Aula 01 gestao de materiais

TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO

Profa. Larissa Melo

Administração de Materiais, Estoques e Compras

Administração de Materiais

Administrar e Gerenciar

Ad.mi.nis.tra.ção (pl.: ões)s.f. 1. ato ou efeito de administrar; 2. ação de governar ou gerir empresa, órgão público etc. ~administrativo adj.Ges. tão (pl.: ões) s.f. 1. administração; 2. mandato público.

Tendência burocrática (1930 – 70)

Tendência democrática (a partir de 1980)

Papel de chefe, grandes número de responsabilidade, muitos níveis hierárquicos,

Papel de líder, redução de níveis hierárquicos, certa descentralização


ADMINISTRAÇÃOSob um enfoque mais técnico, administração é o processo racional de manutenção de controle sobre um grupo, uma situação ou organização de forma que garanta os melhores resultados

Principais pressupostos:- Manutenção do controle sobre o ambiente de trabalho e comportamento humano;- A maior responsabilidade do administrador está em obter e garantir recursos necessários para o perfeito funcionamento da unidade, pelo diretor. -Importação de modelos que deram certo em outros contextos;-Os membros da instituição devem estar dispostos a aceitar e executar

o que for estabelecido pelo diretor.


GESTÃOA gestão é caracterizada pelo reconhecimento da importância da participação efetiva e consciente das pessoas envolvidas nos processos decisórios, em todas as instâncias de seu trabalho.

Gerir é algo mais que administrar. Corresponde a um sentido mais amplo da administração, que requer a superação de vícios administrativos, como a centralização do poder e de ações, além do compromisso com processos decisórios participativos


GESTÃO AUTORITÁRIACentralização das tomadas de decisão-Na figura do diretor;-No professor, em sala de aula;-Em determinados grupos dentro da escola;-Ideia de que basta ao diretor e aos seus auxiliares mais próximos o domínio de conhecimentos e técnicas de gestão que orientam o trabalho escolar.


GESTÃO DEMOCRÁTICA-Todos os sujeitos devem conhecer os princípios da gestão e interferir nos processos decisórios da escola.-Participação coletiva nas ações que objetivam garantir o alcance das grandes metas definidas pela escola.-Características elementares: Democratização, Busca, Entendimento, Realização, Conhecimento, Importância.

Gestão empregado para relação gestor x pessoasAdministração empregado para relação gestor x materiais


DEFINIÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAISDe Forma geral, a existência de uma organização envolve quatro ingredientes: indivíduos que fazem uso de recursos e coordenam suas tarefas para que atinjam objetivos comuns:


RECURSOSSão meios empregados por uma organização por uma organização para a consecução de seus objetivos. São ferramentas que servem de base para o desempenho organizacional.

O modo de utilização dos recursos é mais intimamente relacionado com as competências organizacionais, ou seja, o somatório de conhecimentos, habilidades e atitudes que moldam o emprego e a disponibilização dos recursos, norteando-se pelos objetivos a serem atingidos.


No sentido amplo (ou lato) recurso material engloba todos os meios físicos de que dispõe uma organização, indo desde aqueles relacionados à sua infraestrutura (um prédio, por exemplo) até mesmo aos materiais auxiliares (papel A4, por exemplo).

Material é a designação genética de equipamentos, componentes, sobressalentes, acessórios, veículos em geral, matérias-primas e outros itens empregados ou passíveis de emprego nas atividades dos órgãos e entidades públicas federais, independente de qualquer forma Decreto nº 99.658/1990.


Recurso material Refere-se aos elementos físicos empregados por uma organização que concorrem para a constituição de seu produto final, podendo este “produto final” ser um material processado ou um serviço. A natureza do recurso material não permanente. Além disso, é geralmente possível armazená-lo em estoques.

Na contabilidade pode ser aproximado do conceito de bens de venda (mercadorias, matérias-primas, produtos em fabricação e produtos prontos), carecendo apenas dos materiais auxiliares (por exemplo, material de expediente)

Recurso patrimonial refere-se aos elementos físico empregados por uma organização que são destinados à manutenção das suas atividades. A natureza do recurso patrimonial é permanente. Além disso, nem sempre é possível armazená-lo em estoques.

Na contabilidade referem-se aos bens de uso, ou ativo imobilizado de uma organização (imóveis, terrenos, móveis e utensílios, veículos, máquinas e equipamentos, computadores e terminais, instalações etc), tomados em conjunto com seus ativos intangíveis


Administração de materiais o conjunto de atividades conduzidas em uma organização, visando a maximizar a utilização dos recursos da empresa.

Objetivos da Administração de materiais:-Suprir a organização dos materiais nas quantidades corretas, na qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da maneira e no local apropriados, praticando preços econômicos e minimizando estoques


O objetivo principal da Administração de materiais é determinar quando e quanto adquirir, para repor o estoque. Como a formação de estoque é ponto crucial, surge imediatamente a pergunta: “por que sempre há falta de materiais?”, já que a empresa sempre procura, ao mesmo tempo:

-Manter o nível operacional da empresa; -Suprir os consumidores por meio de adequado atendimento; -Manter os investimentos em estoques em níveis ideais


Os problemas relacionados com gerenciamento de estoques estão principalmente ligados à ação: o que deve ser feito para controlar o equilíbrio e estabelecer ações apropriadas? Por que devemos ter estoques? O que afeta o equilíbrio dos estoques que mantemos? Para isso é preciso: -Atingir o equilíbrio ideal entre estoque e consumo; -Inter-relacionar-se com as outras atividades afins; -Fazer com que todo o gerenciamento de materiais (gestão, compras e armazenagem), seja considerado como atividade integrante do Sistema de Abastecimento; -Racionalizar a manipulação dos insumos materiais (matérias-primas, materiais secundários e outros) através de uma coordenação específica.


A Administração de Materiais coordena todas essas atividades através do estabelecimento de normas, critérios e rotinas operacionais, buscando manter todo o sistema funcionando harmonicamente. Esse funcionamento depende das seguintes atividades: -Cadastramento, que compreende as atividades de classificar, especificar e codificar; -Gerenciamento de estoque, que compreende as atividades de formação do estoque; -Obtenção do material, que compreende a atividade de comprar; -Guarda do material, que compreende as atividades de receber, armazenar, conservar e distribuir.


As empresas e a administração de materiais

EMPRESAS EXISTENTES CARACTERÍSTICASIndústria Compra matérias-primas;

Transformam as matérias-primas em produtos acabados;Vendem os produtos acabados às empresas comerciais.

Comerciais Compram e vendem produtos acabados

Prestadoras de serviços Não compram nem vende materiais.

Movimentação de estoque nas empresas

ENTRADA SAÍDA CONTROLE REPOSIÇÃOPor compra Por venda Efetivação Por compra

Por fabricação interna

Por utilização interna (manutenção).Por transferência (entre filiais).

Cálculo de níveis.Processamento

Por fabricação interna.

O profissional a quem cabe o gerenciamento, o controle e a direção de empresas na área de sua habilitação, buscando os melhores resultados em termos de lucratividade e produtividade. O administrador prevê, planeja, organiza, comanda e controla o funcionamento da máquina administrativa privada ou pública, visando aumentar a produtividade, rentabilidade e controle de resultados. Determina os métodos gerais de organização e planeja a utilização eficaz de mão-de-obra, equipamentos, material, serviços e capital. Orienta e controla as atividades de organização, conforme os planos estabelecidos e a política adotada, bem como as normas previstas nos regulamentos da empresa. Elabora rotinas de trabalho, tendo em vista a implantação de sistemas que devem conduzir a melhores resultados com menores custos, o que demanda a utilização de organogramas, fluxogramas e outros instrumentos de trabalho

O Administrador de Materiais

Procedimentos fundamentais de administração de materiais

PROCEDIMENTO ESCLARECIMENTOO que deve ser comprado Implica a especificação de compra, que

traduz as necessidades da empresa.

Como deve ser comprado Revela o procedimento mais recomendável.

Quando deve ser comprado Identifica a melhor época

Onde deve ser comprado Implica o conhecimento dos fornecedores da empresa.

Por que preço deve ser comprado Evidencia o conhecimento da evolução dos preços no mercado

Em que quantidade deve ser comprado Estabelece a quantidade ideal, por meio da qual haja economia na compra.

Procedimentos fundamentais da Administração de Materiais

Os principais motivos que justificam atenção especial à função abastecimento são: a)Inúmeros órgãos dependem de seu desempenho; b)Necessidade de gerenciar grande variedade de itens, geralmente em consideráveis quantidades, ao menor risco de falta e ao menor custo possível; c)A exigência de grande número de informações, rápidas e precisas, a qualquer instante; d)Os estoques representam parcela razoável do ativo, isso os torna uma inversão demasiadamente vultosa para que seja ignorada, pois muitas vezes, os lucros ficam retidos nos estoques excessivos.

Procedimentos fundamentais da Administração de Materiais

Dessa forma, podemos definir: a)Material: todas as coisas contabilizáveis que entram como elementos constituídos ou constituintes na linha de atividade de uma empresa; b)Administração de Materiais: planejamento, coordenação, direção e controle de todas as atividades ligadas à aquisição de materiais para a formação de estoques, desde o momento de sua concepção até seu consumo final.

Amplitude da Administração de Materiais


a) Cadastramento Visa cadastrar os materiais necessários à manutenção e ao desenvolvimento da empresa. Implica o reconhecimento perfeito de sua classificação, estabelecimento de codificação e determinação da especificação, objetivando a emissão de catálogo para utilização dos envolvidos nos procedimentos de Administração de Materiais. b) Gestão Visa ao gerenciamento dos estoques por meio de técnicas que permitam manter o equilíbrio com o consumo, definindo parâmetros e níveis de ressuprimento e acompanhando sua evolução. c) Compras Tem por finalidade suprir as necessidades da empresa mediante a aquisição de materiais e/ou serviços, provenientes das solicitações dos usuários, objetivando identificar no mercado as melhores condições comerciais e técnicas.

d) Recebimento Visa garantir o rápido desembaraço dos materiais adquiridos pela empresa, zelando para que as entradas reflitam a quantidade estabelecida, na época certa, ao preço contratado e na qualidade especificada nas encomendas. e) Almoxarifado Visa garantir a fiel guarda dos materiais confiados pela empresa, objetivando sua preservação e integridade até o consumo final. f) Inventário físico Visa ao estabelecimento de auditoria permanente de estoques em poder do Almoxarifado, objetivando garantir a plena confiabilidade e exatidão de registros contábeis e físicos.


Estrutura Organizacional

Principais desafios do administrador de materiais na empresa atual

Problemas de manutenção de estoque-Encomendas em quantidades maiores elevam o estoque médio e o custo de mantê-lo;-Manter um estoque curta os juros sobre o capital empatado;-Também custam as despesas de manutenção física: aluguel de armazéns, salários dos funcionários envolvidos;-Para reduzir os custos de manutenção deve-se encomendar aos fornecedores entregas menores e mais frequentes;-Contudo, estas também têm seu custo;-A produção prefere preparar a maquinaria menos vezes e de fabricar volumes maiores;-O setor financeiro que reduzir o custo da manutenção do estoque, por meio da fabricação prolongadas e espaçadas;-A maneira de resolver o problema é a determinação de um lote de tamanho economicamente correto: lote econômico de compra.

Principais desafios do administrador de materiais na empresa atual

O futuro da Administração de materiais é:-Qualidade total, via a praticidade e a economia;-Disseminação da informática.

O futuro do gerenciamento de estoques é administrar “estoque nenhum”.

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