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“Colocar na frente o que está acontecendo hoje”
Definição de OrçamentoDefinição de Orçamento
“Um plano financeiro que serve para estimativa e
controle das operações futuras”
Definição de OrçamentoDefinição de Orçamento
Uma das etapas do processo de planejamento
caracteriza-se pela necessidade de planejar o curto
prazo, ou seja, as ações para o próximo exercício
Planejamento de Curto PrazoPlanejamento de Curto Prazo
A função da Controladoria nesta etapa do processo de
gestão tem como elemento central o plano
orçamentário, o qual se caracteriza exatamente por ser
um plano de curto prazo e envolve a quantificação dos
Planejamento de Curto PrazoPlanejamento de Curto Prazo
p p q ç
elementos necessários para o processo de comprar,
produzir, e vender e, subseqüentemente, a mensuração
econômica de todos esses elementos e suas resultantes
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É extremamente necessário o orçamento para o
próximo exercício, com todo o grau de detalhe que é
necessário. Para os demais exercícios futuros, pode-
se utilizar dos conceitos de projeção, considerando
Planejamento de Curto PrazoPlanejamento de Curto Prazo
p j ç
dados mais sintetizados, sem envolver todos os setores
da empresa, e elaborado apenas pela área de
Controladoria
Orientação para objetivos: O orçamento deve se
direcionar para que os objetivos da empresa e dos
setores específicos sejam atingidos eficiente e
eficazmente
Princípios GeraisPrincípios Gerais
Envolvimento dos gestores: Todos os gestores
responsáveis por um orçamento específico devem
participar ativamente dos processos de planejamento e
controle, para obtermos o seu comprometimento
Princípios GeraisPrincípios Gerais
p p
Comunicação integral: Compatibilização entre o
sistema de informações, o processo de decisões e a
estrutura organizacional
Princípios GeraisPrincípios Gerais
Expectativas realísticas: Para que o sistema seja
motivador, deve apresentar objetivos gerais e
específicos, que sejam desafiadores, dentro da melhor
visão da empresa, mas passíveis de serem cumpridos
Princípios GeraisPrincípios Gerais
p p p
Aplicação flexível: O sistema orçamentário não é um
instrumento de dominação. O valor do sistema está no
processo de produzir os planos, e não nos planos em si.
Assim, o sistema deve permitir correções, ajustes,
Princípios GeraisPrincípios Gerais
p ç j
revisões de valores e planos.
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Reconhecimento dos esforços individuais e de
grupos: O sistema orçamentário é um dos principais
instrumentos de avaliação de desempenho etc.
Princípios GeraisPrincípios Gerais
Orçamento Ditatorial: feito de cima para baixo (top
down), de forma impositiva, sem nenhuma participação
dos gestores. Tende a produzir resultados inferiores do
que sob outra proposta de condução do sistema
Orçamento Participativo × DitatorialOrçamento Participativo × Ditatorial
q p p ç
orçamentário
Orçamento Participativo: conduzido de forma
totalmente democrática (bottom up). Não é incomum
nesse procedimento que alguns gestores, menos
pragmáticos, estipulem metas e objetivos exagerados
Orçamento Participativo × DitatorialOrçamento Participativo × Ditatorial
p g p j g
Ditatorial
Tempo de ExecuçãoTempo de Execução
Participativo
Mais rápido, pois poucas
pessoas fazem parte do
processo de planejamento
Despende muito mais tempo,
pois envolve um número razoável
de idas e vindas dos papéis de
cálculo dos pré-orçamentos
Vantagens do OrçamentoVantagens do Orçamento
Além de permitir o uso mais racional dos recursos
próprios, regulariza também o uso dos recursos de
terceiros, dentro dos limites do lucro projetado
A moderação nos planos de despesas, poisç p p p
qualquer gasto substancial é ponderado sob o prisma
de sua rentabilidade em termos do lucro final
Vantagens do OrçamentoVantagens do Orçamento
A coordenação entre todos os setores da empresa,
pois seu alvo comum é o lucro a ser atingido conforme o
orçamento
O orçamento é um ferramental poderoso para aç p p
avaliação dos resultados das políticas de vendas, de
produção e financeira da empresa
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Vantagens do OrçamentoVantagens do Orçamento
No plano do custo fabril, o processo orçamentário
exige, inexoravelmente, a atenção da administração ao
uso mais econômico da mão-de-obra, das matérias
primas e de outros elementos dos custosp
As empresas que possuem sistema
orçamentário em bom funcionamento
gozam sempre de maior prestígio junto
às fontes externas de financiamento
bem como junto aos investidores
O apoio da Cúpula AdministrativaO apoio da Cúpula Administrativa
“Se se deseja um orçamento bem sucedido, é
absolutamente necessário que cada um dos membros
da direção, a começar pelo Presidente, lhe dê apoio
completo. O ímpeto e o rumo precisam partir da própriap p p p p p
cúpula.”
Motivos porque o Orçamento falhaMotivos porque o Orçamento falha
Sistema ineficaz de registro contábil
Falta de apoio efetivo da cúpula
administrativa
Implantação muito apressadap ç p
Falta da cooperação necessária
Falta de dados históricos
Papelada excessiva ou detalhes
excessivos
Período de projeção longo demais
Motivos porque o Orçamento falhaMotivos porque o Orçamento falha
Falta de definição do processo de
elaboração do orçamento
Falta de definição dos fatores
macroeconômicos que tenham q
influência direta nos planos
empresariais
Falta de decisões globais e
definidas sobre as políticas de
preços, salários, despesas, etc.
Críticas ao Processo OrçamentárioCríticas ao Processo Orçamentário
O orçamento engessa em demasia a empresa (o
plano tem de ser seguido a qualquer custo!),
impedindo a criatividade e o empreendimento dos
gestores setoriais, provocando conformismo, medo e/ou
insatisfação.
Críticas ao Processo OrçamentárioCríticas ao Processo Orçamentário
Ferramental ineficiente para o processo de gestão e
frustração com os resultados obtidos no processo.
Extrema dificuldade de obtenção de dados
quantitativos para as previsões e volatilidade do futuro.q p p
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Críticas ao Processo OrçamentárioCríticas ao Processo Orçamentário
Altamente consumidor de tempo e recursos e
criação em excesso de rotinas contábeis.
Falta de cultura orçamentária.
Utilização de tecnologias de informaçãoç g ç
inadequadas etc.
Críticas ao Processo OrçamentárioCríticas ao Processo Orçamentário
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