Modelo (FGV) de plano de gerenciamento das comunicações em projetos

Engenharia

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES EM PROJETOS

NOME DO PROJETO

PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕESPreparado por Versão Aprovado por Data

1. Introdução[Políticas, normas e procedimentos gerais (meios e canais de comunicação) de tratamento das informações do projeto; macro-fluxo do gerenciamento da comunicação do projeto.]

2. Partes interessadas

RELAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS

Elaborado por: Versão:

Aprovado por: Data:

Parte interessada

Função e organização

Responsabilidade no projeto

Contato Interesse no projeto

3. Geração das informações[Normas e procedimentos de geração das informações do projeto.]

4. Coleta de informações[Normas e procedimentos da coleta de informações do projeto]

Necessidade Informações a serem coletadas

Responsável Envolvidos

Gerência de comunicação em projetos

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Engenharia

5. Distribuição das informações[Normas e procedimentos de distribuição das informações do projeto]

DISTRIBUIÇÃO DE INFORMAÇÕES

Empreendimento:

COMUNICAÇÃO Revisão Página01/01

TIPOS DE COMUNICAÇÃO

OBJETIVOREQUISITOS

MÍNIMOSRESP.

ACESSO À INFORMAÇÃO

HÁ REGISTRO?

6. Documentação geral do projeto[Normas e procedimentos de documentação, armazenamento e recuperação das informações do projeto, incluindo, se for o caso, idioma(s) utilizado(s) e glossário técnico.]

7. Documentação final do projeto[Procedimentos, prazo e responsável pela documentação final do projeto.]

8. Reuniões8.1 Reuniões planejadas[Relacione os eventos previstos e os procedimentos de realização.]

8.2. Reuniões não planejadas[Descreva os prazos de convocação e de distribuição de ata de reunião]

9. Matriz de responsabilidades

No Nome Área

[Fas

e do

Pro

jeto

]

[Fas

e do

Pro

jeto

]

[Fas

e do

Pro

jeto

] Atividades

1

2

3

4

A. autoridade R. responsável P. participante S. suplente

Gerência de comunicação em projetos

2

Engenharia

10. Mapa de comunicação (Plano de comunicação)

PROJETO

Elaborado por: Versão:

Aprovado por: Data:

Parte interessada(destinatário)

Assunto Documento relacionado

Meio ou método

Freqüência Ação esperada(prazos, feed back)

Responsável(emissor)

11. Relatório de desempenho

PROJETO

Elaborado por: Versão:

Aprovado por: Data:

Período

Atividades realizadas

Atividades pendentes

Pontos de atenção(ações corretivas –

não conformidades)Situação em relação

ao planejadoCronograma:

Custo:

Qualidade:

Outros:

Indicadores corporativos

Desempenho empresarial competitivo:

Satisfação dos clientes e funcionários.

Desenvolvimento continuo: educação e treinamento

Gerência de comunicação em projetos

3

Engenharia

Melhorar continuamente seus processos e produtos

Prevenção da poluição

Prevenção da segurança do trabalho

Prevenção da saúde ocupacional

Responsabilidade Social

Indicadores específicos do empreendimento

REGISTRO DE ALTERAÇÕES

Data Modificado por Descrição da mudança

[Responsável]

[Responsável]

APROVAÇÕES[Nome][Cargo]

[Assinatura] Data

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