DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA DA SAÚDE – DELS & COMISSÃO SETORIAL DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS...

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA DA SAÚDE – DELSDA SAÚDE – DELS

&&COMISSÃO SETORIAL DE AVALIAÇÃO DE COMISSÃO SETORIAL DE AVALIAÇÃO DE

DOCUMENTOS DA SESADOCUMENTOS DA SESA

GESTÃO DE DOCUMENTOS

2009

CONCEITO

“A Gestão de Documentos

é o conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação,

classificação, avaliação e arquivamento dos documentos nas

fases corrente e intermediária,

visando sua eliminação ou recolhimento à guarda permanente”

(Manual, pg.1)

CONCEITO

“ Documento

é toda informação registrada,

fixada em papel, disquete, vídeo, fotografia, etc..,

utilizado para consulta, estudo, prova e pesquisa. “(1997)

PROJETO

1. OBJETIVOS

2. JUSTIFICATIVAS

3. METAS

4. PROGRAMAÇÃO

BREVE HISTÓRICO

• BRASIL

• PARANÁ

• SESA

• PELO MUNDO

LEGISLAÇÃO

• MANUAL DO ARQUIVO PÚBLICO

• MANUAL DA SESA

• COMISSÃO SETORIAL DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS DA SESA

Pós-Graduação UFPR - 2006

Escola de Governo

Módulo Gestão Documental

TREINAMENTO PRÁTICO

• ARQUIVO PÚBLICO (ESCOLA DE GOVERNO):

Teoria

• CARTILHA DA COMISSÃO DA SESA:

Prática

REALIZAÇÕES• 13.793 CAIXAS ELIMINADAS

• 9.500 CAIXAS ORGANIZADAS

• MANUAL DE GESTÃO DE DOCUMENTOS DA

SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDEATIVIDADE-FIM

• 30 UNIDADES DA SESA EM AÇÃO

DEFINIÇÕES• Arquivo Corrente• Arquivo Geral• Arquivo Intermediário• Arquivo Permanente

ESTABELECIMENTOS:

Arquivo (Documentos)

Biblioteca ( Livros)

Museu (Artístico, histórico)

Almoxarifado ( Depósitos de materiais)

MÉTODOS

• Método numérico

• Método alfabético

• Método alfanumérico

• Método por assunto

• Método geográfico

• Método variadex

• Método dúplex

5 “ S ”SABEDORIA ORIENTAL

• 1º Seiri= Descartar

• 2º Seiton= Organizar

• 3º Seiso= Limpar

• 4º Seiketsu= Ordem vigiada

• 5º Shitsuke= Autodisciplina

ANTES DA ORGANIZAÇÃO

DEPOIS DA ORGANIZAÇÃO

VENCEDORES

X

DERROTADOS

Um VENCEDOR éPARTE DA SOLUÇÃO

Um DERROTADO é

PARTE DO PROBLEMA

NÃO TENHA PRESSA,

MAS

NÃO PERCAMOS

TEMPO