Gestão de Projetos

GESTÃO DE PROJETOSCURSO DE ENGENHARIA INDUSTRIAL MADEIREIRA – UFPR

PROF. UMBERTO KLOCK

GESTÃO DE PROJETOS - AGENDA Introdução à Gestão de Projetos;

• Modelos de Gestão de Projetos

• Gestão de Escopo;

• Gestão de Prazos;

• Gestão de Custos;

• Gestão de Pessoas;

• Gestão de Comunicação;

• Gestão de Riscos;

• Gestão de Qualidade;

• Gestão de Contratações, Aquisições e Suprimentos;

• Gestão da Integração;

GESTÃO DE PROJETOS

Introdução à Gestão de Projetos:

Características:

Executado por pessoas;

Utilizam recursos limitados;

São planejados, executados e controlados;

São temporários e únicos.

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Introdução à Gestão de Projetos:

Alguns Desafios:

oMercado e Tecnologia estão em constante mudanças;

oMelhor utilização de recursos limitados;

oGestão com foco em resultados com prazos determinados.

GESTÃO DE PROJETOS

Situação Atual Projeto Situação Desejada

CONCEITOS.......

O que é um Projeto?

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Projeto é um esforço temporário para a criação de:

• produto,

• serviço, ou

• resultado.

esforço temporário - ínicio e fim – sem condição de prazo...

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Exemplos:

Lançamento de um novo produto;

Mudanças Organizacionais;

Construção de um prédio;

Implantação de um novo sistema;

Campanha Política.

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PROJETO x PROCESSO

diferenças:Projeto – finito, envolve processos....

Processo – pode ser infinito, isto é ser repetitivo...

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PROJETO

Características:

Único – Singular

Único – um produto, serviço ou resultado.

Singular – é exclusivo.

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OBJETIVOS DO PROJETO

Entre os principais, cito:

Ser um guia, servir de referência para algo organizado, ou seja, “realizamos um projeto quando utilizamos um guia para se implantar algo novo (produto, serviço ou resultado), com o projeto vamos pré-definir algo que faremos na hora de simular ou implantar um novo produto, na hora de desenvolver um novo serviço ou coloca-lo na prática, ou na hora de buscar novo resultado alterando o processo da empresa”.

Serve então para implantar cada etapa da maneira e no momento certo...

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Qual o conceito de Projeto?Projeto é um conjunto não repetitivo de atividades correlacionadas que mediante a combinação temporária de recursos, têm por finalidade alcançar um objetivo pré-determinado num prazo definido e com recursos limitados.

E Sub Projeto?Subdivisão de um projeto em ‘projetos’ menores afim de facilitar sua gestão.

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Temos outros conceitos?

Bases:

Conjunto total de informações que subsidia o desenvolvimento do planejamento do projeto:

oInformações (dados, características, etc...);

oRestrições (recursos financeiros, prazos, etc...);

oPremissas (hipóteses adotadas como verdadeiras).

GESTÃO DE PROJETOSIntrodução à Gestão de Projetos:

Ciclo de Vida do Projeto (fases):

Conceitual, Estruturação, Implantação e Finalização

Custo

pessoas

Tempo

Inicio

Organização

Preparação

Execução

Finalzação

Custo

Pessoas

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CONCEITO

• Uso do C.H.A. para cumprir seus objetivos, com eficiência e eficácia.

• C = Conhecimentos

• H = Habilidades

• A = Atitudes

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CARACTERÍSTICAS E OBJETIVOS DA GESTÃO

Característica - Grupos de Processos

- Processos que precisam ser geridos, e nas áreas em que estes processos estão ocorrendo.

Objetivos –

- É buscar eficiência e eficácia no projeto, isto é nos seus processos, fazendo com que tudo ocorra na hora que deve ocorrer, demonstrando quem será responsável por cada etapa do processo.

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Áreas de conhecimentos