Projeto FAST Interface

Gerência de Projetos

2008.1

Diego RenatoGiuseppe LimaHalley Freitas

Gerência de ComunicaçõesGerência de RiscosGerência de Aquisições

Agenda

• Gerência de Comunicações• Gerência de Riscos• Gerência de Aquisições

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Gerência de Comunicações• Plano de Gerenciamento de Comunicações:

– Descrição formal dos processos e meios de comunicação;

• Processos/Meios:– e-mails;– publicações web através do Portal FastInterface;– documentos impressos;– reuniões com ata lavrada;

• Restrições:– As reuniões serão realizadas preferencialmente às sextas-feiras para permitir

um acompanhamento das atividades desenvolvidas durante a semana e repassar os objetivos da semana conseguinte.

– Todas as informações, documentos e artefatos do projeto devem ser disponibilizados e atualizados de modo constante no Portal FastInterface, na área restrita.

– Todas as solicitações de mudança no processo de comunicação devem ser feitas através de e-mail ao gerente de comunicações do projeto.

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Gerência de Comunicações• Eventos de comunicação:– Reunião de Inicialização do Projeto: apresentar o projeto e

motivar o time, votação da CCM;– Reunião de Encerramento do Projeto: balanço e lições

aprendidas; – Reuniões da Comissão de Controle do Projeto: garantir o

cumprimento do que foi planejado e votação de eventuais solicitações de mudança;

– Reuniões de Acompanhamento dos Desenvolvedores: acompanhamento das iterações (progresso, problemas, riscos), alocação/estimativa de novas atividades;

– Reuniões da Equipe de Treinamento e Divulgação: avaliar o desempenho e as ocorrências durante a execução do treinamento (treino e da ferramenta);

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Gerência de Comunicações• Eventos de comunicação: objetivo, metodologia, responsável, recursos,

envolvidos, local, horário, pré e pós condições:

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Evento Freq. Horário Condições Metodologia Resp.

Reunião de Inicialização do Projeto

Início A marcar. Duração de 3hs

Lista de presença requerida

Apresentação Giuseppe Lima

Reunião da Comissão de Controle do Projeto

Segundas-feiras

Às 09:00 duração de 2hs

Lista de presença e ata de reunião requerida

Apresentação e votação

Giuseppe Lima

Reunião de Acompanhamento dos Desenvolvedores

Sextas-feiras

Às 08:00hs duração de 2hs

Lista de presença e ata de reunião requerida. Atualização dotProject (concluídas+alocadas)

Apresentação dos resultados e avaliação da iteração e abertura de subsequente

Karolyne Oliveira

Reunião de Acompanhamento da Equipe de Treinamento e Divulgação

Sextas-feiras

Às 17:00hs duração de 2hs

Lista de presença e ata de reunião requerida. Geração dos relatórios e envio para o Portal.

Apresentação dos resultados da semana e de ocorrências.

Yuska Aguiar

Reunião de Encerramento do Projeto

Término A marcar. Duração de 4hs

Lista de presença requerida.

Resultados e o que poderia ter sido feito para melhorar.

Giuseppe Lima

Gerência de Comunicações• Artefatos de comunicação adotados:

– Modelo de Relatório Sintético de Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

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Gerência de Comunicações• Artefatos de comunicação adotados:

– Modelo de Acompanhamento do Orçamento do Projeto

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Gerência de Comunicações• Artefatos de comunicação adotados:

– Principais Entregas e Marcos

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Gerência de Comunicações• Portal FastInterface

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• Canal de informações para comunidade externa e time interno de projeto;

• Acesso interno: artefatos de gerência

• Acesso externo: informações, downloads, etc...

Gerência de Riscos

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• Abrir arquivo “Declaração de gerenciamento de riscos” para ver as respostas planejadas aos riscos.

• Plano de controle de riscos:– São feitas reuniões semanais com a equipe técnica (desenvolvimento), com a

equipe de treinamento e divulgação e com a comissão de controle. Qualquer participante dessas reuniões pode propor riscos para serem adicionados no quadro geral, que vêm como solicitação de mudanças.

– O responsável por cada equipe é quem vai definir quais riscos (solicitações de mudanças) da sua área que serão levados para a reunião da comissão de controle onde serão votadas. Caso a mudança seja aprovada pela maioria, ela será aceita como relevante e serão tomadas as devidas providências solicitadas.

Gerência de Aquisições• Plano de Gerenciamento de Aquisições:– Especificação dos quantitativos materiais,

equipamentos e serviços a serem adquiridos;

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Hardware

•3 laptops Core 2 Duo 2.0Ghz com 2GB de Memória RAM, HD de 160GB;•5 Microcomputadores Core 2 Duo 2.0Ghz com 2 GB de Memória RAM e HD de 300GB;•Um switch de 10 portas (RJ45);•1 impressora laser;

Software

•Ubuntu Linux 8.0.4 Server;•DotProject;•OpenOffice;

Gerência de Aquisições• Plano de Gerenciamento de Aquisições:– Especificação dos quantitativos materiais,

equipamentos e serviços a serem adquiridos;

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Equipamentos e Material de Escritório

•Ar condicionado 18.000btus;•2 Bancadas para dispor os microcomputadores;•8 cadeiras;•Material de Papelaria.

Serviços

•Instalação dos equipamentos de informática•24 diárias nacionais;•48 passagens terretres João Pessoa / Campina Grande;•4 passagens aéreas nacionais.

Gerência de Aquisições• Plano de Gerenciamento de Aquisições:– Condições de Fornecimento:

• Garantia de no mínimo 1 ano;• Garantia de serviços por no mínimo 3 meses;

– Qualificação de Proponentes:• Só serão aceitas no mínimo empresas com 2 anos de constiuição;• Os proponentes deverão apresentar uma proposta especificando a relação

a garantia do produto/serviço, condições de pagamento e custo total. Aquele que obtiver melhor relação custo benefício será selecionado.

– Modelo Contratual:– Avaliação dos Fornecedores:

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Gerência de Aquisições• Plano de Gerenciamento de Aquisições:– Modelo Contratual:

• O contrato a ser firmado com o proponente selecionado será de Preço Unitário fixo e Irreajustável por unidade de materiais e equipamentos adquiridos;

• O responsável pela autorização dos pagamentos será Bernardo Lula Júnior.

– Avaliação dos fornecedores• Advertência – para desvios leves que não comprometam o andamento do

projeto;• Suspensão – para desvios médios que comprometam parte do escopo ou

para fornecedores já advertidos anteriormente; • Cancelamento – para desvios graves que paralisem o projeto ou para

fornecedores já suspensos.

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Gerência de Aquisições• Declaração de Trabalho de Treinamento:– Palestra de Apresentação e Convite

• Objetivo – Convidar e recrutar interessados em participar do programa de treinamento, apresentando o diferencial do uso de uma metodologia ágil de software aliado a uma metodologia de concepção de interfaces do usuário.

• Programa resumido de treinamento – Apresentar o Projeto FastInterface, seus objetivos, proposta e as vantagens em participar do programa de treinamento.

• Metodologia – Aulas expositivas com a utilização de recursos audiovisuais e projeção eletrônica.

• Participantes – Alunos e Professores de disciplinas ligadas à Engenharia de Software (ES) ou a Projeto de Interface Homem-Máquina (PIHM).

• Alunos por turma – máximo de 30 alunos por turma;

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Gerência de Aquisições• Declaração de Trabalho de Treinamento:– Palestra de Apresentação e Convite

• Equipamentos necessários – laboratório de informática com no minimo 6 desktops, internet, projetor, quadro e picel atômico.

• Data e Horário – a serem definidos no cronograma do projeto.• Duração –2 horas.• Local – a ser definido pela instituição de origem dos alunos, de

preferência um anfiteatro ou auditório;• Outros – deve ser realizada uma conversa com o professores e pessoas

ligadas à pesquisa na área de PIHM ou ES nas instituições, com o intuito de certificar-se do comprometimento da instituição antes da realização da palestra. Ao término da palestra serão abertas as inscrições.

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Gerência de Aquisições• Declaração de Trabalho de Treinamento:– Treinamento PAS (Processo Ágil de Software)

• Objetivo – Capacitar os alunos em conceitos básicos acerca de processos ágeis de desenvolvimento de software, apresentando, de forma prática e direta, através da metodologia easYProcess, os principais componentes de um projeto de software, artefatos funcionais e de usabilidade com foco na tarefa do usuário e como testes de aceitação e user stories podem ser extraídas e definidas.

• Programa resumido de treinamento – Definir o que é processo de software, características de um processo ágil, metodologias mais utilizadas, apresentar o easYProcess, seu fluxo de trabalho, introdução à ferramentas de suporte à geração de artefatos requeridos pelo processo.

• Metodologia – Aulas expositivas com a utilização de recursos audiovisuais e projeção eletrônica, trabalhos para simular a execução de um projeto de software com YP e formação de grupos de discussão.

• Participantes – Alunos de disciplinas ligadas à Engenharia de Software (ES) ou a Projeto de Interface Homem-Máquina (PIHM).

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Gerência de Aquisições• Declaração de Trabalho de Treinamento:– Treinamento PAS (Processo Ágil de Software)

• Alunos por turma – máximo de 30 alunos por turma;• Equipamentos necessários – laboratório de informática com no mínimo 6

desktops, internet, projetor, quadro e pincel atômico.• Data e Horário – a serem definidos no cronograma do projeto.• Duração – 2 aulas de 2 horas de duração cada.• Local – a ser definido pela instituição de origem dos alunos;• Outros – deve ser realizada uma conversa com o professores responsáveis

por lecionar as disciplinas de ES ou PIHM nas instituições, com o intuito de conhecer e planejar um nivelamento da turma anteriormente ao início do treinamento.

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Gerência de Aquisições• Declaração de Trabalho de Treinamento:– Treinamento MCIU+ (Metodologia de Concepção de

Interfaces MEDITE+)• Objetivo – Apresentar o funcionamento e as vantagens de se utilizar o FASTINTERFACE

para a concepção dos artefatos de usabilidade do sistema.• Metodologia – Aulas expositivas com a utilização de recursos audiovisuais e de projeção

eletrônica, bem como de demonstrações e simulações da ferramenta FASTINTERFACE.• Pré-requisitos – ter cursado o treinamento MCIU+ anteriormente;• Duração – 1 aulas de 3 horas de duração;• Outros – deve ser realizada uma conversa com o professores responsáveis por lecionar

as disciplinas de PIHM nas instituições, com o intuito de conhecer e planjear um nivelamento da turma anteriormente ao início do treinamento. Ao término do treinamento o questionário USE (Pefil do Usuário) e USer (Satisfação do Usuário) deve ser aplicado, seguido do preenchimento da ficha de avaliação da qualidade do Treinamento para posterior análise. Em seguida será entregue o certificado de participação do programa de treinamento.

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