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DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA DA SAÚDE – DELSDA SAÚDE – DELS
&&COMISSÃO SETORIAL DE AVALIAÇÃO DE COMISSÃO SETORIAL DE AVALIAÇÃO DE
DOCUMENTOS DA SESADOCUMENTOS DA SESA
GESTÃO DE DOCUMENTOS
2009
CONCEITO
“A Gestão de Documentos
é o conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação,
classificação, avaliação e arquivamento dos documentos nas
fases corrente e intermediária,
visando sua eliminação ou recolhimento à guarda permanente”
(Manual, pg.1)
CONCEITO
“ Documento
é toda informação registrada,
fixada em papel, disquete, vídeo, fotografia, etc..,
utilizado para consulta, estudo, prova e pesquisa. “(1997)
PROJETO
1. OBJETIVOS
2. JUSTIFICATIVAS
3. METAS
4. PROGRAMAÇÃO
BREVE HISTÓRICO
• BRASIL
• PARANÁ
• SESA
• PELO MUNDO
LEGISLAÇÃO
• MANUAL DO ARQUIVO PÚBLICO
• MANUAL DA SESA
• COMISSÃO SETORIAL DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS DA SESA
Pós-Graduação UFPR - 2006
Escola de Governo
Módulo Gestão Documental
TREINAMENTO PRÁTICO
• ARQUIVO PÚBLICO (ESCOLA DE GOVERNO):
Teoria
• CARTILHA DA COMISSÃO DA SESA:
Prática
REALIZAÇÕES• 13.793 CAIXAS ELIMINADAS
• 9.500 CAIXAS ORGANIZADAS
• MANUAL DE GESTÃO DE DOCUMENTOS DA
SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDEATIVIDADE-FIM
• 30 UNIDADES DA SESA EM AÇÃO
DEFINIÇÕES• Arquivo Corrente• Arquivo Geral• Arquivo Intermediário• Arquivo Permanente
ESTABELECIMENTOS:
Arquivo (Documentos)
Biblioteca ( Livros)
Museu (Artístico, histórico)
Almoxarifado ( Depósitos de materiais)
MÉTODOS
• Método numérico
• Método alfabético
• Método alfanumérico
• Método por assunto
• Método geográfico
• Método variadex
• Método dúplex
5 “ S ”SABEDORIA ORIENTAL
• 1º Seiri= Descartar
• 2º Seiton= Organizar
• 3º Seiso= Limpar
• 4º Seiketsu= Ordem vigiada
• 5º Shitsuke= Autodisciplina
ANTES DA ORGANIZAÇÃO
DEPOIS DA ORGANIZAÇÃO
VENCEDORES
X
DERROTADOS
Um VENCEDOR éPARTE DA SOLUÇÃO
Um DERROTADO é
PARTE DO PROBLEMA
NÃO TENHA PRESSA,
MAS
NÃO PERCAMOS
TEMPO