Projeto FAST Interface Gerência de Projetos 2008.1 Diego Renato Giuseppe Lima Halley Freitas...

Projeto FAST Interface

Gerência de Projetos

2008.1

Diego RenatoGiuseppe LimaHalley Freitas

Gerência de ComunicaçõesGerência de RiscosGerência de Aquisições

Agenda

• Gerência de Comunicações• Gerência de Riscos• Gerência de Aquisições

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Gerência de Comunicações• Plano de Gerenciamento de Comunicações:

– Descrição formal dos processos e meios de comunicação;

• Processos/Meios:– e-mails;– publicações web através do Portal FastInterface;– documentos impressos;– reuniões com ata lavrada;

• Restrições:– As reuniões serão realizadas preferencialmente às sextas-feiras para permitir

um acompanhamento das atividades desenvolvidas durante a semana e repassar os objetivos da semana conseguinte.

– Todas as informações, documentos e artefatos do projeto devem ser disponibilizados e atualizados de modo constante no Portal FastInterface, na área restrita.

– Todas as solicitações de mudança no processo de comunicação devem ser feitas através de e-mail ao gerente de comunicações do projeto.

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Gerência de Comunicações• Eventos de comunicação:– Reunião de Inicialização do Projeto: apresentar o projeto e

motivar o time, votação da CCM;– Reunião de Encerramento do Projeto: balanço e lições

aprendidas; – Reuniões da Comissão de Controle do Projeto: garantir o

cumprimento do que foi planejado e votação de eventuais solicitações de mudança;

– Reuniões de Acompanhamento dos Desenvolvedores: acompanhamento das iterações (progresso, problemas, riscos), alocação/estimativa de novas atividades;

– Reuniões da Equipe de Treinamento e Divulgação: avaliar o desempenho e as ocorrências durante a execução do treinamento (treino e da ferramenta);

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Gerência de Comunicações• Eventos de comunicação: objetivo, metodologia, responsável, recursos,

envolvidos, local, horário, pré e pós condições:

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Evento Freq. Horário Condições Metodologia Resp.

Reunião de Inicialização do Projeto

Início A marcar. Duração de 3hs

Lista de presença requerida

Apresentação Giuseppe Lima

Reunião da Comissão de Controle do Projeto

Segundas-feiras

Às 09:00 duração de 2hs

Lista de presença e ata de reunião requerida

Apresentação e votação

Giuseppe Lima

Reunião de Acompanhamento dos Desenvolvedores

Sextas-feiras

Às 08:00hs duração de 2hs

Lista de presença e ata de reunião requerida. Atualização dotProject (concluídas+alocadas)

Apresentação dos resultados e avaliação da iteração e abertura de subsequente

Karolyne Oliveira

Reunião de Acompanhamento da Equipe de Treinamento e Divulgação

Sextas-feiras

Às 17:00hs duração de 2hs

Lista de presença e ata de reunião requerida. Geração dos relatórios e envio para o Portal.

Apresentação dos resultados da semana e de ocorrências.

Yuska Aguiar

Reunião de Encerramento do Projeto

Término A marcar. Duração de 4hs

Lista de presença requerida.

Resultados e o que poderia ter sido feito para melhorar.

Giuseppe Lima

Gerência de Comunicações• Artefatos de comunicação adotados:

– Modelo de Relatório Sintético de Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

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Gerência de Comunicações• Artefatos de comunicação adotados:

– Modelo de Acompanhamento do Orçamento do Projeto

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Gerência de Comunicações• Artefatos de comunicação adotados:

– Principais Entregas e Marcos

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Gerência de Comunicações• Portal FastInterface

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• Canal de informações para comunidade externa e time interno de projeto;

• Acesso interno: artefatos de gerência

• Acesso externo: informações, downloads, etc...

Gerência de Riscos

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• Abrir arquivo “Declaração de gerenciamento de riscos” para ver as respostas planejadas aos riscos.

• Plano de controle de riscos:– São feitas reuniões semanais com a equipe técnica (desenvolvimento), com a

equipe de treinamento e divulgação e com a comissão de controle. Qualquer participante dessas reuniões pode propor riscos para serem adicionados no quadro geral, que vêm como solicitação de mudanças.

– O responsável por cada equipe é quem vai definir quais riscos (solicitações de mudanças) da sua área que serão levados para a reunião da comissão de controle onde serão votadas. Caso a mudança seja aprovada pela maioria, ela será aceita como relevante e serão tomadas as devidas providências solicitadas.

Gerência de Aquisições• Plano de Gerenciamento de Aquisições:– Especificação dos quantitativos materiais,

equipamentos e serviços a serem adquiridos;

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Hardware

•3 laptops Core 2 Duo 2.0Ghz com 2GB de Memória RAM, HD de 160GB;•5 Microcomputadores Core 2 Duo 2.0Ghz com 2 GB de Memória RAM e HD de 300GB;•Um switch de 10 portas (RJ45);•1 impressora laser;

Software

•Ubuntu Linux 8.0.4 Server;•DotProject;•OpenOffice;

Gerência de Aquisições• Plano de Gerenciamento de Aquisições:– Especificação dos quantitativos materiais,

equipamentos e serviços a serem adquiridos;

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Equipamentos e Material de Escritório

•Ar condicionado 18.000btus;•2 Bancadas para dispor os microcomputadores;•8 cadeiras;•Material de Papelaria.

Serviços

•Instalação dos equipamentos de informática•24 diárias nacionais;•48 passagens terretres João Pessoa / Campina Grande;•4 passagens aéreas nacionais.

Gerência de Aquisições• Plano de Gerenciamento de Aquisições:– Condições de Fornecimento:

• Garantia de no mínimo 1 ano;• Garantia de serviços por no mínimo 3 meses;

– Qualificação de Proponentes:• Só serão aceitas no mínimo empresas com 2 anos de constiuição;• Os proponentes deverão apresentar uma proposta especificando a relação

a garantia do produto/serviço, condições de pagamento e custo total. Aquele que obtiver melhor relação custo benefício será selecionado.

– Modelo Contratual:– Avaliação dos Fornecedores:

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Gerência de Aquisições• Plano de Gerenciamento de Aquisições:– Modelo Contratual:

• O contrato a ser firmado com o proponente selecionado será de Preço Unitário fixo e Irreajustável por unidade de materiais e equipamentos adquiridos;

• O responsável pela autorização dos pagamentos será Bernardo Lula Júnior.

– Avaliação dos fornecedores• Advertência – para desvios leves que não comprometam o andamento do

projeto;• Suspensão – para desvios médios que comprometam parte do escopo ou

para fornecedores já advertidos anteriormente; • Cancelamento – para desvios graves que paralisem o projeto ou para

fornecedores já suspensos.

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Gerência de Aquisições• Declaração de Trabalho de Treinamento:– Palestra de Apresentação e Convite

• Objetivo – Convidar e recrutar interessados em participar do programa de treinamento, apresentando o diferencial do uso de uma metodologia ágil de software aliado a uma metodologia de concepção de interfaces do usuário.

• Programa resumido de treinamento – Apresentar o Projeto FastInterface, seus objetivos, proposta e as vantagens em participar do programa de treinamento.

• Metodologia – Aulas expositivas com a utilização de recursos audiovisuais e projeção eletrônica.

• Participantes – Alunos e Professores de disciplinas ligadas à Engenharia de Software (ES) ou a Projeto de Interface Homem-Máquina (PIHM).

• Alunos por turma – máximo de 30 alunos por turma;

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Gerência de Aquisições• Declaração de Trabalho de Treinamento:– Palestra de Apresentação e Convite

• Equipamentos necessários – laboratório de informática com no minimo 6 desktops, internet, projetor, quadro e picel atômico.

• Data e Horário – a serem definidos no cronograma do projeto.• Duração –2 horas.• Local – a ser definido pela instituição de origem dos alunos, de

preferência um anfiteatro ou auditório;• Outros – deve ser realizada uma conversa com o professores e pessoas

ligadas à pesquisa na área de PIHM ou ES nas instituições, com o intuito de certificar-se do comprometimento da instituição antes da realização da palestra. Ao término da palestra serão abertas as inscrições.

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Gerência de Aquisições• Declaração de Trabalho de Treinamento:– Treinamento PAS (Processo Ágil de Software)

• Objetivo – Capacitar os alunos em conceitos básicos acerca de processos ágeis de desenvolvimento de software, apresentando, de forma prática e direta, através da metodologia easYProcess, os principais componentes de um projeto de software, artefatos funcionais e de usabilidade com foco na tarefa do usuário e como testes de aceitação e user stories podem ser extraídas e definidas.

• Programa resumido de treinamento – Definir o que é processo de software, características de um processo ágil, metodologias mais utilizadas, apresentar o easYProcess, seu fluxo de trabalho, introdução à ferramentas de suporte à geração de artefatos requeridos pelo processo.

• Metodologia – Aulas expositivas com a utilização de recursos audiovisuais e projeção eletrônica, trabalhos para simular a execução de um projeto de software com YP e formação de grupos de discussão.

• Participantes – Alunos de disciplinas ligadas à Engenharia de Software (ES) ou a Projeto de Interface Homem-Máquina (PIHM).

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Gerência de Aquisições• Declaração de Trabalho de Treinamento:– Treinamento PAS (Processo Ágil de Software)

• Alunos por turma – máximo de 30 alunos por turma;• Equipamentos necessários – laboratório de informática com no mínimo 6

desktops, internet, projetor, quadro e pincel atômico.• Data e Horário – a serem definidos no cronograma do projeto.• Duração – 2 aulas de 2 horas de duração cada.• Local – a ser definido pela instituição de origem dos alunos;• Outros – deve ser realizada uma conversa com o professores responsáveis

por lecionar as disciplinas de ES ou PIHM nas instituições, com o intuito de conhecer e planejar um nivelamento da turma anteriormente ao início do treinamento.

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Gerência de Aquisições• Declaração de Trabalho de Treinamento:– Treinamento MCIU+ (Metodologia de Concepção de

Interfaces MEDITE+)• Objetivo – Apresentar o funcionamento e as vantagens de se utilizar o FASTINTERFACE

para a concepção dos artefatos de usabilidade do sistema.• Metodologia – Aulas expositivas com a utilização de recursos audiovisuais e de projeção

eletrônica, bem como de demonstrações e simulações da ferramenta FASTINTERFACE.• Pré-requisitos – ter cursado o treinamento MCIU+ anteriormente;• Duração – 1 aulas de 3 horas de duração;• Outros – deve ser realizada uma conversa com o professores responsáveis por lecionar

as disciplinas de PIHM nas instituições, com o intuito de conhecer e planjear um nivelamento da turma anteriormente ao início do treinamento. Ao término do treinamento o questionário USE (Pefil do Usuário) e USer (Satisfação do Usuário) deve ser aplicado, seguido do preenchimento da ficha de avaliação da qualidade do Treinamento para posterior análise. Em seguida será entregue o certificado de participação do programa de treinamento.

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