Planejando os custos

Algumas dicas sobre a última aula:

Transforme o máximo de custos variáveis em fixos.

Planeje verbas para investimentos e transforme-as em custos fixos também.

Isso reduz consideravelmente os riscos de prejuízo porque você cobra

um preço mais consistente e pode provisionar recursos para

investimentos.

Custos fixos de valor oscilante, como eletricidade e telefone, calcule a

média mensal dos gastos de um ano ou semestre.

Use esse valor médio no planejamento.

Verbas para estratégias de marketing, como divulgação,

apresentação, participação em eventos, cursos de aperfeiçoamento:

Planeje as ações desejadas para um ano, levante os custos, divida

o total por 12 e você terá uma verba mensal no planejamento.

PLANEJAMENTO DO TEMPO

Como diria Jack:

“vamos por partes”

Já sabemos sobre o custo-hora referente ao salário e ao

operacional.

Precisamos também estimar a quantidade de horas para o

desenvolvimento do trabalho.

Isso é algo que você só vai fazer realmente bem quando conhecer

bem o cliente e o seu próprio ritmo de trabalho.

Estimar a quantidade de horas serve para duas coisas:

1- ter o fator multiplicador para saber quanto custará para você o projeto (custo de fazer)

2- traçar uma meta de controle para desenvolvimento do trabalho e poder melhor avaliar se, uma vez concluído, trouxe mais lucro do que o esperado (concluído antes do previsto) ou se trouxe prejuízo ( se exceder a quantidade de horas previstas).

Masssssss...

Como fazer?

Pra começar, vamos dividir o problema em partes. No caso,

significa dividir o projeto em etapas.

Procure visualizar quantas e quais etapas serão necessárias, como:

-Pesquisa

- geração de alternativas

-Criação de layout

-Alteração de layout

-Arte-final

-Orçamento de produção

Procure também atribuir uma quantidade de horas para cada etapa.

Por exemplo, um folheto:

Pode ser que você imagine gastar

Pesquisa Geração de alternativas

Layout Alterações de layout

Arte final

2h 3h 10h 4h 3h

Some o total de horas previstas. No caso acima, teremos 22 horas.

Tempo-Reserva

Caso o projeto seja para um cliente novo, é bom considerar um tempo reserva. Uma vez que você não o conhece, este tempo é uma margem de segurança para você reduzir o seu risco.

Em média, este tempo de reserva pode ser 10 a 20% do tempo previsto, você decide em função da sua percepção com relação ao cliente.

Ex.: um projeto previsto para 40 horas, calcule com base em 44 a 48 horas.

Essa reserva de tempo também pode ser uma margem de segurança extra para seu orçamento, caso o cliente queira negociar um desconto maior.

Exercício:

Calcule, em uma folha de papel, quantas horas você precisa para um projeto de um logotipo para uma farmácia de manipulação.

O Designer e o Padeiro

Que conclusão tiramos com esse caso?

Que erros o designer cometeu durante a negociação?

Formação do Preço

Se o seu custo é de R$100,00 e você quer um lucro de 20%, qual

o seu preço de venda?(desconsidere impostos, frete,

comissões, etc.)

Se pensou em R$120,00, errou e saiu no prejuízo.

Parece esquisito, mas não existe 100%, 200%, 400% de lucro.

A conta é mais simples do que você pensa.

Tenha em mente que o lucro deve ser calculado sobre o

preço de venda, e não sobre o custo.

De acordo com o exemplo dado, se você tirar 20% de R$120,00,

vai ficar com R$96,00 para cobrir os custos.

Para conseguir o preço de venda correto, precisamos aplicar a

Taxa de Markup:

Markup ou Mark Up é um termo usado em Economia para indicar quanto do preço do produto está acima do seu custo de produção

e distribuição.

Markup ou Mark Up é um termo usado em Economia para indicar quanto do preço do produto está acima do seu custo de produção

e distribuição.

TM = 100 / (100 – % rentabilidade + % impostos + % etc)

Como no nosso exemplo anterior desconsideramos os impostos, frete, comissões, o cálculo fica assim:

TM = 100 / (100 – 20) = 1.25

Preço de Venda = Custo x Taxa de Markup PV = 100 x 1.25 = R$125

Pode testar, coloca na calculadora, R$125 – 20%, e vai sobrar os R$100 para cobrir os

custos.

Agora vamos para a planilha de custos operacionais, vamos tentar utilizar o exemplo mais comum a

todos:

No exemplo, o total de horas necessárias para um projeto

simples é multiplicado pelo valor do nosso custo operacional já

calculado.

O calculo de horas deve sempre considerar uma taxa de 10% de

respiro, para eventuais imprevistos.

Calculamos uma margem fictícia para impostos, e uma margem de

negociação caso o cliente chore um descontinho, e a taxa de rentabilidade

ou lucro. Se cobrarmos só o custo operacional com um acréscimo de

20% o calculo de formação de preço estaria errado, e seria praticamente

trabalhar para pagar as contas.