Planejamento

Planejamento

Universidade de Brasília

Faculdade de Ciência da Informação

Profa. Lillian Alvares

POCCC

As funções da administração foram definidas por

Fayol em 1903:

▪ Planejar

▪ Organizar

▪ Controlar

▪ Coordenar

▪ Comandar

Planejamento

É a primeira função administrativa, pois

serve de base para as demais funções.

É a que define quais os objetivos a

atingir e como se deve fazer para

alcançá-los.

Planejamento

Portanto, Planejar é :

Definir os objetivos e

Escolher o melhor curso de ação para

alcançá-los.

Planejamento

Trata-se de um modelo teórico para uma

ação futura.

Definição

Conceber um futuro desejado, bem

como os meios reais para lá chegar

É um processo que escolhe e organiza

ações, antecipando os resultados

esperados.

Define

O planejamento define:

1. Aonde se quer chegar

2. O que deve ser feito

3. Como

4. Quando

Possibilita

Planejamento possibilita:

Perceber a realidade

Avaliar os caminhos

Construir um referencial de futuro

Reavaliar todo o processo a que o

planejamento se destina

Quando fazer?

Planejamento

Já que se trata de:

Processo complicado…

▪ … que consome muito tempo…

▪… e dinheiro.

Planejamento

Recorre-se ao planejamento apenas

quando é realmente necessário

Ou quando é satisfatória a relação

custo X benefício

Planejamento

POR EXEMPLO:

Novas situações

Objetivos complexos

Atividades em parceria

Atividades que necessite estar sincronizada em um sistema dinâmico.

E QUANDO ENVOLVIDO:

Alto risco

Alto custo

Características

Características

É um processo :

Cíclico…

▪ …que lhe garante continuidade…

▪…havendo uma constante realimentação de

situações, propostas, resultados e soluções…

… lhe conferindo dinamismo.

Planejamento

Baseado na

Multidisciplinaridade

Interatividade

E por isso,

um processo contínuo de tomada de

decisões.

Planejamento

Análise Escolha Ação

PlanejamentoD

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ANÁLISE ESCOLHA AÇÃO

Planejamento e Futuro

Planejamento

Planejar é posicionar-se em relação ao

futuro

Futurologia X Prospecção

PASSADO INDICA TENDÊNCIA

FUTURO É ALGO A SER CONSTRUÍDO

A PARTIR DO PRESENTE

Futurologia

PROSPECÇÃO

Breve evolução do planejamento

Evolução do Planejamento

50’

Planejamento Financeiro: Sistemas

Fechados

60’

Planejamento a Longo Prazo: Futuro pode

ser melhorado por uma intervenção ativa

no presente

Evolução do Planejamento

70’

Planejamento Estratégico: Análise do

Ambiente (Sistemas Abertos)

80’

Administração Estratégica:

Informação como vantagem

estratégica

Evolução do Planejamento

90’

Inteligência Competitiva e

Monitoramento Ambiental

2000

Planejamento com responsabilidade

ambiental e social