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Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves1
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GESTÃO DE PROJETOS EMPRESARIAISGESTÃO DE PROJETOS EMPRESARIAIS
Agosto de 2007
Alexandre R. Alves-SEBRAE/PE-
Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves2
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É um esforço temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único gerando resultadosresultados para a empresa (o negócio)
• TemporárioTemporário: início e um fim muito bem definidos com equipes que serão realocadas após o final
• Produto ou ServiçoProduto ou Serviço: Resultado do desenvolvimento de algo que nunca foi feito antes
• Elaboração Progressiva• Visa transformar intenções, idéias, sonhos em
resultados resultados concretos.
PROJETOPROJETO
Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves3
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RESULTADO RESULTADO Efeito, consequência que se gera para a empresa
Transformação ou melhoria que a empresa passa a ter
Deve ser quantificado e ter um prazo para ser alcançado
Resultado = Transformação + Indicador + Meta + PrazoResultado = Transformação + Indicador + Meta + Prazo
Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves4
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Projetos – antigos e novos desafios para a humanidade
PROJETOS
Muralha da ChinaPossui mais de 5mil km de
extensão Pirâmide de Queíops –
construída a mais de 4.500
ANTIGOS
Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves5
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Projetos – antigos e novos desafios para a humanidade
PROJETOS
O Burj Dubai com 800m de altura
NOVOSNOVOS
Ponte na França sobre o rio Millau
Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves6
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Projetos – utilizados para implantar as estratégias das empresas
PROJETOS
VISÃOVISÃO O que a empresa
objetiva ser no futuro
MISSÃOMISSÃOÉ o que a empresa realiza para atenderas expectativas e necessidades dos seus clientes (representa a própria
razão de ser da empresa)
Projeto “A”Projeto “A” Projeto “B”Projeto “B” Projeto “C”Projeto “C”
Projetos: meios Para se
chegar ao fim!!
ESTRATÉGIAS
Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves7
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O que é gerenciamento de projetos ?
É o uso do conhecimento, das habilidades, ferramentas e técnicas com a finalidade de suprir as necessidades e expectativas dos clientes da empresa.
Consiste em executar atividades e tarefas que tem como propósito planejar e controlar atividades de outras pessoas para atingir objetivos que não podem ser alcançados caso as pessoas atuem por conta própria.
Características dos Projetos1 )São realizados por pessoas2) Possuem recursos limitados3) São planejados, executados e controlados
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves8
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Gerenciamento de projetos
Áreas do gerenciamento de projetos
1.1. IntegraçãoIntegração2. Escopo2. Escopo3. Tempo3. Tempo4. Custos4. Custos5. Qualidade5. Qualidade6. Pessoas6. Pessoas7. Comunicação7. Comunicação8. Risco8. Risco9. Contratos - Suprimentos9. Contratos - Suprimentos
Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves9
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Integração
Recursos Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
Riscos
Integração
Recursos Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
RiscosEscopo
Inclui todo o trabalho requerido, e nada mais do que o trabalho requerido, para completar o projeto com sucesso
Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves10
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Integração
Recursos Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
Riscos
Integração
Recursos Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
RiscosCustos
Inclui os processos envolvidos em planejar, controlar, gerenciar os custos para que o projeto possa ser completado dentro do orçamento aprovado
Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves11
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Integração
Recursos Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
Riscos
Integração
Recursos Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
RiscosTempo
Inclui os processos requeridos para completar o projeto no prazo previsto.
Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves12
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Integração
Recursos Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
Riscos
Integração
Recursos Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
RiscosQualidade
Inclui as atividades da organização empreendedora que determina as políticas de qualidade e responsabilidade de forma que o projeto irá satisfazer os objetivos
Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves13
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Integração
Recursos Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
Riscos
Integração
Recursos Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
Riscos
Recursos Humanos
Inclui os processos exigidos para organizar e administrar o time do projeto.
Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves14
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Integração
Recursos Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
Riscos
Integração
Recursos Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
RiscosComunicações
Inclui os processos para geração, distribuição apropriada, coleção, armazenamento e última disposição de informação de projeto
Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves15
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Integração
Recursos Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
Riscos
Integração
Recursos Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
RiscosRiscos
Inclui o planejamento, identificação, análise e resposta e controle dos riscos do projeto.
Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves16
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Integração
Recursos Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
Riscos
Integração
Recursos Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
RiscosSuprimentos
Inclui os processos para comprar ou adquirir material, produtos, bens, ou serviços necessários para executar os trabalhos do projeto.
Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves17
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Integração
Recursos Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
Riscos
Integração
Recursos Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
RiscosIntegração
Inclui os processos e atividades necessárias para identificar, definir, unificar e coordenar os vários processos e atividades dentro dos Grupos de Processos de Projeto
Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves18
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Processos do Projeto
PROCESSOS DO PROJETO
EncerramentoEncerramento
Monitoramento e Controle
Execução
Planejamento
Inicialização
Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves19
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Processos do Projeto
EncerramentoEncerramento
Monitoramento e Controle
Execução
Planejamento
Inicialização
Inte
ns
ida
de
do
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roce
sso
s
Tempo
Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves20
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O que deve ser considerado para ter sucesso na execução de O que deve ser considerado para ter sucesso na execução de um projeto:um projeto:
• Cuidado na definição dos projetos, evitando os inviáveis, impossíveis ou incongruente
• Planejamento visando desenvolver cautela e prevenção de problemas e visando otimizar os recursos disponíveis
• Profissionalismo na execução, visando a sinergia, harmonia e prontidão para enfrentar riscos e incertezas
• Pessoal preparado e homogêneo no que tange às competências requeridas
Fonte: Paulo Yazigi Sabbag – FGV/SP
Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves21
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• Para nivelar por cima os resultados obtidos, reduzindo a chance de insucessos
• Para permitir a aprendizagem e a aplicação sistemática• Para reduzir o esforço, para otimizar os recursos
disponíveis, para aumentar os ganhos para além do planejado
• Para reduzir a ocorrência de problemas, acidentes e riscos
• Quem não adota um método – Trabalha em dobro !!!Fonte: Paulo Yazigi Sabbag – FGV/SP
Metodologia é crucialMetodologia é crucial
Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves22
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Importância do gerenciamento de projetosImportância do gerenciamento de projetos
• Possibilita atender as necessidades e expectativas Possibilita atender as necessidades e expectativas dos clientesdos clientes (que estão se tornando mais esclarecidos e exigentes em relação à qualidade, prontidão e condições dos produtos e serviços)
• Possibilita o desenvolvimento de soluçõesPossibilita o desenvolvimento de soluções (produtos e ou serviços) que atendam de forma satisfatórias às que atendam de forma satisfatórias às demandas dos clientesdemandas dos clientes
• Assegura que os recursos disponíveis sejam Assegura que os recursos disponíveis sejam alocados de maneira mais eficiente e eficaz alocados de maneira mais eficiente e eficaz
Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves23
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Importância do gerenciamento de projetosImportância do gerenciamento de projetos
Gera resultados importantes para a empresa como:Gera resultados importantes para a empresa como:
• Redução no custo e prazo de desenvolvimento de Redução no custo e prazo de desenvolvimento de novos produtos.novos produtos.
• Aumento no tempo de vida dos novos produtos.Aumento no tempo de vida dos novos produtos.
• Aumento de vendas e receitas.Aumento de vendas e receitas.
• Aumento do número de clientes e de sua satisfação.Aumento do número de clientes e de sua satisfação.
• Aumento da chance de sucesso dos projetosAumento da chance de sucesso dos projetos..
Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves24
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Por que desenvolver projetos ?Por que desenvolver projetos ?
1942Atual
Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves25
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GESTÃO DE PROJETOS EMPRESARIAISGESTÃO DE PROJETOS EMPRESARIAIS
Alexandre R. Alves-SEBRAE/PE-
www.pe.sebrae.com.brFone: 2101-8400