Logística Unidade 2. Educação a Distância – EaD Professor: Flávio Brustoloni Logística

LogísticaUnidade 2

Educação a Distância – EaD

Professor: Flávio Brustoloni

Logística

Unidade 2

GESTÃO DE COMPRAS

Objetivos da Unidade:• Analisar as questões relativas às Compras Empresariais,

ameaças e oportunidades;

• Reconhecer a importância das atividades de Compras como fonte de lucros e vantagens competitivas;

• Compreender a evolução do escopo de análise, baseado em ferramentas e técnicas científicas;

• Promover ações visando racionalizar ações inerentes à minimização dos impactos relativos às compras, bem como tornar esta atividade uma fonte de geração de lucros para a empresa;

TUTORIAL

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Tópico 1

03

Indicação do Tópico

Página da apostila

Numeração do slide

Unid. 1

TÓPICO 1

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A Importância do Sistema de Compras

2 Histórico e Perspectiva da função de compras nas organizações

Historicamente, o processo de aquisição de insumos necessários tem sido considerado como uma tarefa incômoda se comparada

a outras atividades de uma empresa. Compras representavam atividades gerenciais de caráter burocrático, responsáveis pela execução de

processamento de pedidos iniciados em algum lugar da organização, tendo como

partida um sinal de demanda.2/45

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Tópico 1

Unid. 2

2 Histórico e Perspectiva da função de compras nas organizações

O papel da área de compras era obter os recursos desejados pelo preço mais baixo possível. Essa visão

tradicional da compra vem mudando substancialmente nas últimas

décadas, desde os métodos até as formas, agora mais virtuais que

físicas.3/45

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Tópico 1

Unid. 2

2 Histórico e Perspectiva da função de compras nas organizações

O foco atual de compras, baseado em um processo de Gestão de Cadeia de

Suprimentos, com ênfase nos relacionamentos entre compradores e

vendedores, levou a atividade de compras a um nível superior e,

eminentemente, estratégico.

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Tópico 1

Unid. 2

2 Histórico e Perspectiva da função de compras nas organizações

Tal perspectiva, da mudança da importância estratégica de compras, vem contribuindo para o alcance e

aprimoramento de virtudes essenciais às organizações, tais como:

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Tópico 1

Unid. 2

2 Histórico e Perspectiva da função de compras nas organizações

• Fornecimento contínuo;• Minimização de investimento em inventários;• Melhoria da qualidade;• Desenvolvimento do Fornecedor;• Custo total de propriedade;• Preços de compra e descontos.

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Tópico 1

Unid. 2

3 Atividades Associadas à Função de Compras

• Selecionar e qualificar fornecedores;• Avaliar desempenho de fornecedores;• Negociar contratos;• Comparar preços, qualidade e serviço;• Pesquisar bens e serviços;• Programar compras;• ...

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Tópico 1

Unid. 2

4 Importância de Compras

Atualmente, o setor de Compras ocupa uma posição de destaque nas

organizações, pois peças, componentes e suprimentos

comprados representam, em geral, de 40 a 60% do valor final das vendas de qualquer produto.

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Tópico 1

Unid. 2

4 Importância de Compras

QUADRO 13 – RELAÇÃO PERCENTUAL DAS COMPRAS SOBRE AS VENDAS

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Tópico 1

Unid. 2

Setor Industrial Compras sobre Vendas (%)

Alimentos 63

Cigarros e produtos do fumo 27

Confecções 49

Produtos de Madeira 60

Gráfica 35

Petróleo 83

Equipamentos de transporte 60

FONTE: Adaptado de: Martins (2006)

4 Importância de Compras

Isso significa que reduções de custos, relativos a baixas

conquistadas no processo de aquisição, podem garantir um

impacto bem maior sobre os lucros do que aperfeiçoamentos

semelhantes em outras áreas de custos e vendas da organização.

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Tópico 1

Unid. 2

4 Importância de Compras

A isso se dá o nome de ALAVANCAGEM, e de sua geração,

dependem as empresas para a realização de muitos de seus objetivos e o cumprimento de

obrigações.

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Tópico 1

Unid. 2

4 Importância de Compras

Um dos fatores-chave para execução da função de compras de forma eficaz reside na capacidade de visualizar o processo com uma

visão sistêmica integrada, em que o somatório das diversas e

interligadas atividades promove uma melhoria essencial a seus

participantes.

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Tópico 1

Unid. 2

TÓPICO 2

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Estratégias do Processo de Compras

1 IntroduçãoFIGURA 14 – FATORES DO PROCESSO DE COMPRAS

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Tópico 2

Unid. 2

O PROCESSO DE COMPRAS - OPERAÇÃO

Fatores que influenciam o processo de Compras - INTERNO

COMPRAS

INFORMAÇÕES INTERNAS DE PRODUÇÃO

DEPARTAMENTO JURÍDICO

CONTABILIDADE

PCP

ADMINISTRAÇÃO GERAL

DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS

DEPARTAMENTO FINANCEIRO

MERCADOLOGIA

1 IntroduçãoFIGURA 15 – FATORES INFLUENCIADORES DO PROCESSO DE COMPRAS

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Tópico 2

Unid. 2

Fatores que influenciam o processo de Compras - EXTERNO

COMPRAS

CONDIÇÕES GERAIS DO MERCADO

TAXA DE PRODUÇÃO DOS FORNECEDORES

PREÇOS E DESCONTOS

IMPOSTOS DE VENDA E DE USO

CONDIÇÕES DE MÃO DE OBRA

INFORMAÇÕES SOBRE NOVOS

PRODUTOS

DISPONIBILIDADE DE TRANSPORTE

FONTES DE SUPRIMENTOS

CAPACIDADE DE PRODUÇÃO DOS FORNECEDORES

TARIFAS DE TRANSPORTES

2 Tipos de Compras2.1 Compra para Investimento

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Tópico 2

Unid. 2

Enquadram-se aqui as compras de bens e equipamentos que

compõem o ativo da empresa (Recursos Patrimoniais).

2 Tipos de Compras2.2 Compras para Consumo

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Tópico 2

Unid. 2

São compras de matérias-primas e materiais destinados à produção, incluindo-se a parcela de material de escritório. Algumas empresas

denominam este tipo de aquisição como compras de custeio.

2.2 Compras para Consumo2.2.1 Materiais Produtivos

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Tópico 2

Unid. 2

São aqueles materiais que integram o produto final, portanto, neste caso, matéria-prima e outros

materiais que fazem parte do produto, sendo que estes diferem de indústria para indústria – em

função do que é produzido.

2.2 Compras para Consumo2.2.2 Materiais Improdutivos

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Tópico 2

Unid. 2

São aqueles que, consumidos normal e rotineiramente, não

integram o produto, o que quer dizer que são apenas materiais de consumo forçado ou de custeio.

2 Tipos de Compras2.3 Compras Locais

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Tópico 2

Unid. 2

As atividades de compras locais podem ser exercidas na iniciativa

privada e no serviço público. A diferença fundamental entre tais

atividades é a formalidade no serviço público e a informalidade na iniciativa

privada, muito embora com procedimentos praticamente

idênticos, independentemente dessa particularidade.

2 Tipos de Compras2.4 Compras por Importação

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Tópico 2

Unid. 2

As compras por importação envolvem a participação do

administrador com especialidade em comércio exterior. Seus

procedimentos encontram-se expostos a contínuas modificações

de regulamentos.

2 Tipos de Compras2.5 Compras Formais

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Tópico 2

Unid. 2

São as aquisições de materiais em que é obrigatória a emissão de um

documento de formalização de compra. Estas compras são

determinadas em função de valores preestabelecidos e, conforme o valor, a formalidade é feita em

graus diferentes.

2 Tipos de Compras2.6 Compras Informais

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Tópico 2

Unid. 2

São compras que, por seu pequeno valor, não justificam maior

processamento burocrático.

3 Sequência Lógica de Compras

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Tópico 2

Unid. 2

• O que comprar?• Quanto e quando comprar?• Onde comprar?• Como comprar?• Outros fatores...

4 Centralização das Compras

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Tópico 2

Unid. 2

Em quase todas as empresas, mantém-se um departamento

separado para compras. A razão que as leva a proceder assim diz respeito a custos a padronização.

4 Centralização das Compras

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Tópico 2

Unid. 2

O abastecimento centralizado oferece as seguintes vantagens:

a) Melhor aproveitamento das verbas;b) Aumento do poder de barganha;c) Melhor controle por parte da direção;d) Melhor aproveitamento de pessoal;e) Melhoramento das relações com os fornecedores.

5 Organização do Serviço das Compras

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Tópico 2

Unid. 2

As vantagens da centralização dos serviços de compras são sempre postas

em dúvida pelos departamentos que necessitam de materiais. De modo

geral, a centralização apresenta aspectos realmente positivos, pela

redução dos preços médios de aquisição, apesar de, em certos tipos de

compras, ser mais aconselhável à aquisição descentralizada.

5 Organização do Serviço das Compras5.1 Vantagens de Centralizar

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Tópico 2

Unid. 2

a)Visão do todo;b) Poder de negociação;c) Influência no mercado;d) Análise do mercado;e) Controle financeiro;f) Economia de escala;g) ...

5 Organização do Serviço das Compras5.2 Pontos Importantes para a Descentralização

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Tópico 2

Unid. 2

a) Adequação da compra;b) Menor estoque;c) Coordenação;d) Flexibilidade.

TÓPICO 3

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Fornecedores e Controle do Sistema de Compras

2 Seleção de Fornecedores

O bom fornecedor é quem vai garantir que todas aquelas cláusulas solicitadas,

no momento de uma compra, sejam cumpridas. Deve o comprador procurar,

de todas as maneiras, aumentar o número de fornecedores em potencial a

serem consultados, de modo que se tenha certeza de que o melhor negócio foi executado em benefício da empresa.

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Tópico 3

Unid. 2

2 Seleção de Fornecedores

O número limitado de fornecedores a serem consultados, constitui uma

limitação nas atividades de compras.O processo de seleção das fontes de fornecimento não se restringe a uma

única ocasião, ou seja, quando é necessária a aquisição de

determinado material.

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Tópico 3

Unid. 2

2 Seleção de Fornecedores2.1 Levantamento e Pesquisa de Mercado

Estabelecida a necessidade da aquisição para determinado material,

é necessário levantar e pesquisar fornecedores com potencial para

satisfação das necessidades requeridas.

O levantamento poderá ser realizado através dos seguintes instrumentos:

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Tópico 3

Unid. 2

2 Seleção de Fornecedores2.1 Levantamento e Pesquisa de Mercado

• Cadastro de fornecedores do órgão de compras;• Edital de convocação;• Guias comerciais e industriais;• Catálogos de fornecedores;• Revistas especializadas;• Catálogos telefônicos;• Associações profissionais e sindicatos industriais.

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Tópico 3

Unid. 2

2 Seleção de Fornecedores2.2 Análise e Classificação

Compreende a análise dos dados cadastrais do fornecedor e a

respectiva classificação quanto aos tipos de materiais a fornecer, bem

como, a eliminação daqueles fornecedores que não satisfizerem as

exigências da empresa.

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Tópico 3

Unid. 2

2 Seleção de Fornecedores2.3 Avaliação de Desempenho

Esta etapa é efetuada após o cadastramento e nela faz-se o

acompanhamento do fornecedor quanto ao cumprimento do

contratado.

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Tópico 3

Unid. 2

3 Avaliação de Fornecedores

Após analisar um conjunto de variáveis, a empresa pode identificar

os fatores que irão balizar a avaliação de seus fornecedores, que são:

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Tópico 3

Unid. 2

3 Avaliação de Fornecedores

• Preço;• Qualidade;• Serviços adicionados;• Localização;• Política de estoques do fornecedor;• Flexibilidade.

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Tópico 3

Unid. 2

3 Avaliação de Fornecedores

Cada empresa desenvolve seus mecanismos de avaliação, fazendo

com que os critérios anteriores sejam referenciais iniciais. Portanto,

abre-se caminho para que novos fatores sejam inseridos.

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Tópico 3

Unid. 2

3 Avaliação de Fornecedores

Em alguns casos a obtenção de certificações em gestão da

qualidade, ambiental, gestão humana e segurança da

informação, dentre outras, faz com que o fornecedor apresente um

diferencial competitivo.

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Tópico 3

Unid. 2

4 Desenvolvimento de Fornecedores

Desenvolver um fornecedor é qualquer atividade que uma

empresa cliente realiza com o intuito de melhorar o desempenho e/ou capacidade do fornecedor a curto

ou longo prazo.

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Tópico 3

Unid. 2

4 Desenvolvimento de Fornecedores4.1 Identificar os Fornecedores Críticos

Neste estágio, a empresa deve avaliar o desempenho dos

fornecedores do itens classificados como estratégicos. O plano de

trabalho implica monitorar a performance destes fornecedores,

seguindo regras de priorização.

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Unid. 2

4 Desenvolvimento de Fornecedores4.1 Identificar os Fornecedores Críticos

A Análise de Pareto se baseia na clássica regra 80/20. Em outras palavras, 20% das ocorrências causam 80% dos problemas.

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Unid. 2

4 Desenvolvimento de Fornecedores4.2 Formar Equipe, Alinhar objetivos e definir Projetos Chaves

Estruturar uma equipe multifuncional é o ponto de partida nesta etapa de desenvolvimento. Após, deve-se

estabelecer as diretrizes de desenvolvimento de forma clara. Assim sendo, a equipe pode iniciar os contatos

com os fornecedores e discutir e harmonizar os objetivos estratégicos com

o fornecedor.44/45

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Tópico 3

Unid. 2

4 Desenvolvimento de Fornecedores4.3 Definir os Detalhes do Acordo

Após identificar um projeto de melhoria, ambas as empresas precisam definir as métricas específicas para monitorar seu

sucesso. Podem ser incluídos: percentual de economia a ser dividido, o percentual de melhoria da qualidade a ser obtido, o percentual de entrega no prazo, dentre outros. Concluída esta definição, dá-se

início ao projeto.45/45

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Tópico 3

Unid. 2

Parabéns!!! Terminamos a Unidade.

PRÓXIMA AULA:

Logística

3º Encontro da Disciplina2ª Avaliação da Disciplina (10 Questões Objetivas)