Controladoria

“A Inteligência é a Simplificação para Resiliência”

Prof. Ms. Delano Gurgel do Amaral

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RELACIONAMENTO COM AS REDES SOCIAIS

“O mundo moderno não nos recompensa mais apenas pelo que sabemos, mas pelo que podemos fazer com o que sabemos”.  Andreas Schleicher

ASPECTOS DE CONTROLADORIA

O que é a Controladoria?

O atual Cenário Econômico Brasileiro;

Perspectivas Econômicas do Mercado Externo;

O Papel do Controller;

O Perfil do Controller;

Planejamento Empresarial, Estratégico e Financeiro;

Tipos e Controles de Orçamentos;

Gestão Operacional de Custos e Preços;

Controles Baseados em Centros de Resultados;

A análise de Risco (Rating) – Cenário Internacional.

BIBLIOGRAFIAANTHONY, R.N. & GOVINDARAJAN, V. Sistemas de controle gerencial. São Paulo: Atlas, 2002. HORNGREN, C.T.; FOSTER, G. & DATAR, S.M. Contabilidade de custos. 9ª edição. São Paulo: Prentice-Hall do Brasil, 2004. NAKAGAWA, M. Introdução à controladoria: conceitos, sistemas e implementação. São Paulo: Atlas, 1993. WILLSON, N.C. Da contabilidade à controladoria: A evolução necessária. Revista de Contabilidade & Finanças – USP, São Paulo, n.28, p 7-28, jan./abr. 2002. SIQUEIRA, J.R. de, O profissional de controladoria no mercado brasileiro – do surgimento da profissão aos dias atuais.Revista de Contabilidade & Finanças – USP, São Paulo, v.16, n.27, p 66-77, set./dez. 2001.TEIXEIRA, C.O. Contribuição ao estudo das funções e responsabilidades do controller nas organizações. Dissertação de mestrado – FEA-USP. São Paulo, 2003. CARASTAN, J.T., A controladoria, o “controller” e seu contexto atual. Revista Decisor da Associação de Diplomados da FEA – USP, São Paulo, jan./fev. 2001. ARRUDA, E. & PERRONE, R. Endividado, o Corinthians compra joia para Ricardo Teixeira. Folha de São Paulo on-line, 31/01/2006. STRAUSS, L.R. Profissional de ciências contábeis assume nova função na área social. Folha de São Paulo on-line, 17/10/2002.

CONTROLADORIA – ABORDAGEM CONCEITUAL

É o conjunto organizado de conhecimentos das ciências da administração, economia, psicologia, estatística e principalmente da contabilidade.Também pode ser compreendida como a ciência contábil evoluída, que passa a ser entendida como a ciência do controle em todos os aspectos temporais: passado, presente e futuro.Já segundo o dicionário Houaiss: s.f. 1. órgão ou departamento controlador, especialmente órgão do governo destinado ao controle financeiro. 2. função de quem exerce esse controle.

CONTROLADORIA – HISTÓRICO

A Contabilidade Gerencial com base em um modelo financeiro não consegue dar apoio na tomada das principais decisões.Para ser relevante, o modelo contábil precisa ser estendido, flexibilizado, considerando novas dimensões, identificando e integrando variáveis, processos de trabalho e os recursos tangíveis e intangíveis. Foi desta lacuna da Contabilidade Gerencial que surgiu a Controladoria.

CONTROLADORIA – SUA UTILIDADE

Tem a finalidade de apoiar as tomadas de decisões que servem de

base para o planejamento e controle de tarefas.

“É responsável pela (...) manutenção dos sistemas de informações

e modelo de gestão econômica, que supram adequadamente as

necessidades informativas dos gestores e com o órgão

administrativo que responde pela disseminação de conhecimento,

modelagem e implantação de sistemas de informações.”

Almeida, Parisi e Pereira in Catelli,1999 p.370

CONTROLADORIA

Objetivo: Estudo e prática das funções de

planejamento, controle, registro e divulgação

dos fenômenos da administração econômica e

financeira em geral.

Missão: otimizar os resultados econômicos da

empresa por meio da definição de um modelo

de informações baseado na forma de gestão.

CONTROLADORIA

Departamento responsável pelo projeto,

elaboração, formatação e controle das informações

operacionais financeiras e contábeis.

Organizar e reportar informações para a tomada de

decisão;

Manter constantemente monitoramento sobre os

controles das diversas atividades;

Influenciar as decisões dos gestores.

CONTROLADORIA

Uma empresa que possui controladoria consegue

responder:

Quais as origens de cada ingresso de recurso?

Sabe-se o destino de cada item de saída?

As receitas e despesas estão dentro dos valores e limites

esperados?

Os desvios nesses parâmetros são de rápido

conhecimento?

Os SIC suprem as tomadas de decisão?

CONTROLADORIA – ESTRUTURAÇÃO:

• Contábil – Fiscal;• Contabilidade

tradicional;• Relatórios com fins societários, fiscais, tributários, auditoria;• Conciliação de contas;• Controle patrimonial.

• Planejamento e Controle;• Orçamento e projeções;• Contabilidade gerencial;• Acompanhamento do negócio;• Medidas de

Desempenho.

CONTROLADORIA

Funções:Contribuir, conhecer e acompanhar o plano de

negócios;Medir eficiência dos objetivos do negócio;Proteção para os ativos da empresa;Redução de custos;Verificar objetivos traçados e realizados;Analisar causas de desvios e sugerir soluções;Analisar a adequação da utilização de recursos

(materiais e humanos).

CONTROLADORIA – NO CONTROLE DASORGANIZAÇÕES

A controladoria é a unidade da organização que

executa as funções de controle.

Controle: verifica se a execução das tarefas está

no rumo certo para a realização do planejado.

Ela também auxilia os gestores na função de

planejar, ou seja, na decisão sobre objetivos e

metas e os meios para atingi-los.

CONTROLLER – HISTÓRICO

No Brasil, o Controller surgiu nos anos 60 com a instalação

de empresas multinacionais americanas – parecendo estar

vinculado ao crescimento da importância da matriz

produtiva brasileira.

Na época, esses profissionais vinham ensinar práticas

contábeis americanas com vista ao desenvolvimento e

implementação de um sistema de informações para os

usuários da contabilidade e para manter o controle nas

operações.

CONTROLLER – EVOLUÇÃO HISTÓRICA

1960-1965: Baixa demanda devida a baixa complexidade dos negócios. Maioria das organizações com controle familiar.

1966-1969: Rápido crescimento da demanda graças ao aumento de fluxo de investimento direto, trazendo para o país empresas de maior porte e complexidade, em sua maioria norte-americanas.

Anos 80: Consolidação do controller no mercado. Crescimento na requisição da função de administrador tributário.

Anos 90: Domínio do idioma inglês e de softwares passaram a ser atributos básicos. Exigência de domínio em um terceiro idioma e pós graduação.

CONTROLLER – PERFIL GERALMENTEENCONTRADO

Maioria do sexo masculino. Idade acima de 31 anos. Conhecimentos de informática (principalmente ERPs). Domínio de dois ou mais idiomas. Perfil voltado para liderança. Facilidade de trabalhar em equipe e de se comunicar com profissionais de todos os níveis da organização.

Bons conhecimentos de contabilidade e finanças.

Habilitado a trabalhar sobre pressão.

Possui grandes conhecimentos da organização.

CONTROLLER: MACRO ATRIBUIÇÕES

Assessorar o CEO e os demais gestores na definição

estratégica, fornecendo informações rápidas e

confiáveis sobre a empresa.

Planejamento operacional baseado no sistema de

informações atual, integrado para otimização das

análises.

Controle: Juiz ou perito – Qualidade.

CONTROLLER: FORMAÇÃO REQUISITADA1966-1999

CONTROLLER: ABORDAGEM NOS PROCEDIMENTOS

CONTROLLER – FUNÇÕES

Fazer o Planejamento e o Controle.

Elaborar relatórios e interpretar informações.

Avaliar as informações e assessorar os executivos.

Realizar a Administração Tributária.

Elaborar relatórios para o Governo.

Promover a proteção dos Ativos.

Efetuar a Avaliação Econômica da empresa.

Financial Executive Institute

CONTROLLER – FUNÇÕES SOLICITADAS1966-1999

REQUISITOS PARA A FUNÇÃO DO CONTROLLER

Bom conhecimento do ramo de atividade no qual a empresa está inserida, bem

como as vantagens e desvantagens que afetam o setor;

Conhecimento da história da empresa e seu enquadramento com os seus

objetivos, suas metas e suas políticas. Conhecer quais são os seus problemas e

as principais oportunidades;

Habilidade de análise de dados contábeis e estatísticos e conhecimento de

informática suficiente para propor modelos de integração dos diversos dados;

Boa comunicação oral e escrita, haja vista sua necessidade de comunicar os

fatos interna e externamente;

Profundo conhecimento dos princípios contábeis e implicações fiscais que

afetam o resultado empresarial.

CONTROLLER – FOCO DA ATENÇÃO

As organizações existem para produção de valor.

A Controladoria deve ser Estratégica.

A transformação produtiva se faz através dos

Processos.

Os recursos constituem a base da competitividade.

A avaliação de desempenho deve ser integrada.

CONTROLLER – POSIÇÃO HIERÁRQUICA

CONTROLLER – NOS JORNAIS Fonte: Folha de São Paulo on-line

• Nokia tem novo presidente de

operações para o Brasil

• “...Markelin ingressou na

Nokia em 1967 como controller, passando em seguida à gerente financeiro e diretor financeiro(...)

• Em 1993, passou à vice-presidente de venda e marketing para a América Latina...”

• Endividado, Corinthians compra jóia para Ricardo Teixeira

• “...No canto da folha em que a compra do presente está registrada, aparece a seguinte anotação, feita caneta:

Presente para o presidente da FPF, conforme informação do controller.

• No clube, Marcos Fernandes, que controla as contas, é conhecido como controller...”

CONTROLLER – NOS JORNAIS Fonte: Folha de São Paulo on-line

• Profissional de ciências contábeis assume nova função na área social• “...Uma das funções que melhor remuneram o contador é a de ‘controller’ – a quem se atribui a responsabilidade pela melhor utilização dos recursos econômicos de uma empresa. • É o ‘controller’ que desenvolve um

sistema de informação para gerenciar o fluxo de valores da companhia.

• O salário(...) após alguns anos de carreira, pode variar de R$ 15 mil a R$ 30 mil”.

• Mais dois executivos assumem culpa em erro contábil;

• “...David Myers, ex-controller da Worldcom (...) assumiu

responsabilidade no esquema de falsificação, afirmando que

recebeu ordens do expresidente financeiro da companhia, Scott

Sullivan...”

DESAFIO PARA QUALQUER ORGANIZAÇÃO...

ATUAL CENÁRIO ECONÔMICO NOS ESTADOS UNIDOS

POLÍTICA FISCAL

CONCLUSÕES

BALANCED SCORECARD

DECISÕES NO PROCESSO DE PLANEJAMENTO

1) Estratégicas: voltadas para os problemas externos, incluindo tudo

que se relaciona com a empresa e seu ambiente, tendo como

objetivo alcançar a missão e visão definidas. Tais decisões devem

preceder as demais;

2) Administrativas: têm o objetivo de estruturar os recursos da

empresa para se obter os melhores resultados;

3) Operacionais: estão vinculadas à obtenção dos indicadores

desejados pela empresa, como por exemplo, nível de produção,

de preço, política de marketing, Logística etc.

VANTAGENS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Coordenação de atividades: as atividades de uma empresa devem ser

estabelecidas de acordo com o Processo de Planejamento, para evitar

que uma atividade seja fator para não atingir outra;

Decisões antecipadas: a elaboração de um planejamento implica em

decisões tomadas antecipadamente. Desta forma, é possível antever

dificuldades e criar alternativas para superá-las, fazendo com que os

objetivos da empresa sejam alcançados;

Comprometimento a priori: a existência do planejamento traz a

dimensão do comprometimento para o momento em que se detecta a

necessidade e se determina quais ações devem ser desenvolvidas para

que os objetivos sejam cumpridos;

VANTAGENS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Definição de responsabilidades: o processo de planejamento implica na definição de responsabilidades e autoridades para as áreas da empresa. Dessa forma é possível cobrar resultados e avaliar o desenvolvimento das ações planejadas;Destaque para eficiência: uma vez estabelecido o planejamento estratégico da empresa, não apenas a avaliação financeira é implementada, mas todo o negócio. Desta forma, níveis de desempenho adequados devem ser perseguidos através da identificação e monitoramento de indicadores operacionais;Possível maior entendimento mútuo: a transparência decorrente do sistema de planejamento permite, aos executivos, melhor entendimento das áreas que não são da sua responsabilidade;Força a auto análise: quando as áreas da empresa têm acesso ao planejamento podem avaliar os desafios que serão enfrentados e os investimentos necessários para que as dificuldades sejam superadas.

LIMITAÇÕES AO DESENVOLVIMENTO DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO

Baseia-se em estimativas: os cenários utilizados para a realização das projeções revelam tendências, fazendo com que a administração precise rever e ajustar as metas de longo prazo;Deve estar adaptado às circunstâncias: o planejamento deve refletir o ambiente, logo deve ser alterado sempre que as perspectivas também sofram mudanças significativas;A execução não é automática: ainda que totalmente finalizado, o planejamento só terá utilidade caso seja efetivamente adotado pelos funcionários da organização;O plano não deve tomar o lugar da administração: atividades não previstas no planejamento devem ser avaliadas pela administração e executadas, caso sejam necessárias à obtenção dos resultados desejados pela empresa.

FONTE: Welsch (1996).

ESTRATÉGIA

A Estratégia é um Plano, ou seja, um curso de ação

deliberadamente e concebido para atingir determinados

objetivos.

A Estratégia é um pretexto, quando assume contornos de um

blefe, uma manobra concebida para enganar um concorrente

ou competidor.

A Estratégia é um padrão quando ações ou abordagens

distintas se fundem, emergindo daí um padrão de

comportamento o qual resulta na estratégia de uma empresa.

ESTRATÉGIA

A Estratégia é uma posição na medida em que é

uma maneira de colocar ou posicionar a organização

dentro do seu ambiente.

A Estratégia é uma perspectiva, pois seu conteúdo

exprime a forma da organização ver o mundo,

enfatizando determinados aspectos do negócio, da

cultura e da ideologia da organização.

Necessidade e possibilidade de se Desenhar o Processo do Planejamento Estratégico

1º Estágio Análise Interna Análise Externa(pontos fortes, pontos fracos) (oportunidades e ameaças)

Análise Interna Análise Externa (pontos fortes, pontos fracos) (oportunidades e ameaças)

Definição de Objetivos e Metas

Formulação de Estratégias Alternativas

Estabelecimentos de Critérios

Seleção de Estratégias

2º EstágioImplantação da

EstratégiaExecução do Plano

EstratégicoAvaliação e

Controle

ACCOUNTABILITY PRESTAÇÃO DE CONTAS

É a obrigação de prestar contas dos resultados obtidos, em função das responsabilidades que decorrem de uma delegação de poder.

ACCOUNTABILITY

A Controladoria se esforça a fim de se certificar que os registros

contábeis estão sendo realizados com responsabilidade, clareza e

veracidade, ou seja, é por meio dela que o accountability pode ser

percebido.

O accountability mantém um status de responsabilidade na obrigação

de execução das atividades e prestação de contas dos resultados

obtidos.

A expectativa é a de que os gestores escolhidos procurarão sempre

otimizar os interesses dos stakeholders da empresa, além dos seus

próprios interesses pessoais.

OS SEIS OBJETIVOS PRINCIPAIS DO ORÇAMENTO

BALANCED SCORECARD

NECESSIDADE DE GERIR OS CUSTOS NA CONTROLADORIA

Objetivos da Apuração do Custo

Apuração do custo dos produtos e dos departamentos;

Atendimento às exigências contábeis;

Atendimento às exigências fiscais;

Controle de custos de produção;

Melhoria de processos e eliminação de desperdícios;

Auxílio na tomada de decisões gerenciais;

Otimização de resultados.

CUSTOS NAS ORGANIZAÇÕES

Objetivo primordial das Organizações

Globalização/Concorrência

Produtividade com Qualidade

Fidelização de Consumidores

Expansão da Organização

RACIONALIZAR E CONTROLAR CUSTOS!

CONTROLAR E RACIONALIZAR CUSTOS

Vantagem Estratégica

Vantagem Competitiva

Deve ser parte dos Planos Estratégico e Operacional de negócios em operação e empreendimentos em fase inicial

Conduzem a eficácia gerencial

PREPARO PARA APROVEITAR OPORTUNIDADES!

RACIONALIZAR CUSTOS SIGNIFICA:

ADEQUADA UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS:

Materiais

Tecnológicos

Humanos

Financeiros

“A Inteligência é a Simplificação para Resiliência”

PROF. Ms. DELANO GURGEL DO AMARAL

delaneychaves@gmail.com

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