Elaboração e Gestão de Projetos - 1. Fundamentos de Gestão de Projetos

Gestão de Projetos

Fundamentos de Gestão de Projetos

Prof. Me. Elon Lima

São Luís – 2015-2

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Projetos O que é um projeto?

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De acordo com a norma ISO 10.006 (Diretrizes para

qualidade de gerenciamento de projetos):

Projeto é “ um processo único, consistindo em um

grupo de atividades coordenadas e controladas com

data para início e término, empreendido para alcance

de um objetivo conforme requisitos específicos,

incluindo limitações de tempo, custo e recursos”.

Para o PMBoK® :

Projeto é “um esforço temporário empreendido para

criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”.

Início e fim bem determinados.

O produto é exclusivo, complexo, singular em algum

aspecto.

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Projetos O que NÃO é um projeto?

Procedimentos contínuos e repetitivos em uma

organização, ou seja, atividades de ROTINA:

Gerenciamento diário de saúde, segurança e meio

ambiente;

Gerenciamento de recursos humanos;

fabricação de um carro;

venda de produto;

pagamento de fornecedores;

gerenciamento da rede de computadores;

manutenção no dia-a-dia da planta industrial.

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Temporariedade

Duração finita

Início, meio e fim

Individualidade

Resultado único ou Empreendimento não repetitivo

Objetivo claro e definido

Outras características

Sequência clara e lógica de eventos (tarefas)

Conduzido por pessoas

Utilizam recursos (mão-de-obra, insumos e

equipamentos)

Parâmetros predefinidos


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Projetos De onde nasce um projeto?

Visão de algo que se deseja materializar.

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Empresas

Desafios em ambientes competitivos

Rápidas respostas às mudanças;

Produzir mais com menos recursos;

Reduzir perdas financeiras;

Melhor tomada de decisões;

Maximizar as iniciativas da organização.

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Estratégia

Projeto

Ne

cessid

ades

Imple

men

taçõe

s

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Empresas

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Empresas

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Empresas

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Empresas

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Gestão de projetos O que é a gestão de projetos?

Project Management Institute

(Instituto de Gestão de Projetos)

PMBoK

Project Management Book of

Knowledge

(Guia do conhecimento em

Gerenciamento de Projetos)

5ª edição

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Segundo o PMBoK:

Gerência de projetos é a aplicação de conhecimentos,

habilidades e técnicas às atividades do projeto a fim de

atender aos seus requisitos.

Envolve o balanceamento entre:

Escopo, tempo, custo e qualidade;

Stakeholders com diferentes necessidades (requisitos

identificados) e expectativas (requisitos não

identificados);


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Stakeholders

São pessoas ou organizações ativamente envolvidas no projeto

ou cujos interesses podem ser afetados em qualquer etapa.

Podem ser afetados ou exercer alguma influência, positiva ou

negativa, nos objetivos e resultados finais.


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Principais stakeholders de um projeto:

gerente de projeto: a pessoa responsável pelo

gerenciamento do projeto;

cliente: a pessoa ou organização que solicitou o produto

ou o serviço do projeto;

membros da equipe: as pessoas que compõem a

equipe do projeto;

organização executora: a empresa em que o projeto

está sendo executado;

patrocinador (sponsor): a pessoa ou grupo, dentro ou

fora da organização executora, que provê recursos

financeiros e/ou apoio institucional para a execução do

projeto.


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Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!

Evita surpresas durante a execução do projeto.

Antecipa situações desfavoráveis.

Gestão de projetos Por que projetos devem ser gerenciados?

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Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!

Auxilia e registra a comunicação entre as partes interessadas.


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Fatores de sucesso em projetos

Alinhamento com os objetivos da organização

Escopo realista

Infraestrutura disponível

Metodologia formal de gerenciamento de projetos

Estimativas confiáveis

Habilidade dos recursos humanos

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Um projeto é bem sucedido quando:

Produziu as entregas planejadas;

Completado dentro do cronograma aprovado;

Executado dentro do orçamento aprovado;

Entregue de acordo com todas as especificações funcionais,

de performance e qualidade;

Alcançou todas as suas metas, objetivos e propósitos;

Alcançou todas as suas metas, objetivos e propósitos;

Atingiu todas as expectativas das partes interessadas.

Um projeto pode ser finalizado antes da sua entrega

quando se avalia que não é viável sua continuidade.


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26 carreiras (quase) à prova de crise no Brasil:

Gestor de projetos e processos

O que faz?

Reavalia processos internos e faz a gestão de novos projetos,

para garantir cumprimento de prazos e budgets estabelecidos.

Pode atuar como consultor externo ou numa área interna das

empresa

Por que sobrevive à crise?

Segundo Paulo Dias, diretor de recrutamento da consultoria

STATO, as empresas têm buscado profissionais que as

ajudem a reorganizar procedimentos e gerir melhor qualquer

projeto, como o lançamento de um novo produto ou a

mudança de um sistema integrado. O objetivo é claro:

economizar o máximo possível de tempo e dinheiro.

http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/26-carreiras-quase-a-

prova-de-crise-no-brasil#8


http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/26-carreiras-quase-a-prova-de-crise-no-brasil#8

















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Fases ou ciclo de vida do projeto (project life cycle)

Consiste no conjunto de fases que o compõem, geralmente

em ordem sequencial de execução;

Cada uma de suas fases possui um grupo de atividades

relacionadas de forma lógica, e a sua conclusão é marcada

pela entrega de um ou mais deliverables;

Deliverable (entregável) é qualquer produto ou serviço,

tangível e verificável, que deve ser produzido para

completar um projeto ou parte dele;

Revisões (reviews, phase exits, stage gates, kill points)

são as inspeções e/ou reuniões realizadas ao final de

cada fase, com o objetivo de verificar se a sua conclusão

foi alcançada;

Gestão de projetos Como é estruturada?

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Essas revisões determinarão se o projeto deverá prosseguir

para sua próxima fase, detectarão e corrigirão erros que

estejam afetando a performance.


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EXEMPLOS

1. Uma festa de 15 anos

Concepção: reunião para seleção de tema, data e local,

lista de convidados, definição de limite do orçamento;

preparação do evento: contratação de materiais e

serviços, ensaio da valsa, roupas para a família e damas

e divulgação;

realização da festa: salão, toldos, iluminação, decoração,

bufê , música, cerimonial, serviços de apoio (orador,

fotógrafo, cinegrafista, segurança, transporte e limpeza);

encerramento da festa: pagamento de contas, cartões

de agradecimento e relatório do evento.


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EXEMPLOS

2. Ampliação de uma fábrica

Concepção;

sondagem do terreno;

projeto: arquitetônico, estrutural e de contenção;

serviços preliminares: depósito, demolições, remoções de

entulho, instalação e locação;

obra: muros de contenção, fundações, estrutura (pilares e

cintas), cobertura (treliças, calhas e telhas) e utilidades

(instalações elétricas, mecânica, hidráulica, gás natural,

oxigênio, propano e ar comprimido);

acabamento: paredes, piso, esquadrias e vidros;

instalação da linha de produção: liberação alfandegária,

transporte, descarregamento e montagem de equipamentos.


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Ciclo de vida do projeto x Ciclo de vida do Produto


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O PMBOK® organiza em cinco grupos os processos de

gerenciamento de projetos


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Sobreposição dos grupos de processo


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Processos


Processo de

Transformação Saídas

(outputs)

Consu-

midores

Entradas

(inputs)

Recursos de

Entrada a

serem

Transformados

Materiais

Informações

Consumidores

Recursos de

Entrada de

Transformação

Equipamentos

Pessoas

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Processos


Macroprocesso

Microprocesso

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As áreas do conhecimento de projetos segundo o PMBoK®


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Referências bibliográficas

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do

conhecimento em gerenciamento de projetos -

PMBoK. 5.ed. PMI, 2013.

VALLE, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO JR., J.;

SILVA, L. S. F. Fundamentos de gerenciamento de

projetos. 2.ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2010.

XAVIER, Carlos Magno da. Gerenciamento de projetos:

como definir e controlar o escopo do projeto. 2.ed. São

Paulo: Saraiva, 2009.

Education

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