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INVENTÁRIO DE MERCADORIAS

SISTEMAS DE CONTROLECONTÁBIL DE ESTOQUES

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Critérios de Avaliação dos Elementos Patrimoniais

• A lei das Sociedades por Ações define os inventários em seu artigo 183 (Critérios de Avaliação do Ativo) e 184 (Critérios de Avaliação do Passivo)

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Critérios de Avaliação de Estoques• “Os direitos que tiverem por objeto

mercadorias e produtos do comércio da companhia, assim como matérias-prima produtos em fabricação e bens em almoxarifado, serão avaliados pelo custo de aquisição ou produção,deduzido de provisão para ajustá-lo ao valor de mercado, quando este for inferior” (item II, do artigo 183 da Lei das S/A)

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O que significa Inventariar?

• Significa levantar, mensurar as quantidades físicas de cada bem que compõe o patrimônio de uma entidade e atribuir a essas quantidades um preço unitário, apurado conforme o critério de avaliação adotado pela entidade.

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Sistema de Inventário É uma relação pormenorizada e

individualizada, por espécie das mercadorias, produtos manufaturados, matérias-prima, produtos em fabricação e bens em almoxarifado existentes na data do balanço. É levantado ao término de cada período-base de incidência do IR.

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Quando apurar o valor do Estoque?• Antes de apurar o

valor do estoque, a empresa terá que optar por um dos Sistemas de controle de Estoque: Periódico ou Permanente.

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FATORES RELEVANTES PARA OPÇÃO DO SISTEMA DE CONTROLE DE ESTOQUE

• A profundidade e periodicidade de informações desejadas do sistema contábil da empresa;

• O porte da empresa;• O volume de negociações;• A intensidade das operações;• O comportamento do preço de aquisição.

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Sistema de Inventário Periódico• É um sistema arcaico de apuração de

estoques, ainda adotado por pequenas e médias empresas.

• Os estoques existentes são avaliados na data do encerramento do Balanço, através de contagem física. O preço utilizado para sua avaliação é o de custo ou de mercado dos dois o menor.

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Desvantagem do Sistemas Periódico• Sua principal deficiência é de natureza ad-

ministrativa. Por não registrar o valor do estoque vendido logo após a realização da venda deixa de detectar as saídas de mer-cadorias não motivadas por vendas, tais como, roubos e perdas. Assim o CMV do período fica distorcido, bem como a RCM.

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Sistema de Inventário Permanente• Ocorre quando a companhia mantém um

controle permanente ou diário de estoques, sendo esse controle efetuado a cada operação de compra e/ou venda.

• Assim, a administração poderá obter junto a contabilidade informações básicas para o planejamento dos investimentos, margem de lucro e evolução dos custos, entre outros.

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Critérios de atribuição de Preços aos Inventários Permanente

• PEPS – Primeiro a Entrar é o Primeiro a Sair• UEPS – Ultimo a Entrar é o Primeiro a Sair• MPM – Média Ponderada Móvel• Avaliação do Estoque com base na fixação

de uma margem de lucro sobre o valor de aquisição.

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Sistema de Inventário Periódico

• O preço utilizado para sua avaliação é o de custo ou de mercado, dos dois o menor.

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Sistema de Inventário Permanente• O preço utilizado para

avaliação do estoque dependerá do método utilizado. (PEPS, UEPS OU PMP)

• É feito através de fichas de controle de Estoque.

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Avaliação do Estoque com base na fixação de uma Margem de Lucro

• A Lei nº 7.959 de 21-12-89, prevê em seu artigo 2º, a possibilidade do uso do preço de venda “subtraída a margem de lucro, desde que a avaliação por este critério não resulte em diferença em relação a avalia-ção procedida pelos métodos anteriores, cabendo a autoridade fiscal provar a even-tual diferença.”

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Procedimentos básico da fixação de uma Margem de Lucro na Avaliação do Estoque

• As mercadorias são distri-buídas em departamentos da loja;

• Cada departamento adota uma margem percentual de lucratividade;

• Determina-se o custo de aquisição das unidades para venda.

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P E P S• Por esse critério, os estoques são avaliados

com base nas aquisições mais recentes. Assim são considerados vendidos os itens que foram adquiridos primeiro.

• Esse critério, em regime de alta de preço, superavalia o EF, tornando o CMV menor que o real.

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U E P S

• De acordo com esse critério, os estoques são avaliados com base nas primeiras aqui-sições. Assim, são considerados vendidos os itens adquiridos mais recentemente.

• Este método não é aceito pela Legislação do Imposto de Renda, pois o UEPS subavalia o valor do EF e preserva o valor do CMV.

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M P M

• Por esse critério, os estoques são avalia-dos pelo custo médio de aquisição, apura-do a cada entrada de mercadorias, ponde-rado pelas quantidades adquiridas e pelas anteriormente existentes.

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Aumente seu conhecimento!

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