Projeto de estágio

Criação De Position + Admissão My Work Place +

Solicitações Diversas (modelos de e-mails)

Projeto de Estágio- Manual

Janeiro/2015

Recursos Humanos- Formação e Desenvolvimento

1. Abrir o MWP através da PNET► My Tasks ► Organização ► OM- Alteração ►

Organizational Unit:

2. Digitar o centro de custo + asterisco (*) ► Find:

3. Clicar em alguma das áreas, somente para habilitar a criação de position (não significa que

está abrindo a position):

Criação de Position



4. Clicar na aba Criar Posição ► Create Position:

5. Preencher Unidade Organizacional (de acordo com a unidade do Gestor) ► Modelo Posição

(conforme tabela) ► Grade e Pontos (Conforme legenda) ► Tirar a seleção do Test ► Clicar

no relógio:

Legenda Grade e Pontos:



6. Anotar o número da position, conforme indicado:


Admissão My Work Place

Para que a admissão ocorra, ter em mãos:

Solicitação de emprego;

Pedido de Empregado;

Exame médico (apto assinado pelo médico);

Proposta ou Contrato de Estágio;

Cópia dos documentos;

Número da position.

1. Abrir o MWP através da PNET ► My Tasks ► Dados Pessoais ► Ação ► Contratação:

2. Preencher a data de admissão ► Último sobrenome ► 1º nome (preenche todos os nomes,

menos o último) ►Data de Nascimento ► Motivo (conforme legenda) ► Área Global (BR01-

sempre utilizar esse código) ►Confirma:

Legenda Motivo (mais usados):

01- Nova posição;

02- Substituição;

05- Mudança de empresa.



3. Preencher Ação local, razão (conforme legenda) ► Sub Área Global (conforme legenda) ►

Categoria Global (conforme legenda) ► Classificação Global (conforme legenda) ► Tipo de

Remuneração (sempre REMUNERADO) ► Número da Position ► Área Local (conforme

legenda) ► Categoria Local (sempre ATIVO) ►Sub Área Local (conforme legenda) ► Tipo de

Contrato (conforme legenda) ► Ar Proc Folh Pagto e Loc. Contr. De Trab (são preenchidos

automaticamente).

Legenda Ação local, razão (mais usados):

02- Substituição- 1º Emprego (mais utilizados para estagiários);

B4- Substituição- c/ emprego anterior.

Legenda Sub Área Global (mais usados):

J001- Santo André;

J012- São Paulo.

Legenda Categoria Global (mais usados):

01- Empregado;

03- Aprendiz;

4- Estagiário.

Legenda Classificação Global (mais usados):

01- Executive (categorias Dirigente e Executivo I ou II);

02- Cadre (categoria Sênior);

03- Staff (categorias Mensalista e Especialista);

04- Blue Collar (categoria Horista).

Legenda Área Local (mais usados):

3783- Pneus- Santo André Fábrica;

3779- Pneus- São Paulo.



Legenda Sub Área Local (mais usados):

37P1- Fábrica Santo André;

37PM- Filial São Paulo.

Legenda Tipo de Contrato (mais usados de acordo com a categoria escolhida anteriormente):

B8- Mensalista;

BA- Especialista;

B8- SENAI (utilizado para técnicos e PCD’S);

B5- Horista;

B4- Dirigente;

B1- Exec. I;

B2- Exec. II;

B3- Sênior.

4. Preencher os campos, de acordo com as informações da Solicitação de Emprego e

documentos ► Submeter:



5. Preencher a Regra Hora de Trab (conforme legenda) ► Tp Tarifa / Re Acord Colet/ Nv.

Utiliz.cap (são preenchidos automaticamente) ► Faixa Salarial (de acordo com a tabela) ► Nív.

Salarial (selecionar após a faixa):

Legenda Regra Hora de Trab (mais usados):

0303_1- FAR Lima seg-qui/sext (efetivos Faria Lima);

4161- ADM- M- 7:45 às 17:10 (efetivos Santo André);

0304_1- Estag 6h Lima (estags. Faria Lima 09:00 às 16:00);

4223_1- Estag 10- 17h;

4224_1- Est 07:45 às 14:45;

0301_1- Estag 4h LIMA M (estags Faria Lima 4 horas);

4044_1- DIR/EXEC/SENIOR;



6. Preencher Tipo de Contrato (conforme legenda) ► Contrato Local (selecionar a opção que

aparecer) ►Vínc. empreg. (selecionar a opção que aparecer ) ► Grau de Instrução (de acordo

com a Solicitação de Emprego) ►Categ. Trab. (selecionar a opção que aparecer)

►Cód.Ag.Noc. (selecionar a opção que aparecer) ►Cód. Vinc. (selecionar a opção que

aparecer) ► Porcentagem FGTS (já vem preenchido, mais segue legenda por via das dúvidas)

► Data do FGTS (é a data de admissão do empregado) ► Optante FGTS (selecionar apenas

quando for funcionário).

Legenda Tipo de Contrato (mais usados):

01- Indeterminado (usa-se para funcionários);

04- Estagiário/ Aprendiz.

7. Preencher os benefícios de acordo com a proposta ► Número badge (cartões provisórios,

numeração circulada na imagem abaixo) ► Submeter:

Para São Paulo selecionar:

Seguro de Vida Básico;

Ticket Refeição.

Para Santo André selecionar:

Seguro de Vida Básico;

Restaurante;

Transporte Fretado.



Obs: Os cartões provisórios podem ser solicitados pela Security, falar com João Souza.

8. Preencher o salário do funcionário (conforme passo-a- passo abaixo) ► Submeter:

Já vem selecionado o Basic Pay; (quando houver um bônus admissão, fazer a alteração);

Moeda sempre BRL;

Selecionar Salário/Ordenado- cód. 0001 + clicar em adicionar;

Quando aparecer a linha do salário, preencher o valor conforme proposta + OK;

Submeter.



9. Preencher a formação acadêmica de acordo com a Solicitação de Emprego ►Submeter:

10. Anotar o número Global (é necessário para alterações futuras);

Obs: Assim que lançado, conferir no SAP o número do cartão ponto do novo

funcionário/estagiário/aprendiz.

Após lançamento no MWP, deverão ser solicitados:

Vale Refeição (Faria Lima- com Izaias Silva);

Crachá (João Souza);

Cartão de Acesso (Aline Gomes);

Abrir ticket com a NGA;

Usuário e senha de rede (Suporte, somente no dia da admissão).



Vale Refeição

Bom dia Izaias,

Poderia por gentileza, solicitar o ticket refeição para a estagiária abaixo? Segue:

JANINE DRAGO SICCHIROLLI

CP: 37500863

NASC.: 11/06/1991

CPF: 398.866.258-56

ADMISSÃO: 08/12/2014

END. RES.: RUA MEJICA L. SIQUEIRA DE RODRIGUES, Nº 314 –BAIRRO JORDANOPOLIS-

CEP: 09894-200- SÃO BERNARDO DO CAMPO- SP

**Considerar o valor do benefício desde a data de admissão**

Qualquer dúvida estou à disposição.

Atenciosamente,

_____________________________________________________________________________

Crachá

Boa tarde João,

Poderia por gentileza, solicitar o crachá para o funcionário abaixo, que foi admitido em

01/01/2015. Segue a foto e abaixo as informações:

CARLO COPPOLA

CP: 37005507

RG: 10467515

CENTRO DE CUSTO: 4321

Qualquer dúvida estou à disposição,

Atenciosamente



Cartão de Acesso

Bom dia Aline,

Por gentileza providenciar um cartão de acesso ao prédio, para a estagiária abaixo, início das

atividades em 08/12/2014:

JANINE DRAGO SICCHIROLLI

CARTÃO PONTO: 37500863

CENTRO DE CUSTO: 4060

RG: 35.979.793-3

CPF: 398.866.258-56

Qualquer informação faltante, por gentileza me comunicar.

Atenciosamente, _____________________________________________________________________________

Abertura de Ticket com a NGA (sempre por no subject o nome do funcionário no qual se

refere à admissão)

E-mail: [email protected]

Bom dia,

Por gentileza, dar prosseguimento no kit admissional para 12/01/2015. Em anexo: solicitação

de emprego + pedido de estágio + exame médico + cópia de documentação, segue abaixo o

número de cartão global e cartão ponto do novo estagiário, cuja admissão foi feita no HRIS.

MONIQUE DA SILVA GRAUSO

GLOBAL: 37073107

CARTÃO PONTO: 37500953

DADOS BANCÁRIOS

Banco Itaú- 341

Agência: 4280

Conta Corrente: 04183-3

Atenciosamente,

Obs: Anexar ao e-mail a documentação relacionada acima.

mailto:[email protected]



Acesso ao Suporte Center (sempre por no subject “CriarUsuário Apis”)

E-mail: [email protected]

Bom dia,

Por favor criar usuário Apis seven para o funcionário abaixo mencionado:

Nome: ANDREA TRETTI

Cartão ponto: 37170059

Categoria: TERCEIRO

Localidade: FARIA LIMA- SÃO PAULO

Empresa: STRATEGY&

Gestor Responsável: LEONARDO MATTOS

Apis Seven

E-mail Externo (s/n): S

Internet (s/n): S

Desde já grata,

mailto:[email protected]

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