários, que são reencaminhadas para a pessoa mais adequada para investigar.
Habitualmente, essa pessoa pertence à organização local de recursos humanos. Você pode receber uma
resposta mais rápida para qualquer problema associado a relação com funcionários ao se comunicar
diretamente com a sua equipe de gestão ou unidade de negócios.
Quando a liderança da Vertiv tem conhecimento de um potencial problema de ética ou compliance, ele é
atribuído à pessoa ou função mais adequada para investigar. Dependendo da situação, pode ser o
departamento de recursos humanos, jurídico, de finanças, ambiental ou outro departamento da Vertiv. Em
determinados casos, podemos recorrer a um investigador externo.
As investigações decorrem melhor quando a pessoa quem comunicou o potencial problema compartilha
informações detalhadas e estabelece uma linha de comunicação bidirecional com o investigador. Apesar de
ser possível permanecer anônimo, do ponto de vista do investigador é melhor saber quem está
compartilhando a questão, uma vez que isso melhora a comunicação e pode conferir maior credibilidade à
alegação. Por vezes, as alegações anônimas acabam por não ter nenhum fundamento.
A Vertiv compreende que algumas alegações não podem ser provadas ou podem simplesmente não ser
verdadeiras. É política da empresa não retaliar contra funcionários por terem compartilhado as suas
preocupações ou terem feito alegações através do programa de ética. Os funcionários que retaliem contra um
funcionário por ele ter comunicado um problema estão infringindo este Código de Ética e, de acordo com as
leis, políticas e normas locais, podem ser alvo de ações disciplinares, que podem resultar inclusive na
rescisão do seu contrato de trabalho. Implementamos essa política para que as pessoas não hesitem em
comunicar os problemas com medo de represálias.
Se por um lado a Vertiv não vai tomar medidas contra um funcionário por comunicar um problema de ética,
mesmo que não exista nenhum problema, as leis locais podem submeter a parte acusadora a
responsabilização legal por realizar alegações falsas ou mal-intencionadas. Fazer uma alegação através do
programa de ética não protege um funcionário de ações disciplinares às quais, de outra forma, ele estaria
sujeito sob as políticas e normas de trabalho vigentes.
Quando possível, no final de uma investigação, a Vertiv dará um feedback ao funcionário que comunicar um
problema. Isso não é possível no caso das alegações anônimas. Além disso, os detalhes que podemos
compartilhar dos resultados da investigação podem estar limitados devido a preocupações legais ou de
confidencialidade. Contudo, qualquer pessoa que comunique um problema deve se sentir confiante de que a
Vertiv vai investigar todas as preocupações críveis e tomar as medidas adequadas para resolver os
problemas identificados.
COOPERAÇÃO COM AS INVESTIGAÇÕES
A colaboração com as investigações de possíveis infrações às leis e normas de conduta vigentes, incluindo as
que se encontram dispostas neste Código de Ética, bem como as que são estabelecidas por políticas da
empresa e regras de trabalho locais, é obrigatória. A não colaboração com uma investigação, a intimidação ou
coação de auditores internos ou externos ou de investigadores, bem como a tentativa de ludibriar os investiga-
dores, constitui uma infração disciplinar grave. Sujeito às leis locais, contratos ou acordos de emprego vigentes
ou obrigações com consultores, esta infração pode resultar na rescisão do contrato e em processos civis ou
criminais.
CÓDIGO DE ÉTICA DA VERTIV DE 2018 | 26
TOMADA DE CONHECIMENTO
Declaro que li cuidadosamente este Código de Ética. Compreendo e aceito cumprir o seu objetivo e
disposições. Preencha e devolva este formulário de tomada de conhecimento ao departamento de
Recursos Humanos para que seja incluído em seu arquivo pessoal.
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Assinatura do Funcionário Número do Funcionário
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Nome escrito ou impresso do Funcionário Data
Nome e endereço da unidade de negócios: _______________________________________________
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