Comissão Estratégica

Comissão Estratégica

Objetivo

A Comissão de Gestão terá como objetivo geral facilitar o acesso a informações relativas

à gestão da FEJEMG, de forma a analisar as atividades das Diretorias e repassar um parecer ao

Conselho Administrativo da FEJEMG.

Escopo

Avaliação do andamento dos processos de todas as diretorias da FEJEMG;

Acompanhamento estratégico dos marcos, indicadores e objetivos;

Acompanhamento dos Planos de Ações do semestre;

Acompanhamento dos repasses de gestão;

Repasse para o Conselho Administrativo de uma crítica a partir da análise dos

relatórios, contendo diagnóstico de problemas e proposições de melhorias.

Entregas

Emissão de pareceres mensais sobre todas as Diretorias, a ser divulgado em datas pré-

estipuladas, através de um modelo a ser estruturado pela própria Comissão e validado pelo

Presidente do Conselho. Quando houver demanda do Conselho Administrativo ou do Presidente

do Conselho, pode ser realizado parecer em Reunião Presencial.

Processo/ execução

Cada diretoria será acompanhada pela comissão, com base nas informações

disponibilizadas pela equipe de gestão, principalmente os relatórios mensais, a Comissão

Estratégica deverá seguir o seguinte fluxo até o envio do parecer ao Conselho Administrativo:

Acompanhamento constante do desempenho da Diretoria, via fórum, relatórios e

outros materiais disponibilizados pela federação;

Reunião de discussão entre os integrantes da comissão sobre o desempenho da

FEJEMG no máximo em cinco dias após o envio do Relatório de Gestão.

Na reunião cada um fará um pitche sobre o desempenho da Diretoria que acompanha

contemplando todos os itens citados no escopo e a reunião deverá ser focada no levantamento

dos três pontos a seguir:

i. Sugestões de melhoria para a Diretoria;

ii. Feedback sobre as atividades;

iii. Sugestões de ação do Conselho Administrativo.

Construção do parecer de análise crítica:

Depois da reunião de discussão, cada membro terá três dias para construir o parecer e

enviá-lo para verificação, cujo o modelo deverá ser definido pela própria comissão, respeitando

uma estrutura que contenha, além dos três pontos discutidos em reunião, a análise quanto ao

desempenho da Diretoria, relacionado ao pitche também repassado na discussão.

O parecer deverá ser verificado pelo Presidente do Conselho e pelo Diretor relacionado.

Correções deverão ser feitas no parecer pelo membro responsável da comissão e este

enviado ao Presidente do Conselho e disponibilizado no fórum em, no máximo, dois dias após

verificação.

Repasse na Reunião Presencial:

Toda Reunião Presencial terá um pequeno espaço para que a comissão repasse sua

análise crítica em relação ao desempenho da FEJEMG, referente à última análise disponibilizada

para o conselho. Além do parecer escrito, deverá ser realizado um pitche oral para todos os

presentes.

Equipe

Dinâmica de Trabalho:

A comissão será composta por, no máximo, seis pessoas, sendo cada uma delas

responsável por analisar as informações de uma das Diretorias. Haverá um líder, nomeado pelos

próprios membros, que será o responsável pelo gerenciamento da equipe e dos pareceres.

As reuniões da comissão deverão acontecer, no mínimo, quinzenalmente e serão

realizadas reuniões mensais entre o Presidente do Conselho e o líder da comissão para

monitoramento do desempenho da comissão.

Seleção

Serão disponibilizadas de 4 a 6 vagas para os Conselheiros Administrativos da

FEJEMG poderem formar a Comissão Estratégica. Haverá um limite de participação, em

que apenas um conselheiro de cada EJ poderá atuar. Se os dois conselheiros de alguma

EJ já fizeram parte de outra comissão, estes não poderão participar da comissão de rede.

O envio de manifestação de interesse deve conter justificativa com motivação para

participar da Comissão, expondo de que forma o candidato irá agregar valor para a

equipe, juntamente com um breve histórico sobre sua atuação no MEJ. O texto da

manifestação deverá conter ao máximo 200 palavras. O Presidente do Conselho avaliará

e selecionará a Comissão em caso de mais interessados do que vagas.

A seleção será do dia 18 ao dia 24 de fevereiro de 2013. Com envio de

manifestação de interesse para o e-mail presidente.conselho@fejemg.org.br por parte

dos conselheiros interessados, até domingo (24/02). Na Reunião Presencial do dia 2 de

Março, em Ouro Preto, será anunciado os componentes da comissão.

Duração da Comissão

A Comissão de rede exige o compromisso de um semestre de seus membros. Nesta

primeira formação o trabalho se estenderá até o dia 21 de Julho de 2013, data em que a comissão

que trabalhará no segundo semestre já deverá estar selecionada.

Heitor Moreira Alves

Presidente do Conselho 2013

heitor.m.alves@gmail.com

heitor.moreira.alves