INSTITUTO FEDERAL DE CIÊNCIA, EDUCAÇÃO E TECNOLOGIA

DA BAHIA

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO

CONTABILIDADE DE CUSTOS

ESTUDO DE CASO: ACADEMIA VIA ATLÉTICA

SALVADOR

2012

ANDERSON ARAGÃO

CRÍSTIAN ABDON

EIRENE SANTOS

ÉRICA RANGEL

VANESSA REIS

CONTABILIDADE DE CUSTOS

ESTUDO DE CASO: ACADEMIA VIA ATLÉTICA

Trabalho acadêmico apresentado à docente Marilúcia

Braga referente à disciplina Contabilidade de Custos da

graduação em Administração no Instituto Federal de

Ciência, Educação e Tecnologia da Bahia, para obtenção

de nota parcial.

SALVADOR

2012

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO .......................................................................................................................... 4

1. EMPRESA .......................................................................................................................... 5

1.1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA ............................................................................ 5

2. ESTUDO DE CASO ........................................................................................................... 6

3. APROPRIAÇÃO DOS CUSTOS ....................................................................................... 7

4. SISTEMA DE CUSTEIO POR ABSORÇÃO.....................................................................15

5. SISTEMA DE CUSTEIO VARIÁVEL .......................................................................... 197

CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................................. 209

REFERÊNCIAS.......................................................................................................................20

4

INTRODUÇÃO

Este trabalho aborda uma proposta de sistemas de custos para a Academia Via

Atlética, em Salvador. Foram feitas algumas pesquisas e entrevistas na própria academia e em

bibliografias contábeis, a fim de apresentar os Sistemas de Custeio por Absorção e Variável.

Primeiramente, abordaremos o Custeio por Absorção, que visa alocar todos os

custos, sendo os indiretos alocados por meio de rateio e os diretos, diretamente aos

produtos/serviços, independente de serem fixos ou variáveis. Já o Custeio Variável, pretende

apropriar os custos variáveis e desconsiderar os custos fixos, que são lançados como despesas

no período analisado.

Ressaltando a importância da Contabilidade de Custos, VanDerbeck e Nagy, 2001, p.

13, afirmam que “A Contabilidade de Custos fornece dados detalhados sobre os custos que a

gestão precisa para controlar as operações atuais e para planejar o futuro.” Portanto, seu

emprego é de extrema importância para a gestão da academia escolhida.

As academias são centro de atividade física para saúde e qualidade de vida, que

alugam os seus equipamentos e prestam serviços de orientação na área desportiva. Também

são vistas como um ambiente para relaxar, cuidar da saúde e estética. Elas estão inseridas em

um cenário bastante concorrido, devendo diferenciar-se pelo atendimento, estrutura e

qualidade de serviço. Algumas disponibilizam também outras atividades, a fim de aumentar o

número de alunos.

Com base nos dados coletados junto com o proprietário da Via Atlética, elaborou-se

um sistema de custos para apreciação contábil das atividades, logo, a partir dessa pesquisa,

pudemos verificar efetivamente a importância da Contabilidade de Custos para tomadas de

decisão e continuidade da academia.

É importante destacar que a quantidade de horas trabalhadas no mês em análise

(Maio/2012) por todos os funcionários foi de 220 horas, com exceção do estagiário de

musculação que trabalhou 165h no mês. A sigla ECAD significa: Escritório Central de

Arrecadação e Distribuição dos Direitos Autorais. ECAD é um tributo mensal que incide

sobre a área sonorizada (Para efeito de cálculo é a multiplicação entre 0,1 fator Unidade de

Direito Autoral; 50,7 valor da Unidade de Direito Autoral e a Área Sonorizada em M²). No

caso da Academia Via Atlética, as áreas sonorizadas são : Musculação e Swing Baiano.

5

1. EMPRESA

1.1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

A Academia Via Atlética está localizada na Praça Conselheiro Almeida Couto, nº186, no

bairro de Nazaré, Salvador – Bahia. Foi inaugurada em Abril de 2004 e conta com 450 m² de

área construída e tem como foco o melhor atendimento e oferecimento uma excelente

estrutura, visando o alcance da boa forma física e qualidade de vida desejada.

A estrutura compreende quatro salas principais: uma sala de ginástica, uma de swing baiano,

uma de boxe, uma de pilates, e a outra sala que abriga três salas menores, compreendendo

trabalhos com grupos musculares específicos, além dos vestiários e da recepção.

Foto 01

6

2. ESTUDO DE CASO

Aqui será abordado o conceito de uma prestadora de serviço que caracteriza a

empresa em estudo, tipos de serviços prestados, estrutura da empresa e a nossa análise dos

sistemas de custeio para a mesma.

Uma empresa prestadora de serviços é aquela que desempenha qualquer trabalho ou

utilidade, associando a exploração de uma atividade econômica, uma associação mercantil.

Conforme Bernardi (1998, p. 107), uma empresa prestadora é “aquela que vende ou produz

conhecimento, especialização, suporte e apoio, a qualquer pessoa, entidade, pessoa física ou

jurídica, com ou sem fins lucrativos”. Uma prestadora de serviço fornece, de forma sintética,

um benefício intangível (não mensurado) ou tangível (mensurado).

Ao serem cadastrados na Via Atlética, os frequentadores tem seus dados registrados

num banco de dados, em um computador. A referida academia é caracterizada como

sociedade limitada, na qual participam dois sócios, o proprietário o qual entrevistamos e sua

mãe, com 51% e 49% das cotas, respectivamente.

Segundo informações do proprietário da Via Atlética, a maioria dos alunos

frequentadores possui idade inferior a 30 anos e abrange a classe média.

As atividades abordadas aqui serão Musculação e Pilates. A Musculação utiliza a

força da gravidade por meio de barras e halteres, para se opor à força gerada pelo músculo.

Utiliza uma variedade de equipamentos especializados para grupos musculares específicos e

tipos de movimentos. Dentre os principais benefícios dessa atividade, temos: traz mais

resistência ao corpo, ajuda na circulação e respiração, combate à depressão, reduz a

ansiedade, melhora autoestima, dentre outros.

A atividade Pilates baseia-se nos princípios criados por Joseph Pilates, com relação

às técnicas de conscientização corporal e de controle motor. É uma atividade agradável, fácil

e traz resultados rápidos. Qualquer pessoa com mais de 12 anos pode praticá-la. Seus

benefícios: aumenta a resistência física e mental, controla o corpo, corrige a postura, aumenta

a flexibilidade, melhora a coordenação motora, trabalha a respiração e relaxa.

7

3 . INFORMAÇÕES A SEREM CONSIDERADAS PARA ANÁLISE DOS SISTEMAS

DE CUSTEIO/ APROPRIAÇÃO DOS CUSTOS

Valores Mensais:

Custo com Mão de Obra/Custos Diretos

Valor

Unitário Valor Total

Professor de ginástica

R$

1.089,77 R$ 1.089,77

Instrutores de Musculação

R$

1.905,84 R$ 9.529,20

Estagiário

R$

497,23 R$ 1.491,69

Total: R$

12.110,66

Custos Indiretos Valor

Aluguel + Condomínio R$ 2.195,00

Anuidade do CREF R$ 230,00

Depreciação dos Materiais R$ 446,11

Energia Elétrica R$ 500,00

Material de Limpeza R$ 350,43

Mensalidade da Internet R$ 39,90

Mensalidade do telefone R$ 39,90

ECAD R$ 948,87

Manutenção do Site R$ 39,90

Faxineiro R$ 622,00

Salário da Recepcionista R$ 622,00

TOTAL R$ 6.034,11

Custos Materiais/ Custos Indiretos Valor

Kit de pronto-socorro R$ 15,00

Papel toalha p/ banheiro*¹ R$ 100,00

Álcool em gel R$ 20,40

Materiais de Limpeza 446,58

Total: R$ 581,98

8

Despesas Administrativas Valor

Publicidade na lista Editel (Anual) R$ 840,00

Total R$ 840,00

Despesas Financeiras

Valor

Unitário Valor Total

Aluguel Máquina Cartao de Crédito

R$

80,00 R$ 160,00

Total: R$ 160,00

IMOBILIZADOS

Valor

Unitário Valor Total

Monitores cardíacos

R$

300,00 R$ 600,00

Armários Não Fornecido R$ 700,00

Equipamentos de Musculação -

R$

47.766,40

Equipamentos da Recepção -

R$

1.158,00

Equipamentos de Pilates - R$ 8.136,00

"Roleta de Acesso"

R$

3.000,00 R$ 3.000,00

Sistema de Som

R$

3.600,00 R$ 3.600,00

Total: R$

64.960,40

Materiais de Limpeza

Quantidade Descrição

Valor

Unitário Valor Total

8 Limpadores de Vidro

R$

4,49

R$

35,92

10 Detergentes

R$

1,79

R$

17,90

7 Ceras Líquidas

R$

2,89

R$

20,23

16 Pacotes de papel higiênico

R$

4,45

R$

71,20

15 Pacotes de papel toalha (Limpeza)

R$

4,90

R$

73,50

10 Aromatizantes aerossol

R$

5,90

R$

59,00

13 Detergentes em Gel Pinho

R$

2,36

R$

30,68

14 Desinfetantes Sanitário pinho Sol R$ R$

9

3,00 42,00

7 Sacos de lixo

R$

3,29

R$

23,03

3 Panos

R$

2,39

R$

7,17

5 Buchas de lavagem

R$

1,19

R$

5,95

8 Refis de sabonete Líquido

R$

7,50

R$

60,00

Valor Total R$ 446,58

10

Nº de Alunos por mês

Atividade Nº de Alunos %

Musculação 247 71,18

Pilates 45 12,97

Swing Baiano 21 6,05

Boxe 34 9,80

Total: 347 100

Mensalidade/Atividades

Atividade Mensalidade Nº de Alunos

Musculação R$ 90,00 247

Pilates R$ 85,00 45

Receita: R$ 26.055,00

Depreciação da Recepção

Descrição Valor

Vida

Útil Depreciação

Computador

R$

840,00 60

R$

14,00

Total:

R$

14,00

Especificação dos bens móveis da área de Pilates

Descrição Quantidade Valor Unitário Valor Total

Tatame (m²) 20

R$

80,00

R$

1.600,00

Ventilador (unidades) 2

R$

324,00

R$

648,00

Espelhos de parede(2m²) 8

R$

61,00

R$

488,00

Bolas (unidades) 45

R$

120,00

R$

5.400,00

Totais:

R$

8.136,00

Equipamentos da Recepção

Descrição Quantidade Valor Unitário Valor Total

Mesa c/ 2 gavetas 1

R$

120,00

R$

120,00

Computador 1

R$

840,00

R$

840,00

Telefone s/ fio 1

R$

198,00

R$

198,00

Total:

R$

1.158,00

11

Depreciação Mensal da área de Pilates

Descrição Valor (R$)

Vida

Útil(meses) Depreciação

Tatame

R$

1.600,00 120

R$

13,33

Ventilador

R$

648,00 120

R$

5,40

Espelhos de Parede (2m²)

R$

488,00 120

R$

4,07

Bolas

R$

5.400,00 180

R$

30,00

TOTAL:

R$

52,80

Especificação dos Bens Móveis de Musculação

Descrição Quantidade (Unid.) Valor Unitário Valor Total

Ventilador 500 W 4 R$

311,00

R$

1.244,00

Espelhos de parede 2 m² 10 R$

52,00

R$

520,00

Televisão 14 polegadas 1 R$

497,00

R$

497,00

Esteiras elétricas controle

cardíaco

4 R$

3.245,00 R$

12.980,00

Elíptico Magnético 2 R$

2.990,00

R$

5.980,00

Bicicletas com controle

cardíaco

2 R$

699,00 R$

1.398,00

Leg Press 180° 1 R$

2.200,00

R$

2.200,00

Leg Press 45° 1 R$

1.450,00

R$

1.450,00

Vita mult (agachamento

guiado)

1 R$

1.676,00 R$

1.676,00

Remada 1 R$

1.288,00

R$

1.288,00

Abdominal máquina 1 R$

1.710,00

R$

1.710,00

Puxador vertical 1 R$

1.750,00

R$

1.750,00

Peitoral Dorsal 1 R$

1.800,00

R$

1.800,00

Cross over 1 R$

2.550,00

R$

2.550,00

Extensora 1 R$

1.580,00

R$

1.580,00

Adutor 1 R$

1.730,00

R$

1.730,00

Abdutor 1 R$

1.730,00

R$

1.730,00

Supino reto / inclinado 2 R$ R$

12

412,00 824,00

Barra 0,30 cm 6 R$

25,30

R$

151,80

Barra 0,40 cm 4 R$

32,45

R$

129,80

Barra 1,20 cm 2 R$

75,90

R$

151,80

Barra 1.80 cm 3 R$

110,00

R$

330,00

Jogo de alteres com peso fixo

(Kg)

228 R$

5,25 R$

1.197,00

Aparelho de Som 1 R$

899,00

R$

899,00

Total:

R$

45.766,40

Depreciação Mensal dos equipamentos da Área de Musculação

Descrição Valor

Vida útil

(meses) Depreciação

Aparelho Som

R$

899,00 120

R$

5,42

Ventilador

R$

1.244,00 120

R$

10,37

Espelhos de Parede

R$

520,00 120

R$

4,33

TV

R$

497,00 120

R$

4,14

Equipamentos

R$

44.867,40 120

R$

355,05

Total: R$

379,31

Área da Academia

Espaços Área(M²) %

Recepção 5 1,11

Musculação 140 31,11

Vestiários 15 3,33

Pilates 30 6,67

Swing 160 35,56

Boxe 100 22,22

TOTAL: 450 100,00

Área Sonorizada -Cálculo do ECAD

Espaço

Área

(M²)

Fator

UDA

Valor

UDA Total:

Swing

Baiano 160 0,1 50,37 R$ 805,92

Musculação 140 0,1 50,37 R$ 705,18

Total Geral R$ 1.511,10

13

Consumo Papel Toalha/ Álcool em Gel - Higiene Pessoal- Valores Mensais

Material Quantidade Valor Unitário

Valor

Total

Álcool em gel 12

R$

1,70

R$

20,40

Papel Toalha( Pacotes com 4 unidades) 40

R$

2,50

R$

100,00

Total:

R$

120,40 Vale lembrar que o consumo de papel toalha exibido na tabela acima, corresponde ao papel toalha utilizado

pelos alunos de musculação , para higiene pessoal. O papel toalha citado na tabela “Materiais de Limpeza”,

página 8, refere-se a parte utilizada na limpeza da academia.

Depreciação dos Equipamentos

Equipamentos Valor

Musculação

R$

379,31

Pilates

R$

52,80

Recepção

R$

14,00

TOTAL

R$

446,11

Base de Rateio para Depreciação

Atividades Valor do Maquinário %

Musculação R$ 45.766,40 84,91

Pilates R$ 8.136,00 15,09

Total: R$ 53.902,40 100

14

Calculo da hora de trabalho de cada funcionário

Descrição Recepção Faxineiro

Instrutor

Musculação

Professora

Pilates Estagiário

Salários

R$

622,00

R$

622,00

R$

1.100,00

R$

600,00

R$

350,00

INSS (28,8%)

R$

179,14

R$

179,14

R$

316,80

R$

172,80 -

FGTS (8%)

R$

49,76

R$

49,76

R$

88,00

R$

48,00 -

Total:

R$

850,90

R$

850,90

R$

1.504,80

R$

820,80

R$

350,00

Provisão 13º

Salário

R$

51,83

R$

51,83

R$

91,70

R$

50,00 -

INSS/FGTS

R$

19,07

R$

19,07

R$

33,74

R$

18,40 -

1/12 +1/3 férias

R$

69,11

R$

69,11

R$

122,27

R$

66,70

R$

38,90

INSS/FGTS

R$

25,43

R$

25,43

R$

45,00

R$

25,54 -

Uniformes *1 R$ 8,33 R$ 8,33 R$ 8,33 R$ 8,33 R$ 8,33

Vale Transporte

R$

100,00

R$

100,00

R$

100,00

R$

100,00

R$

100,00

Total:

R$

1.124,67

R$

1.124,67

R$

1.905,84

R$

1.089,77

R$

497,23

Custo Hora

R$

5,11

R$

5,11

R$

8,66

R$

4,95

R$

3,01

Uniformes *1

Qtd por ano Valor unitário Valor total anual Acréscimo ao custo do salário mensal

4 R$ 25,00 R$ 100,00 R$ 8,33

*¹ No seminário apresentado em sala, foi apresentado no campo “Uniformes” da tabela “Cálculo da

hora de trabalho de cada funcionário” o valor de R$ 25,00, no entanto após consulta com os gestores

da academia, a equipe deste trabalho de Contabilidade de Custos ficou ciente que são fornecidos 4

uniformes por ano, para cada funcionário, e não 1 por mês como informado anteriormente. Sendo

assim, segue a retificação deste dado na tabela “Uniformes” acima.

15

3. SISTEMA DE CUSTEIO POR ABSORÇÃO:

O custo do instrutor por aluno (R$ 7,72) representado

na tabela ao lado é dado pela razão entre o salário do

instrutor (R$1905,84) e o nº de alunos matriculados na

modalidade Musculação, que é 247.

O custo da professora por aluno (R$ 24,22) é

representado na tabela ao lado é dado pela razão entre

o salário da professora (R$1089,77) e o nº de alunos

matriculados na modalidade Pilates, que é 45.

CUSTEIO POR ABSORÇÃO (Mensal por 1 aluno)

Musculação Pilates Total

Valor por aluno Valor por aluno

Custos diretos R$ 44,63

R$ 24,22

R$ 68,85

Mão de Obra Direta R$ 44,63

R$ 24,22

R$ 68,85

Custos Indiretos R$ 17,14

R$ 15,12

R$ 32,26

Recepcionista R$ 3,24

R$ 3,24

R$ 6,48

Salário Faxineiro R$ 3,24

R$ 3,24

R$ 6,48

Aluguel+condomínio R$ 3,67

R$ 4,32

R$ 7,99

Anuidade CREF R$ 0,69

R$ 0,69

R$ 1,38

ECAD R$ 2,85 -

R$ 2,85

Site R$ 0,11

R$ 0,11

R$ 0,22

Internet R$ 0,11

R$ 0,11

R$ 0,22

Telefone R$ 0,11

R$ 0,11

R$ 0,22

Energia elétrica R$ R$ R$

Custos Diretos / Musculação

Mão de Obra Valor por aluno Valor Total

Instrutor R$ 7,72

R$ 38,60

Estagiário R$ 2,01

R$ 6,03

Valor Total R$ 9,73

R$ 44,63

Custos Diretos /Pilates

Mão de Obra Valor por aluno

Valor Total

Professora R$ 24,22

R$ 24,22

Valor Total R$ 24,22

16

0,63 0,74 1,37

Papel toalha R$ 0,29

R$ 0,29

R$ 0,58

Álcool R$ 0,06

R$ 0,06

R$ 0,12

Kit de pronto socorro R$ 0,04

R$ 0,04

R$ 0,08

Depreciação dos equipamentos R$ 1,53

R$ 1,50

R$ 3,03

Material de Limpeza R$ 0,57

R$ 0,67

R$ 1,24

TOTAL: R$ 61,77

R$ 39,34 R$ 133,37

DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO

Musculação Pilates

Descrição Valor por aluno Valor por aluno Total

Receita R$ 90,00 R$ 85,00 R$

175,00

Custos diretos R$ 44,63 R$ 24,22 R$ 68,85

Custos indiretos R$ 17,14 R$ 15,12 R$ 32,26

Resultado R$ 28,23 R$ 45,66 R$ 73,89

17

4. SISTEMA DE CUSTEIO VARIÁVEL:

Tabela de Custos Fixos (Valor Mensal por aluno)

Custos Fixos Musculação Pilates Total

Valor por aluno Valor por

aluno

Aluguel + Condomínio R$ 3,67 R$ 4,32 R$ 7,99

Anuidade CFEF R$ 0,69 R$ 0,69 R$ 1,38

Ecad R$ 2,85 R$ - R$ 2,85

Mensalidade Telefone R$ 0,11 R$ 0,11 R$ 0,22

Manutenção do Site R$ 0,11 R$ 0,11 R$ 0,22

Mensalidade da Internet R$ 0,11 R$ 0,11 R$ 0,22

Kit Socorro R$ 0,04 R$ 0,04 R$ 0,08

Salário da Faxineira R$ 3,24 R$ 3,24 R$ 6,48

Salário da Recepcionista R$ 3,24 R$ 3,24 R$ 6,48

Estagiário de Musculação R$ 6,03 R$ - R$ 6,03

Total: R$ 20,09 R$ 11,86 R$ 31,95

Sistema de Custeio Variável (Valor Mensal por aluno)

Descrição Musculação Pilates Total

Custos Variáveis

Energia Elétrica R$ 0,63 R$ 0,74 R$ 1,37

Mão de Obra Direta *¹ R$ 38,60 R$ 24,22 R$ 62,82

Material de Limpeza R$ 0,57 R$ 0,67 R$ 1,24

Depreciação dos Equipamentos R$ 1,53 R$ 1,50 R$ 3,03

Álcool em Gel R$ 0,06 R$ 0,06 R$ 0,12

Papel Toalha R$ 0,29 R$ 0,29 R$ 0,58

Total R$ 41,68 R$ 27,48 R$ 69,16

*¹ Valor Correspondente musculação refere-se a mão de obra dos instrutores de musculação

18

Demonstração de Resultados - Sistema de Custeio Variável

Descrição Musculação Pilates Total

Valor por aluno Valor por

aluno

Receita R$ 90,00 R$ 85,00 R$ 175,00

Custos Variáveis R$ 41,68 R$ 27,48 R$ 69,16

Margem de Contribuição R$ 48,32 R$ 57,52 R$ 105,84

Custos Fixos R$ 20,09 R$ 11,86 R$ 31,95

Resultados R$ 28,23 R$ 45,66 R$

73,89

Importante: O aluguel+Condomínio registrado nas tabelas: “Tabela de Custos Fixos (Valor Mensal

por aluno)” e” CUSTEIO POR ABSORÇÃO (Mensal por 1 aluno)” teve como base de cálculo o rateio da

área da atividade (Musculação ou Pilates) pela área total (de acordo com a tabela “Área da

Academia”), feito isso, o valor obtido foi multiplicado pelo valor total do aluguel (R$ 2915) e por fim ,

dividiu-se o último valor pelo nº de alunos de cada atividade (247-Musculação e 45-Pilates).

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5. CONSIDERAÇÕES FINAIS

É possível concluir, pelo estudo realizado, que a academia não apresentou nenhum

prejuízo, uma vez que todos os custos da mesma foram verificados, tanto pelo Sistema de

Custeio por Absorção como pelo Sistema de Custeio Variável. Deste modo, pode-se concluir

que uma vez que há bons resultados pode-se trabalhar em projetos para melhorar a estrutura

da academia, ampliação da rede de divulgação da mesma e trabalhar objetivando aumentar o

seu público alvo

Assim, é possível constatar que a Contabilidade de Custos constitui-se numa

importante ferramenta de gestão, pois por meio desta pode-se verificar quais atividades (como

no caso estudado Pilates e Musculação) podem continuar sendo desenvolvidas ou, no caso de

não darem bons resultados, excluí-los e desenvolver outras atividades.

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REFERÊNCIAS

ANDRADE, Thiago Alves de. Análise prática dos custos diretos de uma pequena

empresa. Universidade Federal de Itajubá. Departamento de produção. Itajubá, Minas Gerais:

2003. Disponível em: http://www.epr.unifei.edu.br/PFG/producao2003/trabalhos.html

MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. 9.ed. São Paulo: Editora Atlas, 2003.

PODOVEZE, Clovis Luis. Curso básico gerencial de custos. São Paulo: Pioneira Thomson

Learning, 2006.

ROCHA, A. G. Jogos de empresa: Desenvolvimento de um modelo para aplicação no

ensino de custos industriais. UFSC. Florianópolis, Santa Catarina, 2007. Disponível em:

http://www.eps.ufsc.br/disserta97/giordano/

CHERMAN, BERNARDO. Contabilidade de Custos. 1ª Edição. Rio de Janeiro, 2010,

Editora Ferreira