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ZOTERO
Elsa Poupardin / Noël Thiboud, le 14.11.2017A partir du travail de Marie Laure Malingre- Urfist Rennes
URFISTUniversité de Strasbourg
Quels besoins ?
� Importer automatiquement des lots de références résultant de recherches documentaires (bases de données ou pages web)
� Exploiter facilement de gros corpus de références
� Récupérer ses références
� pour la rédaction d’un travail scientifique (citations, bibliographie en fin d’article)
� pour l’élaboration rapide d’une bibliographie, d’un produit documentaire spécifique (liste des publications d’un établissement, d’un labo, listes d’acquisition, etc.)
� Pouvoir appliquer à ses références un style de présentation conforme aux normes (thèse, revues scientifiques)
� Faire une saisie unique des données et adapter ensuite en fonction de la publication à éditer
Les outils de bibliographie
Deux types d’outils de gestion de bibliographie :
� Outils en « local » : Bibus (gratuit), biblioexpress(gratuit), Zotero (gratuit), Jabref (gratuit), OOo (gratuit), … Endnote, Refmanager…
� Outils en « ligne » : Basilic (gratuit) CiteULike (gratuit) Connotea (gratuit) refworks, Wikindx, WizFolio Web 2.0. EndNote Web, Zotero 5.0
Université de Strasbourg4
Sommaire
Chapitre 1 | Présentation / Installation / Interface .
Chapitre 2 | Récupérer des références, les organiser, créer une bibliographie, tri et recherche.
Chapitre 3 | Captures web.
Chapitre 4 | export, marqueurs.
Chapitre 5 | Compte Zotero en ligne.
Aujourd’huiTéléchargement de la version 5.0 depuis le le 10/07/2017
� Installation de Zotero ( une seule version et un connecteur pour Firefoxn, Chrome ou Safari) et non plus installation d’un plugin connecteur et d’un plugin pour la liaison avec le logiciel de traitement de texte
Qu’est-ce que Zotero ?
� Open source : logiciel libre et gratuit
� Lancé en octobre 2006 par le Centre for History and New Media) de l’Université George Mason (USA)
� Soutenu par divers organismes, dont la Andrew W. Mellon Foundation
Un outil de gestion de références et de signetsSite de référence : http://www.zotero.org
Prérequis logiciels
�Zotero nécessite l’installation d’un navigateur (Firefox, Safari,Chrome, Flock et Netscape sont compatibles) pas Internet Explorer ni Opera
�Pour Windows, Mac, ou Linux
Quelques ressources sur Zotero
� Le site de Zotero, http://www.zotero.org� En particulier fr/quick start guide
� Le blog francophone de Zotero, http://zotero.hypotheses.org� Manuel Zotero (Hospices Civils de Lyon), http://portaildoc.chu-
lyon.fr/hcldoc/uploads/media/manuel_Zotero.pdf� Fiche Zotero / ECLORE, http://www.projet-plume.org/ressource/eclore� FAQ Zotero / URFIST de Nice, http://wiki-
urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/ZOTERO_un_Logiciel_de_bibliographie_2.0
� Supports pédagogiques (nombreux sur Slideshare)� Perrine Helly, http://www.slideshare.net/phelly/zotero-formation-de-
formateurs� François Magnan, http://www.urfist.cict.fr/IMG/ppt_zotero.ppt� …
Université de Strasbourg
Chapitre 1 | Présentation / Installation / Interface .
Chapitre 1 | Installation
Université de Strasbourg10
Université de Strasbourg11
Université de StrasbourgCliquez ici pour modifier le titre de votre présentation 12
Université de StrasbourgCliquez ici pour modifier le titre de votre présentation 13
Université de StrasbourgCliquez ici pour modifier le titre de votre présentation 14
Université de StrasbourgCliquez ici pour modifier le titre de votre présentation 15
Extension qui apparaît dans libre office
16
Extension qui apparaît dans Word
17
Université de StrasbourgCliquez ici pour modifier le titre de votre présentation 18
Installation
Université de StrasbourgCliquez ici pour modifier le titre de votre présentation 19
Importer des références
� Sites « Zotero compatibles » :� Tous les sites compatibles ?
� Pour détecter s’il y a une référence sur une page web, Zoteroinspecte le code de cette page. Si le webmestre a pris le soin d’intégrer des métadonnées dans sa page, Zotero va afficher une icône colorée qui correspond au type de référence : un livre, un article de presse, une page web.
� Récupération via le DOI, l’ISSN etc.
Université de Strasbourg21
Chapitre 1 | Interface
� Ex : requête « téléphonie mobile » sur ScienceDirect ou sur le SUDOC (http://www.sudoc.abes.fr/)
Récupérationd’unlotderéférences:cliquersurledossier
Récupération de références
Sélectionnerlesréférencesquel’onsouhaiterécupérer
Récupération de référencesChapitre 1 | Interface
Logos Zotero
- Plusieursréférences
- Unlivre
- Capturepagecourante
- Unarticle
- Unfilm
- Undisque(son)
Chapitre 1 | Interface
Université de Strasbourg
L’interface de Zotero : en 3 panneaux
u La bibliothèque et ses collections
u La liste des références d’une collection donnée
u Le détail de la référence sélectionnée
u + la barre d’outils et le panneau des marqueurs24
Chapitre 1 | Interface
L’interface de travail de Zotero
Bibliothèque et ses collections
Liste des signets / références Une référence
Panneau des marqueurs
+ Requêtes
La barre d’outils
La barre d’outils
� Créer une nouvelle collection
� Créer un nouveau groupe
� Créer un nouveau flux
Chapitre 1 | Interface
Université de Strasbourg28
Chapitre 1 | Interface
La barre d’outils : ajouter manuellement une référence
Université de Strasbourg29
Ajouter manuellement une référence : la baguette magique
Chapitre 1 | Interface
Université de Strasbourg30
Ajouter manuellement une référence : la baguette magique
Chapitre 1 | Interface
Université de Strasbourg31
Ajouter manuellement une référence : la baguette magique
Chapitre 1 | Interface
32
Chapitre 1 | Interface
L’interface de zotero : la barre d’outils
Afficherlesfichiersjointsàlaréférence• PDF• Documentenligne• Captured’écran• Ouvrirledossiercontenantlesfichiersjointssurl’ordinateur• Autresrecherches
SynchronisationaveclecompteenligneZotero
L’interface de travail de Zotero
� Créer une note�Indépendante�Liée à une référence
� Attacher�Une capture de la page courante�Le lien vers la page courante�Une copie d’un fichier�Le lien vers le fichier
� Recherche dans la base �Recherche avancée�Boîte de recherche simple
� Import d’un ensemble de références
� Import de références individualisées
� Importer refs à partir d'un pdfTélécharger un fichier pdf.
Créer une entrée dans Zotero.Clique droit de la souris sur l’élément etchoisir Retrieve Metadata from PDF.
Cette fonctionnalité ne marchera que si le créateur du pdf a structuré son document
Importer des références
RécupérationdufichierPDFassociéàlaréférence
Chapitre 1 | Interface
Récupération de références
Importer des références –Choisir la collection adéquate
� Références de pages web
� Création d’un élément à partir de la page web courante (métadonnées)
� Capture d’écran�État de la page à un moment donné
� Attacher à une référence existante :�Une capture de la page courante�Un lien vers la page courante�La copie d’un fichier local�Le lien vers un fichier
Exercices de capture de références
� Trouver et classer entre 20 et 50 références. � Catalogue du Sudoc, rechercher des (références de…) articles de périodiques,
livres, matériel audio-visuel, de thèses� Capturer des références sur la librairie Amazon, ou autre catalogue de votre choix
: Revue.org, Youtube, Flickr, etc...� Ex pb : Qui était Kafka ? Chez Gibert Joseph� Veillez à vérifier les références finales...
Exercices de capture de documents
�Sur archivesic, tel thèses (ou autres sites compatibles)récupérer des docs. pdf, (avec leurs références) en testant les différentes méthodes de récupération : avec document ouvert, ou en le téléchargeant sur l'ordinateur, puis le stocker dans zotero
�Faites de simples liens vers des pages web�Au total, 5 documents récupérés avec leurs
références et 5 liens
Importer des fichiers de références depuis d’autres logiciels
� Ex : formats RIS, bibteX
� Utiliser le menu Actions > Importer, après avoir fait une procédure d’export de fichier sous l’autre outil bibliographique
Créer et manipuler des références
Une référence complète : onglet info
La référence
� Onglet Info = les différents éléments de la référence� Localiser : résolveur de lien� Afficher … : la capture d’écran, le fichier, la page
� Onglets Marqueurs = possibilité d’apposer des tags (mots clés libres) sur une référence
� Onglet Connexe = possibilité de faire un lien entre deux éléments (référence, notes)
Ensemble de champs pour chaque type de référence
Créer et manipuler des références
� Entrée manuelle de nouveaux éléments et / ou modification des éléments importés
� Zone de modification des éléments
Modificationd’unchamp
Ajoutdedonnéessupplémentaires
Modifier une référence
Les collections sont des affichages particuliers de Ma bibliothèque (élément racine) donc :Ø Un élément peut être classé dans plusieurs collections différentesØ Un élément supprimé dans une collection est toujours disponible dans Ma
bibliothèqueØ Supprimer la collection : les documents sont toujours disponibles dans Ma
bibliothèque. L’enveloppe est supprimée mais pas son contenu.Ø Supprimer la collection et ses documents : avec cette option, les documents sont
également supprimés de Ma bibliothèque. L’enveloppe et son contenu sont supprimés.Ø Les éléments supprimés sont placés dans la Corbeille de Zotero. Tant qu’elle n’est pas
vidée, vous pouvez les récupérer.
Classer, organiser, gérer ses références
Clic droit
C’est la collection sélectionnée qui reçoit les références importées
Déplacement d’éléments par glisser-déposer dans une collection
Gestion des collections de la bibliothèque
� Créer une collection / des sous-collections
� Nouvelle sous-collection� Renommer la collection� Supprimer la collection� Exporter la collection� Classer les références
Gestion de la base personnelle
� Modification de références� Gestion du texte intégral� Recherche dans la base� Tri des notices� Ajout de notes de lecture� Ajout de tags (marqueurs)� Export de la bibliothèque de références� Lien de deux notices
48
CliquersurAjouter ouvreunéditeurdetexte.Pardéfaut,lanotes’ajouteàlaréférencesélectionnée,maisonpeutaussicréerdesnotesindépendantes
49
Possibilitéd’enregistrerlarecherche
Recherchesimple,3options,accessiblespar
• Titre, Créateur(=auteur), Année = seuls ces 3 champs sont utilisés• Champs & Marqueurs = tous les champs de l’enregistrement + les mots-clés (tags) +
le texte des notes sont utilisés• Partout = tous les champs de l’enregistrement + les mots-clés (tags) + le texte des
notes et tous les mots des PDF joints aux références (si l’indexation des PDF a été activée)
Rechercheavancée:permetdecombinerdescritèresmultiples
�
�
50
Surlepanneaucentral,onpeuttrierlesélémentsencliquantsurl’en-têtedelacolonnecorrespondantaucritèredetri
1er clic:trideA-Z2eclic:trideZ-A
Permetd’ajouterun2e critère
Université de Strasbourg51
Créer un nouveau flux
Chapitre 1 | Interface
Université de Strasbourg52
Créer un nouveau flux
Chapitre 1 | Interface
Université de Strasbourg53
Créer un nouveau flux à partir de l’URI : un exemple avec Web of science
Chapitre 1 | Interface
Créerunealerte
Université de Strasbourg54
Créer un nouveau flux à partir de l’URI : un exemple avec Web of science
Chapitre 1 | Interface
FilRSSàimporteretc.
Université de Strasbourg55
Créer un nouveau flux à partir de l’URI : un exemple avec Web of science
Chapitre 1 | Interface
Université de Strasbourg56
Créer un nouveau flux à partir d’un fichier OPML
Chapitre 1 | Interface
Condition:avoirdéjàdesfluxRSSetunlecteurdeflux
UnfichierOPMLpermetdetransférerd’unlecteuràl’autreungroupedefluxRSS.
Université de Strasbourg57
Chapitre 1 | Interface
OnfaitunerechercheavancéeetoncréeunfilRSSpourgénéreruneveillesurunmotclef:parexemple panda dansletitredel’articlepuisundeuxieme filavec« ethique delarecherche »danslerésuméetc.
Créer un nouveau flux à partir d’un fichier OPML : un exemple à partir d’HAL
Université de Strasbourg58
Chapitre 1 | Interface
Onimportelefilsurunlecteur:parexempleiciBamboo feed reader
Créer un nouveau flux à partir d’un fichier OPML : un exemple à partir d’HAL
Université de Strasbourg59
Chapitre 1 | Interface
Lesdeuxfluxissusd’unerecherche/veillesurHalapparaissentdansBamboo feedreader.OnlesregroupedansunfluxHAL
Créer un nouveau flux à partir d’un fichier OPML : un exemple à partir d’HAL
Université de Strasbourg60
Chapitre 1 | Interface
ApartirdumenuImport,onexporteunfichierOPMLqu’onenregistresurlebureau
Créer un nouveau flux à partir d’un fichier OPML : un exemple à partir d’HAL
Université de Strasbourg61
Chapitre 1 | Interface
EnsuiteonimportelefichierOPMLsurZotero
Créer un nouveau flux à partir d’un fichier OPML : un exemple à partir d’HAL
Université de Strasbourg62
Chapitre 1 | Interface
Créer un nouveau flux à partir d’un fichier OPML : un exemple à partir d’HAL
Université de Strasbourg63
Chapitre 1 | Interface
Onpeutajouterunereferencedirectementdanslabibliothequeouàunecollection
Créer un nouveau flux à partir d’un fichier OPML : un exemple à partir d’HAL
Université de Strasbourg64
Créer un nouveau flux à partir d’un fichier OPML : un exemple à partir d’HAL
Chapitre 1 | Interface
Onpeutsupprimerlesfluxoulesmodifierici
On peutfaire un export de labibliothèque dans le formatZoteroRDF mais celanesauvegardequevosdonnéesbibliographiques(enregistrements+fichiersjoints).
Ilestpréférable d‘enregistrerledossierZoterodevotreordinateurquicontient• vosenregistrementsbibliographiques• Lesfichiersjoints(PDF,capturesdepagesweb,etc.)• VosréglagespersonnalisésetvospréférencessurZotero(requêtesmémorisées)LechemindudossierZoteroest• PourWindows:C:\Users\<Nom-d’utilisateur>\Zotero• PourMac:Users\<Nom-d’utilisateur>\Zotero
Ledossiere localiser votre bibliothèque Zotero,de fermerFirefoxet de copier lesdonnées de votre répertoire Zoterovers unemplacement de sauvegarde,depréférence sur unautre périphérique de stockage.
Sauvegarder votre base zotero
Menu Fichier> Exporter laBibliothèque
Formatsd’export:Zotero RDF, MODS, RIS, Refer / BibiX,Unqualified Dublin Core RDF, WikipediaCitation Templates, BibTeX
66
Exporter la bibliothèque
Il est préférable d‘enregistrer le dossier Zotero de votre ordinateur qui contient• vos enregistrements bibliographiques• Les fichiers joints (PDF, captures de pages web, etc.)• Vos réglages personnalisés et vos préférences sur Zotero(requêtes mémorisées)
Le chemin du dossier Zotero est • Pour Windows : C:\Users\<Nom-d’utilisateur>\Zotero• Pour Mac : Users\<Nom-d’utilisateur>\Zotero
Pour le trouver facilement, on peut s’aider du menu préférences de Zotero
Sauvegarder votre dossier zotero
Accéder au dossier Zotero
12
3
4
UnefoisledossierZotero localisésurl’ordinateur:1. QuitterZotero2. Remonterauniveausupérieurdansl’explorateurdefichierspoursortirdudossier
3. Enregistrerle dossiersurundispositifdestockageexternePourplusd’informations,voirZotero avancé
Sauvegarder votre dossier zotero
Université de Strasbourg
Citer avec Zotero
Il conviendra avant tout de bien cerner les besoins en terme de présentation de références bibliographiques...
Il faudra trouver le style proposé par Zotero le plus proche de ces besoins
70
Chapitre 1 | Interface
Deux genres de styles de citation gérés parZotero
· a) Styles de citation au format auteur date. Sources citées dans letexte, généralement entre parenthèses, avec nom de l’auteur etdate de publication.
=> Une bibliographie finale complète les références en fin du document (ordre alphabétique nom d'auteur)
En Afrique, le paludisme est responsable de la mort de plus d'un million de personnes à chaque année. Lutter contre ce fléau demande la concertation deplusieurs intervenants. (Organisation mondiale de lasanté, 2000, p. 5-7)par
ex.
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1/Numéros dans le corps du texte
2/ Citations :références biblio. de lapage ou de lasection classés selon ordred'apparition dans le texte 3/ Bibliographie complète et
finale72
a) Styles au format (auteur date) proposés par Zotero
· American Political Association· American Psychological Association· American Sociological Association· Chicago Manual of Style author date format· Harvard reference format 1 (author date)· Modern Langage Association
Quelques styles français : https://www.zotero.org/trac/ticket/1216Ou sur http://zotero.hypotheses.org/category/styles 74
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· Générer automatiquement une bibliographie
En utilisant le menu contextuelà partir de lacollection souhaitée(clic droit) :« Créer unebibliographie… »
Produire une bibliographie
76
Enregistrement en format RTF
ou HTML
Voir dans les préférences le style par défaut
Produire une bibliographie Formater sa biblio
77
Produire une bibliographie
78
Pour chercher d’autres styles dans le Répertoire Zotero de Styles Pour récupérer un
style stocké en
Le Gestionnaire de styles
local
Produire une bibliographie
Produire une bibliographie
· Styles Zotero
· Choix de styles par défaut dans l’interface (15 styles)
· Voir aussi http://www.zotero.org/styles· Possibilité d’installer d’autres styles· Aperçu du style en positionnant la souris sur le lien
· Pas d’interface graphique de modification ou de création de style
· Création de style avec le langage CSL· Le générateur CSL de Zotero : chrome://zotero/content/tools/csledit.xul· Utilisation possible aussi de Simple Style Generator
http://www.somwhere.org/csl/· Projet de styles francophones de Zotero :
https://www.zotero.org/trac/ticket/1216
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Styles supplémentaires site Zotero
· Des nouveaux styles sont proposés sur une page de dépôt :http://www.zotero.org/styles : ils s’installent automatiquement (clic sur Install)
· Passer le curseur de la souris sur ces styles permet d'avoir un aperçu du style..
80
Utiliser Zotero dans Word ou Open
81
Office· Citer dans un traitement de texte depuis Zotero
Barre d’outils Zotero dans Word
Editer uneréférence
Insérer uneréférence
Créer la bibliographie
Editer labibliographie
Modifier les préférences du document
Rafraîchir l’affichage des
références
Supprimer les codes
Exercice
82
· Chercher le bon style, comprenez-vous les différentes catégories de style de Zotero ?
· Pour les exercices, choisir un style « avec bibliographie »· Dans un document word, insérer plusieurs citations, les
modifier,· Constituer une bibliographie finale, puis la modifier· Changez de style en cours de route· Insertion de sources multiples· Se servir de l’éditeur de citation (Clic sur montrer l’éditeur
lors de l’insertion d’une citation)
Bouton de synchronisation
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Utiliser Zotero en ligne
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· Synchronisation des données
Paramétrage de la synchronisation
Utiliser Zotero en ligne
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· La bibliothèque en ligne
· Gratuit jusqu’à 100mb
· Attention : problème des PDF partagés en public
Utiliser Zotero en ligne
Création de groupes
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Utiliser Zotero en ligne
Utiliser Zotero en ligne
Paramétrage du groupe
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· Définition du groupe :
· Nom· Description· Statut· Disciplines concernées· Logo, image· Page web· Commentaires
· Gestion des membres
· Options pour la gestion de la bibliothèque
Utiliser Zotero en ligne
Un exemple : la bibliothèque du groupe Boîte à outils (pour les historiens)
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Utiliser Zotero en ligne
Groupes Zotero
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Utiliser Zotero en ligne
Utiliser Zotero en ligne
●Création de groupes privés ou publics / interaction avec les bibliothèques propres à des groupes définis
●Réseaux de personnes
● Suivi de bibliothèques publiques par flux RSS
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Edition et modification des styles Zotero Date 10 février 2011
Un des principal reproche que l’on peut faire à Zotero, contrairement à un logiciel comme Bibus, concerne l’édition et la modification des styles de publication existants afin de réaliser son “propre” style. Il existe un utilitaire qui permet de personnaliser une feuille de style déjà existante. Il faut pour cela utiliser un outil local dans Firefox en tapant “chrome://zotero/content/tools/csledit.xul” dans la barre d’adresse pour permettre l’édition et la modification d’un style pré-existant… Vous trouverez plus de détails dans un tutoriel à l’adresse suivante
http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html
J’en profite pour signaler également un autre outil très utile:“chrome://zotero/content/tools/cslpreview.xul”, toujours à taper dans la barre d’adresse de Zotero, qui permet de visualiser dans une même fenêtre une ou plusieurs références bibliographiques dans tous les styles disponibles dans son propre Zotero.
Elsa Poupardin
Contact
URFIST
Université de Strasbourg
epoupardin@unistra.fr
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