10 pontos que você precisa saber sobre eSocial - princípios básicos

PONTOS

eSOCIALQUE VOCÊ PRECISA SABER

SOBRE

www.tecnospeed.com.br

Oficialmente será obrigatório a todos os contribuintes, pessoa física ou jurídica, desde o empregador doméstico

até as grandes empresas. O foco do eSocial é o empregador e não mais o regime de tributação como ocorria no

Sped. Por este motivo, existe esta confusão de entendimento dos destinatários de adequação ao eSocial.

A quem o eSocial é destinado?


Previdência Social, FGTS, RAIS, Seguro Desemprego, PPP e DIRF

serão todos registrados em um só lugar, sem a necessidade do

envio dessas informações a diversos órgãos.

Informações centralizadas em um único ambiente:

Ambiente Nacional do eSocial

Dados

Previdência Social

FGTS

RAIS

PPP

DIRF

Seguro Desemprego

Empresa

Ambiente

Nacional

do eSocial


Engana-se quem pensa que o eSocial vai promover

uma alteração somente nos softwares ERPs. As rotinas

das empresas também terão de se adequar para que

possam fornecer os dados a esses softwares, alguns

em tempo real. A revisão de processos internos e a

definição de um cronograma são pontos cruciais para

o atendimento a mais esta exigência da Receita

Federal.

As mudanças vão além do software

Empresa

eSocial

Empresa

s

o

f

t

w

a

r

e


Com o eSocial diversas rotinas passam a ser feitas quase em tempo real, devendo ser comunicados em até 24 horas.

Antes essas informações eram transmitidas mensalmente ou mantidas apenas em arquivos na empresa. Alguns

exemplos:

Admissão

Demissão

Acidente de trabalho

Empresas despreparadas para as rotinas do eSocial


Com o fornecimento conjunto de várias informações ao

governo, algumas obrigações acessórias vão ser

eliminadas, e a partir de 2015 espera-se que GFIP, DIRF,

RAIS, CAGED e MANAD não sejam mais obrigatórias.

O futuro será menos complicado

Dados eSocial

Dados

antes depois


eSocial também terá contingência

Segundo especialista, o Portal Web é a forma de

contingência para casos em que a transmissão por

webservice esteja com problema.

eSocial

Empresa

Portal Web


Tecnologias utilizadas se assemelham à NF-e

O eSocial utilizará os mesmos padrões de

comunicação estabelecidos na NF-e.

Assinatura Digital

Protocolo Soap

HTTPS

XML / XSD

Regras de Validação

Transmissão Assíncrona e Síncrona

Certificado ICP Brasil eCNPJ

eSocial


O que fazer com o XML do eSocial?

Os XMLs do eSocial têm que ser guardados por 35 anos. Existe

uma previsão para que estes XMLs possam ser disponibilizados,

conforme a evolução do projeto, assim como a NF-e

disponibiliza após a manifestação do destinatário. É de

responsabilidade do empregador guardar o documento

eletrônico, assim como na NF-e.

XMLs

Guardar por

35 anos


Previsão de calendário do eSocial

MEI e Pequeno Produtor Rural

• Cadastro até 30/04/2014

• Envio de eventos mensais a partir de 05/2014

• GFIP: 05/2014

Empresas do Lucro Real



• GFIP: 11/2014

Lucro Presumido e Simples Nacional



• GFIP: 01/2015

Órgãos públicos , autarquias e fundações



• GFIP: 01/2015

* Dados divulgados em novembro de 2013, sujeitos a mudanças.


O eSocial já começou

Como a previsão de entrada em produção é para junho do ano que vem, o prazo é curto e é

necessário sanear o cadastro dos trabalhadores, para evitar inconsistências no momento da

transmissão dos arquivos para o eSocial. Valide os dados pelo Portal do eSocial, no endereço

www.esocial.gov.br, onde já foi disponibilizado o leiaute para a qualificação em lotes do cadastro dos

trabalhadores, através de um aplicativo que possibilita aos empregadores verificar se o Cadastro de

Pessoa Física - CPF e o Número de Identificação Social NIS (NIT/PIS/PASEP) estão em conformidade

para serem lançados no eSocial.


Vantagens:

Grupo de Empresas Piloto

para eSocial TecnoSpeed

Saiba mais clicando no link

disponível na descrição.

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