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Metodologias de elaboração e
apresentação de projetos
Oficina 3º Seminário de Proteção Escolar Secretaria de Estado da Educação
Serra Negra - Agosto de 2014
Maria Helena Berlinck Martins – Lola CEPRESP / CGEB
Maria.berlinck@edunet.sp.gov.br
Porque quero realizar um projeto?
• PARA TRANSFORMAR UMA REALIDADE
• VISÃO DE UM FUTURO DIFERENTE
• É PRECISO PLANEJAR
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VISÃO DE FUTURO
• A visão de futuro como
impulsionadora das transformações necessárias
• O projeto como um combinado
MELHORAR
APERFEIÇOAR
AMPLIAR
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PLANO DE AÇÃO PARTICIPATIVO
• Principais técnicas de trabalho
o trabalho em grupo
a moderação
a visualização
• promovendo a
participação
busca do consenso
transparência nas análises e nas tomadas de decisão
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PLANO DE AÇÃO PARTICIPATIVO
conhecimento
informação
dados
lógica
criatividade
articulação
complementaridade
transparência
flexibilidade
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Identificar estratégias alternativas a partir de diferentes combinações de meios e fins, com base nos objetivos
Estabelecer critérios de seleção
Selecionar uma ou mais alternativas a partir dos critérios estabelecidos
Planejamento
Análise das Alternativas
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PLANO DE AÇÃO PARTICIPATIVO
Nível de satisfação
Totalmente insatisfatório
Insatisfatório
Não sabe ou tem dúvida
Satisfatório
Totalmente satisfatório
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Pontos de atenção
Relevância para os grupos sociais específicos que se
quer beneficiar
Viabilidade política, técnica e financeira
Sustentabilidade
Não duplicidade com outros projetos (concorrências institucionais)
Riscos previsíveis
Duração do projeto
Relação custo-benefício
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gerenciar problemas
X
liderar a transformação necessária
MUDANÇA
PROBLEMAS
SOLUÇÕES
Finalidade do projeto
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DEFINIÇÃO DO PROBLEMA
Descrição do problema
•Esse é o meu projeto
•Projeto que contém visão de
futuro
•Que transforma a realidade
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Planejar é
Capacidade de fazer nexos
Capacidade de pensar o todo
Capacidade de se articular com o todo
Capacidade de participar do todo
Capacidade de se comprometer com o todo
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Quando o planejamento se torna um projeto
planejar não é agir, é pensar a ação
o mais difícil não é planejar, é conhecer o que se planeja
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Exercício: Planejar é (Amyr Klink)
Organizando as idéias ...
O quê?
Problema
para quem? público-alvo
com que meios? recursos
quando? cronogramas estamos no caminho
certo? avaliação
como? metodologia
para quê? objetivo
por quê? justificativa
onde? diagnóstico
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PERGUNTAS QUE ESTRUTURAM UM PROJETO
QUANDO SE PERGUNTA
1. O que está acontecendo? 2. Conheço a realidade onde
vou atuar? 3. Quem são as pessoas? 4. Por quê? 5. Para quê? 6. Como? 7. Que tarefas serão
executadas? 8. Quais e quantas tarefas em
que tempo? 9. Quando? 10. Vale a pena? 11. O caminho está certo? 12. Estou atingindo os objetivos? 13. Quanto? 14. Com quem?
SE DEFINE
O problema O diagnóstico O público alvo A justificativa Os objetivos A metodologia As atividades As metas O cronograma A avaliação (antes) O monitoramento (durante) Avaliação de resultado (depois) Os recursos Os parceiros
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Cuidados com a observação
• a explicação do ator não nos diz como é o mundo
• mas como o ator o vê
• Cada ator explica a realidade a partir de um posto de jogo e observação da realidade, que é só seu e que lhe permite ver algumas coisas e lhe oculta outras.
Texto A sabedoria da Montanha
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Apresentação da organização
• Ano de fundação
• Experiência
• Estrutura organizacional
• Foco de atuação
• Dados gerais de identificação da organização:
endereço, telefone, fax, e-mail, CNPJ,
responsável legal, responsável pelo projeto
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Identificação do projeto – “ficha resumo”
• Título
• Local de realização
• Valor total do projeto
• Valor solicitado ao apoiador
• Duração
• Início e término
• A quem se destina, público alvo
• Quais os parceiros
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Introdução ou Justificativa
• Qual o problema?
• Qual a causa do problema?
• Dados populacionais, geográficos, situação sócio
econômica
• Público diretamente envolvido
• Comunidade envolvida
• Fatores que favorecem a realização do projeto
• Fatores que dificultam a realização do projeto
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Objetivo
É um desejo que expressa a transformação e
deve responder:
• Qual a finalidade do projeto
• O que se quer
• Onde
• Em que tempo
• Atenderá ao problema
• Público alvo
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Pontos de atenção
em objetivos e metas • São compatíveis com os propósitos do patrocinador e do
proponente?
• São precisos? Quem se beneficiará? Qual será este benefício? O que se deseja transformar?
• São realistas? Há recursos e tempo disponíveis para alcançar o objetivo?
• São mensuráveis? Existem instrumentos que permitam avaliar o alcance dos objetivos?
• São complementares? O trabalho conjunto dos objetivos permite diminuir custos e aumentar o impacto do projeto?
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Metodologia
•Como fazer?
•Qual estratégia vou usar?
•De que maneira realizo os objetivos
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Atividades
•O que fazer para atingir os objetivos?
•Quais ações devo realizar?
•O passo a passo do projeto
•As atividades estão coerentes com os
objetivos?
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Metas
•Objetivos quantificáveis
•Resultados intermediários
quantificados e relacionados com o
público alvo
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Resultados
•Descrição dos produtos possíveis
•São gerenciáveis
•Responsabilidade da equipe
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Plano de ação
•Detalhamento das atividades
•Cronograma das atividades
•Quem é o responsável pela atividade
•As atividades estão em sequencia
lógica
•São coerentes com os objetivos
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Exercício: Trabalhando a relação de causalidade
ESTRUTURA DE UM PROJETO
Recursos
•Quais recursos materiais
•Quais recursos humanos
•Quais recursos financeiros
•Quais recursos físicos
•Quais recursos tecnológicos
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CRONOGRAMAS
• Articulação entre tempo, recursos, objetivos e metodologia
• Produto: cronograma físico financeiro
Os recursos estão bem dimensionados
Quais as fontes
Estão disponíveis
Definir tempo das atividades x desembolso
Verificar a consistência e compatibilizar
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Orçamento
•Custo do projeto
•Qual valor a ser financiado pelo apoiador
•Qual o valor de contrapartida da
organização
•Qual o valor financiado por outro parceiro
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Cronograma físico financeiro
•Os recursos estão dimensionados
conforme as atividades
•Quais as fontes
•Estão disponíveis
•Definir atividades x desembolso
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Parcerias
•O projeto tem parceria
•Que tipo de parceria: pontual ou estratégica
•Qual sua atribuição
•São voluntárias
•São institucionais
•São permanentes
Slide 32 de 34 Exercício: Sistematizando Conceitos
ESTRUTURA DE UM PROJETO
Sustentabilidade do projeto
•Ao término deste projeto minhas
ações terão continuidade
•Como garanto a continuidade
•A comunidade está receptiva ao
projeto
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ESTRUTURA DE UM PROJETO
Avaliação Este processo deve responder à pergunta: estamos no
caminho certo? Acompanhar e avaliar: o quê e para quê O acompanhamento e avaliação é subprojeto dentro do
projeto
• O que precisa ser medido e quando
• O que vai ser avaliado
• Tem indicadores claros
• Os meios de verificação estão definidos
Slide 34 de 35 Exercício: análise do projeto Mountain Bike
TEXTOS DE APOIO
• Valarelli, Leandor Lamas - Indicadores de resultados de projetos sociais – artigo cedido pelo autor para uso em cursos de fortalecimento da gestão de organizações do 3º SETOR. Fonte – AAPCS – 1998. – referências do autor - Rua Cândido Mendes, 335/302 – Rio de Janeiro - RJ - 20241-220 Tel: +55 (21) 2252-4470 / 9808-7200 – leandrovala@uol.com.br
• Autor desconhecido – A sabedoria da montanha
• Klink, Amyr - Cem dias entre céu e mar In: Silva, A. L. P. Utilizando o planejamento como ferramenta de aprendizagem. São Paulo, Global, 2000. p. 13-14.
• Falcão, Ricardo – Trabalhando a relação de causalidade - Curso de Elaboração de Projetos. United States Agency for International Development/USAID. Mímeo, 1996
• Exercício – Sistematizando conceitos
• Exercício – Análise de um projeto –”Moutain bike”
• Video – Parcialmente nublado - http://www.youtube.com/watch?v=lVFhktBnRUs
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